Veidojot Google izklājlapas, kas jāaizpilda citiem lietotājiem, nolaižamais saraksts var vienkāršot datu ievades procesu.
Varat izvilkt vienumus nolaižamajā sarakstā no cita šūnu diapazona vai ievadīt tos tieši. Uzziniet, kā paveikt abus, kā arī modificēt esošu nolaižamo sarakstu.

Izveidojiet manuālus nolaižamos sarakstus Google izklājlapās
Ātrākais veids, kā izveidot Google izklājlapu nolaižamo sarakstu, ir uzskaitīt vienumus datu validācijas iestatījumos.
Lai to izdarītu:
1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu. Izvēlnē atlasiet Dati un pēc tam atlasiet Datu validācija .

2. Blakus vienumam Kritēriji atlasiet vienumu Vienumu saraksts .

3. Laukā blakus šai atlasei ierakstiet vienumus, kurus vēlaties iekļaut nolaižamajā sarakstā, atdalot tos ar komatiem.

4. Atlasiet pogu Saglabāt , un jūs redzēsiet, ka atlasītajai šūnai tagad ir nolaižamais saraksts.

Datu validācijas opcijas
Datu validācijas logā ir jāņem vērā daži svarīgi iestatījumi.
Ja noņemsiet atlasi opcijai Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā , nolaižamā bultiņa netiks parādīta. Tomēr, kad lietotājs sāk rakstīt, parādīsies saraksta vienumi.

Ja sadaļā Par nederīgiem datiem atlasīsit Rādīt brīdinājumu , tiks parādīts sarkans brīdinājuma indikators. Tiek parādīts ziņojums, kas brīdina lietotāju, ka ievadītais vienums neatbilst nekam sarakstā.

Ja tā vietā atlasīsit Noraidīt ievadi , Google izklājlapas noraidīs ierakstu un aizstās to ar pirmo nolaižamā saraksta vienumu.
Ja sadaļā Izskats atlasāt Rādīt validācijas palīdzības tekstu un ierakstāt tekstu laukā zem tā, šis teksts tiks parādīts, kad lietotājs atlasīs nolaižamo šūnu.
Izveidojiet nolaižamos sarakstus no Google izklājlapu diapazona
Dinamiskāks veids , kā izveidot Google izklājlapu nolaižamos sarakstus, ir izmantot šūnu diapazona saturu, lai aizpildītu sarakstu.
Lai to izdarītu:
1. Vispirms izveidojiet validācijas sarakstus jebkurā šūnu diapazonā. Tiem nav jāatrodas vienā izklājlapā. Šos sarakstus varat izveidot un atlasīt arī citās izklājlapu cilnēs.

2. Pēc tam atlasiet šūnu, kurā vēlaties izveidot nolaižamo sarakstu. Izvēlnē atlasiet Dati un pēc tam atlasiet Datu validācija .

3. Šoreiz nolaižamajā sarakstā Kritēriji atlasiet Saraksts no diapazona . Pēc tam atlasiet mazo režģa atlases ikonu, lai atvērtu diapazona atlases logu.

4. Atlasiet diapazonu, ko vēlaties izmantot kā sarakstu, un laukā Atlasīt datu diapazonu tiks parādīts diapazona teksts.

5. Atlasiet Labi , lai aizvērtu atlases logu un atgrieztos validācijas logā. Konfigurējiet pārējās nolaižamās izvēlnes opcijas un pēc tam atlasiet pogu Saglabāt , lai pabeigtu.

6. Tagad jūs redzēsit diapazona datus kā nolaižamā saraksta vienumus atlasītajā šūnā.

7. Turpiniet šo pašu procesu visām citām kolonnām, kuras vēlaties pievienot kā dinamisku nolaižamo sarakstu.

Diapazonu izmantošana kā datu avots ir lielisks veids, kā atjaunināt izklājlapas bez nepieciešamības manuāli pārskatīt un atjaunināt katru izveidoto nolaižamo sarakstu.
Interesanti fakti par Google izklājlapu nolaižamajiem sarakstiem
Google izklājlapu nolaižamie saraksti, kas saistīti ar diapazoniem, ir visnoderīgākie, jo tie ievērojami samazina jūsu izklājlapas kopējo uzturēšanu.
Atjauniniet vairākas šūnas, mainot vienu diapazonu
Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad ir daudz šūnu, kas zīmē datus no viena vienumu diapazona. Ja vēlaties atjaunināt vai mainīt šos saraksta vienumus, jums būs jāveic izmaiņas tikai vienā diapazonā.

Pat ja ir simtiem šūnu ar šiem saraksta vienumiem, vienreiz atjauninot diapazonu, visas šīs nolaižamās šūnas tiks atjauninātas uzreiz.
Validēto šūnu kopēšana, lai ietaupītu laiku
Varat arī ietaupīt laiku, kopējot apstiprinātās nolaižamās šūnas uz citām šūnām. Tas ietaupa laiku, kas nepieciešams, lai vēlreiz izietu cauri validācijas ekrāniem.

Validēto šūnu kopēšana ir īpaši noderīga atlases sarakstiem, piemēram, dienām, mēnešiem, laikam un citām standarta datu kopām.
Ātri noņemiet šūnu validāciju
Pieņemsim, ka nevēlaties, lai saraksta vienumi tiktu iekļauti nevienā šūnā. Varat tos ātri noņemt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz šūnas, atlasot Validācija un pēc tam logā Datu validācija atlasot Noņemt validāciju .

Jūs redzēsit nolaižamās izvēlnes bultiņu, kas pazūd no šūnas, un visi nolaižamās izvēlnes vienumi pazudīs. Šūna kļūs par vēl vienu normālu izklājlapas šūnu.
Dubulto nolaižamo sarakstu izmantošana Google izklājlapās
Vēl viens noderīgs veids, kā izmantot Google izklājlapu nolaižamos sarakstus, ir informācijas pārsūtīšana starp lapām . Varat arī izmantot šo paņēmienu, lai pārsūtītu informāciju starp cilvēkiem.
Piemēram, ja jums ir oriģināla lapa, kurā ir vienas komandas izpildīto uzdevumu saraksts, varat izveidot otru izklājlapu, pamatojoties uz šiem izpildītajiem uzdevumiem.
Varat vai nevēlēties izveidot pirmo sarakstu, pamatojoties uz tiem pašiem dinamiskajiem nolaižamajiem sarakstiem, kas aprakstīti pēdējā sadaļā.

Jebkurā gadījumā atlasiet to lapas šūnu, uz kuru vēlaties nosūtīt pabeigtos uzdevumus, kā citu nolaižamo sarakstu un atveriet validācijas logu, kā aprakstīts pēdējā sadaļā. Atlasot datu diapazonu, pārslēdzieties uz šo avota uzdevumu izklājlapu un atlasiet visu uzdevumu kolonnu (ieskaitot tukšās šūnas).

Tagad mērķa izklājlapā redzēsit, ka dati no uzdevumu kolonnas ir ievilkti. Tas nozīmē, ka jūsu otrā komanda var veikt savus projekta uzdevumus, pamatojoties uz pirmās komandas izpildītajiem uzdevumiem.

Pirmā komanda var turpināt pievienot tikko pabeigtus uzdevumus sākotnējā avota izklājlapai.

Tā kā avota diapazonā iekļāvāt tukšās šūnas, šie jaunie unikālie uzdevumi tiks parādīti otrās komandas nolaižamajā sarakstā.

Ņemiet vērā, ka otrajā nolaižamajā sarakstā tiks parādīti tikai unikālie uzdevumi. Tas nav labākais veids, kā nodot konkrētus rindas vienumus no avota, taču tas ir lielisks veids, kā otrai komandai redzēt visus unikālos vienumus, ko izklājlapai ir pievienojuši citi cilvēki.
Kā jūs izmantosit Google izklājlapu nolaižamos sarakstus?
Kā redzat, Google izklājlapas piedāvā daudzus veidus, kā iegūt informāciju no citām šūnām, lai aizpildītu nolaižamos sarakstus. Vai arī, ja jūsu datu ievades vajadzības ir diezgan vienkāršas, varat manuāli ievadīt nolaižamā saraksta vienumus, atdalot tos ar komatiem.
Jebkurā gadījumā jums vajadzētu būt iespējai padarīt datu ievadi jebkurai izklājlapai pēc iespējas vienkāršāku un vienkāršāku.