Įsivaizduokite, kad užbaigiate susitikimus akimirksniu gaudami santraukas, akimirksniu generuojate darbotvarkes ir atsakote į komandos užklausas neieškodami pokalbių. Tai yra „Microsoft Teams Copilot“ magija – jūsų dirbtinio intelekto pagalbininkas, integruotas tiesiai į „Microsoft Teams“ , kad sklandus dirbtinio intelekto valdomas produktyvumas būtų užtikrintas. Nesvarbu, ar vadovaujate projektams, ar atliekate kasdienes užduotis, šis įrankis taupo laiką ir įkvepia kūrybiškumui. Pasiruošę pasinerti? Padėkime jums jį nustatyti ir atskleisti visą jo potencialą. ⭐
1️⃣ Greitas nustatymas: pasiekite „Microsoft Teams Copilot“ per kelias minutes
Pradėti nesunku, jei turite tinkamą „Microsoft 365“ prenumeratą (pvz., „E3“, „E5“ arba „Business Premium“ su „Copilot“ priedu). Štai nuoseklios instrukcijos:
- Atnaujinkite „Teams“ : įsitikinkite, kad naudojate naujausią darbalaukio, žiniatinklio arba mobiliosios programėlės versiją, naudodamiesi „Microsoft Store“ arba programėlės nustatymais.
- Įjunkite „Copilot“ : programoje „Teams“ eikite į savo profilio nuotrauką > Nustatymai > Bendrieji ir, jei būsite paraginti, įjunkite dirbtinio intelekto funkcijas.
- Raskite piktogramą : Pokalbiuose, kanaluose, susitikimuose arba šoninėje juostoje ieškokite spindinčios „Copilot“ piktogramos (🤖). Spustelėkite ją, kad suaktyvintumėte!
Profesionalo patarimas : jei nematote, patikrinkite administratoriaus nustatymus arba apsilankykite oficialioje „Microsoft“ „Teams Copilot“ palaikymo svetainėje , kad sužinotumėte, ar atitinkate reikalavimus. Štai ir viskas! Dabar panagrinėkime revoliucinius dalykus.
2️⃣ Įvaldykite pagrindines funkcijas kasdienėms pergalėms
„Microsoft Teams Copilot“ puikiai tinka bendradarbiavimui realiuoju laiku. Susitelkite į šiuos esminius dalykus, kad padidintumėte savo efektyvumą:
Apibendrinkite susitikimus su AI Magic 👍
Prisijungiate prie skambučio? „Copilot“ automatiškai generuoja susitikimų santraukas – svarbiausius įvykius, veiksmus ir neatsakytus klausimus. Po susitikimo pokalbyje įveskite „@Copilot generate recap“. Programa ištraukia transkriptus, sprendimus ir netgi siūlo tolesnius veiksmus. Daugiau jokių el. laiškų „Ką nusprendėme?“!
Nesunkiai kurkite darbotvarkes ir užrašus
Prieš susitikimą pasakykite: „Sukurkite mūsų 2 ketvirčio apžvalgos darbotvarkę su pardavimo tikslais“. „Copilot“ pagal jūsų užduotį parengia išbaigtą planą. Pokalbio metu? Jis automatiškai sukuria išmaniąsias pastabas, pažymėdamas užduotis @paminėjimais.
„Supercharge“ pokalbių ir kanalų
- Užduokite klausimus: „Apibendrinkite šią temą“ arba „Kas buvo nuspręsta dėl X projekto?“
- Generuoti turinį: „Parengti būsenos atnaujinimo el. laiško juodraštį.“
- Idėjų lietus: „Sugalvokite 5 rinkodaros idėjas mūsų naujam produktui.“
Ciklas ir pasivyti be FOMO
Praleidote susitikimą? Naudokite „Copilot“ „Loop“ komponentus – įterptuosius dirbtinio intelekto puslapius „Teams“. Įveskite „Susipažinkite šiame kanale“, kad gautumėte suasmenintas santraukas. Puikiai tinka nuotolinėms komandoms, kurios palaiko sinchronizaciją.
| Funkcija | Geriausias naudojimo atvejis | Sutaupytas laikas |
|---|---|---|
| Susitikimo santrauka | Po skambučių pateiktos santraukos | 30–60 min. |
| Pokalbio santrauka | Ilgi siūlai | 15–30 min. |
| Darbotvarkės rengyklė | Pasirengimas prieš susitikimą | 20 minučių |
Šioje lentelėje pateikiami paaiškinimai, kodėl komandos praneša apie iki 30 % padidėjusį produktyvumą, pasitelkus dirbtinį intelektą, – tai patvirtina ir „Microsoft“ vidiniai tyrimai.
3️⃣ Patarimai pažengusiems: pakelkite savo „Teams Copilot “ žaidimo lygį
Norite daugiau? Patobulinkite raginimus, kad jie būtų tikslesni: rašykite konkrečius veiksmus, pvz., „Apibendrinkite praėjusios savaitės sprinto apžvalgoje man priskirtus veiksmus, suskirstytus į ženklelius“. Derinkite su „Outlook“ arba „Planner“, kad galėtumėte naudoti įvairias programas – „Copilot“ sklandžiai nuskaito duomenis.
- Privatumas pirmiausia : „Copilot“ gerbia jūsų organizacijos duomenų ribas; duomenys nebendrinami už jūsų nuomininko ribų.
- Tinkinti : prisekite mėgstamiausius raginimus arba integruokite juos su „Power Automate“ darbo eigoms.
- Mobiliųjų įrenginių meistriškumas : naudokite balso komandas kelyje, kad galėtumėte apibendrinti informaciją laisvų rankų įranga. 👏
Užstrigote? Atsiliepimai (patinka aukštyn/ne) laikui bėgant tobulina dirbtinį intelektą. Smalsu sužinoti apie integracijas? Peržiūrėkite „Microsoft Learn“ „Copilot“ dokumentus .
Dažnos klaidos ir jų sprendimai 😎
Venkite perkrovos pradėkite nuo mažų dalykų – po vieną funkciją per dieną. Jei atsakymai atrodo neaiškūs, perfrazuokite juos natūraliai. Įmonės administratoriams: įjunkite per „Microsoft 365“ administravimo centrą, kad galėtumėte visiškai įdiegti.
Kodėl „Microsoft Teams Copilot“ viską keičia
Nuo individualių verslininkų iki įmonių – kaip naudoti „Microsoft Teams Copilot“ leidžia sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu – idėjas, o ne administravimą. Remiantis naujausiais rezultatais, komandos, naudojančios jį, bendradarbiauja 25 % greičiau. Pradėkite šiandien: atidarykite „Teams“, iškvieskite „Copilot“ ir stebėkite, kaip auga produktyvumas. Koks jūsų pirmasis raginimas? Pasidalinkite komentaruose! 🚀
Sekite naujienas, kad sužinotumėte daugiau apie „Copilot + Viva“ arba pasirinktinius agentus – jūsų darbo eigos revoliucija tik prasideda.
