Kaip sukurti platinimo sąrašą „Outlook“: 3 geriausi metodai

Visada yra priežastis siųsti laiškus įvairiems žmonėms. Štai kaip galite sukurti platinimo sąrašą programoje „Outlook“.

Kaip „Outlook“ naudotojui jums gali tekti siųsti svarbius oficialius ar asmeninius el. laiškus keliems žmonėms. Tokiose situacijose el. laiškų siuntimas individualiai pareikalaus daugiau laiko ir pastangų.

Galite nustatyti paskirstymo sąrašą programoje "Outlook" ir pašalinti kelis el. pašto adresus įtraukiant į lauką Kam.

Tačiau pirmiausia sužinokime daugiau apie platinimo sąrašą ir jo svarbą.

Kas yra „Outlook“ platinimo sąrašas?

Platinimo sąrašas yra adresatų arba el. pašto adresų, kuriuos galima naudoti platinant ar išsiųsti el. laiškus visiems, sąrašas.

Taigi, tai el. pašto adresų grupė, kurią galite naudoti el. laiškams siųsti. Šie sąrašai taip pat minimi įvairiose „Outlook“ versijose kaip kontaktų sąrašas ir kontaktų grupė.

Jei turite platinimo sąrašą, jis bus rodomas jūsų kontaktų sąraše ir adresų knygoje.

Kodėl jums reikia platinimo sąrašo „Outlook“?

Siųsti el. laiškus įvairiems žmonėms gali būti sudėtinga, ypač jei priklausote organizacijai, kurioje dirba šimtai ar tūkstančiai darbuotojų.

Platinimo sąrašas automatizuoja šią kasdienę ir pasikartojančią užduotį pridėti el. pašto adresus atskirai, kai norite išsiųsti el. laišką grupei žmonių.

Sąrašą galite sukurti vieną kartą ir naudoti daugelį metų, nebent kai kurie darbuotojai prisijungs prie organizacijos ar komandos arba iš jos išeis.

Tokiu atveju taip pat galite sklandžiai redaguoti platinimo sąrašą, kad jis būtų atnaujintas. Be to, platinimo sąrašas padeda išvengti netyčinio asmens įtraukimo į el. pašto gavėją.

Skirtumas tarp platinimo sąrašo, platinimo grupės ir kontaktinės grupės

Pamatysite, kad tokie terminai kaip platinimo sąrašas ir kontaktų grupė Microsoft arba Outlook ekosistemoje vartojami pakaitomis.

Nors tai reiškia tą patį, platinimo sąrašas naudojamas senesnėse „Outlook“ programos versijose.

Kai kurie žmonės taip pat gali naudoti tokius terminus kaip platinimo grupė ir kontaktų sąrašas, norėdami nurodyti platinimo sąrašą.

„Office 365“ prenumeratos atveju platinimo sąrašai yra skirti visai organizacijai.

Šie sąrašai yra ne tik valdomi centralizuotai, bet ir gauna el. laiškus iš organizacijos el. pašto, o ne iš asmeninio el. pašto adreso.

Ir atvirkščiai, kontaktų grupes galima sukurti asmeninėje „Outlook“ el. pašto paskyroje.

Platinimo sąrašo kūrimas programoje „Outlook“ iš žiniatinklio programos

Kai pasiekiate „Outlook“ iš žiniatinklio programos, galite atlikti šiuos veiksmus, kad pridėtumėte kontaktų sąrašą arba platinimo sąrašą:

• Atidarykite „Outlook“ žiniatinklio naršyklėje ir spustelėkite piktogramą „Žmonės“ .
• Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Naujas kontaktas , kad pasirinktumėte Naujų kontaktų sąrašą .

• Ekrane pasirodys iššokantis langas.
• Turite įvesti sąrašo pavadinimą.
• Pridėkite visų žmonių, kuriuos norite įtraukti į šį platinimo sąrašą, el. pašto adresus.
• Jei norite, galite pridėti ir aprašymą.

• Spustelėkite Atlikta ir ką tik sukūrėte „Outlook“ platinimo sąrašą .
• Kai siunčiate grupei el. laišką, lauke Kam pridėkite grupės pavadinimą .

Kaip sukurti platinimo sąrašą „Outlook Desktop“.

Net jei „Windows“ sistemoje turite „Outlook“ programą, galite lengvai sukurti platinimo sąrašą, žinomą kaip kontaktų grupė. Toliau pateikiami greiti žingsniai, kaip sukurti „Outlook“ platinimo sąrašą:

• Atidarykite „Outlook“ programą ir pasirinkite skirtuką Žmonės .
• Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę Naujas kontaktas .

• Pasirinkite Kontaktų grupę .
• Pamatysite naują tos grupės ar sąrašo langą.
• Lauke Pavadinimas pridėkite sąrašo pavadinimą.
• Spustelėkite mygtuką Pridėti narį .

• Pasirinkite, iš kur ( Outlook kontaktai, Adresų knyga, El. pašto adresas ) norite įtraukti žmones į šią grupę.
• Pasirinkite ką nors ir spustelėkite mygtuką Nariai , kad įtrauktumėte juos į sąrašą.
• Norėdami pasirinkti kelis žmones vienu metu, paspauskite klavišą Ctrl , kol pasirinksite visus vardus.

• Baigę spustelėkite Gerai , kad grįžtumėte į kontaktų grupės langą.
• Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti , kad pritaikytumėte pakeitimus.

Kaip sukurti platinimo sąrašą „Outlook for Mac“.

„Outlook“ platinimo sąrašo funkcija taip pat prieinama „Mac“ vartotojams. Taigi, „Outlook Mac“ paskirstymo sąrašą galite sukurti atlikdami šiuos veiksmus:

• Atidarykite „Outlook“, skirtą „Mac“, ir pasirinkite Žmonės .
• Skirtuke Pagrindinis pasirinkite Naujas kontaktų sąrašas .
• Priskirkite sąrašui pavadinimą.
• Spustelėkite mygtuką Pridėti ir įveskite kelias pirmąsias norimo įtraukti kontakto vardo raides.
• Pasirinkite šį pavadinimą, kad jį pridėtumėte.
• Įveskite el. pašto adresą, kad pridėtumėte asmenį, kurio nėra kontaktų sąraše.
• Spustelėkite mygtuką Išsaugoti ir uždaryti, kai visi vardai bus sėkmingai įtraukti.

Išvada

Dabar, kai žinote, kaip sukurti platinimo sąrašą programoje „Outlook“, galite sklandžiai siųsti el. laiškus daugeliui žmonių.

Nesvarbu, ar naudojate „Windows“, ar „Mac“, atlikę mūsų veiksmus padėsite sukurti „Outlook“ platinimo sąrašą.

Galite komentuoti ir pasidalyti savo patirtimi nustatant platinimo sąrašą programoje „Outlook“. Sukūrę sąrašą, galbūt norėsite bendrinti kontaktų sąrašą su kitu „Outlook“ vartotoju.