Kaip sujungti du stulpelius „Excel“: 5 geriausi metodai

Norite sujungti arba sujungti duomenų stulpelius skaičiuoklėje, kad gautumėte platesnį duomenų bazės vaizdą? Toliau sužinokite, kaip „Excel“ sujungti du stulpelius.

„Excel“ pateikiama su įvairiomis formulėmis ir komandomis, kurias galite naudoti norėdami manipuliuoti duomenimis ir atrasti duomenų įžvalgas profesiniams ar asmeniniams poreikiams. Viena iš tokių „Microsoft Excel“ funkcijų yra stulpelių ir eilučių sujungimas, kad būtų galima sujungti duomenis iš skirtingų langelių.

Sujungiant arba derinant teksto ar skaičių įrašus iš vieno stulpelio į kitą, gali kilti daug klausimų. Pavyzdžiui, reikalingas laikas, duomenų praradimas, jei tokių yra, formatavimo praradimas ir pan.

Perskaitykite šį straipsnį iki galo, kad sužinotumėte keletą geriausių ir protingų metodų, leidžiančių „Excel“ automatiškai sujungti du duomenų stulpelius.

Apie sujungimą ir centrą programoje „Excel“.

Tarkime, kad atsisiuntėte kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą su darbuotojo informacija iš verslo personalo programos ar portalo.

Pamatysite, kad yra daug duomenų stulpelių. Gali būti, kad sujungus visus stulpelius, pvz., vardą ir pavardę, vietovės kodą ir telefono numerį, pavadinimą ir skyrių bei daugiau, į vieną stulpelį yra prasmingiau nei atskirus stulpelius.

Turėtumėte omenyje, kad „Excel“ turi puikią „Merge & Center“ funkciją, kuri gali būti naudinga norint sujungti duomenis iš skirtingų stulpelių viename.

Apie sujungimą ir centrą programoje „Excel“.

Deja, ši funkcija skirta tik stulpelių ir eilučių formatavimui. Jis nesujungia sujungiamų stulpelių ir eilučių duomenų. Tai tiesiog perkelia duomenis iš langelio į viršutinį dešinįjį sujungiamo langelių diapazono kampą.

Tada kaip automatiškai sujungtumėte du ar daugiau stulpelių programoje „Excel“, patys neįvesdami duomenų? Raskite atsakymus žemiau:

1. Kaip „Excel“ sujungti du stulpelius: „Flash Fill“ naudojimas

„Flash Fill“ naudoja „Excel“ AI algoritmą, kad atpažintų gretimų langelių ir stulpelių šablonus ir atliktų ką tik atliktą veiksmą. Kai naudojate komandą „Flash Fill“, „Excel“ pakartoja jūsų judėjimą milisekundėmis.

Taigi tai yra greičiausias būdas sujungti kelių gretimų langelių duomenis į vieną stulpelį. Toliau nurodyti veiksmai, kuriuos reikia atlikti:

• Įsitikinkite, kad stulpeliai, kuriuos norite sujungti, yra vienas šalia kito.
• Be to, paskirties stulpelis turėtų būti tik kitas dešinysis stulpelis. Patikrinkite vaizdą, kad geriau suprastumėte.
• Dabar pirmame stulpelio langelyje, kuriame norite sujungti tekstus ar kitus duomenis, rankiniu būdu įveskite kombinuotą įrašą. Jums tereikia tai padaryti vieną kartą.

Kaip sujungti du stulpelius „Excel“ naudojant „Flash Fill“.

• Palikite tą langelį pasirinktą, tada eikite į „Excel“ juostelės meniu skirtuką Duomenys ir spustelėkite „Flash Fill“ , esantį duomenų įrankių komandų skiltyje.
• „Excel“ nukopijuos jūsų judesius į pasirinktą langelį ir sujungs du ar daugiau langelio duomenų į vieną stulpelį.

2. Kaip „Excel“ sujungti du stulpelius: „Ampersand“ operatoriaus naudojimas

„Ampersand“ arba simbolis & veikia kaip „Excel“ operatorius. Štai kaip galite naudoti šį simbolį, norėdami sujungti kelis stulpelius į vieną „Excel“ stulpelį:

• Eikite į langelį, kuriame norite sujungti duomenis iš dviejų ar daugiau langelių.
• Įveskite lygų (=) , kad pradėtumėte formulę.
• Rodyklių klavišais pasirinkite pirmąjį langelį ir įdėkite simbolį &.
• Dabar pasirinkite kitą langelį ir įdėkite kitą &.
• Atlikite tą patį su visomis nuosekliomis ląstelėmis, kurias norite sujungti.

Kaip sujungti du stulpelius „Excel“ naudojant „Ampersand“ operatorių

• Paspauskite Enter .
• Dabar turėtumėte pamatyti, kad ampersandų operatoriai sujungė kelis langelius į vieną langelį.
• Dabar nukopijuokite formulę ir pasirinkite langelių diapazoną stulpelyje ir įklijuokite.
• Pamatysite, kad „Excel“ pritaikė kombinuotų duomenų stulpelio pirmojo langelio formulę visoms jūsų pasirinktoms ląstelėms.

Čia turite atkreipti dėmesį, kad sujungiant duomenis ar tekstus naudojant formulę, kombinuotų duomenų langelio reikšmės arba įrašai pasikeis, kai pakeisite formulės įvesties duomenis.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip tiesiog nukopijuoti vertę ir įklijuoti ją be formulės, neleidžiančios keisti duomenų, kai pasikeičia įvesties langelio duomenys.

3. Kaip sujungti du stulpelius programoje „Excel“: naudojant CONCAT formulę

Taip pat galite naudoti CONCATENATE arba CONCAT formulę, norėdami sujungti tekstus arba skaičius iš kelių Excel langelių į vieną langelį ir tada nukopijuoti formulę visame stulpelyje. Tai leis sujungti kelis stulpelius į vieną stulpelį. Štai kaip tai daroma:

• Pasirinkite pirmą langelį po stulpelio antrašte.
• Tai yra stulpelio antraštė, kurioje norite sujungti kitų stulpelių duomenis.
• Įveskite lygu (=) ir įveskite CONCAT .

Kaip sujungti du stulpelius programoje „Excel“, naudojant CONCAT formulę

• Pradėkite skliaustą ir įveskite pirmojo langelio langelio adresą arba pasirinkite jį rodyklių klavišais.
• Dabar įveskite kablelį (,) ir pasirinkite kitą langelį, kurį norite sujungti.
• Uždarykite skliaustus ir paspauskite Enter .
• Jei formulė veikia, nukopijuokite ir įklijuokite formulę į visą stulpelį.
• „Excel“ automatiškai pateiks gretimus duomenis iš kelių langelių.

Viskas! Sėkmingai sujungėte dviejų ar daugiau langelių duomenis viename stulpelyje.

4. Kaip „Excel“ sujungti du stulpelius: taikykite funkciją TEXTJOIN

TEXTJOIN veikimas yra labai panašus į CONCAT, tačiau čia galite naudoti skiriamąjį ženklą, pvz., kablelį, brūkšnelį, tarpą ir pan. Peržiūrėkite toliau nurodytus darbo etapus:

• Pasirinkite tikslinę langelį ir įveskite lygybės ženklą.
• Dabar įveskite TEXTJOIN .
• Pradėkite skliaustą.
• Tada turite pasirinkti skirtuką. Kaip skiriamąją ženklą naudokime brūkšnelį.
• Jei norite naudoti brūkšnelius, įveskite „-“ ir formulė paprašys pasirinkti TRUE arba FALSE . Tai skirta „Excel“ komandai, nesvarbu, ar jai reikia skaičiuoti tuščius langelius, ar ne.

Kaip sujungti du stulpelius programoje „Excel“ Taikykite funkciją TEXTJOIN

• Pasirinkite TRUE , įveskite kablelį ir pradėkite pridėti langelių adresus, kuriuos norite sujungti, atskirtus kableliu.
• Uždarykite formulę skliausteliuose.
• Paspauskite Enter ir pamatysite, kad „Excel“ akimirksniu sujungė langelius.
• Dabar nukopijuokite ką tik sukurtą formulę visame stulpelyje, kad sujungtumėte du ar daugiau stulpelių.

5. Kaip „Excel“ sujungti du stulpelius: priedų naudojimas

Yra daug „Excel“ priedų, kurie atlieka puikių gudrybių, pavyzdžiui, priverčia „Excel“ sujungti du stulpelius. Vienas iš tokių „Excel“ priedų yra ląstelių sujungimas. Štai kaip galite gauti priedą ir sujungti du stulpelius programoje „Excel“.

• „Excel“ juostos meniu spustelėkite skirtuką Kūrėjas .
• Pasirinkite priedų piktogramą, tada pasirinkite Parduotuvė.
• Paieškos laukelyje įveskite Merge ir paspauskite Enter .
• Bus rodomas „Excel“ priedas „Sulieti langelius“.

Kaip sujungti du stulpelius programoje „Excel“, naudojant priedus, sujungti langelius

• Pasirinkite mygtuką Pridėti , kad įdiegtumėte priedą „Excel“ darbalaukio programoje.
• Įdiegę eikite į Kūrėjas ir dar kartą pasirinkite Priedai .
• Dabar Merge Cells bus rodomas kaip jūsų priedai. Pasirinkite įrankį.
• Jis turėtų būti atidarytas kaip darbalapio dešinės pusės naršymo meniu.
• Dabar įrankis pasiūlys tris duomenų derinimo parinktis: Sujungti pagal eilutę, Sujungti pagal stulpelį ir Sujungti į vieną langelį.
• Pasirinkite bet kurį, tada pasirinkite skirtuką, esantį parinktyje Atskiros reikšmės. Galite pasirinkti tarpo, eilutės pertraukos ir kitos.

„Excel“ priedų sujungimo langelių vartotojo sąsaja

• Lauke Parinktys pasirinkite Išvalyti apdorotus langelius .
• Dabar parinkčiai Įdėti rezultatus pasirinkite langelį viršuje kairėje .
• Viskas! Norėdami sujungti vieną ar daugiau stulpelių į vieną stulpelį, paspauskite mygtuką Sujungti langelius .

Formatavimo patarimai derinant stulpelius programoje „Excel“.

Laikykite tik vertybes

Formulių naudojimas dviem stulpeliams sujungti programoje „Excel“ yra tas, kad langelių, kuriuose sujungėte duomenis, reikšmės pasikeis, kai atnaujinsite duomenis susijusiuose langeliuose.

Taigi, norėdami išlaikyti tik vertes, turite taikyti šį formatavimą programoje „Excel“. Štai kaip tai daroma:

• Kai stulpelyje gausite sujungtus duomenis, pasirinkite visą stulpelį.
• Norėdami nukopijuoti stulpelių turinį, paspauskite Ctrl + C.
• Dabar paspauskite Ctrl + V , kad įklijuotumėte tuos pačius duomenis į tuos pačius langelių diapazonus.

Įklijuodami reikšmes laikykite tik „Excel“.

• Tačiau šį kartą spustelėkite įklijavimo parinkčių piktogramą ir skiltyje Įklijuoti reikšmes pasirinkite Reikšmės .
• Dabar „Excel“ išsaugos tik reikšmes kombinuotoje langelių srityje, o ne formules.

Kaip rodyti skaičių formatus sujungus stulpelius programoje „Excel“.

Jei tikslinis langelis pašalina skaičių, datų ar valiutų formatavimą, galite naudoti funkciją TEKSTAS, kad išlaikytumėte skaičių formatavimą. Peržiūrėkite toliau pateiktus pavyzdžius:

• Pradėkite nuo lygybės (=) ženklo, kad pradėtumėte naują formulę.
• Pasirinkite pradinį langelį, įveskite ampersando simbolį (&) ir pridėkite norimą skirtuką, pvz., „-“.
• Dabar įveskite kitą & simbolį ir įveskite TEXT .
• Dukart spustelėkite pasirodžiusį TEKSTO formulės pasiūlymą.
• Tada pasirinkite funkcijos TEKSTAS reikšmę . Reikšmė turėtų būti antrasis langelis, kuriame yra skaičius.

Kaip rodyti skaičių formatus sujungus stulpelius programoje „Excel“.

• Įveskite kablelį ir padiktuokite skaičiaus formatą. Datai naudokite „ dd/mm/yyyy “.
• Užbaikite rašyti formulę įvesdami skliaustelį. Štai visa formulė:

=A2&"-"&B2&"-"&TEKSTAS(D2,"dd/mm/yyyy")

• Paspauskite Enter ir du langeliai bus sujungti neprarandant skaičių formatavimo.

Kaip sujungti du „Excel“ stulpelius su tarpu

Sujungdami langelius naudodami bet kokią formulę, pvz., CONCAT arba ampersand operatorių, galite pridėti skyriklį, pvz., tarpą. Norėdami pridėti tarpą tarp dviejų langelių tiksliniame langelyje, tiesiog įdėkite šį kodą tarp langelių adresų:

&" "&

Toliau pateikiamas visos „Excel“ funkcijos su erdve kaip staliaus pavyzdys:

=A2&" "&B2&" "&D2

Kaip sujungti du stulpelius „Excel“ su kableliu

Apsvarstykime, kad reikia sujungti kelių stulpelių turinį viename stulpelyje, atskiriant turinį kableliu.

Vykdykite bet kurį iš aukščiau nurodytų metodų, nurodytų CONCAT arba ampersand skyriuje. Tiesiog tarp kiekvieno langelio adreso įdėkite šį kodą:

&","&

Visa formulė atrodys taip, kaip parodyta žemiau:

=A2&","&B2&","&D2

Išvada

Iki šiol atradote penkis skirtingus metodus, kaip sujungti du ar daugiau „Excel“ stulpelių į vieną stulpelį. Be to, ištyrėte keletą formatavimo patarimų ir gudrybių, kad sujungtas stulpelis atrodytų logiškas ir suprantamas.

Jei praleidau kokį nors metodą, kaip sujungti kelis stulpelius į vieną stulpelį programoje „Excel“, paminėkite toliau pateiktą metodą komentarų laukelyje.

Taip pat jums gali patikti nedidelė mokymo programa, skirta  sukurti išskleidžiamąjį sąrašą programoje „Excel“  ir būdai, kaip  pataisyti neveikiančius rodyklių klavišus „Excel“ .