Ir daudz uzdevumu pārvaldības lietotņu , kas īpaši izstrādātas, lai palielinātu jūsu produktivitāti. Tomēr jums ne vienmēr ir nepieciešama jauna lietotne, lai sekotu saviem uzdevumiem. Dažreiz pietiek ar vienkāršu uzdevumu sarakstu.
Ja ticat “vienkāršāk, jo labāk”, Google uzdevumi ir jums piemērotākā izvēle. Tā kā tas ir iebūvēts Gmail un Google kalendārā — divās lietotnēs, kuras jūs, iespējams, jau izmantojat, jums tas nav jāinstalē un jāpierod. Šeit ir viss, kas jums jāzina par Google uzdevumiem un to, kā to maksimāli izmantot.

Kas ir Google uzdevumi?
Google uzdevumi ir Google digitālā versija jūsu rokrakstā rakstītajam uzdevumu sarakstam. Iedomājieties digitālu kontrolsarakstu ar visiem veicamajiem uzdevumiem, kā arī iespēju tam pievienot teksta piezīmes un atgādinājumus. Tas ir Google uzdevumi īsumā.
Google uzdevumi salīdzinājumā ar Google Keep
Ja jūs jau esat iepazinies ar Google Keep , iespējams, jums rodas jautājums, ar ko Google uzdevumi atšķiras. Lai gan Google Keep uzdevumu kontrolsaraksts var kalpot vienam un tam pašam mērķim, abas Google lietotnes ir paredzētas dažādiem lietotājiem ar atšķirīgu pieeju uzdevumu pārvaldībai.
Google Keep

- Labāka izvēle lietotājiem, kuri pavada vairāk laika, strādājot ar Google dokumentiem
- Lieliski piemērots tiem, kam patīk vizualizēt savus uzdevumus
- Ļauj uzdevumu sarakstiem pievienot multivides failus, kā arī tekstu, tostarp attēlus, tīmekļa lapas, piezīmju transkripciju un daudz ko citu
Google uzdevumi

- Piedāvā labāku integrāciju ar Gmail un Google kalendāru
- Labāka izvēle tiem, kas dod priekšroku minimālistiskam dizainam, kas nenovērš jūs no uzdevumiem
- Ļauj izveidot tikai teksta kontrolsarakstus
Kā piekļūt Google uzdevumiem
Varat izmantot Google uzdevumus savā pārlūkprogrammā, datorā un viedtālruņos.
Mobilajā ierīcē varat lejupielādēt īpašu lietotni Google Tasks operētājsistēmai iOS un Android . Izmantojot Google uzdevumus savā viedtālrunī, varat piekļūt saviem uzdevumu sarakstiem neatkarīgi no tā, kur atrodaties un ko darāt.

Darbvirsmā varat izmantot Google uzdevumus savā pārlūkprogrammā. Tas ir iebūvēts Gmail un Google kalendārā. Tā kā tas ir nedaudz paslēpts abās lietotnēs, tālāk ir norādīts, kā piekļūt pakalpojumam Google uzdevumi pakalpojumā Gmail un Google kalendārā .
- Pārlūkprogrammā atveriet Gmail vai Google kalendāru .
- Pierakstieties savā kontā.
- Atrodiet sānjoslu ekrāna labajā pusē un atlasiet Uzdevumi .

Lai skatītu Google uzdevumus pilnekrāna režīmā, varat instalēt un izmantot bezmaksas Google Chrome paplašinājumu Full Screen for Google Tasks . Tas atver Google uzdevumus jaunā cilnē un ļauj pārvaldīt savus uzdevumus pilnā skatā.
Kā lietot Google uzdevumus
Google uzdevumiem ir minimālistisks dizains un vienkāršs funkciju komplekts. Tas ļauj jums izveidot sarakstus, pievienot un noņemt no tiem uzdevumus, pievienot atgādinājumus un kopīgot savus uzdevumus ar citiem lietotājiem.
Kā pievienot uzdevumus Google uzdevumiem
Lai sāktu darbu ar Google uzdevumiem, atveriet lietotni savā pārlūkprogrammā vai viedtālrunī.
Atlasiet Pievienot uzdevumu un ierakstiet uzdevuma nosaukumu. Varat arī pievienot piezīmes savam uzdevumam sadaļā Detaļas . Lai saglabātu uzdevumu, nospiediet taustiņu Enter . Varat atgriezties un rediģēt savu uzdevumu vēlāk.

Ja tas ir liels uzdevums, ko vēlaties sadalīt mazākās daļās, uzdevuma labajā pusē atlasiet Atvērt izvēlni un pēc tam atlasiet Pievienot apakšuzdevumu . Uzdevumam varat pievienot tik daudz apakšuzdevumu, cik vēlaties.

Kā pievienot Google uzdevumus savam Google kalendāram
Jūsu Google uzdevumi tiek automātiski sinhronizēti ar Gmail un Google kalendāru. Lai uzdevumi tiktu parādīti jūsu Google kalendārā, izveidojot vai rediģējot uzdevumu, ir jāpievieno datums un laiks.
Atlasiet uzdevumu un pēc tam izvēlieties datumu/laiku , kad uzdevums ir jāpabeidz. Atsvaidziniet lapu, un uzdevums tiks parādīts Google kalendārā jūsu izvēlētajā laika posmā.

Pievienojot datumu un laiku, varat iestatīt, lai uzdevums atkārtojas katru dienu, katru nedēļu, katru mēnesi vai katru gadu. Lai pakalpojumā Google uzdevumi izveidotu periodisku uzdevumu, izpildiet ceļu Pievienot uzdevumu > Datums/laiks > Atkārtot . Izvēlieties periodiskā uzdevuma laika periodu un atlasiet Labi .

Uzdevums tiks automātiski parādīts Google kalendārā, pat ja atvērāt Google uzdevumus, izmantojot Gmail, mobilo lietotni vai Chrome paplašinājumu.
Kā organizēt savus uzdevumus
Kad esat pievienojis dažus nosaukumus savam Google uzdevumu sarakstam, varat sākt tos kārtot. Google uzdevumi ļauj izveidot vairākus sarakstus dažādiem projektiem.
Lai izveidotu jaunu uzdevumu sarakstu, atveriet Google uzdevumus un sadaļā Mani uzdevumi atveriet nolaižamo izvēlni . Pēc tam atlasiet Izveidot jaunu sarakstu .

Vēl viens veids, kā organizēt savus uzdevumus, ir tos pārvietot, lai noteikti atcerētos, kurš uzdevums ir jāpabeidz vispirms. Uzdevumu pārkārtošana Google uzdevumu sarakstos ir vienkārša. Atlasiet uzdevumu un velciet to uz augšu vai uz leju. Ja nolemjat mainīt to uzdevumu secību, kuriem ir apakšuzdevumi, varat arī to izdarīt.
Varat arī padarīt apakšuzdevumus par atsevišķiem uzdevumiem, velkot tos galvenajā uzdevumu sarakstā.
Ja vispirms ir jāredz gaidāmie uzdevumi, varat to izdarīt, pielāgojot Google uzdevumu iestatījumu Kārtot pēc .
Atlasiet Vēl > Kārtot pēc > Datums , lai kārtotu savus uzdevumus pēc to izpildes datuma, un pēdējie uzdevumi tiek rādīti augšpusē. Lai atgrieztos pie sākotnējā pasūtījuma, atlasiet Vēl > Kārtot pēc > Mans pasūtījums .

Kā pievienot atgādinājumus Google uzdevumiem
Tā kā Google uzdevumi automātiski pievieno uzdevumus jūsu Google kalendāram, jūs saņemsit e-pasta paziņojumus kā parastu kalendāra notikumu.
Ja Google kalendārā esat izmantojis atgādinājumus un tagad sācis lietot arī Google uzdevumus, ērtības labad ir lietderīgi tos glabāt vienā un tajā pašā vietā.
Varat viegli importēt savus kalendāra atgādinājumus pakalpojumā Google uzdevumi, sekojot ceļam Google uzdevumi > Mani uzdevumi (vai cits uzdevumu saraksts) > Vēl (trīs vertikālie punkti labajā pusē) > Kopēt atgādinājumus uz Uzdevumi .

Tiks parādīts apstiprinājuma lodziņš ar jautājumu, vai vēlaties importēt atgādinājumus programmā Uzdevumi. Atlasiet Turpināt > Importēt atgādinājumus .

Pēc tam varat izvēlēties paturēt atgādinājumus savos Google uzdevumos un Google kalendārā vai dzēst tos no sava kalendāra pēc kopēšanas.
Izveidojiet un kopīgojiet savus Google uzdevumus
Pakalpojumā Google uzdevumi nav iebūvētas iespējas kopīgot savus uzdevumu sarakstus, taču varat to izdarīt, izmantojot lietotni TasksBoard .

TasksBoard ir Google uzdevumu darbvirsmas lietotne, kas ļauj skatīt savus Google uzdevumu sarakstus uzdevumu paneļa veidā, eksportēt sarakstus uz Google izklājlapu un kopīgot uzdevumu sarakstus ar citiem cilvēkiem.
Vai esat iepriekš izmantojis Google uzdevumus? Ja nē, kāda ir jūsu uzdevumu pārvaldības lietotne un kas lika jums to izvēlēties? Tālāk komentāros dalieties pieredzē ar uzdevumu vadītājiem.