Vai kādreiz esat palaidis garām svarīgu e-pasta ziņojumu, jo jūsu iesūtne bija pilna ar iepriekšējiem, neatbildētiem ziņojumiem? Lielākā daļa cilvēku to ir piedzīvojuši, un gandrīz visi zina, kā uzmanību novērš piecdesmit nelasīti e-pasta ziņojumi, kas prasa jūsu uzmanību, tiklīdz no rīta atverat iesūtni.
Saskaņā ar pētījumiem strādnieki pavada pat 28 procentus nedēļas, lasot un atbildot uz e-pastiem. Tas ir vairāk nekā ceturtā daļa no visa jūsu darbā pavadītā laika. Cik daudz jūs varētu paveikt, ja jums nebūtu jātiek galā ar pastāvīgu e-pasta ziņojumu straumi?
Kas ir Inbox Zero?
Inbox Zero ir jēdziens, ko izstrādājusi produktivitātes eksperte Merlina Manna. Lai gan lielākā daļa cilvēku nosaukumā interpretē “nulle”, lai norādītu uz personas e-pasta ziņojumu skaitu, sākotnēji tas atsaucās uz to, cik daudz laika cilvēki pavada, domājot par e-pastu. Ja jums nav neviena e-pasta, jūs pavadāt gandrīz nulles laika, domājot par tiem.
Šajā rakstā tiks parādīts, kā samazināt nelasīto e-pasta ziņojumu skaitu iesūtnē līdz absolūtam minimumam, izmantojot pakalpojumā Gmail pieejamos rīkus, kā arī paņēmienus, ko varat izmantot savā darba dienā un kas palīdzēs savaldīt saņemto e-pasta ziņojumu baru. visas dienas garumā.
E-pasta pārvaldības pamati
Pirmais solis, lai uzlabotu e-pasta produktivitāti, ir aizvērt iesūtni. Tas varētu izklausīties pretrunā, taču labāk ir dot sev noteiktu laika periodu, lai lasītu un atbildētu uz e-pasta ziņojumiem, nevis risināt tos, kad tie tiek saņemti. Pētījumi ir parādījuši, ka termiņi, neatkarīgi no tā, vai tie ir paši noteikti vai nē, uzlabo efektivitāti un samazina projektam pavadīto laiku.
Atvēliet piecas minūtes katras stundas sākumā vai varbūt divdesmit minūtes dienas sākumā un beigās, lai atbildētu uz e-pastiem . Izdzēsiet visus e-pasta ziņojumus, kas nepārprotami ir mēstules . Ja uz e-pastu ir vajadzīgas divas minūtes vai mazāk, lai atbildētu, vispirms atbildiet uz to.
Ja uz e-pastu būs nepieciešams vairāk laika, lai atbildētu, pārvietojiet to uz īpaši paredzētu mapi.
Gmail izmantošana, lai sasniegtu iesūtnes nulli
Gmail ir pasaulē visbiežāk izmantotais e-pasta klients, taču lielākā daļa cilvēku neapzinās, cik daudzpusīga platforma patiesībā ir. Gmail ir pilns ar rīkiem un pielāgojamām opcijām, kas sniedz jums milzīgu kontroli pār tā izskatu. Inbox Zero kļūst daudz sasniedzamāks, ja izmantojat šos rīkus.
Izmantojiet īpašās zvaigznes
Ikviens zina par iespēju atzīmēt e-pasta ziņojumu ar zvaigznīti, noklikšķinot uz zvaigznītes ikonas, taču vai zinājāt, ka var izmantot 12 dažādas zvaigznītes? Noklikšķiniet uz Iestatījumi > Skatīt visus iestatījumus > Vispārīgi un pēc tam ritiniet, līdz redzat apakšsadaļu Stars .
Zvaigznēm ir dažādas krāsas, taču ir arī ikonas, piemēram, izsaukuma zīme, bultiņa uz priekšu, atzīme, jautājuma zīme un mazie burti i. Pēc noklusējuma ir aktīva tikai galvenā zvaigzne, taču varat noklikšķināt un vilkt jebkuru no ikonām uz sadaļu Izmantošanā , lai tās aktivizētu.
Pakalpojumā Gmail tiks parādīts tikai viens simbols. Noklikšķiniet uz tā vairākas reizes, lai pārvietotos pa visām dažādajām atlasītajām zvaigznēm. Izvēlieties vismaz četrus simbolus: standarta zvaigzni, sarkano zvaigzni, mazo burtu i un zaļo atzīmi.
Iestatiet vairākas iesūtnes un filtrus
Iespējams, jau esat pazīstams ar vairākām pakalpojumā Gmail pieejamām cilnēm: Reklāmas, Personiskā, Sociālie u.c. Pārejiet uz Iestatījumi > Iesūtne un blakus opcijai Iesūtnes veids noklikšķiniet uz nolaižamā lodziņa un atlasiet Vairākas iesūtnes.
Tiek parādīta jauna sadaļa ar nosaukumu Vairākas iesūtnes sadaļas. Varat nosaukt līdz piecām pielāgotajām sadaļām, ko skatīt kopā ar galveno iesūtni, lai gan pēc noklusējuma ir aizpildītas divas. Viena sadaļa ir paredzēta ar zvaigznīti atzīmētajiem e-pasta ziņojumiem, bet otra - melnrakstiem. Šīs sadaļas ir apzīmētas pēc to meklēšanas vaicājumiem, tāpēc jums būs jāapgūst, kā tiek saukta katra no īpašajām zvaigznēm, lai tām atvēlētu sadaļas.
Šie ir katras zvaigznes nosaukumi:
Meklēšanas vaicājuma lauks atpazīst dažādus operatorus, tāpēc varat izmantot komandas VAI/UN, lai vienā sadaļā iekļautu vairākas zvaigznes. Blakus laukam Meklēšanas vaicājums ir lauks Sadaļas nosaukums . Ievadiet šeit konkrēto nosaukumu, kuru vēlaties izsaukt laukam.
Lai sasniegtu iesūtnes nulli, vislabāk ir iestatīt dažas noteiktas sadaļas.
Varat izvēlēties izveidot piekto sadaļu atbilstoši savām vajadzībām, taču šīs četras veiks visvienkāršākos uzdevumus.
Iesūtnes nulles sasniegšana
Tagad, kad esat mainījis savus Gmail iestatījumus, ir pienācis laiks sākt visu. Vispirms iestatiet filtrus. Ievadiet sekojošo:
| Meklēšanas vaicājums | Sadaļas nosaukums |
| ir: dzeltena zvaigzne | Nepieciešama rīcība/atbilde |
| ir: sarkana zvaigzne | Nepieciešama steidzama atbilde |
| ir: zilā informācija | Gaida atbildi |
| ir: zaļais čeks | Deleģēts |
Saņemot e-pasta ziņojumu, vispirms jāizlemj, vai uz to ir jāatbild, vai arī tas ir jāizdzēš. Ja e-pasts ir surogātpasts vai vienkārši negarantē atbildi, nekavējoties izdzēsiet to vai arhivējiet to.
Ja uz e-pastu ir jāatbild un tas aizņems mazāk nekā divas minūtes, atbildiet uz to. Ja jums ir nepieciešamas vairāk nekā divas minūtes, vienreiz noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas. Ja e-pasts ir steidzams un tam vajadzētu būt nākamajam, uz kuru atbildat, divreiz noklikšķiniet uz ikonas, lai atzīmētu to ar sarkanu zvaigzni.
Kad esat atbildējis uz e-pastu un gaidāt atbildi, trīs reizes noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas, lai norādītu to kā “Gaida atbildi”. Ja saņemat e-pasta ziņojumu, ko labāk apstrādāt kāds cits, pārsūtiet to attiecīgajai personai un četras reizes noklikšķiniet uz zvaigznītes ikonas, lai atzīmētu to kā “Deleģēts”.
Izvēlieties, kad vēlaties atbildēt uz savu e-pastu, un koncentrējieties uz darbu tikai šajā laikā. Nosakot sev termiņus un e-pasta apstrādes periodus, jūs samazinat iesūtnē pavadīto laiku, lai varētu koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem. Ja izvēlaties ar to nodarboties stundas sākumā, vispirms koncentrējieties uz atbildēm uz visiem steidzamiem e-pasta ziņojumiem, pēc tam kārtojiet pārējo.
Lietojot šīs metodes praksē, jūs drīz varēsit pilnībā kontrolēt savu iesūtni. Ja tas jau ir haoss, atvēliet pusstundu dienā, lai šķirotu jau esošos e-pastus un noteiktu, vai tie ir svarīgi vai nē. Atbildiet tiem, kam tas ir nepieciešams, izdzēsiet tos, kuriem tas nav nepieciešams.
Tas var aizņemt nedaudz laika, taču filtri , noteiktās iesūtnes un citi rīki palīdzēs sasniegt Inbox Zero — un jūs atradīsiet, kādi paņēmieni vislabāk palīdzēs jums tajā palikt.
Google disks var būt jūsu bezmaksas vizītkaršu veidotājs, kad arī vēlaties. Tas jūs neapgrūtinās tāpat kā citi dizaina rīki, piemēram, Adobe InDesign vai Illustrator, un rezultāti var būt tikpat labi.
Vai esat kādreiz domājis, kā šķiet, ka jūsu Google Chrome instalācija vienmēr tiek atjaunināta un labota pati par sevi. Tas tiek panākts, izmantojot Google Chrome iegultos procesus, kas sasniedz Google serverus un nodrošina jūsu pārlūkprogrammas labošanu un drošību.
Ikreiz, kad kaut ko meklējat internetā, Google meklēšana parasti ir pirmā jūsu izvēlētā opcija. Taču, ja tā ir konkrēta vieta, kurai kādreiz meklējāt norādes, jūsu Google Maps meklēšanas vēsture var palīdzēt.
Es izmantoju Google rīkjoslu kopā ar Firefox un Internet Explorer, jo tajā bija dažas noderīgas funkcijas, kuras es izmantoju regulāri, un tā mani uzturēja savienojumu ar manu Google kontu. Tomēr tas bija kā pirms desmit gadiem.
Ja korporatīvajā vidē, piemēram, Outlook, izmantojat parastos e-pasta klientus, iespējams, esat pieradis iestatīt ārpus biroja atbildi. Vai zinājāt, ka varat iestatīt atbildes ārpus biroja arī pakalpojumā Gmail.
Iespējams, jums būs jāpiekļūst vairākām vietnēm, lai strādātu, skolotos vai pētītu. Pirms jūs to zināt, jums ir tik daudz atvērtu cilņu, ka nevarat atrast vajadzīgo, kad tā ir nepieciešama.
Joslu diagrammas var būt ļoti noderīgas, kad runa ir par datu vizualizāciju. Tie var parādīt vienu datu kopu vai salīdzināt vairākas datu kopas.
Lapā Google manas darbības ir apgabals, kas ir īpaši noderīgs; jūsu atrašanās vietu vēsture. Tas ir noderīgi, jo, ja tas ir aktivizēts, tas seko līdzi katrai jūsu apmeklētajai atrašanās vietai, kopš pirmo reizi sākāt lietot savu Google kontu ar mobilo tālruni.
Google fotoattēli ir laba mākoņa krātuves iespēja jūsu fotoattēliem, lai gan tās neierobežotās krātuves dienas ir beigušās. 15 GB bezmaksas tiešsaistes krātuve, ko iegūstat, izmantojot Google kontu, tagad tiek koplietota vairākās lietotnēs, piemēram, Gmail un Google diskā.
Ja esat Chrome lietotājs, kam jums vajadzētu būt, droši vien esat pamanījis, ka pārlūkprogrammā Flash ir bloķēts pēc noklusējuma. Google nepatīk Flash galveno Flash drošības trūkumu dēļ, un tāpēc dara visu iespējamo, lai piespiestu jūs neizmantot Flash.
Google Voice ir patiešām noderīgs (un bezmaksas) Google pakalpojums, kas ļauj veikt un saņemt tālruņa zvanus bez fiksētā vai mobilā tālruņa. Viena no noderīgākajām Google Voice funkcijām ir balss pasta funkcija.
Ja bieži izmantojat pakalpojumu YouTube, saņemto ieteikumu un paziņojumu skaits var kļūt milzīgs, īpaši, ja abonējat daudzus kanālus, kuros bieži tiek augšupielādēti jauni videoklipi. Pēc noklusējuma, abonējot jaunu kanālu, jūs sāksit saņemt personalizētus paziņojumus.
Biroja darbinieki, necietiet vairs --- jums nav jāpavada stundas aizliktā sanāksmju telpā. Tā kā konferences zvanu pakalpojumi, piemēram, Zoom un Skype, ir viegli pieejami mobilajās un galddatoru platformās, tagad ir vienkāršāk nekā jebkad agrāk izveidot videozvanu darbam vai izklaidei neatkarīgi no tā, vai tas ir zvans ar draugiem vai tikšanās ar priekšnieku.
Google konti ir daļa no jūsu personīgās un profesionālās dzīves, jo īpaši ar vienreizējo pierakstīšanos (SSO), kas palīdz ar vienu klikšķi pieteikties gandrīz jebkurā platformā vai lietotnē. Dažreiz jums, iespējams, būs jāļauj draugam vai ģimenes loceklim piekļūt datoram.
E-pasta ziņojumu arhivēšana pakalpojumā Gmail sniedz iespēju kārtot iesūtni, neizdzēšot vecos e-pasta pavedienus. Ja kāds atjauno vecu pavedienu, nosūtot jaunu e-pasta ziņojumu, tas atkal tiks parādīts jūsu iesūtnē.
Ikvienam, kurš lieto Google kalendāru datorā, ir jāapgūst vismaz daži no ērtiem Google kalendāra īsinājumtaustiņiem. Mēs izmantosim īsinājumtaustiņus, kas ļauj efektīvāk skatīt, pārvietoties un strādāt ar kalendāru.
Izmantojot tabulu pakalpojumā Google dokumenti, varat strukturēt dokumenta informāciju, lai nodrošinātu lasītājiem vienkāršāku veidu, kā piekļūt jūsu sniegtajai informācijai un izprast to. Tā vietā, lai formatētu sarakstus vai rindkopas, varat ievadīt savus datus režģa formātā, lai iegūtu glītu un tīru izskatu.
Lai gan Google dokumenti nav īsti paredzēti zīmēšanai, lietotājiem, kuri vēlas pievienot formas saviem dokumentiem, ir pieejamas iespējas. Lai to izdarītu, lielākā daļa lietotāju izmantos Google zīmējumus Google dokumentu dokumentā, taču varat arī ievietot attēlus, izmantot pamata tabulas un izmantot speciālās rakstzīmes, lai tekstam pievienotu formas.
Google izmanto vairākas metodes, lai novērstu nevajadzīgu trafika ļaunprātīgu izmantošanu tās meklētājprogrammā. Viens no paņēmieniem, kas var radīt problēmas, ir Google “neparastas satiksmes” ziņojums, kas var tikt parādīts, piemēram, ja īsā laikā esat veicis pārāk daudz meklējumu.
Gmail ir uzticams e-pasta pakalpojumu sniedzējs 99% gadījumu, taču tas nav bez problēmām. Viena no lielākajām problēmām, ar ko saskarsities ar Gmail, ir jaunu e-pasta ziņojumu nesaņemšana.
Chrome pēc noklusējuma nerāda pilnu URL. Iespējams, šī detaļa jums pārāk nerūp, taču, ja kāda iemesla dēļ jums ir nepieciešams parādīt pilnu URL, skatiet detalizētus norādījumus par to, kā pārlūkprogrammai Google Chrome adreses joslā parādīt pilnu URL.
Reddit 2024. gada janvārī atkal mainīja dizainu. Pārveidojumu var redzēt galddatoru pārlūkprogrammas lietotāji, un tas sašaurina galveno plūsmu, vienlaikus nodrošinot saites.
Iecienītākā citāta ierakstīšana no grāmatas pakalpojumā Facebook ir laikietilpīga un pilna ar kļūdām. Uzziniet, kā izmantot Google Lens, lai kopētu tekstu no grāmatām savās ierīcēs.
Atgādinājumi vienmēr ir bijuši Google Home galvenais akcents. Tie noteikti atvieglo mūsu dzīvi. Apskatīsim īsu ceļvedi par to, kā pakalpojumā Google Home izveidot atgādinājumus, lai jūs nekad nepalaistu garām svarīgu uzdevumu veikšanu.
Dažreiz, kad strādājat pārlūkā Chrome, nevarat piekļūt noteiktām vietnēm un tiek parādīts kļūdas ziņojums “Labot servera DNS adresi pārlūkā Chrome nevarēja atrast”. Lūk, kā jūs varat atrisināt problēmu.
Kā nomainīt paroli Netflix straumēšanas video pakalpojumā, izmantojot vēlamo pārlūkprogrammu vai Android lietotni.
Ja vēlaties atbrīvoties no ziņojuma Atjaunot lapas programmā Microsoft Edge, vienkārši aizveriet pārlūkprogrammu vai nospiediet atkāpšanās taustiņu.
Navigācija internetā bieži vien šķiet kā ceļojums bezgalīgajā zināšanu okeānā, kur jūsu iecienītākās vietnes un tīmekļa lapas ir pazīstamas.
Izmantojiet Microsoft Edge Drop un viegli kopīgojiet failus un ziņojumus starp ierīcēm, veicot šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
Skatiet, cik viegli ir saglabāt un kopīgot maršrutus pakalpojumā Google Maps datorā un Android ierīcē. Apskatiet šīs iesācējiem draudzīgās darbības.
