Produktyvumo patarimas: IFTTT naudojimas procesui automatizuoti – „Twitter“ pranešimų siuntimas į „Microsoft Band 2“.

Nauja ir visa apimanti „Microsoft“ strategija yra paversti „pirmiausia debesimis, pirmiausia mobiliaisiais“ produktyvumo įmone – didžiuliu pokyčiu iš „Windows“ įmonės, kuri buvo dešimtmečius. Siūlydama platų produktyvumo sprendimų, veikiančių visose svarbiose platformose, asortimentą, „Microsoft“ sėkmingai siekia tapti tikrai visur esančia produktų ir paslaugų, galinčių padėti atlikti darbus, tiekėja.

Tačiau bendrovės sprendimai neveikia vakuume. Yra keletas trečiųjų šalių parinkčių, kurios gali padėti padaryti įvairius „Microsoft“ produktus dar veiksmingesnius. Kadangi „Microsoft“ labai stengiasi užtikrinti, kad viskas veiktų „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose kartu su jų pačių „Windows 10“ platforma, yra didelė tikimybė, kad galėsite naudoti visus šiuos įvairius įrankius su mėgstamais „Microsoft“ produktais, nesvarbu, ar pasirinkote išmanųjį telefoną.

Vienas iš tokių įrankių yra IFTTT (tai reiškia IF This Then That), kuris veikia fone, kad gautų įvairius įvestis arba „trigerius“, juos apdorotų ir vienu ar kitu būdu išvestų į kitą įrenginį ar jutiklį. Nors IFTTT turi programų, veikiančių „iOS“ ir „Android“, o ne „Windows 10“ (asmeniniame kompiuteryje ar mobiliajame telefone), tai visų pirma paslauga, palaikanti daugybę pagrindinių „Microsoft“ produktų vidinėje sistemoje.

Štai „Microsoft“ produktų, kuriuos šiuo metu palaiko IFTTT, sąrašas:

• Vienas užrašas
• OneDrive
• OneDrive verslui
• „Office 365 Business and Education“ (taigi ne vartotojams skirtos versijos)
  • Office 365 kalendorius
  • Office 365 kontaktai
  • Office 365 paštas

Nors IFTTT palaikymas „Microsoft“ produktų linijai gali atrodyti ribotas, vis tiek galima daug nuveikti. IFTTT gali palaikyti tiek daug kitų paslaugų (iš viso galimi 305 kanalai, kai rašoma šiame įraše), todėl galite nustebti, ką galite padaryti. Man „OneNote“ yra labai svarbus produktyvumo įrankių rinkinio elementas – „OneNote“ galiausiai išsaugosiu viską, todėl IFTTT puikiai tinka mano darbo eigai.

Netikėto „Windows Insider“ leidimo atvejis

Praėjusią naktį man buvo priminta apie vieną IFTTT naudojimą, kuris man, kaip „WinBeta“ redaktoriui, buvo labai naudingas. „Microsoft“ netyčia išleido „ Windows 10 Insider Preview“ versiją 13432 ir ji buvo pradėta skelbti „Insiders“ maždaug 19.30 val. PST. Tikriausiai niekas nesitikėjo, kad ši versija bus išleista, todėl aš to nežiūrėjau.

Kaip šios svetainės redaktorius, kartu su kitais budinčiais redaktoriais esu atsakingas už tai, kad praneštume apie tokius atnaujinimus jiems gavus. Kartais versijos išleidžiamos, kai esu vienintelis svetainės redaktorius, o kartais tai reiškia, kad atsitraukiau nuo savo stalo būtent tą akimirką, kai Gabe Aul paspaudžia Didįjį raudoną mygtuką (tyčia ar ne). Šiuo atveju valgiau vėlyvą vakarienę.

„WinBeta“ nori, kad pradiniai pranešimai būtų paskelbti kuo greičiau po to, kai bus išleistos versijos, nes mūsų auditorija to tikisi iš mūsų. Jei laukiame 30 minučių, kad visi žinotume, kad yra naujas versijos variantas ir kas į jį įtraukta (ir ne), prarandame vertę. Bet kas gali jums pranešti, kas vyksta po kelių valandų – manome, kad 10 minučių vėlavimas yra per ilgas. Žinoma, būna, kad naujienų nebūname pirmi ir kartais vėluojame, bet mums tai tikrai nepatinka.

Dabar, net būdamas svetainėje, ne visada sutelkiu dėmesį į „Twitter“, kur Gabe pirmą kartą praneša, kad yra nauja versija. Galbūt rašau originalią medžiagą, tikrinu RSS, Reddit, PRNews ar daugybę kitų šaltinių, kad galėčiau rasti dabartinių istorijų – arba visiškai atokiau nuo jokios sistemos, kaip buvau praėjusią naktį. Paskutinis dalykas, kurio noriu, yra, kad kas nors man praneštų, jog Gabe prieš penkias minutes tviteryje paskelbė, kad versija buvo išleista, nes tada turiu parašyti pradinę istoriją ir ją paskelbti, kad ir kaip greitai būčiau. įrašo parašymas užtrunka keletą minučių. Jei pradedu iš karto po to, kai tviteris bus nustumtas, tada esu žaidimo priekyje.

IFTTT ir mano Band 2 ateina į pagalbą

Taigi, vieną dieną paklausiau savęs, koks yra geriausias būdas sužinoti, kai Gabe tviteryje paskelbia naujienas – ypač jei esu toli nuo savo stalo ir ypač jei su savimi neturiu telefono ar ko nors kito? Atsakymas pasirodė paprastesnis nei maniau. Vienas dalykas, kuris beveik visada mane lydi, tiesą sakant, yra mano „ Microsoft Band 2“ . Beveik vienintelis kartas, kai jį nuimu, yra tada, kai nusiprausiu po dušu ir kai reikia šiek tiek laiko būti įkroviklyje, kuris yra ant stalo mano namų biure.

Tai buvo pirmoji galvosūkio dalis. Jei darbo valandomis atsitrauksiu nuo savo stalo, beveik garantuotai turėsiu Band 2 ant riešo. Band 2 gali perduoti pranešimus tol, kol mano telefonas yra „Bluetooth“ diapazone, kuris yra beveik visur mano namuose. Nors mano Band 2 neveikia tiek daug pranešimų, visada turiu pranešimus apie telefono skambučius, tekstinius pranešimus ir Cortana priminimus.

Dėl to aš uždaviau kitą klausimą – ar yra koks nors būdas gauti pranešimą telefonu arba žinutėmis, kai Gabe tviteryje praneša apie naują pastatymą? Telefono skambučiai neįvyks, bent jau nelengvai, ir jie trukdo. Bet teksto žinutės, dabar yra parinktis, kuri man gali tikti.

Kaip tada galiu gauti tekstinį pranešimą, kai „Gave“ praneša apie naują versiją? Čia atsiranda IFTTT, o procesas iš tikrųjų yra gana paprastas. Štai kaip aš tai padariau.

1 veiksmas: prisijunkite prie IFTTT

Tai pakankamai paprasta – daugiau nei prieš metus sukūriau IFTTT paskyrą ir nuo to laiko ją produktyviai naudoju. Vienas dalykas, kurį reikia atsiminti apie IFTTT, yra tai, kad paslaugai reikia prisijungti prie įvairių kitų paslaugų (pvz., žr. 2 veiksmą) ir suteikti leidimą atlikti veiksmus. Jei nerimaujate dėl tokių dalykų saugumo ir (arba) privatumo sumetimais, IFTTT gali būti ne jums.

Pradėkite kurti nemokamą ifttt įvesdami savo el. pašto adresą ir sukurdami slaptažodį.

Asmeniškai man tai gerai, nes, kiek galiu pasakyti, rizika yra ribota. Pavyzdžiui, „OneNote“ kanalas gali tik kurti puslapius, o ne juos pasiekti, todėl neatrodo, kad kas nors galėtų įsilaužti į „OneNote“ per mano IFTTT paskyrą ir daryti ką nors, išskyrus kurti naujus užrašus. Būčiau labiau susirūpinęs, jei IFTTT galėtų perskaityti mano asmeninius užrašus ir, dar blogiau, nukopijuoti ar paskelbti juos kur nors kitur.

Apskritai, aš nesijaudinu dėl to, ką kas nors gali padaryti su kitais mano prijungtais kanalais, pvz., „Facebook“ ar „Twitter“. Daugiausia būtų gėdinga, jei kas nors įsilaužtų ir paskelbtų ką nors įžeidžiančio. Ir, žinoma, IFTTT yra tik vienas iš daugelio įsilaužimo vektorių – jei per daug galvosiu apie tokius dalykus, tiesiog nustosiu naudoti technologijas.

Nepaisant to, tai reikia turėti omenyje

2 veiksmas: prisijunkite prie IFTTT Twitter kanalo

Kanalai yra užpakalinės paslaugos, su kuriomis IFTTT gali sąveikauti, kad atliktų užduotis. Norint prisijungti prie „Twitter“ kanalo, reikėjo prisijungti prie „Twitter“ ir leisti IFTTT pasiekti mano „Twitter“ paskyrą. Pastaba: vėlgi, norint naudoti IFTTT, reikia prieigos prie paskyrų, kurių galbūt nenorėtumėte leisti. Jei visai nerimaujate dėl tokios prieigos įgalinimo, galite nustoti skaityti, nes tai privaloma atlikti bet kokius šiuos nuostabius dalykus.

Prisijungimas prie Twitter paskyros.

Atkreipkite dėmesį, ką leidžiate, kai leidžiate ifttt naudoti jūsų „Twitter“ paskyrą.

3 veiksmas: prisijunkite prie IFTTT SMS kanalo

Kitas IFTTT kanalas, kurį turėjau leisti, buvo paslaugų SMS kanalas. Tam reikėjo tiesiog įvesti savo mobiliojo telefono numerį ir įvesti PIN kodą, kurį IFTTT išsiuntė tekstu kaip patvirtinimą. Tada turėjau spustelėti raginimus, pranešančius, kad galiu būti apmokestintas už bet kokius tekstinius pranešimus, išsiųstus per IFTTT.

Prisijungimas prie sms kanalo.

Atkreipkite dėmesį į įspėjimus, susijusius su prisijungimu prie SMS.

4 veiksmas: sukurkite IFTTT receptą.

Štai kur vyksta magija. Tada sukūriau IFTTT „receptą“, kuris stebėtų „Twitter“, ar nėra „Twitter“ žinutės iš Gabe'o Aulo „Twitter“ paskyros, ir tada perduotų pranešimą į telefoną tekstiniais pranešimais. Pagrindinis procesas pavaizduotas žemiau.

Pirmas žingsnis yra pasirinkti sukurti receptą.

Tada spustelėkite „tai“ ir pasirinkite paleidimo kanalą. Šiuo atveju aš pasirinkau Twitter.

Pasirinkite, kokio tipo gaiduką norite pradėti receptą.

Užbaikite trigerį įvesdami kriterijus. Šiuo atveju aš įvedžiau gabeaul kaip Twitter paskyrą.

Tada spustelėkite „tą“ ir pasirinkite recepto išvesties veiksmo kanalą. Šiuo atveju pasirinkau sms.

Pasirinkite veiksmą, kurį norite atlikti pagal receptą. Man reikia ifttt, kad atsiųsčiau sms į savo telefoną.

Užbaikite veiksmą nurodydami, ką norite įtraukti. Šiuo atveju noriu sms žinutės, kurioje būtų Gabe'o tviteris.

Galiausiai įsitikinkite, kad receptas yra teisingas.

O štai kaip atrodo baigtas receptas.

5 veiksmas: mano Band 2 įjunkite pranešimus apie tekstinius pranešimus

Kaip jau minėjau, ta dalis jau buvo nustatyta, todėl man buvo gerai. „The Band 2“ mano riešą vibruoja pakankamai, kad atkreipčiau dėmesį, bet nepakankamai, kad, tarkime, sutrikdytų mano šeimą vakarienės metu.

„Nexus 6p“ sveikatos programoje įgalinau pranešimų siuntimo plytelę. Rezultatas: man ūžia ant riešo, kai Gabe siunčia tviterį.

Dabar, kai Gabe paskelbia tviterį, kai receptas įjungtas, IFTTT siunčia tekstinį pranešimą į mano mobilųjį telefoną. Tada „My Band 2“ gauna tą pranešimą ir suvibruoja. Patikrinu savo tekstinį pranešimą, matau, kad tai tviteris apie naują versiją, ir grįžtu prie savo stalo, kad paskelbčiau.

Štai keletas tekstų, atsiųstų iš ifttt, nes Gabe tviteryje paskelbė apie naująjį pastatymą.

Receptą įjungiu tik tada, kai pagrįstai galima tikėtis, kad bus sukurtas (pvz., Gabe užsiminė, kad gali būti kuriamas), esu vienintelis redaktorius ir žinau, kad būsiu toli nuo savo stalo, nes kitaip galėčiau apsikrėsti žinutėmis. Pirmadienį įjungiau receptą, nes buvo užuominų, kad šią savaitę gali atsirasti naujų versijų, todėl buvau pasiruošęs.

Bet tai dar ne viskas

Žinoma, yra daugybė kitų receptų, kuriuos galite sukurti. Kai kurie kiti, kuriuos naudoju, yra šie:

• Sukurkite pastabą programoje „OneNote“, kai pažymi „Patinka“ mano tviterį.
• Sukurkite pastabą „OneNote“, kai esu pažymėtas „Facebook“.
• Sukurkite pastabą „OneNote“, kai kuriu naują būsenos pranešimą „Facebook“.
• Sukurkite „Twitter“ žymą su grotelėmis, kurią galėčiau pridėti prie „Twitter“, kad automatiškai nusiųsčiau kopiją į „OneNote“.
• Sukurkite pastabą programoje „OneNote“, kai tik pamėgstu „Twitter“.

Akivaizdu, kad IFTTT su „OneNote“ naudoju gana mažai ir turiu nemažai kitų, ne „Microsoft“ IFTTT receptų, kuriuos naudojau. IFTTT svetainėje yra paskelbta šimtai (ar tūkstančiai?) receptų, kuriuos galite naudoti, be to, galite sukurti savo.

Jei ieškote gero būdo automatizuoti kai kuriuos procesus, galbūt norėsite išbandyti IFTTT. Tai tikrai padėjo praėjusią naktį, kai netyčia buvo išleistas 14342 pastatymas, ir nors mano vakarienė šiek tiek atvėso, naujienos buvo paskelbtos. Ir būtent tai turi daryti ši technologija, tiesa?