Kā izmantot Zoom tērzēšanu un noderīgi padomi

Zoom pašlaik ir viena no tirgū visplašāk izmantotajām videokonferenču lietotnēm. Papildus plašajām videokonferenču iespējām, Zoom integrētajā tērzēšanas programmā ir daudz funkciju, kas gaida piekļuvi.

Zoom ir nošķīrusi savas tērzēšanas sarunas “sapulces” un “privātās tērzēšanas sarunās”. Katram no tiem iestatījumus var pielāgot atsevišķi. Iedziļināsimies un uzzināsim par tālummaiņas tērzēšanas funkciju.

Saturs

• Kā iespējot tālummaiņas tērzēšanu
• Kā mainīt tērzēšanas piekļuvi sapulcē
• Kā tērzēt privāti
• Kā norādīt savu statusu
• Kā izmantot tērzēšanas pieminējumus
• Kā nosūtīt failus
• Kā nosūtīt ekrānuzņēmumu
• Kā izmantot tālummaiņas reakcijas
• Kā iespējot šifrētu tērzēšanu
• Kā piekļūt tērzēšanai ekrāna kopīgošanas laikā
• Kā izmantot personīgo tērzēšanas vietu
• Kā saglabāt tērzēšanu
  • Kā veikt automātisko saglabāšanu
  • Kā ietaupīt mākoņos
• Kā iestatīt derīguma termiņu

Kā iespējot tālummaiņas tērzēšanu

Zoom sapulces rīkotājam ir iespēja atļaut vai neļaut dalībniekiem izmantot tērzēšanas funkciju sapulces laikā. Kad tas ir iespējots, dalībnieki var noklikšķināt uz ikonas "Tērzēšana" ekrāna apakšā un atlasīt, ko viņi vēlas uzrunāt grupā. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai uzzinātu, kā iespējot vai atspējot sapulces tērzēšanu.

1. darbība : pierakstieties tīmekļa portālā Zoom un dodieties uz sadaļu Mans konts.

2. darbība : sadaļā “Sapulcē (pamata)” ritiniet uz leju līdz sadaļai “Tērzēšana”. Šeit varat pārslēgt ļaut vai liegt dalībniekiem izmantot tērzēšanas opciju.

Kā mainīt tērzēšanas piekļuvi sapulcē

Papildus sapulces tērzēšanas iespējošai vai atspējošanai sapulces vadītājs var ierobežot, ar ko dalībnieki var tērzēt. Ir 4 iespējas, no kurām saimnieks var izvēlēties:

• Nav : dalībnieki nevar tērzēt ar nevienu sapulces dalībnieku
• Tikai saimnieks : dalībnieki var nosūtīt ziņojumu tikai sapulces rīkotājam, bet ne citiem dalībniekiem.
• Ikviens publiski : dalībnieki var tērzēt ar visiem sapulces dalībniekiem, taču tikai publiski.
• Ikviens publiski un privāti : ne tikai publiskai tērzēšanai, bet arī privāti ziņot citiem dalībniekiem.

Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai mainītu vai ierobežotu tērzēšanas funkcijas izmantošanu Zoom sapulcē.

1. darbība : piesakieties lietojumprogrammā Zoom un sāciet jaunu sapulci.

2. darbība : atlasiet pogu Tērzēšana ekrāna apakšā. Tas parādīs uznirstošo tērzēšanas joslu.

3. darbība: noklikšķiniet uz pogas Vairāk (trīs punkti), kas atrodas labajā stūrī tieši virs tērzēšanas lodziņa. Šeit varat regulēt dažādas dalībnieku atļaujas izmantot tērzēšanas funkcionalitāti.

Kā tērzēt privāti

Tālummaiņa ļauj lietotājiem tērzēt vienam ar otru, izmantojot privātu tērzēšanu. Lietotāji var sūtīt viens otram failus, ekrānuzņēmumus, attēlus, netraucējot pārējai grupai. Lai saglabātu privātas tērzēšanas sarunas, lietotājiem ir jāieslēdz opcija "Šifrētās tērzēšanas sarunas" (lasiet tālāk).

Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai sāktu jaunu tērzēšanu programmā Zoom:

1. darbība : piesakieties programmā Zoom un lietotnes augšdaļā atlasiet pogu Tērzēšana. Tiks atvērta tērzēšanas sākumlapa.

2. darbība : noklikšķiniet uz mazās “+” pogas blakus vienumam “Pēdējie” kreisajā panelī un atlasiet “Jauna tērzēšana”. Kad esat izveidojis tērzēšanu, lapas augšdaļā varēsiet pievienot personu, ar kuru vēlaties tērzēt.

Kā norādīt savu statusu

Statusa ikonas ir neuzkrītošs veids, kā norādīt, vai lietotājs ir aizņemts, zvana, piedalās sapulcē utt. Tās parādās blakus lietotāja vārdam un palīdz noteikt lietotāja pašreizējo statusu.

Vienīgās statusa ikonas, ko var ieviest, ir ikonas “Prom” un “Netraucēt/aizņemts”. Ja lietotājs iespējo statusu “Netraucēt”, viņš vairs nesaņems tērzēšanas vai zvanu paziņojumus.

Lai mainītu savu statusu programmā Zoom, noklikšķiniet uz profila attēla augšējā labajā stūrī un atlasiet vajadzīgo statusu nolaižamajā sarakstā

Lai iegūtu pilnu statusa ikonu sarakstu un to nozīmi, dodieties uz Tālummaiņas statusa ikonas lapu.

Kā izmantot tērzēšanas pieminējumus

“Tērzēšanas pieminēšana” ļauj lietotājiem novirzīt savu sarunu uz konkrētiem lietotājiem kanālā vai tērzēšanas sarunā. Minētais lietotājs saņems paziņojumu, ka ir pieminēts. Noklikšķinot uz paziņojuma, viņi tiks novirzīti uz tērzēšanas ziņojumu, kurā viņi tika pieminēti. Tas ir īpaši noderīgi, veidojot sarunu plūsmu, jo lietotājs zina, ka viņu uzrunā.

Lai pieminētu lietotāju, vienkārši ierakstiet “@” un sāciet rakstīt lietotāja vārdu. Tiks parādīts saraksts ar visiem pašreizējā zvana lietotājiem, lai palīdzētu jums izvēlēties.

Tērzēšanas pieminējumus var izmantot arī, lai izveidotu saiti uz noteiktu kanālu. Izmantojiet šādus tērzēšanas pieminējumus, lai informētu citus lietotājus:

• @all : Nosūtiet paziņojumu visiem kanāla lietotājiem.
• @[Lietotāja vārds] : Miniet konkrētu lietotāju
• #[kanāla nosaukums] : saite uz noteiktu kanālu. Šai saitei varēs piekļūt tikai šī kanāla dalībnieki.

Kā nosūtīt failus

Tālummaiņas tērzēšanas funkcija ļauj lietotājiem ne tikai sūtīt viens otram ziņojumus, bet arī failus. Tas novērš nepieciešamību izmantot citas failu koplietošanas lietojumprogrammas, lai kopīgotu failus, jo visi darījumi var notikt pašā tērzēšanas logā.

Lai nosūtītu failu, noklikšķiniet uz pogas "Fails" tieši virs tekstlodziņa. Tagad varat atlasīt, no kurienes vēlaties augšupielādēt failu (Dropbox, Google disks, Microsoft Onedrive, Box vai jūsu dators), un atlasīt sūtāmo failu.

Kā nosūtīt ekrānuzņēmumu

Tālummaiņa arī ļauj lietotājiem uzņemt ekrānuzņēmumu tieši no tērzēšanas loga. Šis intuitīvais rīks ļauj izgriezt ekrāna daļu, zīmēt uz tā, lai izceltu visus vēlamos aspektus, un pēc tam to lejupielādēt vai nosūtīt, izmantojot tērzēšanu.

Veiciet šīs darbības, lai nosūtītu ekrānuzņēmumu no tālummaiņas tērzēšanas loga

1. darbība : piesakieties darbvirsmas lietotnē Zoom un atveriet tērzēšanas logu, kurā vēlaties nosūtīt ekrānuzņēmumu.

2. darbība : noklikšķiniet uz pogas Ekrānuzņēmums, kas atrodas tieši virs tekstlodziņa.

3. darbība . Tagad noklikšķiniet un velciet kursoru, lai atlasītu ekrāna daļu, kuru vēlaties apgriezt. Kad tas ir atlasīts, varat rediģēt attēlu, izmantojot attēla apakšā sniegtos rīkus.

4. darbība : tērzēšanā varat izvēlēties 'lejupielādēt' vai 'sūtīt' attēlu.

Piezīme. Lietotnes mobilajai versijai lietotājiem ir jāizmanto tālruņa noklusējuma ekrānuzņēmumu iestatījumi (dažādi tālruņi izmanto dažādus ekrānuzņēmumu uzņemšanas veidus. Piemēram, Samsung tālrunī, turot barošanas pogu + skaļuma samazināšanas pogu 1 sekundi, būs nepieciešams pašreizējā ekrāna ekrānuzņēmums). Pēc tam lietotāji var kopīgot ekrānuzņēmumu, izmantojot Share>Photo.

Kā izmantot tālummaiņas reakcijas

Mēģinot padarīt tērzēšanas funkciju jautrāku, tālummaiņa ļauj lietotājiem savā tērzēšanā integrēt emocijzīmes, kā arī gifus. Tālummaiņas tērzēšana ļauj arī reaģēt uz ziņojumiem. Lai reaģētu uz noteiktu ziņojumu, novietojiet peles kursoru virs ziņojuma. Tagad noklikšķiniet uz parādītā reakcijas smaidiņa pievienošanas. Jūs varat izvēlēties reakciju no gara emocijzīmju saraksta.

Papildus tam ir arī dažas slēptās funkcijas. Piemēram, mēģiniet ierakstīt “Daudz laimes dzimšanas dienā” un nospiest sūtīt.

Kā iespējot šifrētu tērzēšanu

Kad šī funkcija ir iespējota, tiek šifrēti visi tērzēšanas ziņojumi, kas tiek nosūtīti starp Zoom lietotājiem. Pat administrators un saimnieki tērzēšanas vēsturē var redzēt tikai lietotāja vārdu un pēdējā ziņojuma datumu un laiku. Lai gan lietotāji joprojām var koplietot failus, ekrānuzņēmumus un emocijzīmes, viņi nevarēs izmantot integrētos GIF vai rediģēt nosūtītos ziņojumus.

Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai tālummaiņas tērzēšanā iespējotu šifrētu tērzēšanu.

Piezīme. Lai veiktu šīs izmaiņas, jums ir jābūt administratora tiesībām.

1. darbība : pierakstieties tīmekļa portālā Zoom un kreisajā panelī noklikšķiniet uz "Konta pārvaldība".

2. darbība : atlasiet IM pārvaldība. Tagad noklikšķiniet uz cilnes Tērzēšanas iestatījumi, kas atrodas lapas augšdaļā.

3. darbība : ritiniet uz leju līdz opcijai “Iespējot papildu tērzēšanas šifrēšanu” un pārslēdziet IESLĒGTS.

Kā piekļūt tērzēšanai ekrāna kopīgošanas laikā

Pēc noklusējuma tālummaiņa paslēpj rīkjoslu, kad lietotājs koplieto savu ekrānu. Ja vēlaties piekļūt tērzēšanas funkcijai ekrāna koplietošanas laikā, izmantojot darbvirsmas lietotni, vispirms ekrānā meklējiet zaļo cilni ar sapulces ID.

Šeit rīkjosla tiek samazināta līdz minimumam. Piezīme. Pēc noklusējuma rīkjosla atrodas ekrāna augšdaļā, taču to var pārvietot arī uz leju. Vienkārši pārvietojiet kursoru virs telpas ID, un parādīsies rīkjosla. Noklikšķiniet uz 'Vairāk'>'Tērzēšanas', lai atvērtu uznirstošo tērzēšanas logu.

Neuztraucieties, neviens nevar redzēt, ko jūs rakstāt, jo tālummaiņa ļauj vienlaikus kopīgot tikai vienu ekrānu.

Piezīme. Lietotnes mobilā versija neļauj lietotājiem tērzēt ekrāna kopīgošanas laikā. Lietotājiem ir jāpabeidz ekrāna kopīgošana, pirms tiek atvērta tērzēšanas funkcija.

Kā izmantot personīgo tērzēšanas vietu

Tālummaiņa piedāvā lietotājiem personisku vietu viņu tērzēšanas cilnē. Šī tērzēšana joprojām ir tukša darbvieta, kuru varat aizpildīt ar piezīmēm, attēliem vai dokumentiem. Šī tērzēšana paliek redzama tikai lietotājam.

Lai piekļūtu personīgajai tērzēšanas vietai programmā Zoom, noklikšķiniet uz cilnes Tērzēšana lietotnes augšdaļā. Kreisajā panelī sadaļā “Atzīmēts ar zvaigznīti” noklikšķiniet uz sava lietotājvārda. Tiks atvērta melna tērzēšanas lapa. Izmantojiet "Faili", "Ekrānuzņēmumi" un citas opcijas tāpat kā tērzēšanā ar citu personu.

Kā saglabāt tērzēšanu

Tālummaiņa ļauj sapulces saimniekam, līdzsaimniekam vai dalībniekiem saglabāt visas tērzēšanas sarunas, kas notikušas sapulces laikā. To darot, viņi vēlāk var apmeklēt sapulces tērzēšanu, lai veiktu piezīmes vai kopīgotu tos ar pašu grupu.

Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai manuāli saglabātu tērzēšanu tālummaiņas sapulcē.

1. darbība : sapulces laikā noklikšķiniet uz pogas Tērzēšana ekrāna apakšā. Tiks parādīts tērzēšanas panelis.

2. darbība : noklikšķiniet uz pogas "Vairāk" (trīs punkti) labajā stūrī tieši virs tekstlodziņa un atlasiet "Saglabāt tērzēšanu". Tērzēšana tiks saglabāta lokāli ierīcē. Pēc noklusējuma tērzēšana tiek saglabāta mapē Dokumenti. Lai piekļūtu šai tērzēšanai, dodieties uz Dokumenti> Tālummaiņa un atrodiet mapi ar sapulces datumu un laiku.

Kā veikt automātisko saglabāšanu

Lietotāji var arī iestatīt savu Zoom kontu, lai automātiski saglabātu visas sapulces tērzēšanas sarunas. Tādā veidā viņiem nav manuāli jāsaglabā tērzēšanas sarunas katras sapulces beigās. Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai iespējotu sapulces tērzēšanas automātisko saglabāšanu.

1. darbība : pierakstieties vietnē Zoom.us un kreisajā panelī atlasiet “Iestatījumi”.

2. darbība : cilnē “Sapulces” atlasiet “Sapulcē (pamata)” un ritiniet uz leju līdz sadaļai “Tērzēšanas sarunu automātiska saglabāšana”. Pārslēdziet IESLĒGTS, lai Zoon saglabātu jūsu tērzēšanas sarunas pēc katras sapulces.

Kā ietaupīt mākoņos

Ja jums ir apmaksāts konts (Pro vai jaunāks) un ir iespējota Cloud Recording, varat izvēlēties saglabāt tērzēšanas sarunas tālummaiņas mākonī. Tādā veidā jūs varat piekļūt tērzēšanai neatkarīgi no tā, no kurienes jūs piesakāties. Lai saglabātu sapulces tērzēšanu mākonī Zoom, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

1. darbība : pierakstieties vietnē  Zoom.us  un kreisajā panelī atlasiet “Iestatījumi”. 

2. darbība : blakus ierakstīšanai (lapas labajā pusē) noklikšķiniet uz Rediģēt. Atlasiet "Saglabāt sapulces tērzēšanas tekstu" un nospiediet "Saglabāt izmaiņas".

Lai piekļūtu mākonī saglabātajām tērzēšanas sarunām, piesakieties tīmekļa klientā un kreisajā panelī atlasiet “Ieraksti”. Varat lejupielādēt sapulces vai kopīgot tās.

Kā iestatīt derīguma termiņu

Tērzēšanas sarunām ir norādīts derīguma termiņš. Pēc noteikta laika tie pazūd no tērzēšanas loga. Maksas konta lietotāji var izlemt, cik ilgi tērzēšanas sarunas tiks saglabātas, pirms tās tiek automātiski izdzēstas. 

Lai iestatītu laika ilgumu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. darbība . Pierakstieties vietnē  Zoom.us un atveriet sadaļu Konta pārvaldība > Tūlītēja ziņojumapmaiņas pārvaldība.

2. darbība : noklikšķiniet uz Tērzēšanas iestatījumi un ritiniet uz leju līdz sadaļai Krātuve.

3. darbība : atlasiet tērzēšanas ilgumu un noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas.

Pēc noklusējuma mākonī saglabātie tālummaiņas ziņojumi saglabājas 2 gadus, bet vietējās ierīcēs saglabātie — 1 gadu.

Zoom noteikti ir ieguldījis daudz pūļu savā tērzēšanas funkcionalitātē, un tas tiek parādīts. Mēs ceram, ka jums patika lasīt šo rakstu. Vai ir kādas funkcijas, kuras esat pamanījis un kas izceļas no komplekta? Paziņojiet mums tālāk sniegtajos komentāros. Un dariet mums zināmu, vai jau esat izmēģinājis Lieldienu olu “Daudz laimes dzimšanas dienā”!