Öruggir valkostir til að geyma viðskiptaskjöl með fjartengingu

Sérhver fyrirtæki hafa viðkvæm og trúnaðarskjöl sem þau vilja að sé haldið öruggum. Þetta getur verið allt frá persónulegum gögnum til viðskiptavinaupplýsinga eða fyrirtækjaáætlana og að missa eitthvað af þessum upplýsingum gæti haft hrikaleg áhrif.

Fyrirtæki verða að geyma þessi skjöl á öruggan hátt frá þjófnaði eða mannlegum mistökum. Þeir geta gert þetta með því að nota skýjaafritun og netgeymslutækni fyrir fjargeymslu. Skýgeymsla virkar einnig sem öryggisafrit fyrir endurheimt viðskiptaskjala með hörmungum ef bilun á harða disknum verður.

Núverandi tækniheimur hefur kynnt marga fjargeymsluvalkosti, en val einstaklings fer eftir kostnaði, öryggi, fjölda notenda og öðrum þáttum. Eftirfarandi valkostir eru taldir öruggir og bjóða upp á sveigjanlegt fjárhagsáætlun fyrir mismunandi stærðir fyrirtækja.

1. Google Drive

Google Drive eykur gagnaöryggi með því að gera notendum kleift að zip viðskiptaskjöl og geyma þau utan vefs og á netinu. Hvað varðar aukið öryggi, tryggir Google Drive að viðskiptaskjöl séu dulkóðuð með TLS stöðlum áður en þú tekur öryggisafrit af þeim á netinu.

Einstakt, Google Drive gerir tveggja þátta auðkenningu kleift og gögn notenda eru dulkóðuð á Google netþjónum líka. Annar öryggiseiginleiki er hæfileikinn til að takmarka aðgang að skjölum við notendur sem nota Google Chrome. Google Drive er sveigjanlegt þar sem það hefur mismunandi áætlanir byggðar á geymslurýmisþörfum, fjölda notenda sem á að styðja, hvort sem um er að ræða einstakling eða fyrirtæki.

Verð

Fyrir viðskiptanotkun er Google Drive notað ásamt G Suite og býður upp á allt að 30GB geymslupláss ofan á G Suite forritum, fyrir $6 á hvern notanda á mánuði.

2. Egnyte

Egnyte gerir fyrirtækjum kleift að geyma gögn, bæði á staðnum og í skýinu, á öruggan hátt. Egnyte notar hugbúnað sem þú getur notað til að samstilla viðskiptaskjölin þín áður en þú hleður þeim upp á skýjaþjóninn til geymslu.

Egnyte eykur öryggi viðskiptaskjala þinna með því að geyma þau með 256 bita AES dulkóðun yfir SSL. Þetta er mikilvægara fyrir fyrirtæki, sérstaklega þá sem kjósa að samstilla og deila sér skjölum. Ef þú ert að nota Egnyte í farsímanum þínum eru viðbótaröryggisstillingar eins og framfylgja aðgangskóða og takmarkaður aðgangur og fjarþurrkun innifalin.

Netgátt Egnyte gerir kleift að hafa umsjón með viðskiptaskjölum á auðveldan hátt og tengja rennur út með því að stilla möppuheimildir og takmarkanir, sem aftur gerir þér kleift að hafa margar útgáfur af skjölum þínum aðgengilegar með skráarútgáfu og stefnu um varðveislu rusla.

Fyrir utan geymslu getur Egnyte gert notendum í fjarstýringu kleift að fá aðgang að viðskiptaskjölunum auðveldlega þar sem það samþættist sum vinsæl forrit eins og Office 365.

Verð

Verðlagning byrjar á $8 á hvern notanda fyrir lítil fyrirtæki með litla geymsluþörf og á milli 5 og 24 starfsmenn. Stærri fyrirtæki með á milli 25 og 100 starfsmenn verða að greiða $15 fyrir hvern notanda fyrir allt að 10TB af fjargeymsluplássi.

3. Dropbox

Dropbox er einn af algengustu þjónustuveitendum skjalahýsingar sem inniheldur skráasamstillingu, skýgeymslu og persónulegan og faglegan skýjahugbúnað. Með því geta aðeins einstaklingar með geymslutengilinn nálgast skjalið.

Með því að nota Dropbox Pro reikninginn er hægt að vernda viðskiptaskrárnar þínar og möppur enn frekar með því að nota lykilorð. Dropbox hefur að lágmarki 2GB geymslurými sem hægt er að uppfæra í 16GB með tilvísunum.

Fegurðin er sú að hægt er að samþætta þennan hugbúnað við önnur forrit eins og MS Office og Slack, en umfram allt er hægt að setja hann upp í tölvur eða önnur tæki eins og snjallsíma og samstilla auðveldlega á milli forrita. Í gegnum Dropbox geturðu deilt viðskiptaskrám og möppum með öðrum notendum sem ekki eru með Dropbox reikning í gegnum tengla beint á græjur þeirra.

Verð

Verðlagning byrjar á $0 fyrir grunnreikning, $19.99 og $9.99 fyrir Professional og Plus reikninga, í sömu röð, ef innheimt er á ári.

4. Tresorit

Þetta er ein öruggasta fjargagnageymslan. Notkun Tresorit í viðskiptum þínum mun auka öryggi skjala þinna með dulkóðun gagna.

Í gegnum Tresorit geturðu dulkóðað viðskiptaskrárnar þínar og möppur með því að nota dulkóðun viðskiptavinar áður en þú hleður þeim upp. Dulkóðuðu og upphlaðnu möppurnar eru kallaðar Tresors.

Sérstaða Tresorit er að dulkóðunareðli þess frá enda til enda gerir notendum kleift að deila vernduðum skrám með öðrum og vinna saman að þeim á meðan skrárnar eru samstilltar og öruggar.

Verð

Verð byrjar á $8,33 á mánuði fyrir hvern studd notanda.

Að lokum hefur tæknileg hnattvæðing kynnt ýmsa örugga skjalageymsluvalkosti sem þú getur valið úr. Umfram allt er öryggi fyrirtækjaskráa og möppna afgerandi, svo áður en þú gætir hugsað um kosti þess að deila skrám er mikilvægasta hugsunin að hafa í huga að tryggja skrárnar þínar.

Jafnvel þó að sumir þessara valkosta séu taldir vera öruggari en aðrir, þá er mjög mikilvægt að setja upp VPN til að auka öryggi viðskiptaskjalanna með dulkóðun.