Kaip išlaikyti komandos būseną aktyvią / žalią / prisijungusią / pasiekiamą?

Jau keletą mėnesių naudoju „Microsoft Teams“ programą. Ką tik sužinojau, kad „Teams“ po maždaug 10 minučių prisijungimo būsena automatiškai pasikeis į „Išjungta“ (geltona), kai dirbu su kitomis programomis ir Teams veikia fone arba kai darau pietų pertrauką. Norėčiau pakeisti savo išvykimo nustatymą ir nustatyti jį kaip „pasiekiamą“, net kai nesu „Teams“, nes man reikia, kad klientai žinotų, kad esu prisijungęs ir jiems pasiekiamas. Ar galite man pranešti, ar turite kokį nors sprendimą šiam klausimui išspręsti, ar pagal numatytuosius nustatymus „Teams“ būsena bus sinchronizuojama su mano „Windows“ operacinės sistemos veikla (nebuvo)?

Ačiū už klausimą. Iš esmės jūsų Teams pasiekiamumas internete yra sinchronizuojamas su mūsų (1) „Outlook“ kalendoriaus susitikimais / susitikimais, (2) jūsų veikla pačioje Teams programoje (pvz., pristatymas ar skambučio metu) ir akivaizdžiai (3) sistemos būsena – aktyvi, miegantis, nenaudojamas ir panašiai.

Šioje trumpoje mokymo programoje apžvelgsime paprastą „Microsoft Teams“ triuką, kaip užtikrinti, kad jūsų prisijungimo būsena „Teams“ liktų pasiekiama („žalia“), o ne toli ar neprisijungus, net kai esate toli nuo savo stalo. Atminkite, kad turėsite dar kartą patikrinti sistemos miego režimo nustatymus, kad tai veiktų. Nerekomenduojame paleisti nereikalingų programų fone, kad sistema neveiktų tuščiąja eiga, nebent to tikrai reikia.

1 veiksmas: palikite savo būseną pasiekiamą Teams

• Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Teams“ programą.
• Spustelėkite savo profilio piktogramą ir įsitikinkite, kad pasirinkta Būsena Pasiekiama. Jei taip nėra, spustelėkite dabartinę būseną ir pasirinkite Reset Status.

• Dabar eikite į priekį ir paspauskite nuorodą Nustatyti būsenos pranešimą.

• Įveskite pasirinktinį pranešimą, nurodydami savo pasiekiamumą darbo metu ir, jei reikia, ir po darbo valandų, pavyzdžiui: „Džiaugiamės galėdami padėti . Jei reikia, susisiekite su manimi“.
• Pažymėkite žymimąjį laukelį Rodyti, kai man praneša žmonės, kad praneštumėte jiems, kai jie jums praneš.
• Nustatykite pranešimą Išvalyti būseną po į Pritaikytas ir atitinkamai nustatykite galiojimo pabaigos datą. Atminkite, kad galite pasirinkti, kad būsenos pranešimas liktų neribotą laiką, pasirinkę Niekada.

• Paspauskite Atlikta.

2 veiksmas: peržiūrėkite maitinimo nustatymus, kad sistema neužmigtų

Pakeitę Teams away skirtąjį laiką, turėtume užtikrinti, kad tol, kol mūsų „Windows“ kompiuteris bus prijungtas prie maitinimo tinklo arba veikia su baterijomis, jis neužmigs.

• „Windows“ užduočių juostoje paspauskite mygtuką Pradėti
• Įveskite maitinimo ir miego nustatymus
• Nustatykite miego laiką, kaip parodyta žemiau:

Nustatykite savo buvimo internete užimtumą, išvykimą ar neprisijungimą naudodami Teams

Taip pat galite lengvai pakeisti savo buvimo būseną į Išvykęs arba neprisijungęs. Tai tikrai pravers, kai norite atlikti nepertraukiamą darbą.

• Paspauskite savo profilio avatarą.
• Paspauskite savo prisijungimo būseną, kuri bus pasiekiama, nebent dalyvaujate „Outlook“ susitikime.
• Tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite įrašą Trukmė.

• Jei reikia, įsitikinkite, kad jūsų būsena nustatyta į Užimta, Netrukdyti ir pan.
• Skiltyje Atstatyti būseną po pasirinkite Pritaikyta ir nustatykite datą bei laiką ateityje.
• Dabar paspauskite Atlikta. Kai vėl pasinaudosite, būtinai iš naujo nustatykite būseną arba prireikus pratęskite dabartinės prisijungimo būsenos trukmę.