Kā pievienoties programmai Office Insider operētājsistēmā Windows 10, Android vai Mac
Microsoft pirms neilga laika atvēra savu Office un Office 365 produktivitātes rīku komplektu ierobežotam skaitam dedzīgu testētāju. Ar maigu
Kā izmantot Microsoft Planner, lai uzlabotu darba plūsmu
Projektu pārvaldības rīks Microsoft Planner ir līdzīgs bezmaksas vai maksas pakalpojumiem, piemēram, Trello vai Asana. Tieši Office 365 iebūvētais plānotājs var palīdzēt samazināt haosu darbā un uzlabot darbplūsmu. Lūk, kā.
- Izveidojiet kategorijas dažādiem uzdevumiem plānotājā ar "spaiņiem"
- Izsekojiet uzdevumiem plānotājā, iestatot norisi, datumus, pievienojot informāciju kartēm un daudz ko citu
- Izmantojiet filtrus vai grupējiet pēc funkcijas, lai palīdzētu izvēlēties svarīgus uzdevumus
- Izmēģiniet diagrammas, lai iegūtu analītisku skatījumu uz savu progresu
Ja jūsu darba vieta vai uzņēmums ir abonējis Microsoft Office 365 , ir daudz lielisku rīku, ko varat izmantot, lai uzlabotu savu efektivitāti. Mēs jau esam pieskārušies dažiem no tiem, tostarp Teams , Outlook , OneDrive , kā arī OneNote . Tomēr tagad ir pienācis laiks pievērst mūsu uzmanību Microsoft Planner.
Projektu pārvaldības rīks Planner ir līdzīgs bezmaksas vai maksas pakalpojumiem Trello vai Asana. Tas ir bez papildu maksas un ir iebūvēts tieši Office 365, un tas var palīdzēt jūsu organizācijai sekot līdzi svarīgiem uzdevumiem un uzlabot darbplūsmas. Šeit ir sniegta informācija par to, kā mēs to izmantojam pakalpojumā Blog.WebTech360, un ceļvedis, kā to izmantot arī savā darba vietā.
Izveidojiet kategorijas dažādiem uzdevumiem ar "spaiņiem"
Plānotāja pieredzes pamatā ir dažas lietas, kas pazīstamas kā "plāns", "kopas" un "dēļi". Pirmkārt, dēlis ir jūsu plāna vai uzdevumu saraksta vieta. Kad esat izveidojis plānu sadaļā Plānotājs ar pogu (+) sānjoslā, jums būs jauns dēlis. Pēc tam panelī varat izveidot dažādus "spaiņus", lai organizētu dažāda veida uzdevumus.
To var izdarīt, tāfeles augšpusē nospiežot saiti "Pievienot jaunu spaini". Vietnē Blog.WebTech360 mēs izmantojam Plānotāju, lai izsekotu mūsu ziņu atspoguļojumam. Mums ir arī dažādas plates citiem pārklājuma veidiem, tostarp Office 365 un How-Tos. Parasti mums ir arī sadaļas stāstu idejām, ziņu stāstiem, DIBS, kā arī īpašs spainis redaktoriem, lai atzīmētu pabeigtos stāstus.
Kad esat pievienojis segmentu, zem segmenta nosaukuma ir atsevišķa (+) poga. Tas ļaus jums izveidot jaunu uzdevuma karti un iestatīt izpildes datumu vai piešķirt to kādam komandas dalībniekam. Tālāk mums ir vairāk par to.
Apskatiet tāfeles paraugu programmā Microsoft Planner
Izsekojiet uzdevumiem, iestatot norisi, datumus, pievienojot informāciju kartēm un daudz ko citu
Ir daudzi veidi, kā varat izmantot uzdevumu kartes programmā Planner, lai palielinātu produktivitāti. Varat izmantot nolaižamo izvēlni, lai pārvietotu to uz dažādiem segmentiem, mainītu tā norisi un iestatītu sākuma datumu un izpildes datumu. Varat arī ierakstīt aprakstu, lai kolēģi zinātu, ar ko jūs strādājat. ieslēgts. Vienkāršības labad ir pat kontrolsaraksts, kas var palīdzēt izsekot jebkuram piešķirtajam procesam.
Vēl labāk, ir arī poga "Pievienot pielikumu", kuru varat izmantot, lai ievietotu failus vai saites, kas būs redzamas pašā kartē. Mēs bieži izmantojam šo funkciju šeit, vietnē Blog.WebTech360, lai kopīgotu saites uz avotiem visiem rakstiem, par kuriem mēs rakstām.
Turklāt katras uzdevuma kartītes malās ir dažādu krāsu "uzlīmes". Kopumā ir pieejami seši, un katram no tiem varat pielāgot nosaukumu. Tas liks pielīmēt krāsainu etiķeti kartītes sānos un sniegt vizuālu norādi par to, ko kartīte nozīmē. Mums šeit, Blog.WebTech360, mēs izmantojam etiķetes "augsta prioritāte" un "zema prioritāte".
Kartes paraugs Microsoft plānotājā
Izmantojiet filtrus vai grupējiet pēc funkcijas, lai palīdzētu jums izvēlēties svarīgāko
Pievienojot plānotājam arvien vairāk uzdevumu un segmentu sarakstu, var kļūt grūti izsekot notiekošajam. Par laimi, ir filtra funkcija, kas var palīdzēt. Tas ir pieejams loga augšējā labajā pusē, un tas ļaus jums filtrēt uzdevumus, pamatojoties tikai uz jūsu vārdu vai jūsu kolēģa vārdu.
Kā alternatīvu varat arī izmantot funkciju Grupēt pēc, lai mainītu segmentu sarakstu izskatu. Tas ļaus grupēt pēc personas, kurai uzdevums ir piešķirts, pēc norises vai pēc izpildes datumiem un iezīmēm.
Opcija “Piešķirts” zem grupas pēc
Izmēģiniet diagrammas, lai iegūtu analītisku skatījumu uz savu progresu
Reizēm plānotājs var kļūt nekārtīgs, un (kā priekšnieks vai vadītājs) jūs ne vienmēr varat redzēt, pie kā tiek strādāts un kurš veic kādu konkrētu uzdevumu. Par laimi, Microsoft plānotājs ir iebūvēts glīts, mazs līdzeklis, kas var palīdzēt.
Augšējā izvēlņu joslā blakus plāna nosaukumam redzēsit ikonu, kas izskatās kā diagramma. Ja noklikšķināsit uz šī, tas pārslēgsies diagrammas režīmā. Varat skatīt kopējo plānu statusu un sīkāku informāciju par iesāktajiem, notiekošajiem, novēlotajiem vai pabeigtajiem uzdevumiem. Varat arī redzēt uzdevumu skaitu segmentā un uzdevumu skaitu vienam dalībniekam. Sānos ir redzams arī saraksts ar visiem pieejamajiem kausa vienumiem.
Līdzīga funkcija ir pieejama arī ikvienam komandas dalībniekam, lai vizuāli redzētu savus uzdevumus visos plānos un segmentos. Vienkārši noklikšķiniet uz apļa ikonas kreisajā sānjoslā, lai aktivizētu pārskata lapu. Jūs iegūsit vizuālu priekšstatu par atlikušo uzdevumu skaitu un daudz ko citu.
Diagrammas plānotājā
Kā jūs izmantosit Plānotāju?
Kā redzat, plānotājs ir ļoti spēcīgs rīks. Ir vairāk nekā viens veids, kā to izmantot, lai novērstu haosu un labāk pārvaldītu uzdevumus savā darba vidē. Tas ir iebūvēts tieši Office 365, un jūs varat iegūt visu nepieciešamo, lai pārvaldītu savu komandu, neuztraucoties par pārslēgšanos starp dažādiem pakalpojumiem vai lietotnēm. Vai jūs domājat, ka savā uzņēmumā izmantosit Plānotāju? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros.
Kā iespējot rakstīšanas stila palīdzību programmā Microsoft Word
Microsoft Office jau sen ir iekļāvis pareizrakstības pārbaudes un gramatikas atbalstu. Pēdējos gados Microsoft ir paplašinājis rīku kopu ar jaunu rakstīšanas stilu
Pārtrauciet noklausīšanos: šādi varat aizsargāt Office 365 failus ar paroli
Mūsu jaunākajā Office 365 rokasgrāmatā apskatiet, kā ar paroli aizsargājat failus no Microsoft Office.
Kā pārvaldīt, atcelt vai modificēt Office 365 abonementu
Šajā rokasgrāmatā ir sniegts īss ieskats par to, kā varat parūpēties par visām lietām, kas saistītas ar jūsu Office 365 abonementu.
Office 365 abonementa jaunināšana no personīgā uz mājas abonementu
Microsoft piedāvā diezgan neintuitīvu, bet galu galā diezgan ienesīgu metodi jūsu Office 365 Personal abonementa konvertēšanai par mājas abonementu.
Kā iegūt un straumēt operētājsistēmu Windows 10 Chromebook datorā vai citās ierīcēs, izmantojot Chrome Remote Desktop un Microsoft Edge
Lūk, kā varat izmantot Chrome attālo darbvirsmu, lai straumētu Windows 10 savā Chromebook datorā no Edge vai Chrome
Kā izveidot Sway un kopīgot tos ar ikvienu
Lielākajai daļai tehnoloģiju uzņēmumu ir sava popularitātes sezona, tad viņi atklāj savu patieso talantu un no galvenā virziena nonāk savā nišā. Šis process ir
Kā izmantot Microsoft Planner, lai uzlabotu darba plūsmu
Šeit ir sniegta informācija par to, kā mēs izmantojam Microsoft PLanner vietnē Blog WebTech360, un ceļvedis, kā to izmantot arī savā darba vietā.
Kā kļūt par (Skype, Windows, Office, Xbox) Insider un ko tas nozīmē
Šķiet, ka dažu pēdējo gadu laikā Microsoft ir apvienojusi atvērtāku izstrādes pieeju ar mājienu par savu veiksmīgo Windows 7 mārketingu, vienlaikus arī
Kā pārvaldīt Office 365 atjauninājumus
Ja neesat automātisko atjauninājumu cienītājs, to ir ļoti viegli izslēgt. Šajā rokasgrāmatā ir labi parādīts, kā to izdarīt.
Kā bez maksas iegūt Office 365
Ne visiem var būt pietiekami daudz naudas, ko tērēt Office 365 abonementam. Lūk, kā bez maksas iegūt Office.
Kā maksimāli izmantot PDF, izmantojot Microsoft Office
Šajā rokasgrāmatā apskatiet, kā varat konvertēt Office failus PDF formātā operētājsistēmā Windows, macOS un arī izmantojot citu programmatūru.
Kā panākt, lai Google Maps izvēlētos noteiktu maršrutu
Izmantojot Google Maps, varat apmeklēt jaunas vietas, neuztraucoties par apmaldīšanos. Viss, kas jums jādara, ir jāievada sākuma vieta un galamērķis,
Kā pateikt, kad kāds pēdējo reizi redzēts pakalpojumā Snapchat
Snapchat lepojas ar to, ka ir godīgākā sociālo mediju platforma. Tā piedāvā funkcijas un informāciju, kas nav pieejama lielākajai daļai sociālo lietotņu, piemēram, kas
Kā mainīt maksājuma veidu pakalpojumā ICloud
Var būt daudz iemeslu, kāpēc jums ir jāmaina iCloud maksājuma veids. Iespējams, kartei, kuru norādījāt apmaksai, ir beidzies derīguma termiņš vai vēlaties izmantot a
Kā atrast mirdzumu Terārijā
Terraria ir smilšu kaste, kas pastāvīgi attīstās. Tas notiek nepārtrauktā satura atjauninājumu ciklā, kas liek jums atgriezties. Kad tu domā, ka esi visu redzējis,
Kā ievietot Instagram stāstu no sava datora
Instagram stāsti ir ļoti populāri. No slavenībām līdz maziem uzņēmumiem, šķiet, visi izmanto stāstus, lai iegūtu ziņojumu. Vismaz uz īsu brīdi
Kā pakalpojumā Twitter skatīt sensitīvu saturu
Twitter ir daudz pielaidīgāks sensitīva satura novērošanā nekā vairums galveno sociālo mediju tīklu. Tomēr plašsaziņas līdzekļi, kuros ir sensitīvi komentāri,
Kā apklusināt paziņojumus tālrunī
Lai gan reāllaika paziņojumu saņemšana ir ērts veids, kā saņemt saistītu informāciju savā iPhone tālrunī, var kļūt daudz paziņojumu
Karalistes asaras Lynel Locations
Lynels ir daži no vissmagākajiem ienaidniekiem filmā The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK), un tie ir parādījušies arī visā Zelda franšīzē. Cīņa
Kā ēst karalistes asarās
Ja vēlaties izdzīvot “Karalistes asaras” (TotK) mežonīgajā pasaulē, jums būs jāēd daudz. Ēšana ir viens no galvenajiem TotK dziedināšanas veidiem. Vislabākais
Kā labot Cash lietotni, ja tā saka, ka gaida
Cash App var būt ērts veids, kā nosūtīt un saņemt maksājumus. Taču dažkārt var šķist, ka jūsu kādam nosūtītais maksājums nav saņemts.
