Įsivaizduokite, kad pradedate „Zoom“ susitikimą su puikiai paruoštais grupių kambariais – jokio chaoso, tik tikslingos diskusijos. Nesvarbu, ar esate mokytojas, dalijantis klases, vadovas, vedantis seminarus, ar komandos vadovas, puoselėjantis idėjas, iš anksto sukurtos grupių patalpos prieš prasidedant susitikimui taupo laiką ir padidina produktyvumą. 😊
Šiame vadove pateikiami tikslūs „Zoom“ (šios funkcijos auksinio standarto) naudojimo veiksmai , naudojant naujausią sąsają. Sekite nurodymus ir per kelias minutes tapsite profesionalu. Pasiruošę pakeisti savo susitikimus? Pasinerkime! 👇
Kodėl prieš prasidedant susitikimui reikia iš anksto nustatyti poilsio kambarius ? ⭐
- Sklandus srautas : dalyviai akimirksniu prisijungia prie kambarių – nereikia rankiniu būdu rūšiuoti susitikimo metu.
- Didesnis įsitraukimas : pritaikytos grupės skatina gilesnes diskusijas tokiomis temomis kaip minčių lietus ar vaidmenų žaidimai.
- Taupo laiką : iš anksto pasiruoškite dideliems renginiams (iki 200 kambarių programoje „Zoom Pro“).
- Įtraukimo skatinimas : iš anksto paskirkite el. paštu, vardu arba ataskaitomis, kad paskirstymas būtų teisingas. ✅
Profesionalo patarimas: idealiai tinka hibridinėms komandoms. Tyrimai rodo, kad trumpos sesijos padidina išlaikymą 30 % – nepraleiskite progos!
Būtinos sąlygos: pasiruoškite „Zoom“
Įsitikinkite, kad esate renginio vedėjas ir turite „Pro“, „Business“ arba „Education“ paskyrą (nemokamos paskyros gali būti naudojamos tik 3 kambariuose tik susitikimų metu). Atnaujinkite į naujausią „Zoom“ darbalaukio programėlę, kad galėtumėte naudotis visomis iš anksto atliekamų užduočių funkcijomis.
| Paskyros tipas |
Maksimalūs kambariai |
Iš anksto priskirti? |
| Nemokama |
3 (tik tiesioginė transliacija) |
Ne ❌ |
| Profesionalams / Verslui |
50+ |
Taip ✅ |
| Švietimas Didelis |
200 |
Taip ✅ |
Žingsnis po žingsnio vadovas : sukurkite atskiras grupes prieš prasidedant susitikimui „Zoom“ platformoje
Suplanuosime naują susitikimą arba redaguosime esamą per internetinį portalą – tai greičiausias išankstinio užduočių paskirstymo būdas. Tiksliai atlikite šiuos sunumeruotus veiksmus. 📋
- Prisijunkite prie „Zoom“ žiniatinklio portalo
👉 Eikite į zoom.us ir prisijunkite. Spustelėkite „Susitikimai“ > „Suplanuoti naują susitikimą“ arba pasirinkite esamą, kurį norite redaguoti.
- Įjungti posėdines grupes Išplėstinėse parinktyse
slinkite į „Posėdinė grupė“ . Įjunkite ją . Pasirinkite „Leisti rengėjui priskirti dalyvius“ arba „ Automatiškai (nustatoma vėliau)“.
- Iš anksto priskirkite dalyvius
.
Spustelėkite „Išsiskyrimo kambariai“ . Nustatykite kambarių skaičių (pvz., 4) ir dalyvių skaičių kiekviename kambaryje. Pridėkite dalyvius el. paštu arba vardu – „Zoom“ automatiškai siūlo iš ankstesnių susitikimų. Vilkite, kad priskirtumėte iš naujo! ✨

- Tinkinti kambarius.
Pervadinti kambarius (pvz., „Alfa komanda“, „Brainstorm Beta“). Nustatyti kambario trukmę arba įjungti atgalinį laikmatį. Išsaugoti pakeitimus.
- Išsaugoti ir bendrinti
Paspauskite „Išsaugoti“ . Nukopijuokite susitikimo nuorodą / kvietimą. Dalyviai prisijungę mato jiems priskirtą kambarį – stebuklinga! 🎉
- Testavimas prieš paleidimą
Pradėkite bandomąjį susitikimą kaip šeimininkas. Spustelėkite „Breakout Rooms“ > „Open All Rooms“ . Patikrinkite užduotis.
Atlikta! Jūsų grupiniai kambariai paruošti. Tiesioginio susitikimo metu galite juos valdyti naudodami „Zoom“ įrankių juostą: pridėti / pašalinti dalyvius, perjungti kambarius arba anksčiau užbaigti susitikimą. 👏
Patarimai pažengusiems, kaip paruošti epinius poilsio kambarius
- Importuoti iš CSV : jei naudotojų yra daugiau nei 100, įkelkite ataskaitą ( „Zoom“ pagalba ).
- Automatinis priskyrimas pagal kriterijus : naudokite ataskaitas atsitiktinei arba teminei grupei.
- Valdymas mobiliesiems : redaguokite kelyje naudodami „Zoom“ programėlę.
- Leidimai : Bendrašeimininkai taip pat gali valdyti – deleguoti!
Dažnos problemos ir greiti sprendimai ❌➡️✅
| Problema |
Pataisyti |
| Negalima iš anksto priskirti |
Atnaujinkite paskyrą arba naudokite žiniatinklio portalą (ne darbalaukio planuoklę). |
| Dalyvis nepriskirtas |
Iš naujo pridėkite tikslų el. pašto adresą; jie turi prisijungti naudodami registruotą „Zoom“. |
| Kambariai neatsidaro |
Šeimininkas pirmiausia turi spustelėti „Atidaryti visus kambarius“. |
Užstrigote? Patikrinkite „Zoom“ būseną arba paleiskite programėlę iš naujo.
Pakelkite savo susitikimų lygį jau šiandien
Įvaldę, kaip sukurti atskiras grupes prieš prasidedant susitikimui, įprastas „Zoom“ sesijas paversite galingomis. Išbandykite kitą kartą – jūsų komanda jums padėkos! Turite klausimų? Parašykite komentarą apačioje. Koks jūsų mėgstamiausias atskirų grupių gudrybės variantas? Bendrinkite ir užsiprenumeruokite, kad gautumėte daugiau „Zoom“ patarimų. 🚀
Bendradarbiaukite!