Kā izveidot Sway un kopīgot tos ar ikvienu

Lielākajai daļai tehnoloģiju uzņēmumu ir sava popularitātes sezona, tad viņi atklāj savu patieso talantu un no galvenā virziena nonāk savā nišā. Šis process nav slikts, patiesībā tas pierāda, ka uzņēmums saprot, ko viņi dara labi, un vienkārši uz to koncentrējas. Šķiet, ka Microsoft ļoti cenšas novērst šo tendenci, kad runa ir par viņu Office programmām. Gadu desmitiem Microsoft Office programmas ir dominējušas pār konkurenci, taču, pārejot no atsevišķiem failiem, kas tika rediģēti bezsaistē pa vienam, uz modernu mākoņa bāzes vienlaicīgas līdzautorēšanas darbplūsmu, Microsoft palika aiz muguras.

Pagāja vairāki gadi, bet Microsoft beidzot ir pieklājīgi uz mākoņiem balstīti dokumentu autorēšanas risinājumi, un Office 2016 tika izlaists saskaņā ar mantru “strādāt labāk kopā”. Tomēr Microsoft neapstājās pie Word, Excel, PowerPoint un OneNote mākoņdatošanas, tā vietā viņi sāka strādāt un izveidoja jaunu Office programmu, kas radās mākonī ar nosaukumu Sway.

Pārskats

Sway daudzējādā ziņā ir pretējs tradicionālajām Microsoft Office programmām, taču tā ir laba lieta. Tā vietā, lai mēģinātu uzlauzt Word vai PowerPoint, lai piedāvātu risinājumu klientiem, Microsoft saprata, ka viņiem ir jāsāk no sākuma un jāpārdomā, ko nozīmē dalīties stāstos un sazināties mūsdienu modernajā pasaulē. Šajā pamācībā īsi tiks apskatīts Sway mērķis, kā arī to, kā izveidot savus Sways.

Stāstu stāstīšana ir vairāk nekā fotoattēlu slaidrāde, vairāk nekā tvītu kolekcija, vairāk nekā teksts un vairāk nekā videoklipi. Sway mērķis ir sniegt lietotājiem rīkus tiešsaistes stāsta izveidei, kas veidots no teksta, fotoattēliem, videoklipiem, tvītiem un daudz ko citu, taču tā vietā, lai piespiestu lietotājus lejupielādēt un atkārtoti augšupielādēt visu savu saturu, viņi var vienkārši iegult fotoattēlus no Flickr vai OneDrive. , videoklipus no YouTube vai Facebook.

Pievienojiet saturu no dažādiem avotiem

Kopīgojiet stāstus multivides bagātinātā formātā, neprasot prasmes vai laiku, lai izveidotu vietni, lai vienuviet mitinātu visu dažādo saturu. Izmantojot Sway, lietotāji var vienkārši vilkt un nomest saturu no daudziem dažādiem avotiem, pievienot tekstu vai nē, un ar ļoti vienkāršām opcijām paziņot stāstu. Mākoņa bāze nozīmē, ka Sways ir viegli strādāt kopā ar citiem un kopīgot saturu sociālajos medijos vai e-pastā. Tā kā viss saturs ir balstīts uz tiešsaistes skatītājiem, nav nepieciešams lejupielādēt lielu failu vai izmantot īpašu programmatūru, lai skatītu Sway.

Iziet cauri

Kamēr tradicionālie dokumenti ir veidoti no pašpietiekama teksta, fotoattēliem vai videoklipiem; Sways ir veidotas no kartēm. Šajās kartītēs ir ietverts saturs dažādās formās, piemēram, teksts, attēli, videoklipi, tvīti vai diagrammas. Karšu pievienošana Sway ir tikpat vienkārša kā to vilkšana no 'karšu rūts', kas izlido no kreisās puses, noklikšķinot uz vārda 'Cards' augšējā joslā. Karšu izkārtojumu var viegli mainīt, velkot dažādas kartes, lai tās pārkārtotu. Padariet kartītes lielākas vai mazākas, atlasot tās un zem pogas “Opcijas” atlasiet uzsvara līmeni.

Kartes tiek nomestas uz sižeta līniju, kas ir vertikāli ritošā kāršu secība Sway, un kur notiek visa rediģēšana. Vēl viens veids, kā pievienot saturu, ir “Ievietošanas rūts”, kas izlido, kad augšējā joslā tiek noklikšķināts uz vārda “Ievietot”. Sākotnēji ievietošanas rūts tiek aizpildīta ar saturu, ko ģenerē Microsoft mašīnmācīšanās algoritmi, kas iesaka ieteikto saturu, pamatojoties uz pašreizējo Sway saturu. Lai skatītu citus satura avotus, pašlaik atbalstīto avotu sarakstam noklikšķiniet uz vārda Ieteikts.

Pievienojiet kārtis savam iespaidam, lai sāktu piešķirt savam stāstam formu

Rakstīšanas brīdī avotu sarakstā ir OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter un augšupielāde. Ja noklikšķināsit uz Pievienot avotu, tiks parādīta atsauksmju veidlapa, lai ieteiktu jaunus avotus Sway komandai. Tomēr, ja saturu, kuru vēlaties pievienot, var iegult, pievienojiet kartīti Iegult no kartīšu rūts, lai saturu pievienotu manuāli. Kad atrodat saturu, kas jums patīk, velciet savā sižetā vai noklikšķiniet, lai atlasītu vairākus vienumus, un pēc tam Ievietošanas rūts augšējā labajā stūrī atlasiet Pievienot. Kartēm nav jābūt klāt, lai vilktu saturu no avota uz sižetu.

Saturu var pievienot no publiskiem avotiem, piemēram, Bing un Twitter, taču pēc noklusējuma Sway ir filtrējis rezultātus, iekļaujot tikai saturu, kas ir publisks vai no Creative Commons. Šo filtru var viegli izslēgt, taču, to darot, Sway veidotājs riskē izmantot saturu, kura izmantošanai viņam nav tiesību. Šķiet, ka Microsoft paveic labu darbu, lai saviem lietotājiem iestatītu noklusējuma iestatījumu visdrošākajā režīmā, taču joprojām dod viņiem iespēju atspējot šo drošības tīklu.

Sway izskats ir apzināti vienkāršs, jo Sways tika izstrādāts, lai pielāgotos jebkuram ekrāna izmēram vai ierīces veidam. Lai priekšskatītu, kā izskatās jūsu Sway, noklikšķiniet uz vietas pa labi no sižeta zem teksta Priekšskatījums. Lai atgrieztos sižetā, vienkārši noklikšķiniet uz sižeta rūts malas, kas tika pārvietota uz priekšskatījuma kreiso pusi. Priekšskatījumā joprojām varat rediģēt saturu, noklikšķinot uz tā un atlasot dažādas opcijas, piemēram, fokusa punktu, rediģēšanu, dzēšanu utt.

Izvēlieties kādu no trim dažādām navigācijas opcijām

Kad lielākā daļa satura ir pievienota, Sway ir vairāk iespēju pielāgot kopējo izskatu un darbību. Noklikšķiniet uz "Dizains", lai atvērtu noformējuma rūti un pārlūkotu dažādas veidnes, pēc tam pielāgojiet tās, mainot krāsu, fontu un animācijas uzsvaru. Kad dizains ir izvēlēts, izvēlieties, kā Sway vajadzētu pārvietoties, noklikšķinot uz vārda "Navigācija" blakus "Dizains". Navigācijai ir tikai trīs iespējas: slīdēt vertikāli, slīdēt horizontāli vai tradicionālāks slaidrādes izskats vienā kartītē.

Nav daudz rīku Sway smalko detaļu pielāgošanai, jo galvenais mērķis ir multivides demonstrēšana. Laba darbplūsma, veidojot Sways, būtu satura ievietošana sižetā, pēc tam tā sakārtošana un nelieli labojumi, piemēram, paraksti, un pēc tam mēģināt grupēt fotoattēlus. Visbeidzot, pielāgojiet dizaina opcijas vai navigācijas shēmu, lai pabeigtu Sway. Lai skatītu Sway precīzākā formā, noklikšķiniet uz “Atskaņot” un ritiniet, lai redzētu, kā ģimene, draugi, kolēģi vai svešinieki redzēs jūsu darbu.

Tā kā Sway tiek mitināts mākonī, papildu autoru pievienošana ir vienkārša. Vienkārši noklikšķiniet uz vārda "Autori" un nosūtiet saiti cilvēkiem, ar kuriem vēlaties rediģēt. Ja ir pievienoti vairāki autori, viņi katrs var smelties no saviem avotiem un pievienot tos, lai pabeigtu Sway. Vairāki autori vienlaikus var veikt izmaiņas vienā Sway, kas padara dokumentu izveidi vienkāršu un efektīvāku.

Dalieties iespaidos ar jums pazīstamiem cilvēkiem vai sabiedrību

Kad lielākoties viss ir pateikts un izdarīts, kopīgojiet Sway pa e-pastu, sociālajos saziņas līdzekļos vai ar visu pasauli vietnē Docs.com. Cilvēki no jebkuras ierīces un skata jūsu Sway, kam vajadzētu izskatīties labi jebkura izmēra ekrānā. Nav nepieciešams pieteikties, nav nepieciešams lejupielādēt papildu programmatūru, nav nepieciešams reģistrēties nekam. Sway ir vistuvākā lieta, lai izveidotu pielāgotu vietni stāstam, neveicot nekādus pacelšanas darbus.

Kopsavilkums

Pielāgojiet savu šūpošanos, izmantojot dizaina rūti

Sway atspoguļo pašreizējo Microsoft atmosfēru, kur vecais tradicionālais Office joprojām ir centrālais punkts, bet parādās jauni rīki, kas atrisina dažādas problēmas. Tā vietā, lai pielāgotu citus produktus vai atšķaidītu zīmolu, Microsoft ir izvēlējies radīt jaunu produktu jaunajam produktivitātes laikmetam. Ir pagājuši tie laiki, kad cilvēkiem vajadzēja tikai būt produktīviem darbā. Tagad fotoattēlu un videoklipu kopīgošanai no nesenā ceļojuma ir jābūt vienkāršai un funkcionālai.

Līdzīgi kā Microsoft, Sways nekad nav pabeigts, un tos var atjaunināt, mainīt un pārveidot jebkurā brīdī. Pievienojiet autorus vēlu vai dublējiet drauga iesākto Sway un turpiniet strādāt pie jauna ceļa. Sways ir līdzeklis, lai pārvadātu stāstu par ilgu projektu, lielu plānu vai atmiņu kolekciju. Lai iegūtu iedvesmu un piemērus, apmeklējiet vietni Docs.com; Microsoft ir arī saites uz apmācībām Sway mājaslapā.

Šeit ir saite uz vienu no maniem iecienītākajiem Sways, ko esmu redzējis līdz šim; tas ir par pielāgotu datoru Minecraft stilā .

Pārbaudiet to pats un zemāk esošajos komentāros dariet mums zināmu, ko domājat par Sway!