Google kalendārs ir lieliska lietotne. Es varu tai piekļūt no jebkura datora, sinhronizēt to ar savu viedtālruni, sinhronizēt ar savu darbvirsmas e-pasta lietotni un daudz ko citu. Tas ir vienkārši lietojams, un tam ir daudz funkciju. Viena no jaukajām funkcijām, ko sāku lietot tikai nesen, ir Google kalendāra koplietošana.
Kad kopīgojat Google kalendāru, varat ātri piešķirt kontrolētu piekļuvi saviem notikumiem kolēģim, ģimenes loceklim vai draugam. Šajā rakstā es jums parādīšu dažādas kalendāra kopīgošanas metodes un sniegšu dažus padomus.
Publiskais vs privātais kalendārs
Pirmā lieta, kas jums ir jāsaprot, ir atšķirība starp publisko kalendāru un privāto kalendāru. Privāts kalendārs ir redzams tikai jums, un tas nozīmē, ka visi jūsu pasākumi būs redzami tikai jums.
Tas nozīmē, ka, ja izveidojat notikumu ar privātu kalendāru un pēc tam mēģināsit publicēt notikumu un nosūtīt kādam saiti, viņš nevarēs skatīt notikumu. Tas ir tāpēc, ka kalendārs ir privāts. Kad to publiskojat, varat to kopīgot ar atsevišķiem cilvēkiem vai ar visu pasauli.
Kad kalendārs ir publisks, jūs varēsiet kopīgot notikumus un izvēlēties dažādus konfidencialitātes līmeņus, ko es paskaidrošu tālāk. Labākais veids, kā atdalīt savus personīgos un publiskos kalendārus, ir izveidot jaunu kalendāru, ko varat kopīgot ar atsevišķām personām vai visiem.
Kopīgojiet kalendāru
Kad esat izveidojis jaunu kalendāru vai izvēlējies koplietot esošu kalendāru, piesakieties Google kalendārā un virziet kursoru virs kalendāra.

Tiks parādīti trīs mazi vertikāli punktiņi, kas sniegs opcijas konkrētajam kalendāram. Jūs vēlaties noklikšķināt uz Iestatījumi un kopīgošana . Turklāt plus zīme blakus lodziņam Pievienot drauga kalendāru ir vieta, kur varat pievienot jaunu kalendāru.

Nākamajā ekrānā koplietošanas opcijas atrodas lapas vidū. Ir piekļuves atļaujas , kas ļauj padarīt visu kalendāru publisku. Lielākā daļa publisko kalendāru ir no tādām organizācijām kā skolas, universitātes utt.

Atzīmējot izvēles rūtiņu Padarīt pieejamu publiski , jūs saņemsit brīdinājumu, ka visa pasaule varēs skatīt jūsu kalendāru. Varat arī izvēlēties vienumus Skatīt tikai brīvos/aizņemtos (slēpt informāciju) un Skatīt visu pasākuma informāciju .
Ja jums ir nepieciešams koplietot kalendāru tikai ar dažām personām, tos ir vieglāk pievienot sadaļā Kopīgot ar konkrētām personām . Noklikšķiniet uz PIEVIENOT PERSONAS un ierakstiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot kalendāru.

Varat arī izvēlēties lietotājam nepieciešamās atļaujas: skatīt tikai brīvs/aizņemts (slēpt informāciju) , skatīt visu notikumu informāciju , veikt izmaiņas pasākumos un veikt izmaiņas un pārvaldīt kopīgošanu .
Šeit ir jāņem vērā viena lieta. Ja kopīgojat saturu ar konkrētām personām, arī viņiem ir jāizmanto Google kalendārs. Ja vēlaties koplietot savu kalendāru ar kādu, kas neizmanto Google kalendāru, vienīgā iespēja ir padarīt kalendāru publisku.
Uzaicinājums tiks nosūtīts, un lietotājam vienkārši jānoklikšķina uz saites, un jūsu kalendārs tagad tiks parādīts viņu kalendāru sarakstā. Kad esat padarījis kalendāru publisku, varat sākt kalendāram pievienot notikumus. Tāpat pamanīsit, ka katram pasākumam ir sava redzamības opcija: Publisks vai Privāts .

Atkarībā no tā, kā jūsu kalendārs ir kopīgots (privāts, tikai ar noteiktām personām vai publisks), cilvēki redzēs notikumu kā aizņemtu vai arī varēs skatīt visu pasākuma informāciju. Google piedāvā pilnu lapu, kurā ir sniegta informācija par visām dažādajām opciju kombinācijām , kas var būt nedaudz mulsinoša. Piemēram, ja jūsu kalendārs ir publisks, bet atsevišķam pasākumam izvēlaties privātu, tajā tiks rādīts tikai šis laika bloks kā aizņemts, taču neviens nevarēs skatīt pasākuma nosaukumu vai jebkādu informāciju.
Pastāv arī iespēja, kas dažkārt tiek saukta Tikai es . Šis pasākums nebūs redzams nevienam citam, izņemot jūs, un tas pat netiks rādīts kā aizņemts.
Šajā brīdī jūs varat sākt uzaicināt cilvēkus uz saviem pasākumiem. Kad esat izveidojis notikumu, varat noklikšķināt uz tā Google kalendārā un pēc tam noklikšķināt uz trim vertikālajiem punktiem.

Vienai no iespējām vajadzētu būt Pasākuma publicēšanai . Jums būs iespēja kopēt kādu HTML kodu, ko pēc tam varat ielīmēt vietnē vai vienkārši nokopēt URL, ko pēc tam nosūtīt pa e-pastu vai kopīgot sociālo mediju vietnēs utt.

Varat arī noklikšķināt uz zīmuļa ikonas kreisajā pusē, lai rediģētu notikumu un pievienotu viesus labajā pusē.

Varat izvēlēties, vai viesi var mainīt notikumu, uzaicināt citus uz pasākumu vai skatīt viesu sarakstu.
Tātad tie ir gandrīz visi veidi, kā varat kopīgot savu Google kalendāru un notikumus ar citiem cilvēkiem vai visu pasauli. Tas var būt nedaudz mulsinoši, taču, kad paspēlējaties ar iestatījumiem, to nav grūti izdomāt. Izbaudi!