Priverstos laikytis socialinio atsiribojimo , darbovietės, įstaigos ir net socialiniai „Hangout“ perėjo prie vaizdo konferencijų, kad galėtų palaikyti ryšį su savo įprastu gyvenimu. Tokios programos kaip „Zoom“ buvo tiesiog gelbėtojos.
Viena iš pirmaujančių nuotolinių konferencijų platformų pasaulyje „Zoom“ naudotojų skaičius išaugo nuo COVID-19 protrūkio. Ši JAV įsikūrusi programinės įrangos įmonė per pastaruosius porą mėnesių tobulino „Zoom“ saugos ir naudingumo funkcijas, tikėdamasi, kad platforma būtų kuo svetingesnė. Nuo lengvai valdomos vartotojo sąsajos iki produktyvumo funkcijų, įskaitant pasirinktinius fonus , repertuaro, yra daug priežasčių, kodėl verta keisti mastelį . Ir šiandien mes kalbėsime apie vieną iš tokių savybių, kurios išskiria programą.
SUSIJĘS: Geriausi žaidimai, kuriuos galima žaisti naudojant priartinimą
Turinys
Kas yra „Zoom Breakout“ kambariai?
„Zoom Breakout Rooms“ leidžia šeimininkui suskirstyti pagrindinę susitikimų grupę į kelis pogrupius. Nesvarbu, ar tai būtų smegenų šturmas, ar virtuali komandos veikla, galimybė padalyti susitikimą į iki 50 atskirų seansų yra neabejotinai patogi. Kaip šeimininkas galite visiškai valdyti, kaip dalyviai yra priskiriami automatiškai arba rankiniu būdu, o taip pat galite pereiti iš vieno susitikimo į kitą.
Ar „Zoom Breakout“ kambariai yra nemokami
Taip tai yra. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai prisiregistruoti naudojant Zoom , prisijungti prie savo profilio ir įjungti jį, kaip nurodyta toliau.
Kaip sukurti Breakout kambarį?
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
Prieš pereidami prie kraujingų detalių, pirmiausia turite įsitikinti, kad įjungta parinktis sukurti Breakout kambarį.
Prisijunkite prie Zoom žiniatinklio portalo . Būtinai prisijunkite kaip savininkas arba turite administratoriaus teises, nes turite redaguoti paskyros nustatymus. Eikite į savo profilio puslapį . Dabar spustelėkite Nustatymai > Susitikimas > Susitikime (išplėstinė). [Jei turite administratoriaus paskyrą, ji bus skiltyje Paskyros valdymas > Paskyros nustatymai.]
Raskite parinktį Breakout Room ir spustelėkite perjungimo mygtuką, kad ją įjungtumėte.
Būdami čia taip pat galite pasirinkti įjungti parinktį „Leisti prieglobai priskirti dalyvius grupinėms patalpoms planuojant“.
Sėkmingai įjungus, kiekvieną kartą surengus susitikimą skydelio apačioje pamatysite parinktį Breakout Rooms (mygtukas).
Spustelėkite jį, kad prieš prasidedant susitikimui priskirtumėte Breakout Room dalyvius. Tada dalyviai būtų siunčiami tiesiai į Breakout kambarius, o ne į pagrindinę posėdžių salę.
Susitikimo metu sukurkite mastelio keitimo kambarį
Žinoma, „Zoom“ taip pat suteikia galimybę suskirstyti grupę į pogrupius, kol vyksta susitikimas.
Apatiniame skydelyje spustelėkite mygtuką Breakout Rooms, kad pamatytumėte galimas parinktis – kai bendrinate ekraną, parinktis Breakout Rooms perkeliama į meniu „Daugiau“. Atsižvelgdami į dalyvių skaičių, galėsite pasirinkti kambarių, į kuriuos norite juos padalinti, skaičių. Tada pasirinkite, ar norite, kad mastelio keitimas priskirtų dalyvius automatiškai, ar galėtumėte daugiau valdyti juos pasirinkdami patys. Patvirtinę spustelėkite Sukurti Breakout kambarį.
Jei pasirinkote dalyvius priskirti rankiniu būdu, dabar turėsite atlikti nešvarų darbą patys, kad perkeltumėte bendraamžius iš pagrindinės posėdžių salės. Spustelėkite mygtuką Priskirti, esantį šalia Breakout kambario *numerio*, kad patikrintumėte norimų įtraukti narių vardus. Dar kartą patikrinę, dar kartą spustelėkite mygtuką Priskirti. Užveskite žymeklį ant dalyvio vardo, kad perkeltumėte jį į kitą kambarį arba pasikeistumėte kitu nariu. Baigę spustelėkite Atidaryti visus kambarius.
Sukūrę patalpas, šalia susitikimų patalpos pavadinimo pamatysite parinktį Prisijungti. Spustelėkite jį, kad patektumėte į Breakout kambarį.
Iš anksto priskirkite Breakout kambarius per interneto portalą
Breakout kambariai taip pat gali būti priskirti per interneto portalą . Tačiau turėsite galimybę tiesiogiai pakviesti tik vidinius „Zoom“ naudotojus – naudotojus, kurie yra toje pačioje paskyroje. Kitiems teks importuoti CSV failą.
Vidinių vartotojų kvietimas
Eikite į „ Zoom“ žiniatinklio portalą ir prisijunkite. Bendruosiuose nustatymuose įgalinkite prisijungimą prieš prieglobą . Tada pereikite į pusryčiai Parinktys pagal Susitikimai kortelėje.
Tada pažymėkite Breakout Room iš anksto priskirtą ir spustelėkite hipersaitą Sukurti kambarius.
Kiekviename kambaryje, kurį sukursite, gausite teksto laukelį su etikete „Pridėti dalyvius“. Įveskite dalyvių vardą arba el. pašto adresą ir patvirtinkite paspausdami Išsaugoti .
Išorinių vartotojų kvietimas
Kaip minėta anksčiau, norėdami pakviesti išorinius mastelio keitimo vartotojus, turėsite importuoti CSV failą. Laimei, procesas nėra toks varginantis, kaip jūs manote. Pažymėję Breakout Room išankstinį priskyrimą, spustelėkite Importuoti iš CSV .
Naudodami „Google“ skaičiuokles arba „Microsoft Excel“ užpildykite CSV failo skiltį Iš anksto priskirti kambario pavadinimą „Breakout“ patalpos pavadinimu. Panašiai užpildykite stulpelį El. pašto adresas galiojančiais dalyvių el. pašto adresais. Šabloną galite atsisiųsti iš paties Zoom.
Išsaugokite CSV failą ir įkelkite jį į Zoom. Platforma patikrins tinkamu laiku.
Zoom Breakout kambarių apribojimai
Breakout Rooms yra viena iš išskirtinių platformos savybių. Tačiau yra tam tikrų apribojimų, kurių turite laikytis.
- Didžiausias dalyvių skaičius kambaryje (informacija, reikalingas didelio susitikimo priedas, norint pasiekti maksimalų pajėgumą):
- 20 atskirų kambarių: iki 500 dalyvių vienoje patalpoje
- 30 atskirų kambarių: iki 400 dalyvių vienoje patalpoje
- 50 atskirų kambarių: iki 200 dalyvių vienoje patalpoje
- Programos versija turi būti 4.5.0 arba naujesnė
- „Zoom Mobile App“ arba H.323/SIP įrenginių naudotojai negali valdyti Breakout kambario
- „Chromebook“ / „Chrome“ OS naudotojai negali dalyvauti grupėse arba tvarkyti jų
O kaip įrašymas?
Kaip ir tikėjotės, įrašymas veikia šiek tiek kitaip, kai veikia Breakout Rooms.
Jei įgalintas įrašymas iš debesies, bus įrašoma tik pagrindinė posėdžių salė, o ne grupės patalpos. Tai gali būti apeinama, jei vartotojai – po vieną iš kiekvienos Breakout kambario – pasirenka vietinį įrašymą.
Iš anksto paskirtų Breakout kambarių taisyklės
Ankstesnėje skiltyje prašėme įjungti Prisijungti prieš prieglobą . Įjungę šią parinktį, suteikėte kitiems dalyviams galimybę patekti į jiems iš anksto priskirtus Breakout kambarius, nes jie atvyksta anksčiau nei jūs.
Tačiau jei po jūsų prisijungs dalyvis, jis nebus automatiškai priskirtas anksčiau pasirinktam kambariui. Tada turėsite galimybę rankiniu būdu įdėti juos į Breakout kambarį arba pasirinkti iš anksto nustatytą tvarkaraštį.
Norėdami tai padaryti, turėsite spustelėti Atkurti ir spustelėti Atkurti iš anksto priskirtus kambarius. Baigę pertvarkyti, spustelėkite Atidaryti visus kambarius.
Iš anksto priskirtų Breakout kambarių redagavimas
Jei nesate patenkinti ankstesniu dalyvių paskyrimu, prieš prasidedant susitikimui galite pakeisti susitarimą. Norėdami tai padaryti, pirmiausia prisijunkite prie „ Zoom“ žiniatinklio portalo . Tada eikite į Susitikimai ir pasirinkite susitikimą, kurį norite redaguoti. Skyriuje Breakout Room spustelėkite View Detail . Redaguokite pagal poreikį ir Išsaugokite.
Breakout kambariai dalyvio požiūriu
Aukščiau pateiktos sekcijos pirmiausia buvo skirtos Breakout kambarių šeimininkams. Dabar pažvelgsime į Breakout kambarius iš dalyvio perspektyvos.
Jei jūsų susitikimo vedėjas paskiria jus Breakout kambariui, gausite raginimą prisijungti. Spustelėkite Prisijungti prie grupės, kad patektumėte į priskirtą kambarį. Taip pat yra galimybė prisijungti vėliau.
Kaip įprasta, turėsite galimybę naudoti mikrofoną, bendrinti ekraną ir įjungti internetinę kamerą. Be to, galite paprašyti savo šeimininko padėti. Spustelėkite Prašyti pagalbos, tada Pakvieskite šeimininką tai padaryti. Galiausiai taip pat galite bet kada išeiti iš susitikimo ir grįžti į pagrindinę posėdžių salę. Tiesiog spustelėkite Leave Breakout Room, kad išeitumėte iš kambario.
Kaip uždaryti Breakout kambarį?
Kaip šeimininkas galite bet kada uždaryti Breakout kambarius. Tiesiog eikite į Breakout kambarių ekraną ir spustelėkite Uždaryti visus kambarius. Dalyviai turi lygiai 1 minutę užbaigti diskusijas ir patekti į patalpas. Kambariams uždarius, visi dalyviai grįžta į pagrindinį susitikimo ekraną.