G Suite , agrāk — Google Apps, ir Google mākoņdatošanas uzņēmumu lietojumprogrammu kolekcija. Lai izmantotu šīs mākoņa lietotnes, ir nepieciešams tikai aktīvs interneta savienojums un pārlūkprogramma. Tradicionālās biznesa lietojumprogrammas izveido un uzglabā dokumentus lokāli. Tas ierobežo koplietošanu un sadarbību.
Pakalpojumā G Suite dokuments tiek saglabāts tiešsaistē, un ikviens tam var piekļūt ar atbilstošām atļaujām. Uzņēmuma G Suite galvenais mērķis ir sadarbība starp uzņēmumu. G Suite ir paredzēts uzņēmumiem, skolām, bezpeļņas organizācijām un jebkurai citai organizācijai, kas izvēlas vienu no trim cenu plāniem.

G Suite ir maksas abonēšanas pakalpojums
Daudzi cilvēki ir neizpratnē par G Suite un citām Google bezmaksas lietotnēm, kas arī ir balstītas uz Google disku un sadarbību . Jums ir jāatceras, ka G Suite ir uzņēmuma klases un tādējādi ietver daudzas ekstras, kas neietilpst Google bezmaksas patērētāju lietotnēs, lai gan nosaukumi varētu būt vienādi.
Šeit ir īss šo ekstras saraksts:
- Lietotāju kontu administratīvās vadīklas.
- Pielāgota uzņēmuma e-pasta adrese (ar @jūsuuzņēmums domēna nosaukumu).
- 30 GB Google diska vietas vienam lietotājam (G Suite Basic plānā) pret 15 GB vietu bezmaksas Google diskā.
- Arhivējiet katru e-pasta ziņojumu un tērzēšanu un nosakiet, cik ilgi varat tos glabāt.
- Izveidojiet vairākus kalendārus dažādiem mērķiem. Piemēram, uz projektu balstīts kalendārs. Dalībnieki var sadarboties, plānojot grafikus, tikšanās un daudz ko citu.
- Izmantojiet galapunktu pārvaldību, lai nodrošinātu sava uzņēmuma datu drošību visās ierīcēs.
- 99,9% garantēts darbības laiks biznesa e-pastā ar 24/7 atbalstu pa tālruni un e-pastu.
- Spēcīgas drošības iespējas, piemēram, divpakāpju autentifikācija un SSO.
- Nevainojama sadarbspēja ar Microsoft Outlook .
Kuras lietotnes ir iekļautas G Suite
Var šķist, ka G Suite un bezmaksas Google kontam ir vienas un tās pašas lietotnes. Daudzas lietotnes ir izplatītas, piemēram, Gmail, Dokumenti, Izklājlapas, Prezentācijas, Veidlapas, Apps Script utt. G Suite dažām no šīm lietotnēm pievieno uzņēmuma līmeņa funkcijas.
Piemēram, bezmaksas mantotais Gmail un G Suite versija ir līdzīgas. Pēdējā ļauj jums atteikties no @gmail.com adreses savam pielāgotajam domēnam, lai iegūtu profesionālāku e-pasta adresi.

Pat Google kalendārs ir papildināts ar koplietotiem kalendāriem, kas var apstrādāt grafikus veselām komandām. G Suite kalendārā varat iestatīt pasākumus ar dažiem klikšķiem un pat rezervēt sanāksmju telpas.
Uzņēmuma lietotāji drošību vērtē augstāk par visu. Administratīvās vadīklas atbalsta uzlabotos drošības protokolus visiem lietotājiem. Daudzfaktoru autentifikācija un galapunktu pārvaldība ir divi stingri šķēršļi pret jebkuru uzbrukumu. Administratori var attālināti šifrēt datus ierīcēs, bloķēt pazaudētas vai nozagtas mobilās ierīces un dzēst ierīces no G Suite drošības centra.
Cik maksā G Suite?
Ir pieejamas trīs versijas jebkura lieluma komandām un uzņēmumiem. G Suite piedāvā arī 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju. Maksājumu plāni ir elastīgi, jo jebkurā laikā varat pielāgot komandas locekļu skaitu, un Google katru mēnesi izrakstīs jums atbilstošu rēķinu.
Pamata: pamatplāna cena ir no 6 USD vienam lietotājam mēnesī. Katrs lietotājs saņem 30 GB drošu koplietotu krātuvi visās Google lietotnēs. Tajā ir iekļautas visas Google produktivitātes lietotnes, taču tajā nav Cloud Search (meklēšanas funkcija, lai piekļūtu visam jūsu uzņēmuma saturam pakalpojumā G Suite), App Maker (ātrs vilkšanas un nomešanas rīks, lai izveidotu pielāgotas lietotnes) un Vault (arhivēšanas rīks G Suite). Suite).
Dažas trūkstošās funkcijas atsevišķās lietotnēs ietver mazāku ierobežojumu — 100 dalībnieki pakalpojumā Google Meet (salīdzinājumā ar attiecīgi 150 un 250 biznesa un uzņēmuma plānos), kā arī bez tiešraides straumēšanas tiem, kas atrodas tajā pašā domēnā.

Bizness: biznesa plāns sākas ar USD 12 vienam lietotājam mēnesī. Funkciju ziņā tas ir tāds pats kā pamata plāns, taču piedāvā neierobežotu krātuvi visiem lietotājiem. Papildu klāstā ietilpst Vault, Cloud Search un App Maker.
Uzņēmums: izpildplāns sākas no USD 25 vienam lietotājam mēnesī. Šis plāns ietver visas biznesa plāna funkcijas ar neierobežotu krātuvi, taču atbalsta to ar uzlabotām drošības un administrēšanas vadīklām, kā arī ziņošanas līdzekļiem.
Atsevišķās lietotnēs ir dažas papildu iespējas. Piemēram, varat tiešraidē straumēt prezentāciju, izmantojot Google Meet, ne vairāk kā 100 000 lietotājiem vienā domēnā.
Varat salīdzināt dažādus G Suite izdevumus un iegādāties savai komandai piemērotu plānu.
Google piedāvā arī īpašas versijas G Suite for Education un G Suite for Nonprofits ar zemāku cenu plāniem.
Kā sākt darbu ar G Suite
Sākt lietotnē G Suite ir vienkārši. Vispirms izvēlieties savu plānu. Atlasiet zilo pogu Sākt bezmaksas izmēģinājuma versiju, un G Suite ļaus jums veikt reģistrācijas procesu. Atcerieties, ka izmēģinājuma periodā jums ir ierobežots līdz 10 lietotājiem.
1. Izvēlieties savas komandas spēku un valsti.

2. Pierakstoties, jums ir nepieciešams domēna nosaukums, kas būs jūsu unikālā adrese, nevis standarta “@gmail.com”. Ja jums tāda nav, Google var palīdzēt jums to izvēlēties un iegādāties.

3. Jūsu unikālais domēna nosaukums tiek izmantots jūsu uzņēmuma e-pasta adresei. Tagad sākas iestatīšana .
4. Izvēlnē Iestatīšana tiek novirzīts tieši uz administratora konsoli . Šeit jums būs jāpārbauda, vai jums pieder domēna nosaukums, kuru izmantojāt pirmajās darbībās. Google to izlaiž, ja domēns tiek iegādāts, izmantojot Google.

5. Pierakstieties savā domēna resursdatorā (hostinga pakalpojumā, kurā iegādājāties domēna nosaukumu) un pievienojiet teksta verifikācijas kodu sava domēna DNS ierakstiem vai DNS iestatījumiem.

6. Google verificē jūsu domēnu dažu minūšu laikā. Tagad varat pievienot jaunus lietotājus ar viņu e-pasta kontiem. Izmēģinājuma periodā varat pievienot tikai 10 lietotājus.
7. Aktivizējiet Gmail savam domēnam, un jūs esat gatavs ienirt G Suite un konfigurēt to savam uzņēmumam. Kad tas ir iestatīts, varat sākt savas organizācijas datu, piemēram, e-pasta, kalendāra, kontaktpersonu, mapju un failu, migrēšanu uz G Suite.
8. Lai iestatītu abonēšanas plānu, atveriet Google Admin console > Norēķini . Iestatiet norēķinus šajā ekrānā, izmantojot šos norādījumus .

Atvieglojiet kopīgu darbu
Mūsdienās visos produktivitātes komplektos tiek izmantota sadarbība, lai palīdzētu komandām strādāt kopā attālināti. G Suite konkurents piedāvā Office 365. Gan G Suite, gan Office 365 ir balstīti uz abonementu un piedāvā bagātīgu rīku portfeli. Ja izmantojat kādu no tiem, pastāstiet mums, kas jums patīk vai nepatīk.