Kaip sustabdyti el. laiškus iš „Microsoft Teams“.

„Microsoft“ efektyvi komunikacijos ir bendradarbiavimo programa „ Microsoft Teams“ yra viena iš pirmaujančių vardų segmente. Nuo pat pristatymo 2017 m. „Teams“ pasinaudojo didžiuliu „Microsoft“ programinės įrangos sprendimų asortimentu, kad išaugtų į milžiną, koks yra šiandien, ir tikimės, kad artimiausioje ateityje ji išliks aukštyn.

Nuo visiško „Office 365“ integravimo iki funkcijų, leidžiančių stebėti pulsą – Teams nestokoja dėmesio vertų savybių. Tačiau jei dirbate didelėje organizacijoje su šimtais kolegų ir bendradarbių, „ Microsoft Teams“ gali jaustis šiek tiek pribloškiantis.

SUSIJĘS: Kaip nemokamai prisijungti prie "Microsoft Teams".

Programa siunčia el. laiškus apie pokalbių pranešimus, sektus kanalus, asmeninius paminėjimus, komandos paminėjimus, kanalo paminėjimus ir kt.; kurios gana lengvai gali ištrūkti iš kontrolės. Laimei, programa leidžia pasirinkti, ar norite, kad jums būtų pranešta el. paštu, ir mes jums tai padėsime.

Turinys

• Kaip neleisti „Microsoft Teams“ siųsti jums el
• Ar galiu išjungti visus pranešimus vienu metu
• Patarimas: išjunkite pokalbių pranešimus, kad išvengtumėte daugumos el. laiškų
• Kodėl gaunu tiek daug el. laiškų iš „Microsoft Teams“.
• Kaip ir toliau gauti el. laiškus, bet praleisti juos iš „Gmail“ gautųjų

Kaip neleisti „Microsoft Teams“ siųsti jums el

Štai kaip sustabdyti el. laiškų iš „Microsoft Teams“ gavimą:

1 veiksmas: atidarykite programą ir spustelėkite savo profilį .

2 veiksmas: eikite į Nustatymai .

3 veiksmas: eikite į Pranešimai .

4 veiksmas: spustelėkite bet kurį išskleidžiamąjį meniu, kurio prenumeratos norite atsisakyti.

5 veiksmas:  iš pateikto pranešimo tipo parinkčių pasirinkite reklamjuostę arba Rodyti tik sklaidos kanale  arba Išjungta .

Padaryta!

Ar galiu išjungti visus pranešimus vienu metu

Na ne, nėra galimybės išjungti masinių pranešimų. Turėsite tai padaryti rankiniu būdu kiekvienam pranešimo tipui.

Patarimas: išjunkite pokalbių pranešimus, kad išvengtumėte daugumos el. laiškų

Kadangi dauguma pranešimų gali būti iš pokalbio metu gautų pranešimų, vien tai išjungus gali smarkiai sumažėti Microsoft Teams jums išsiųstų el. laiškų skaičius.

Jei norite žengti dar vieną žingsnį, išjunkite el. pašto parinktį visuose „Paminėjimų“ pranešimuose. Tačiau tai svarbus pranešimo tipas ir galite prarasti kai kuriuos pranešimus, kurių galbūt nenorite.

Kodėl gaunu tiek daug el. laiškų iš „Microsoft Teams“.

Taip yra todėl, kad pagal numatytuosius nustatymus jis nustatytas siųsti el. laiškus tam tikrai veiklai, pvz.:

• pokalbių žinutes
• sekami kanalai
• asmeniniai paminėjimai
• komanda mini
• kanalo paminėjimai ir kt

Taigi, norėdami gauti mažiau el. laiškų iš Microsoft Teams, turite pakeisti pranešimų nustatymus – iš reklamjuostės ir el. pašto (numatytasis kai kuriems nustatymams) į „Reklamjuostė“ arba „Rodyti tik kanale“.

BTW, vien tik išjungus el. pašto pranešimus iš pokalbių pranešimų, gaunamų el. laiškų skaičius gali sumažėti.

Kaip ir toliau gauti el. laiškus, bet praleisti juos iš „Gmail“ gautųjų

Galite sukurti „Gmail“ filtrą , kad gautumėte el. laiškus iš „Microsoft Teams“, bet praleistumėte gautuosius, kad prireikus galėtumėte jų ieškoti rankiniu būdu.

Norėdami tai padaryti, pirmiausia savo „Gmail“ ieškokite „ from:(*@email.teams.microsoft.com) “. Leiskite įkelti rezultatus. Tada spustelėkite išskleidžiamąjį meniu paieškos juostos dešinėje. Dabar pasirinkite sukurti filtrą.

Tada pasirinkite parinktį „Praleisti gautuosius“, kad iš karto archyvuotumėte el. laiškus. Taip pat galite pasirinkti Taikyti etiketę el. laiškams, identifikuotiems šiuo filtru.

Ir, žr. paskutinę parinktį, ji leidžia taikyti filtrą ir visiems esamiems el.

Praneškite mums, jei jums reikia pagalbos sustabdant iš Microsoft Teams gautus el.

BTW, žinokite, kad „Microsoft Teams“ leidžia pakeisti, kaip tekstas atrodo pranešimuose, naudojant išplėstinę rengyklę, kuri kartais gali būti labai naudinga.

SUSIJĘS:

• Kaip įjungti tiesioginius subtitrus „Microsoft Teams“.
• Kaip išjungti pokalbių pranešimus „Microsoft Teams“.
• Kaip paslėpti pokalbį „Microsoft Teams“.
• Kaip sužinoti, kai kas nors prisijungia prie „Microsoft Teams“.
• Kaip sustabdyti dabar pasiekiamus „Microsoft Teams“ pranešimus