Automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook 365“

Ar domitės, kaip automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook 365“ į kitą el. pašto adresą? Tai labai naudinga, kai išvykstate atostogų arba naudojate kitą el. pašto adresą tam tikrą laiką, kad atsiribotumėte nuo darbo vietos.

Automatinis el. laiškų persiuntimas „Outlook“ programoje yra patogumas, kurį visi galime gerai išnaudoti. El. laiškų automatinio persiuntimo funkcija „Outlook“ yra panaši į kitas el. pašto persiuntimo funkcijas, kurias matote „Yahoo Mail“, „Gmail“, „Thunderbird“ ir pan. Idėja yra persiųsti visus el. laiškus, gaunamus iš vieno el. pašto paskyros, į kitą, nepriklausomai nuo el. pašto tiekėjo, el. pašto programos ar el. serverinio domeno.

Nors procesas yra gana paprastas internetinėse el. pašto klientuose, tokiuose kaip „Gmail“, jis yra sudėtingas atskiruose el. pašto kliento programuose, kurias įdiegiame „Windows 11“ arba „macOS“ kompiuteryje. Perskaitykite šį straipsnį iki galo, kad atrastumėte įvairius metodus, kuriuos galite naudoti automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook“.

Turinys

• 1 Priežastys, kodėl naudinga automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook“
• 2 Kaip automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook“
  • 2.1 Automatinis el. laiškų persiuntimas „Outlook“ skirtas Windows
  • 2.2 Automatinis el. laiškų persiuntimas „Outlook“ skirtas macOS
    • 2.2.1 Outlook taisyklių prieiga
    • 2.2.2 El. laiškų persiuntimo taisyklių kūrimas
  • 2.3 Automatinis el. laiškų persiuntimas „Outlook“ skirtas iOS ir Android įrenginiams
  • 2.4 Automatinis el. laiškų persiuntimas „Outlook“ tinkle (papildomas metodas)
• 3 El. laiškų automatinis persiuntimas „Outlook“: DUK
  • 3.1 Neturiu nustatytų taisyklių, tačiau mano el. laiškas vis tiek persiunčiamas į kitą adresą. Kaip sustabdyti tai?
  • 3.2 Kaip automatiškai persiųsti į kelis el. laiškus?
• 4 Išvada

Priežastys, kodėl naudinga automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook“

Prieš gilindamiesi į metodus, kaip automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook“, sužinokite apie keletą scenarijų ir priežasčių, kada el. laiškų automatinis persiuntimas „Outlook“ gali būti naudingas:

• Jūs išvykstate atostogų ir neplanuojate tikrinti savo darbo el. pašto atostogų laikotarpiu. Tačiau taip pat negalite ignoruoti kritinių el. laiškų, į kuriuos turite atsakyti. Taigi, galite nustatyti automatinį el. laiškų persiuntimą „Outlook“, kad gautumėte super svarbius el. laiškus į alternatyvų darbo el. paštą arba asmeninį el. paštą.
• Darbuotojas paliko organizaciją, o jūs dar nesate paskyrę kito žmogaus į jo vietą. Pasibaigus šiam laikotarpiui, galite nustatyti el. laiškų automatinį persiuntimą „Outlook“, kad persiųstumėte atvykstančius el. laiškus į kitą darbuotojo „Outlook“ paskyrą.
• „Outlook“ el. laiškų automatinio persiuntimo funkcija priklauso nuo taisyklių. Galite sukurti pasirinktines taisykles, kad klientų ir užklausimų laiškai būtų siunčiami į atskirą „Outlook“ el. paštą, kurį tvarko priėmimo ar klientų aptarnavimo komanda.
• Valdote mažą verslą ir nustatėte daugybę „Outlook“ el. paštų, kad verslas atrodytų profesionaliai. Tačiau, užkulisiuose, jūs atsakote į visus atvykstančius el. laiškų užklausimus. Vietoj to, kad kasdien prisijungtumėte prie visų tų „Outlook“ el. paštų, galite automatiškai persiųsti el. laiškus į konkretų el. paštą. Taigi, jums reikia patikrinti tik vieną verslo el. paštą. Šis metodas taupo laiką ir pastangas.
• Jei buvote nustatę automatinį el. laiškų persiuntimą „Outlook“ viename iš savo darbo ar asmeninių el. paštų, galite toliau gauti el. laiškus į atsarginį „Outlook“ el. paštą tuo atveju, jei pamiršite slaptažodį ir negalėsite jo atkurti.

Kaip automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook“

Žemiau rasite atskirus metodus, kaip nustatyti el. laiškų automatinį persiuntimą „Outlook“:

Automatinis el. laiškų persiuntimas „Outlook“ skirtas Windows

Norint automatiškai persiųsti el. laiškus kitam adresui, reikia naudoti „Outlook“ darbalaukio programos taisykles. Taisyklės taip pat leidžia kurti sudėtingas sąlygas, pavyzdžiui, persiųsti el. laiškus tik tuo atveju, jei temos eilutėje yra tam tikra frazė, persiųsti, kai jūsų el. paštas yra „To“, o ne „CC“ ir pan. Žemiau yra žingsniai, kuriuos galite išbandyti:

• Pasirinkite Failas > Taisyklės ir įspėjimai.

• „El. laiškų taisyklių“ skirtuke pasirinkite Nauja taisyklė...
• Pagal Pradėti nuo šablono arba ištuštintos taisyklės dialogą turite pasirinkti šabloną.

• Pavyzdžiui, galite pasirinkti Taikyti taisykles pranešimams, kuriuos gaunu ir spustelėti Į priekį.

• Jei norite persiųsti tik tam tikrus pranešimus, galite pasirinkti sąlygas kiekvienam persiųstam pranešimui. Jei norite, kad visi jūsų pranešimai būtų persiunčiami, palikite viską neišmėginta. Gaunate pranešimą, kuriame sakoma Ši taisyklė bus taikoma kiekvienam gautam pranešimui. Ar tai teisinga? Pasirinkite Taip.

• Tikrinkite persiųsti jį asmenims arba paskirstymo sąrašui. Ši parinktis tam tikrose versijose gali būti pavadinta persiųsti jį asmenims arba viešajai grupei. Apatinėje skliaustinėje spustelėkite asmenis arba paskirstymo sąrašą arba asmenis arba viešą grupę nuorodą.

• Atidarys Taisyklių adresų langą su adresų knyga. Ieškokite el. pašto adreso (ių), kam norite persiųsti savo laiškus. Taip pat galite tiesiog įrašyti visus el. pašto adresus Į laukelyje. Pasirinkite Gerai, tada Į priekį, kai baigsite.

• Pasirinktinai pasirodo laukelis, kuriame nustatomas išimtys. Pasirinkite bet kurias išimtis, kurias norėtumėte taikyti šiai taisyklei, ir pasirinkite Į priekį. Dauguma vartotojų palieka tai tuščią.
• Po Nustatyti šios taisyklės pavadinimą, suteikite savo taisyklei pavadinimą. Pasirinkite langelį Įjungti šią taisyklę, jei norite, kad „Outlook“ pradėtų persiųsti pranešimus dabar.
• Patikrinkite Taikyti šią taisyklę dabar pranešimams, kurie jau yra įgaliotajame (retai naudojama), jei norite, kad „Outlook“ persiųstų viską, kas jau yra jūsų gautojoje .

• Spustelėkite Baigti, ir viskas.

Pastaba: Jei nenaudojate „Outlook“, kai esate prijungti prie Microsoft Exchange serverio, „Office 365“ aplinkos arba prijungto prie „Outlook.com“ paskyros, turėsite palikti „Outlook“ kompiuteryje, kad persiuntimas veiktų.

Automatinis el. laiškų persiuntimas „Outlook“ skirtas macOS

Nauja „Microsoft Outlook“ programa „MacBook“ ir „iMac“ turi keletą puikių funkcijų. Viena iš šių funkcijų - el. laiškų automatinis persiuntimas „Outlook“ skirtas Mac programai. Jei esate macOS kompiuteryje ir norite sužinoti, kaip automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook“, išbandykite žemiau pateiktus žingsnius:

Outlook taisyklių prieiga

„Outlook“ programoje „Mac“ turite naudoti „Rules“ (Taisyklės), kad sukurtumėte el. laiškų persiuntimo automatizavimą. Kaip ir „Outlook“ tinkle ir „Outlook“ tinklapyje, nėra paprasto būdo nustatyti automatinį el. laiškų persiuntimą „Outlook“. Prieš kuriant taisykles el. laiškų persiuntimui, turite žinoti, kaip pasiekti taisyklių komandą. Štai žingsniai, kuriuos galite išbandyti:

• Atidarykite „Outlook“ programą savo „MacBook“ arba „iMac“ ir spustelėkite „Outlook“ meniu „Mac“ įrankių juostoje.
• Iš ten spustelėkite Nuostatos, kad rastumėte Taisykles po El. laiškas komandų skiltimi.
• Alternatyviai spustelėkite „Outlook“ programą savo „Mac“ ir tada pasirinkite Įrankiai „Mac“ įrankių juostoje.
• Pasirodžiusiame kontekstiniame meniu galite pasiekti Taisykles.
• Jei dažnai naudojate automatizaciją „Outlook“ programoje ir norite lengvai pasiekti taisyklių komandas, galite įtraukti jas į „Outlook“ įrankių juostą.
• Spustelėkite taškelių piktogramą „Outlook“ įrankių juostoje ir tada pasirinkite Pridėti įrankių juostą.

• Dabar vilkite Taisyklių komandų meniu į Įrankių juostą ir spustelėkite Baigti.

Dabar, kai žinote, kaip pasiekti taisykles, esate pasiruošę išbandyti kitus žingsnius, kad sukurtumėte el. laiškų persiuntimo automatizavimą „Outlook“.

El. laiškų persiuntimo taisyklių kūrimas

• Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite Taisyklės mygtuką „Outlook“ įrankių juostoje.
• Tada pasirinkite Redaguoti taisykles.

• Dabar turėtumėte matyti taisyklių darbo erdvę. Čia galite sukurti įvairias automatizacijas „Outlook“ programoje.
• Spustelėkite Nauja taisyklė.
• Pirmiausia turite suteikti taisyklei pavadinimą. Galite pavadinti ją Automatinis el. laiškų persiuntimas.
• Dabar turite nustatyti vieną arba kelias sąlygas šiai taisyklei. Priklausomai nuo sąlygų, „Outlook“ atliks veiksmus.
• Pavyzdžiui, Temos įtraukimas yra viena sąlyga, kurią galite naudoti norėdami persiųsti visus el. laiškus, kuriuose yra frazė Techninė parama temos eilutėje.
• Dabar laikas pasirinkti veiksmą pagal aukščiau esančią sąlygą. El. laiškų persiuntimui veiksmas būtų Persiųsti į.

• Dešiniajame lauke įrašykite el. pašto adresą, kuriam norite persiųsti el. laiškus.
• Čia galite naudoti Pridėti kitą veiksmą arba Pridėti išimtį, kad dar labiau pritaikytumėte automatizavimą.
• Dabar tiesiog spustelėkite Įrašyti, kad taikytumėte taisyklę.

Automatinis el. laiškų persiuntimas „Outlook“ skirtas iOS ir Android įrenginiams

Rašant šį tekstą, automatinis el. laiškų persiuntimas „Outlook“ funkcija nėra prieinama „Android“ programoje arba „iOS“ programoje. Turite prisijungti prie „Outlook“ tinkle arba „Outlook” internetinėje programoje naudodami mobiliuosius interneto naršykles, tokius kaip „Chrome“ Android ir „Safari“ iOS. Kai prisijungsite, vykdykite žemiau pateiktus žingsnius, kad aktyvuotumėte el. laiškų persiuntimą.

Automatinis el. laiškų persiuntimas „Outlook“ tinkle (papildomas metodas)

Jei naudojate internetinę „Outlook“ programos versiją, tiek asmeniniam (Outlook tinkle), tiek verslo naudojimui (Outlook internetinė programą), galite be vargo nustatyti el. laiškų persiuntimą vykdydami šiuos žingsnius. Džiaugiamės, kad „Microsoft“ padarė „Outlook“ el. laiškų persiuntimą prieinamą tiek Outlook.Office.Com, tiek Outlook.Live.Com domenams.

• Prisijunkite prie Outlook darbo el. pašto arba Outlook asmeninio el. pašto tinkle.

• Iš „Outlook“ internetinės pagrindinės ekrano, spustelėkite Nustatymai mygtuką viršuje dešiniajame ekrano kampe, kairėje jūsų avataro ar paskyros inicialų.
• Atidarius šoninį meniu, spustelėkite nuorodą Peržiūrėti visus „Outlook“ nustatymus, esančią apačioje.
• Spustelėkite El. laiškas kairėje šoninės juostos skilties, tada pasirinkite Persiuntimas.
• Patikrinkite žymės langelį šalia Įgalinti persiuntimą dialoge.
• Persiųsti mano el. laiškus į: laukas aktyvuosis.

• Įrašykite visą el. pašto adresą, į kurį norite, kad „Outlook“ persiųstų visus jūsų el. laiškus.
• Jei norite išsaugoti persiųstą el. laišką ir originaliame „Outlook“ gaunamajame, pažymėkite žymės langelį Laikyti kopiją iš persiųstų pranešimų.
• Spustelėkite „Išsaugoti“, kad įgyvendintumėte automatinį el. laiškų persiuntimą „Outlook“.

El. laiškų automatinis persiuntimas „Outlook“: DUK

Neturiu nustatytų taisyklių, tačiau mano el. laiškas vis tiek persiunčiamas į kitą adresą. Kaip sustabdyti tai?

Jei esate įmonių aplinkoje, jūsų el. pašto administratorius gali būti nustatęs persiuntimą serverio pusėje. Susisiekite su IT skyriumi, kad sužinotumėte, ar jie gali jums padėti išjungti el. laiškų persiuntimo funkciją jūsų „Outlook“ paskyroje arba profilyje.

Kaip automatiškai persiųsti į kelis el. laiškus?

Galite automatiškai persiųsti el. laiškus į kelis el. laiškus, sukurdami „Persiųsti į žmones“ taisyklę „Outlook“ programoje ir tada pasirinkdami kelis gavėjus taisyklių adresų dialogo lange. Jei jau sukūrėte Paskirstymo sąrašas savo „Outlook“ el. pašto profilyje, galite tiesiog nustatyti, kad Paskirstymo sąrašas būtų gavėjas persiųstiems el. laiškams. Visi kontaktai, esantys „Outlook“ paskirstymo sąraše, gaus el. laiškus jūsų nebuvimo atveju.

Išvada

Kol kas tai yra keletas metodų, kuriuos galite išbandyti, jei domitės, kaip automatiškai persiųsti el. laiškus „Outlook“. Naudojami metodai priklausys nuo jūsų „Outlook“ programos leidimo, „Outlook“ el. pašto paskyros tipo, „Outlook“ el. pašto teikėjo (asmeninio ar darbo) ir tikslios situacijos el. laiškų persiuntimui. Vienas iš geriausių dalykų apie automatinį el. laiškų persiuntimą „Outlook“ yra tai, kad galite kurti sudėtingas ir pritaikytas taisykles el. laiškų persiuntimui, jei turite IT technologijų įgūdžių.

Išbandykite išvardytus metodus ir palikite komentaruose, kaip jums sekėsi. Kitas: „Outlook“ el. laiškų rodinys pasikeitė: geriausi būdai tai ištaisyti ir kaip atšaukti el. laiškų pranešimus „Outlook 365“.