Að tengja Slack og Dropbox reikninga

Ef þú geymir reglulega upplýsingar á netinu hefur þú líklega heyrt um Dropbox. Þetta rótgróna, skýjabundna forrit gerir þér kleift að geyma allt frá skrám til hugbúnaðar á öruggan hátt, sem gerir það auðveldara að flytja, samstilla og senda skjöl á milli notenda og tækja.

Mörg fyrirtæki nota einnig hópsamskiptaforritið, Slack, til að halda sambandi á vinnudeginum. Það er frábær leið til að fá skjót svör við spurningum þínum fyrir verkefni, sem hjálpar þér að mæta tímamörkum hraðar sem hópur. Nú gætirðu hafa velt því fyrir þér hvort það sé leið til að senda Dropbox skjöl innan Slack eða vista sameiginlega vinnu í Slack beint í Dropboxið þitt. Er einhver leið til að tengja þessa reikninga?

Já! Það er app sem heitir „Dropbox App for Slack“ sem gerir þér kleift að deila og vista upplýsingar óaðfinnanlega á milli forritanna tveggja. Þú munt geta forskoðað Dropbox skjöl á Slack rás og þú getur sent hvert öðru fljótt skilaboð um skjölin sem þú ert að vinna að. Þú getur líka bætt athugasemdum við það í gegnum Slack sem verða enn vistaðar í Dropbox skránni. Það mun gera samskipti og samvinnu hraðari og auðveldari.

Hvernig á að tengja Dropbox við Slack

Til að tengja Dropbox reikninginn þinn og Slackinn þinn þarftu fyrst að setja upp appið fyrir Dropbox á Slack reikningnum þínum.

Fyrst skaltu fara í Slack App Directory.

Finndu Dropbox app síðuna og veldu valkostina „Bæta við Slack“.

Veldu valkostinn „Connect to Slack“.

Þú munt sjá sprettiglugga koma upp á skjánum þínum. Ýttu á "Got it" valkostinn til að samþykkja.

Næst mun það biðja þig um að gefa Slack leyfi til að fá aðgang að Dropbox reikningnum þínum - veldu „Leyfa.

Þú þarft að skrá þig inn á Dropbox reikninginn þinn til að halda áfram.

Ef þú varst þegar með Dropbox uppsett á tölvunni þinni er það ekki of seint. Þú getur samt tengt forritin tvö, þú þarft bara að opna Dropbox og velja valkostinn „Opna í slaka“.

Á þessum tímapunkti ættir þú að vera tengdur. En þú munt vilja vera viss um að það virki fyrir þig. Það síðasta sem þú vilt er að bíða þangað til þú sendir verkefni rétt fyrir frestinn, aðeins til að komast að því að það er ekki að senda fyrir þig.

Hvernig á að deila Dropbox skrám þínum í Slack

Nú þegar þú hefur tengt tvo reikninga þína saman geturðu byrjað að sjá marga kosti við að deila víxl á milli vettvanga með liðsfélögum þínum. Ef þú ert að nota Slack, muntu geta hlaðið upp skrám beint í gegnum appið í Dropbox. Eða, ef þú ert að breyta skrám í Dropbox, muntu geta sent þær auðveldlega á rás einhvers í Slack.

Við munum leiða þig í gegnum hvernig á að deila skrám frá sjónarhóli hvers vettvangs. Fylgdu þessum einföldu skrefum til að deila skrám frá slaka vinnusvæðinu þínu yfir í Dropboxið þitt. Fyrst þarftu að leita að litlu tákninu á bréfaklemmu á textastikunni þar sem þú skrifar Slack. Það mun spyrja þig hvaða uppruna þú vilt hengja skrána frá. Hér muntu velja Dropbox af listanum. Finndu skjalið sem þú þarft og veldu „Veldu“.

Með Slack hefurðu einnig möguleika á að setja viðbótartexta með skjalinu sem þú ert að senda. Þetta getur hjálpað þér að gefa skýringar eða athugasemdir til að skýra. Þegar þú ert tilbúinn að senda það þarftu að smella á „Hlaða upp“.

Til þess að deila skrám óaðfinnanlega frá Dropbox yfir á Slack vinnusvæðið þarftu að fara inn í Dropbox og finna „Skrá“ vinstra megin. Veldu skjalið sem þú vilt senda af listanum. Hlekkurinn „Deila“ mun hafa fellilista. Hér ættir þú að velja valkostinn „Deila í slaka“. Þú munt geta valið hvern þú vilt senda það til og hvar þú vilt að það endi. Þegar þú ert tilbúinn skaltu einfaldlega smella á „Senda“.

Sendi skilaboð frá Dropbox

Nú, hvað ef þú ert í miðju að breyta skjali í Dropbox og þú vilt skjóta skilaboðum til vinnufélaga sem þú hefur unnið að því með. Það er leið til að gera þetta án þess að þurfa að skipta um forrit og hafa milljón flipa opna.

Þegar þú ert að skoða skrána sem þú vilt senda skilaboð frá, finndu prófíltáknið efst á síðunni fyrir þann sem þú vilt senda skilaboð. Það eru fleiri valkostir í yfirfallinu, sem er hringtáknið, fyrir frekari tengiliði geturðu sent skilaboð líka. Þegar þú hefur valið tengiliðinn þinn ættirðu að sjá reit sem segir: „Skilaboð á Slack. Þú munt geta bætt við athugasemd og sent skrána til þeirra. Ef þú vilt ekki senda skrána, bara athugasemdina, þarftu að velja „x“ til að losna við hana. Þegar skilaboðin þín eru tilbúin geturðu ýtt á „Senda.