Štai 5 geriausi patarimai, kaip nustatyti „Microsoft Teams“.

Štai 5 geriausi patarimai, kaip nustatyti „Microsoft Teams“.

Be vartotojų pridėjimo, IT administratorius gali daug ką nuveikti nustatydamas Teams. Štai keletas geriausių mūsų pasirinkimų.

Patikrinkite komandos nario ir komandos savininko vaidmenis

Sukurkite tinkintą politiką „Teams“.

Valdykite pranešimų nustatymus

Tvarkykite savo vartotojus ir keiskite kitas strategijas

Pakeiskite svečio prieigos funkcijas

Jei esate IT administratorius arba mažos įmonės ar organizacijos savininkas, jei ką tik prisijungėte prie „Microsoft Teams“, jums gali kilti klausimas, kaip ši paslauga veikia. Anksčiau aptarėme bendrąsias Teams gudrybes ir patarimus , taip pat peržiūrėjome vartotojo sąsają , bet ką daryti, jei tik dabar atliekate nustatymus?

Be vartotojų pridėjimo, IT administratorius gali daug ką nuveikti nustatydamas Teams. Šie veiksmai yra būtini norint užtikrinti kokybišką Teams patirtį visiems savo darbuotojams ir vartotojams. Štai keletas geriausių mūsų pasirinkimų.

1 patarimas: patikrinkite komandos nario ir komandos savininko vaidmenis

Štai 5 geriausi patarimai, kaip nustatyti „Microsoft Teams“.

Kai „Microsoft Teams“ kuriate komandą, kurioje darbuotojai ar vartotojai galėtų kalbėtis ir bendrauti, būtinai patikrinsite komandos nario arba komandos savininko vaidmenis . Turėtumėte įsitikinti, kad visi, išskyrus jus (kaip komandos savininką), yra nustatyti konkretaus kanalo komandos nariu.

Komandos nariai negali redaguoti komandos pavadinimo ar aprašymo, negali ištrinti komandos, negali ištrinti privataus kanalo ar pridėti narių. Tuo tarpu komandos savininkai tvarko komandos elementus. Jie gali laisvai pridėti ir pašalinti svečius, keisti nustatymus ir atlikti kai kurias administracines užduotis, kurias aptariame čia. Tai gali apimti komandos archyvavimą, komandos atnaujinimą, leidimą naudoti GIFS, svečių įtraukimą, komandos paveikslo keitimą, komandos kanalų, skirtukų ir jungčių leidimų nustatymą ir kt.

Visus šiuos nustatymus galite peržiūrėti patys, eidami į „ Microsoft Teams“ administravimo centrą , spustelėję „Teams“, „Tvarkyti komandas“, tada spustelėję komandos pavadinimą. Tada galite pakeisti vaidmenis spustelėdami vaidmens pavadinimą stulpelyje Vaidmuo ir keisdami jį kiekvienam vartotojui, kaip jums atrodo tinkama.

2 patarimas: sukurkite tinkintą politiką programoje Teams

Štai 5 geriausi patarimai, kaip nustatyti „Microsoft Teams“.

Kai bus sukurta komanda ir vartotojai bus įtraukti į „Microsoft Teams“, būtinai tinkinsite savo komandų politiką . Tai leidžia jums kontroliuoti, ką jūsų Teams naudotojai gali ir ko negali atlikti atlikdami tam tikras užduotis, pvz., kurdami privačius kanalus. Galite pakeisti strategijas apsilankę „Microsoft Teams“ administravimo centre, spustelėję antrąją piktogramą viršuje, skirtą „Teams“, tada spustelėkite „Teams“ strategijos.

Pagal numatytuosius nustatymus matysite politiką, vadinamą visuotine (numatytoji visos organizacijos). Ši politika taikoma visiems naudotojams. Tačiau galite sukurti konkretaus vartotojo naują politiką spustelėdami Pridėti viršuje ir įvesdami politikos pavadinimą. Tada galite laisvai pasirinkti kai kuriuos nustatymus, kurie leis naudotojams paieškos rezultatuose atrasti privačias komandas arba kurti privačius kanalus. Baigę spustelėkite Išsaugoti. Tada galite pridėti vartotojų prie tinkintos politikos, paryškindami politiką ir spustelėdami Tvarkyti vartotojus. Gali praeiti 24 valandos, kol pakeitimas įsigalios.

3 patarimas: valdykite pranešimų nustatymus

Štai 5 geriausi patarimai, kaip nustatyti „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ turi daugybę įdomių dalykų, pavyzdžiui, galimybę kurti GIFS ir pasirinktinius lipdukus. Tačiau galbūt norėsite kai kuriuos iš jų išjungti. Kaip administratorius, turite visas teises į tai , apsilankę „Microsoft Teams“ administravimo centre ir spustelėję skirtuką „Pranešimų politika“. Jei žiūrite į šoninę juostą, jis bus septintas iš viršaus ir atrodys kaip pokalbių burbulas.

Ten galėsite kurti arba redaguoti pranešimų siuntimo taisykles. Atminkite, kad pasaulinis (numatytasis visos organizacijos) nustatymas yra numatytasis ir taikomas visiems komandos naudotojams. Čia yra šiek tiek baltos spalvos, kurią galite pakeisti, įskaitant kai kuriuos toliau išvardytus dalykus.

  • Savininkai gali ištrinti išsiųstus pranešimus
  • Ištrinti išsiųstas žinutes
  • Redaguoti išsiųstus pranešimus
  • Skaityti kvitus (vartotojo valdomas arba įjungtas arba išjungtas visiems)
  • Privačių pokalbių įjungimas / išjungimas
  • Giphy naudojimas pokalbiuose
  • „Memes“ naudojimas pokalbiuose
  • Lipdukų naudojimas pokalbiuose
  • URL peržiūros
  • Versti pranešimus
  • Įtraukiantis skaitytojas
  • Balso pranešimai

Jei mėgstate nuotykius, galite sukurti tinkintą pranešimų siuntimo politiką, įjungti arba išjungti šias funkcijas ir jas įdiegti atskirai. Tiesiog sukurkite naują susirašinėjimo politiką spustelėdami + Pridėti ir pakoreguokite naudotojo ar vartotojų grupės nustatymus. Baigę galite spustelėti politikos pavadinimą ir priskirti jai naudotojus spustelėdami Tvarkyti naudotojus. Tada galite ieškoti vartotojo vardo ir spustelėti Pridėti. Baigę galite spustelėti Išsaugoti.

4 patarimas: valdykite savo vartotojus ir keiskite kitas strategijas

Štai 5 geriausi patarimai, kaip nustatyti „Microsoft Teams“.

Teams administratoriaus informacijos suvestinėje yra įvairių nustatymų ir politikos, kurias taip pat galite koreguoti. Tai apima susitikimų politiką , tiesioginių įvykių nustatymus , skambinimo nustatymus ir kt. Galite žaisti su jais, kaip jums atrodo tinkama, ir pakeisti juos. Susitikimų politika bus pasiekiama spustelėjus kalendoriaus skiltį šoninėje juostoje. Programų nustatymus galima pasiekti po pokalbio piktograma spustelėjus piktogramą su keturiais kvadratais. Skambinimo politiką galima pasiekti spustelėjus telefono piktogramą. Į šią aukščiau pateiktą politiką įtraukėme „Microsoft“ nuorodas.

Jei keitėte nustatymus, kaip išvardinome anksčiau, galėsite konfigūruoti ir pakeisti naudotojus pagal politiką, kaip jums atrodo tinkama. Tai galite padaryti spustelėję skirtuką Vartotojai Microsoft Teams administravimo centre. Tai penktoji piktograma iš viršaus, suformuota kaip Teams logotipas. Tada sąraše galite spustelėti varnelę, esančią šalia vartotojo vardo, tada spustelėkite Redaguoti nustatymus. Nedvejodami išjunkite naudotoją visuotinį nustatymą ir pakeiskite savo sukurtas tinkintas strategijas, kaip jums atrodo tinkama čia.

5 patarimas: pakeiskite svečio prieigos funkcijas

Štai 5 geriausi patarimai, kaip nustatyti „Microsoft Teams“.

Teams turi funkciją, vadinamą svečio prieiga, kuri leidžia jūsų organizacijai nepriklausantiems žmonėms pasiekti jūsų komandas ir kanalus, jei išsiunčiate jiems kvietimą. Šią funkciją galite įjungti arba išjungti savo nuožiūra. Taip pat galite konfigūruoti, kurias funkcijas svečiai gali pasiekti. Yra perjungimo jungikliai privatiems skambučiams, susitikimams, žinutėms, naudojant GIFS ir kt. Juos galėsite rasti apsilankę „Microsoft Teams“ administravimo centre, spustelėję nustatymų sraigtelį ekrano apačioje ir spustelėję „Svečio prieiga“. 

Daugiau informacijos rasite mūsų komandų centre

Tai tik penki geriausi „Microsoft Teams“ valdymo ir nustatymo pasirinkimai. Jei norite pasidalyti straipsniais su savo Teams naudotojais, mes jums padėsime. Apžvelgėme įvairias temas, pradedant  vaizdo konferencijų patarimais , pokalbių komandomis , prisijungimu prie susitikimų ir dar daugiau. Apsilankykite mūsų Teams centre, kur rasite viską, ką jums reikia žinoti, ir stebėkite „CloudO3“, kai mes toliau gilinamės į „Microsoft Teams“.


MS Teams palaiko tiesioginius renginius su 20 000 vartotojų iki 2021 m. vidurio

MS Teams palaiko tiesioginius renginius su 20 000 vartotojų iki 2021 m. vidurio

„Microsoft Teams“ vėl pratęsė laikiną tiesioginių įvykių, kuriuose gali dalyvauti 20 000 vartotojų, limito padidinimą iki 2021 m. liepos mėn.

„Microsoft Teams“ netrukus gaus ARM įrenginių palaikymą

„Microsoft Teams“ netrukus gaus ARM įrenginių palaikymą

Jei turite ARM64 įrenginį, žinokite, kad „Microsoft“ pagaliau dirba optimizuodama labai reikalingą darbo programą šiai architektūrai.

PAtaisymas: „Microsoft Teams“ neatsisiunčia failų

PAtaisymas: „Microsoft Teams“ neatsisiunčia failų

Jei kyla problemų atsisiunčiant failus iš „Microsoft Teams“, norėdami išspręsti šią problemą, turite peržiūrėti trumpą vadovą.

„Microsoft Teams“ bendrinimo ekranas neveikia „Mac“? Išbandyti šį

„Microsoft Teams“ bendrinimo ekranas neveikia „Mac“? Išbandyti šį

Jei „Microsoft Teams“ bendrinimo ekranas neveikia „Mac“, pabandykite redaguoti saugos leidimus, „Activity Monitor“ pasirinkite „NetAuthAgent“ arba atnaujinkite programą.

PASTATYMAS: „Microsoft Teams“ ekrano bendrinimas neveikia „Windows 10“.

PASTATYMAS: „Microsoft Teams“ ekrano bendrinimas neveikia „Windows 10“.

„Microsoft Teams“ ekrano bendrinimas neveikia taip, kaip turėtų? Tokiu atveju peržiūrėkite mūsų vadovą ir nedelsdami išspręskite problemą.

Kaip atsisiųsti Microsoft Teams įrašus

Kaip atsisiųsti Microsoft Teams įrašus

Jei norite atsisiųsti „Microsoft Teams“ įrašus, pirmiausia paleiskite susitikimo įrašą „Stream“, tada spustelėkite Atsisiųsti vaizdo įrašą „Microsoft Stream“ portale.

„Microsoft Teams“, kad galėtumėte susitikti atskiruose languose

„Microsoft Teams“, kad galėtumėte susitikti atskiruose languose

Galimybė susitikimus ir skambučius iškelti į kelis langus ateina į Teams

Jungtyje veikia sena konfigūracija [Visas vadovas]

Jungtyje veikia sena konfigūracija [Visas vadovas]

Jūsų jungtyje veikia senas Microsft Teams konfigūracijos pranešimas, gali kilti problemų, tačiau yra būdas tai išspręsti.

„Microsoft Teams“ svečio prieiga dabar įgalinta pagal numatytuosius nustatymus

„Microsoft Teams“ svečio prieiga dabar įgalinta pagal numatytuosius nustatymus

„Microsoft Teams“ svečio prieiga dabar įgalinta pagal numatytuosius nustatymus, atlikus naujausius pakeitimus. IT administratoriai vis tiek turi kontroliuoti svečių parinktis.

„Microsoft Teams“ kūrėjams prideda fotoaparato ir GPS palaikymą

„Microsoft Teams“ kūrėjams prideda fotoaparato ir GPS palaikymą

„Microsoft Teams“ kūrėjams pridės fotoaparato ir GPS palaikymą. Teams taip pat padidina vienu metu rodomų vaizdo įrašų skaičių susitikimuose. Skaityti daugiau.

„Microsoft Teams“ ištaisys RAM / CPU / GPU naudojimą būsimuose atnaujinimuose

„Microsoft Teams“ ištaisys RAM / CPU / GPU naudojimą būsimuose atnaujinimuose

„Microsoft Teams“ nurodė, kad didelis procesoriaus naudojimas yra vienas iš svarbiausių būsimų naujinimų prioritetų ir ragina vartotojus teikti atsiliepimus.

Kaip sužinoti, kai kas nors prisijungia prie „Microsoft Teams“.

Kaip sužinoti, kai kas nors prisijungia prie „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ suteikia galimybę patogiai gulint ant sofos vienu metu valdyti ir bendradarbiauti su keliomis komandomis. Tai leidžia lengvai valdyti didelius projektus nuotoliniu būdu, o…

Kaip „Microsoft Teams“ pažymėti išsiųstą pranešimą kaip „Svarbų“.

Kaip „Microsoft Teams“ pažymėti išsiųstą pranešimą kaip „Svarbų“.

„Microsoft Teams“ yra vienas iš plačiai naudojamų bendradarbiavimo įrankių, kuriame kasdien dirba daugiau nei 20 milijonų aktyvių vartotojų. Paslauga siūlo tokias funkcijas kaip momentiniai pranešimai, vaizdo ir garso konferencijos, failų siuntimas…

Negalite įkelti failo į „Microsoft Teams“? Štai kaip išspręsti problemą

Negalite įkelti failo į „Microsoft Teams“? Štai kaip išspręsti problemą

Dėl gilios integracijos su Microsoft Office 365 Microsoft Teams tapo įprastu vaizdo skambučių sprendimu milijonams žmonių visame pasaulyje. Nepaisant to, kad nesate labiausiai vartotojas…

Kaip išspręsti „Microsoft Teams“ ekrane pasikartojančią problemą

Kaip išspręsti „Microsoft Teams“ ekrane pasikartojančią problemą

„Microsoft Teams“ yra puiki komunikacijos priemonė visų platformų naudotojams, tačiau baigus ja naudotis programa pradeda erzinti. Jei nenaudojate Te…

Kaip matyti visus „Microsoft Teams“.

Kaip matyti visus „Microsoft Teams“.

Organizacijoms, kuriose yra keli komandos nariai, „Microsoft Teams“ siūlo kiekvienam įmonės skyriui sukurti atskiras komandas, kurių nariai yra kiekvienoje komandoje. Paslauga siūlo rež…

20 būdų, kaip išspręsti „Microsoft Teams“ problemas „Garsas neveikia“, „Nėra garso“.

20 būdų, kaip išspręsti „Microsoft Teams“ problemas „Garsas neveikia“, „Nėra garso“.

Bet kuri internete pasiekiama paslauga turi savo problemų, o „Microsoft Teams“ nėra išimtis. Bendradarbiavimo įrankis pastebimai išaugo vartotojų bazėje COVID-19 pandemoje…

„Snap Camera“ filtrai, skirti „Zoom“, „Microsoft Teams“, „WebEx“, „Skype“, „Google Hangouts“ ir kt.: Atsisiųskite, nustatykite ir kaip naudoti patarimus

„Snap Camera“ filtrai, skirti „Zoom“, „Microsoft Teams“, „WebEx“, „Skype“, „Google Hangouts“ ir kt.: Atsisiųskite, nustatykite ir kaip naudoti patarimus

Kadangi mes praktikuojame socialinį atsiribojimą ir nuotolinį darbą, sunku nuspręsti, ar esate tinkamai apsirengę atsitiktiniam vaizdo pokalbiui su draugais, ar vaizdo konferencijai su kolega...

Kaip nutildyti visus „Microsoft Teams“, „Zoom“, „Google Meet“, „Skype“ ir „WebEx“.

Kaip nutildyti visus „Microsoft Teams“, „Zoom“, „Google Meet“, „Skype“ ir „WebEx“.

Bendradarbiavimo įrankių daugėja nuo praėjusio mėnesio, didėjant nuotolinei darbo aplinkai dėl plintančio COVID-19. Kai organizacijos pradeda kurtis dideliais skaičiais, jūs ir…

Kaip prisegti pranešimą „Microsoft Teams“.

Kaip prisegti pranešimą „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ nuo pandemijos pradžios tapo viena iš pirmaujančių vaizdo konferencijų programų, ypač skirta švietimo įstaigoms ir didelėms organizacijoms. Skirtingai nuo Zoom ir Google…

Kaip padaryti sluoksnį skaidrų GIMP

Kaip padaryti sluoksnį skaidrų GIMP

Jei GIMP padarėte savo vaizdų redagavimo įrankiu dėl turtingų funkcijų ir laisvos prieigos, kai kuriais atvejais vaizdo sluoksnius turėsite padaryti skaidrius.

Kaip sukurti nuorodas Obsidiane

Kaip sukurti nuorodas Obsidiane

„Obsidian“ siūlo išteklių, pastabų ir idėjų sąsajų kūrimo ir valdymo platformą. Nuorodų kūrimas „Obsidian“ padeda atrakinti naujus lygius

Kaip atsisiųsti „YouTube“ į „Samsung“ televizorių

Kaip atsisiųsti „YouTube“ į „Samsung“ televizorių

Šiuolaikiniai „Samsung“ televizoriai yra universalūs, nes juose yra integruotas interneto ryšys, palaikantis daugybę internetinių srautinio perdavimo programų, įskaitant „YouTube“. Nors

Geriausi nemokami vaizdo keitikliai

Geriausi nemokami vaizdo keitikliai

Vaizdo įrašų keitikliai yra patogūs įrankiai, leidžiantys konvertuoti vaizdo įrašą į suderinamą formatą arba optimalią skiriamąją gebą, atsižvelgiant į atkūrimo įrenginį. Dėl

Kaip rasti Facebook vartotojo vardą

Kaip rasti Facebook vartotojo vardą

Kaip ir dauguma socialinės žiniasklaidos platformų, „Facebook“ visiems savo vartotojams priskiria unikalų vartotojo vardą. Jei pamiršote savo „Facebook“ vartotojo vardą, jį reikia atkurti

Kaip sukurti lentpjūvę Terraria

Kaip sukurti lentpjūvę Terraria

Ar ieškojote būdų, kaip papuošti savo namus Terraria? Lentpjūvės įsigijimas yra vienas iš patogiausių būdų čia įrengti savo namus

Kaip eksportuoti į MP3 Garageband

Kaip eksportuoti į MP3 Garageband

Šiame vadove sužinokite, kaip eksportuoti iš Garageband į MP3 savo Mac, iPhone ar iPad, įskaitant vieną konkretų regioną.

Kaip ištrinti profilio nuotraukas telegramoje

Kaip ištrinti profilio nuotraukas telegramoje

Jei kurį laiką buvote aktyvus „Telegram“, galbūt norėsite pakeisti savo profilio nuotraukas. Tačiau senos profilio nuotraukos automatiškai neištrinamos

Kaip atnaujinti „Safari“ „iPad“.

Kaip atnaujinti „Safari“ „iPad“.

Kad neatsiliktų nuo kitų populiarių paieškos sistemų, „Apple“ naršyklė „Safari“ nuolat pildoma naujomis funkcijomis ir saugos priedais. Atnaujinimai

Kaip gauti rupijų karalystės ašaromis

Kaip gauti rupijų karalystės ašaromis

„Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) turite turėti įvairių daiktų. Daugeliui jų gauti reikės pinigų. The