Kas yra „Microsoft Teams“ koordinuoti susitikimai? Kodėl jūsų organizacija turėtų tai naudoti.

„Microsoft Teams“ pandemijos metu tapo neįkainojama priemone, ypač verslui nusiteikusioms, griežtai profesionalioms darbo vietoms. Tai neleidžia jums žaisti ir dirbti kaip kai kuriems konkurentams, tačiau jis taip pat neabejotinai yra geresnis už konkurentus, kai kalbama apie produktyvumą.

„Microsoft Teams“ yra vienas iš labiausiai vertinamų „Microsoft“ verslo sprendimų. Taigi, nenuostabu, kad įmonė labai stengiasi, kad paslauga būtų kuo patikimesnė ir universalesnė. Rugpjūčio pabaigoje „Microsoft“ pristatė vieną tokią produktyvumo funkciją „Teams“, vadinamą „Coordinated Meetings“. Ir šiandien mes jums pasakysime, kaip tai gali paveikti jūsų darbo vietą.

Susiję : Kaip naudoti „Onenote“ „Microsoft Teams“?

Kas yra koordinuoti susitikimai?

„Microsoft Teams“ pasiekiama visose platformose, įskaitant ne „Microsoft“ sistemas. Ir pagal numatytuosius nustatymus patirtis yra tokia vientisa, kokios tikėjotės. „Coordinated Meetings“ tiesiog remiasi šia idėja, suteikdama sklandų ryšį tam tikriems „Microsoft Teams“ vartotojams.

Naudodami Teams Rooms įrenginius ir Surface Hubs, koordinuoti susitikimai leidžia visiems jūsų įrenginiams vienu metu prisijungti prie vieno Teams susitikimo. Kai įgalinta Koordinuoti susitikimai, vienas ryšys iš vieno iš įrenginių paskatins kitus įrenginius prisijungti prie to paties susitikimo.

Automatiškai prisijungdami prie kitų įrenginių prie to paties susitikimo, koordinuoti susitikimai žymiai sumažina delsą, todėl procesas atrodo organiškesnis.

Susiję : Kas yra „Microsoft Teams“ auditorijos režimas?

Kokie reikalavimai keliami koordinuotiems susirinkimams?

Kaip minėta straipsnio pradžioje, koordinuoti susitikimai nėra skirti kiekvienam „Microsoft Teams“ vartotojui. Norėdami naudoti šią funkciją, turite atitikti kai kuriuos labai konkrečius ir griežtus kriterijus.

Pirma: jūsų organizacijos turi turėti vieną ar daugiau „Teams Rooms“ įrenginių. Šie „Microsoft Teams“ sertifikuoti įrenginiai, žinoma, nėra pigūs, todėl daugelyje darbo vietų jie yra retenybė.

Antra: jūsų organizacija taip pat turi turėti „Microsoft Surface Hub“. Tai visų pirma būtų naudojama kaip lenta. Jei turite „Surface Hub 2S“, apgailestaudami pranešame, kad įrenginys nepalaikomas. Kadangi „Hub 2S“ turi savo operacinę sistemą, ji negali nepriekaištingai veikti su kitomis sistemomis.

Trečia: visi įrenginiai, dalyvaujantys koordinuotuose susitikimuose, turi turėti savo Exchange kambario pašto dėžutę. Jie taip pat turi būti iš anksto sukonfigūruoti. Taigi, kad jie galėtų prisijungti prie susitikimo, kai bus pakviesti.

Ketvirta: „Microsoft“ užtikrina, kad visos organizacijos turi visišką laisvę konfigūruoti savo įrenginius taip, kaip joms atrodo tinkama. Tačiau rekomenduojama „Teams Rooms“ įrenginius naudoti kaip pagrindinius garso ir vaizdo įrenginius, o „Surface Hub“ atlieka iliustratoriaus vaidmenį.

Susiję : 11 būdų, kaip išspręsti „Microsoft Teams“ garso problemas

Kokie yra koordinuotų susitikimų pranašumai?

Jei pažvelgsite į sudėtingą dekoratyvumą, pastebėsite, kad ši sistema turi keletą labai gerų pranašumų. Visų pirma, tai yra naudojimo paprastumas. Kai Teams Room įrenginys prisijungia prie susitikimo, visi kiti įrenginiai seka pavyzdžiu. Šis reiškinys sumažina rūpesčių ir leidžia dalyviams sutelkti dėmesį tik į susitikimą, o ne į ryšio problemas.

Be to, kadangi koordinuotus susitikimus galima visiškai tinkinti, jūsų organizacija gali tiesiog pasirinkti naudoti geriausius garso ir vaizdo įrenginius, o kitus išjungti. Taip užtikrinama, kad dalyviai mėgautųsi tik geriausia garso ir vaizdo patirtimi, o laive nebūtų papildomų įrenginių.

Kadangi prie susitikimo pridedate tik geriausius įrenginius, taip pat pašalinate itin erzinantį aidą ir grįžtamąjį ryšį, kurį patiria dauguma dalyvių, bandydami prie susitikimo prijungti kelis įrenginius.

Susiję : Kas yra „Microsoft Teams“ kanalas?

Kodėl jūsų darbovietė turėtų rinktis koordinuotus susitikimus?

Dabar, kai esate susipažinę su koordinuotais susitikimais, pažiūrėkime, kaip jūsų darbo vietai tai gali būti naudinga.

Pirma, suderinto susirinkimo sąranka užtikrina, kad visi darbuotojai būtų tame pačiame puslapyje ir niekas nenukentės dėl kokybės problemų. Kadangi naudojami tik geriausi įrenginiai, garso ir vaizdo kokybė yra kuo geresnė, nėra aido ar grįžtamojo ryšio ir čia nėra pastebimo žaidimo vėlavimo.

„Microsoft“ paaiškino, kad norint pradėti koordinuotus susitikimus, reikės „Microsoft Surface Hub“. Ir jei naudojamas teisingai, „Surface Hub“ gali būti vienas iš papildų. Kadangi jame yra daug funkcijų, vargu ar galite gauti geresnį antrąjį ekraną / lentą savo susitikimams. 120 Hz ekranas kartu su mažiausiai 100 taškų kelių prisilietimų jutikliu garantuoja neribotas iliustracijas jūsų susitikimams.

Norėdami nustatyti koordinuotus susitikimus, tiesiog peržiūrėkite išsamią „Microsoft“ dokumentaciją ir greitai pradėsite veikti.