Atraskite „Epic Engagement“: kaip profesionaliai kurti atskiras darbo vietas „Microsoft Teams“ susitikimuose

Ar kada nors jautėte, kad jūsų „Microsoft Teams“ susitikimai užsitęsia, nes visi kalba vieni kitus per daug? 😩 Posėdžių grupės – jūsų slaptasis ginklas, padedantis chaotiškas sesijas paversti tikslingomis, produktyviomis diskusijomis. Nesvarbu, ar vedate seminarus, mokymus, ar komandos minčių lietus, įvaldę, kaip kurti posėdžių grupes „Microsoft Teams“ susitikimuose, padidinsite įsitraukimą ir duos realių rezultatų.

Pasiruošę pasinerti? 👆 Šis vadovas padės jums atlikti kiekvieną žingsnį, naudojant naujausias „Microsoft Teams“ funkcijas , ir pateiks profesionalų patarimų, kaip išlaikyti auditorijos dėmesį. Padarykime jūsų kitą susitikimą nepamirštamą!

Kas yra „ Microsoft Teams“ grupės ?

Grupiniai kambariai leidžia susitikimų organizatoriams suskirstyti dalyvius į mažesnes, privačias grupes tiksliniams pokalbiams. Dalyviai gali kalbėtis, bendrinti ekranus ir bendradarbiauti kaip ir pagrindinėje patalpoje – tačiau be jokių trukdžių. Baigę pokalbį, visi gali sklandžiai vėl susirinkti.

Puikiai tinka:

• ⭐ Pratimai ledui ir tinklaveika
• Grupinis problemų sprendimas
• Vaidmenų žaidimo pratimai
• Išsamūs klausimai ir atsakymai

Tik organizatoriai ir bendraorganizatoriai, turintys tinkamas teises, gali kurti grupines patalpas „Microsoft Teams“ susitikimuose . Nekantraujate? Pereikime prie žingsnių! 🚀

Būtinos sąlygos: Kas gali kurti atskiras grupes ?

• „Teams“ licencija : prieinama daugumoje mokamų planų (pvz., „Microsoft 365 Business“ arba „Education“).
• Pareigos : Susitikimo organizatorius arba bendraorganizatorius.
• Programėlės versija : naudokite naujausią „Teams“ darbalaukio programėlę , žiniatinklio arba mobiliąją versiją, kad galėtumėte naudotis visomis funkcijomis.
• ✅ Iki 50 kambarių, 200 dalyvių viename kambaryje.

Profesionalo patarimas: Kad sklandesnis planavimas būtų įmanomas, iš anksto susitikimo nustatymuose įjunkite grupinio darbo grupes . Naujausius apribojimus rasite „Microsoft“ palaikymo tarnyboje .

Žingsnis po žingsnio: kaip sukurti atskiras grupes tiesioginio susitikimo metu

Rengiate susitikimą? Štai greičiausias būdas paleisti grupines darbo grupes programoje „Microsoft Teams“ . Atlikite šiuos sunumeruotus veiksmus:

1. 1️⃣ Prisijunkite prie „Teams“ susitikimo arba pradėkite jį kaip organizatorius.
2. 2️⃣ Susitikimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą „Grupės kambariai“ (atrodo kaip kambarių tinklelis). Jei jos nėra, pasirinkite „Daugiau veiksmų“ (⋯) > „Grupės kambariai“ .
3. 3️⃣ Pasirinkite „Sukurti kambarius“. Pasirinkite:
• Automatiškai : „Teams“ dalyvius paskirsto tolygiai.
• Rankiniu būdu : nuvilkite žmones į kambarius (idealiai tinka tinkintoms grupėms).
4. 4️⃣ Nustatykite kambarių skaičių (1–50) ir spustelėkite „Pridėti“ arba „Sukurti“ .
5. 5️⃣ Peržiūrėkite užduotis, tada spustelėkite „Atidaryti“ , kad visi būtų nukreipti į savo kambarius. 👏

Jūsų dalyviai gauna pranešimą ir automatiškai pereina. Stebėkite iš pagrindinės patalpos arba prisijunkite prie bet kurios grupės!

„Pro Move“: iš anksto priskirkite poilsio kambarius prieš susitikimą

Norite nieko vargo? Iš anksto suplanuokite kambarius planavimo metu.

1. 1️⃣ „Teams“ kalendoriuje sukurkite naują susitikimą.
2. 2️⃣ Susitikimų parinktyse eikite į „Grupės kambariai“ .
3. 3️⃣ Įjunkite išankstinį grupių priskyrimą .
4. 4️⃣ Pridėkite dalyvius ir priskirkite juos rankiniu būdu importuodami iš „Excel“ arba vilkdami.
5. 5️⃣ Išsaugokite ir siųskite kvietimus. Šaunu – kambariai aktyvuojami vos paleidus! ✨

Tai puikiai tinka dideliems renginiams. Nesunkiai importuokite iš CSV failo šimtams dalyvių.

Poilsio kambarių valdymas : valdikliai ranka pasiekiami

Ne tik kurkite – valdykite srautą:

Veiksmas	Kaip tai padaryti
Pridėti / pašalinti dalyvius	Spustelėkite kambario pavadinimą > Sukeisti arba perkelti .
Nustatyti laikmačius	Kambario nustatymai > Atgalinis skaičiavimas (5–20 min.).
Rekomendacijos sušaukti	Uždaryti kambarius – automatiškai nukreipia visus.
Prisijunkite prie kambario	Spustelėkite kambarį > Prisijungti . Grįžkite bet kuriuo metu.

Premija: įjunkite kambario pranešimus , kad pranešimai būtų transliuojami visoms grupėms. Revoliucinis sprendimas! 🎯

Geriausios praktikos, kaip sukurti efektyvių komandų pobūvius

Padarykite sesijas spindinčias:

• 👥 Išmaniai grupuokitės : derinkite įgūdžius, venkite klikų.
• ⏰ Tinkamas laikas : 10–20 minučių vienam kambariui.
• 📝 Duokite aiškias užduotis : bendrinkite darbotvarkes pokalbyje.
• 🔄 Keisti kambarius : vykstantiems renginiams.
• 📊 Apibendrinimas : po pakartotinio susitikimo atlikite apklausą arba pasidalykite pagrindinėmis įžvalgomis.

Rezultatas? Dalyviai džiaugiasi interaktyvia atmosfera. Jūsų atsiliepimų įvertinimai? Stulbinantys! 😎

Trikčių šalinimas: greitai ištaisykite grupių kambarių problemas

Gedimai pasitaiko – štai greiti sprendimai:

• Trūksta piktogramos? Atnaujinkite „Teams“ arba patikrinkite licenciją.
• Negalite priskirti? Įsitikinkite, kad politikoje įjungtas išankstinis priskyrimas .
• Mobiliojo ryšio problemos? Sąranka darbalaukyje; prisijungimas mobiliajame įrenginyje sėkmingas.
• Dideli susitikimai? Pirmiausia išbandykite su 50 ir daugiau dalyvių.

Vis dar užstrigote? Pasinerkite į „Microsoft Learn“ dokumentus .

Apibendrinimas: pakelkite savo susitikimų lygį jau šiandien

Sveikiname – dabar esate grupių susirinkimų ekspertas! Įgyvendinkite šiuos veiksmus kitame „Microsoft Teams“ susitikime ir stebėkite, kaip įsitraukimas sparčiai auga. Koks jūsų pirmasis naudojimo atvejis? Parašykite apie jį komentaruose – mielai išgirsime! 👇

Pasidalykite šiuo vadovu, įtraukite jį į žymes vėlesniam laikui ir veskite įspūdingas sesijas. Jūsų komandos jums padėkos. 🎉