Strādājot ar lielām datu kopām, ir noderīgi zināt, kā filtrēt Google izklājlapās.
Ir divi veidi, kā to izdarīt. Varat izmantot filtru skatus izvēlnē Google izklājlapas, kas ļauj pielāgot konkrētus veidus, kā filtrēt datus izklājlapā, ko varat izmantot atkārtoti. Dinamiskāka metode datu filtrēšanai pakalpojumā Google izklājlapas ir funkcijas FILTER izmantošana.
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā izmantot abas metodes.

Izveidojiet filtra skatu pakalpojumā Google izklājlapas
Izmantojot šo metodi, jūs uzzināsit, kā lietot filtru, kas parādīs tikai datus no lielas datu kopas, ko vēlaties skatīt. Šis filtra skats paslēps visus citus datus. Varat arī kombinēt filtra parametrus uzlabotiem filtra skatiem.
Kā izveidot filtra skatu
Piemēram, iedomājieties, ka jums ir datu kopa, kas ietver klientu veiktos produktu pirkumus. Dati ietver vārdus, adreses, e-pastus, tālruņu numurus un daudz ko citu.

Pieņemsim, ka šajā piemērā vēlaties redzēt tikai klientus no Playa Vista, Kalifornijā, un tikai tos klientus, kuriem ir “.gov” e-pasta adrese.
1. Lai izveidotu šo filtru, izvēlnē atlasiet ikonu Izveidot filtru . Šī ikona izskatās kā piltuve.

2. Katras kolonnas galvenes labajā pusē tiks parādītas nelielas filtra ikonas. Atlasiet šo piltuves ikonu lauka Klienta adrese augšdaļā, lai pielāgotu šī lauka filtru.

3. Tiks atvērts logs, kurā varēsiet pielāgot filtra opcijas. Atlasiet bultiņu pa kreisi no Filtrēt pēc vērtībām . Atlasiet Notīrīt , lai atceltu atlasi visiem ierakstiem šajā laukā.
Piezīme . Šis ir svarīgs solis, jo tas atiestata skatu no visu ierakstu rādīšanas uz nerādīšanu. Tādējādi programma Excel tiek sagatavota, lai lietotu filtru, ko veidosit nākamajās darbībās.

4. Zemāk esošajā laukā ierakstiet tekstu, pēc kura vēlaties filtrēt lauku. Šajā piemērā mēs izmantosim “Playa Vista” un atlasīsim meklēšanas ikonu, lai redzētu tikai tos ierakstus, kuros ir šis teksts. Atlasiet visus ierakstus, kas tiek rādīti rezultātu sarakstā. Tādējādi tiek pielāgots filtrs, lai izklājlapā tiktu parādīti tikai atlasītie vienumi.

4. Kad būsit atlasījis pogu Labi , lapā redzamie dati tiks filtrēti tā, lai tiktu rādīti tikai klienti no Playa Vista.

5. Lai filtrētu pēc otrā lauka, atlasiet filtra ikonu šī lauka augšdaļā. Atkārtojiet iepriekš minēto procesu, lai izveidotu filtru. Notīriet visus ierakstus, ierakstiet tekstu “gov”, lai filtrētu visas e-pasta adreses, kurās nav “gov”, atlasiet šos ierakstus un atlasiet Labi .

Tagad esat pielāgojis filtru tā, lai tiktu parādīti tikai jums svarīgās datu kopas ieraksti. Lai šis process nebūtu jāatkārto ikreiz, kad atverat izklājlapu, ir pienācis laiks saglabāt filtru.
Filtru skatu saglabāšana un skatīšana
Kad esat pabeidzis filtra iestatīšanu, varat to saglabāt kā filtra skatu, ko varat iespējot jebkurā laikā.
Lai saglabātu filtra skatu, vienkārši atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu blakus filtra ikonai un atlasiet Saglabāt kā filtra skatu .

Izklājlapas augšdaļā tiks atvērts tumši pelēks lauks. Tas parādīs atlasīto diapazonu, uz kuru attiecas filtrs, un lauka nosaukumu. Vienkārši atlasiet lauku blakus Vārdam un ierakstiet nosaukumu, kuru vēlaties lietot šim filtram.
Vienkārši ierakstiet nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter .

Pelēkās joslas labajā pusē pamanīsit zobrata ikonu. Atlasiet šo ikonu, lai skatītu filtra opcijas.
Pieejamās opcijas ietver:
- Pārdēvējiet filtru
- Atjauniniet diapazonu, uz kuru attiecas filtrs
- Dublējiet filtru, lai to atjauninātu, neietekmējot sākotnējo filtru
- Izdzēsiet filtru

Varat jebkurā brīdī izslēgt iespējoto filtru, vienkārši vēlreiz atlasot filtra ikonu.

Ņemiet vērā: ja ir iespējots kāds filtrs, filtra ikona kļūs zaļa. Atspējojot filtrus, šī ikona atkal kļūs melna. Tas ir ātrs veids, kā skatīt visu datu kopu vai ja kāds filtrs ir noņēmis datus no pašreizējā skata.
Vēlāk, ja vēlaties atkārtoti iespējot kādu no izveidotajiem filtriem, vienkārši atlasiet nolaižamās izvēlnes bultiņu blakus filtra ikonai. Saglabātie filtri tiks parādīti izvēlnē. Vienkārši atlasiet šo filtru, lai to iespējotu, kad vien vēlaties.

Tādējādi skats tiks vēlreiz filtrēts, izmantojot jūsu konfigurētos filtra iestatījumus.
Izmantojot funkciju FILTER
Vēl viena filtrēšanas iespēja pakalpojumā Google izklājlapas ir funkcijas FILTER izmantošana.
Funkcija FILTER ļauj filtrēt datu kopu, pamatojoties uz jebkuru jūsu izvēlēto nosacījumu skaitu.
Apskatīsim funkcijas FILTER izmantošanu, izmantojot to pašu Klientu pirkumu piemēru kā pēdējā sadaļā.
Funkcijas FILTER sintakse ir šāda:
FILTS(diapazons, nosacījums1, [nosacījums2, …])
Nepieciešams tikai diapazons un viens filtrēšanas nosacījums. Varat pievienot tik daudz papildu nosacījumu, cik vēlaties, taču tie nav obligāti.
Funkcijas FILTER parametri ir šādi:
- diapazons : šūnu diapazons, kuru vēlaties filtrēt
- nosacījums1 : kolonna vai rindas, ko vēlaties izmantot rezultātu filtrēšanai
- nosacījumsX : citas kolonnas vai rindas, kuras arī vēlaties izmantot rezultātu filtrēšanai
Ņemiet vērā, ka diapazonā, ko izmantojat saviem nosacījumiem, ir jābūt tādam pašam rindu skaitam kā visam diapazonam.
Piemēram, ja vēlaties izveidot tādu pašu filtru kā šī raksta pirmajā daļā, izmantojiet šo FILTER funkciju .
=FILTRS(F1:J20,MEKLĒŠANA(“Playa Vista”,H1:H20),MEKLĒŠANA(“gov”,I1:I20))

Tas satver rindas un kolonnas no sākotnējās datu tabulas (F1:J20) un pēc tam izmanto iegulto MEKLĒŠANAS funkciju, lai meklētu adreses un e-pasta kolonnas mūs interesējošos teksta segmentus.
Funkcija SEARCH ir nepieciešama tikai tad, ja vēlaties meklēt teksta segmentu. Ja jūs vairāk interesē precīza atbilstība, varat vienkārši izmantot šo kā nosacījuma priekšrakstu:
I1:I20=” [email protected] ”
Varat arī izmantot citus nosacījumu operatorus, piemēram, > vai < if="" you="" want="" to="" filter="" value="" large="" than="" or="" less= "" nekā="" a="" fiksēts="">
Nospiežot taustiņu Enter , funkcijas FILTER rezultāti tiks parādīti kā rezultātu tabula.

Kā redzat, tiek atgrieztas tikai tās kolonnas diapazonā, kuru atlasījāt funkcijas pirmajā parametrā. Tāpēc ir svarīgi funkciju FILTER novietot šūnā, kurā ir pietiekami daudz vietas (pietiekami daudz kolonnu), lai parādītu visus rezultātus.
Filtru izmantošana Google izklājlapās
Filtri pakalpojumā Google izklājlapas ir ļoti efektīvs veids, kā Google izklājlapās izpētīt ļoti lielas datu kopas . Funkcija FILTER sniedz jums elastību, saglabājot sākotnējo datu kopu vietā, bet izvadot rezultātus citur.
Pakalpojumā Google izklājlapas iebūvētā filtra funkcija ļauj modificēt aktīvās datu kopas skatu jebkurā brīdī jūs interesējošā veidā. Varat saglabāt, aktivizēt, deaktivizēt vai dzēst filtrus, kā vēlaties.
Vai jums ir kādi interesanti padomi, kā izmantot filtrus Google izklājlapās? Kopīgojiet tos komentāru sadaļā zemāk.