Šie geriausi patarimai padės sumažinti darbo nuovargį ir išlikti produktyviems „Microsoft Teams“.

Naudodami „Microsoft Teams“ darbe ar mokykloje galite jausti nedidelį nuovargį visą dieną. Štai keletas patarimų, kaip tai sumažinti.

Nutildykite pokalbius ir gijas, apie kurias nenorite būti įspėti

Pakeiskite būseną, kad negautumėte pranešimų

Pakoreguokite pranešimų nustatymus

Įrašykite savo susitikimus ir naudokite „Microsoft Teams“ susitikimų užrašų funkciją

Kai naudojate „Microsoft Teams“ darbe ar mokykloje, visą dieną galite jausti nedidelį nuovargį. Gali būti, kad gaunate per daug pranešimų arba jums gali būti sunku susikaupti per susitikimus. Na, Teams turi keletą integruotų funkcijų, kurios gali padėti sureguliuoti reikalus ir išlikti produktyvesniems. Štai keletas geriausių patarimų, kaip tai panaudoti savo naudai.

1 patarimas: nutildykite pokalbius ir gijas, apie kurias nenorite būti įspėti

Šie geriausi patarimai padės sumažinti darbo nuovargį ir išlikti produktyviems „Microsoft Teams“.

Pirmasis mūsų patarimas yra tas, kurį daugelis žmonių gali vertinti – nutildyti pokalbį ar giją. Galbūt norėsite tai padaryti, kai gausite pranešimų iš gijų, apie kurias nebenorite gauti pranešimų. Taip yra todėl, kad pagal numatytuosius nustatymus Teams jums praneš apie visas gijas, kuriose palikote pranešimą.

Norėdami išjungti pranešimus apie konkrečią giją, užveskite pelės žymeklį virš šios gijos, kol pamatysite (...) daugiau parinkčių mygtuką. Iš ten norėsite spustelėti Išjungti pranešimus. Kai spustelėsite tai, jums bus pranešta tik tuo atveju, jei kas nors tiesiogiai @pamins jus arba sureaguos į jūsų pranešimą toje gijoje.

Kadangi Teams šiuo metu neleidžia ištrinti pokalbių, taip pat galite nutildyti pokalbį arba asmeninį pranešimą, kuriame taip pat nenorite dalyvauti. Norėdami tai padaryti, tiesiog užveskite pelės žymeklį virš pokalbio, spustelėkite (...) mygtuką daugiau ir pasirinkite Nutildyti. Taip paprasta!

2 patarimas: pakeiskite būseną

Šie geriausi patarimai padės sumažinti darbo nuovargį ir išlikti produktyviems „Microsoft Teams“.

Nors pokalbių ar gijų nutildymas yra vienas iš būdų sumažinti nuovargį dėl pranešimų, kitas būdas yra šiek tiek paprastesnis: pakeiskite būseną. Kai pakeisite būseną „Teams“, pranešimai nebus gauti, atsižvelgiant į pasirinktą būseną. Savo būseną galite pakeisti spustelėję profilio nuotrauką ir pasirinkę vieną iš meniu.

Kai būsite pasiekiami, gausite visus pranešimus. Kai visai nenorite būti platinami, geriausia pasirinkti Užsiėmęs, nes ši būsena nebebus rodomi visi pranešimai. Netrukdyti yra tada, kai norite sufokusuoti arba rodyti ekraną ir nenorite, kad būtų rodomi pranešimai. Pasirodykite, kai jums reikia dirbti iš karto neatsakant. Rodymas neprisijungus reiškia, kad norite nurodyti, kad nesate prisijungę prie Teams, todėl neatsakysite, kol vėl neprisijungsite. Vis tiek gausite pranešimus, jei kas nors atsiųs jums žinutę.

3 patarimas: valdykite pranešimus

Šie geriausi patarimai padės sumažinti darbo nuovargį ir išlikti produktyviems „Microsoft Teams“.

Jei tikitės išlikti susikaupę naudodami Teams, geras būdas tai padaryti – visiškai valdyti pranešimus. Tai galite padaryti spustelėję savo profilio nuotrauką ir pasirinkę Nustatymai. Iš ten šoninėje juostoje pasirinkite Pranešimai.

Iš pranešimų nustatymų galite valdyti gana daug dalykų. Jei gaunate el. laiškų iš Teams, galite išjungti praleistos veiklos el. laiškus. Taip pat galite išjungti pranešimų peržiūrą ir pranešimų garsą, jei taip pat nuolat gaunate pranešimus.

Be to, galite nustatyti tinkintus pranešimų nustatymus komandoms ir kanalams. Paprastai, jei nenorite, kad jums per daug praneštų, geriausia nustatyti, kad jie būtų rodomi tik sklaidos kanale. Taip pat galite išjungti visus naujus įrašus. Čia yra daug parinkčių, todėl kviečiame peržiūrėti mūsų įrašą čia, kad gautumėte daugiau informacijos .

4 patarimas: įrašykite susitikimus ir užsirašykite!

Šie geriausi patarimai padės sumažinti darbo nuovargį ir išlikti produktyviems „Microsoft Teams“.

Paskutinis patarimas mūsų sąraše susideda iš dviejų dalių. Tai susiję su susitikimų įrašymu ir užrašų darymu. Dažnai susitikimų metu patiriamas stresas yra tas, kad nerimaujate, kad galite praleisti ką nors svarbaus, todėl žmonės dažnai užsirašo pastabas. Na, ar žinojote, kad galite įrašyti susitikimus ir užsirašyti pastabas tiesiog iš Teams?

Gavę bendradarbio leidimą, galite įrašyti susitikimą užvesdami pelės žymeklį ant ekrano viršaus, spustelėdami tris taškus ir Pradėti įrašymą. Tada susitikimas bus išsaugotas Microsoft Stream, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau. Žinoma, geriausia pirmiausia paprašyti leidimo, nes susitikimas kartais gali būti privatus.

Be susitikimo įrašymo, taip pat galite rašyti susitikimo užrašus tiesiogiai iš Teams. Norėdami tai padaryti, spustelėkite tris taškus, tada pasirinkite Susitikimo pastabos. Susitikimo užrašuose bus atidaryta „OneNote“, kurioje galėsite pasidaryti užrašus ir vėliau juos pasiekti tiesiai iš to susitikimo pokalbio. Kitoje dalyje paaiškinome, kaip ši funkcija veikia, todėl daugiau galite peržiūrėti mūsų straipsnyje .

Daugiau informacijos rasite mūsų komandų centre

Tai tik mūsų naujausias „Microsoft Teams“ serijos įrašas. Norėdami gauti daugiau informacijos, kviečiame apsilankyti mūsų „Microsoft Teams“ centre. Apžvelgėme tokias temas kaip Sąrašai komandose , kaip išnaudoti visas pokalbių funkcijos galimybes ir netgi kaip prisijungti prie susitikimų keliuose įrenginiuose . Jei kalbame apie „Microsoft Teams“, mes jums padėsime!

Palikti komentarą

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.