8 Nauðsynleg tækniárásir á vinnustað

Það virðist aldrei vera endir á tölvupóstum, símtölum og verkefnum sem þarf að klára á einum degi. Það er nánast ómögulegt að halda utan um vinnuna þína án smá hjálp. Við komum með lista yfir 8 nauðsynlegar innrásir á vinnustað með áherslu á tækni til að auka framleiðni en viðhalda geðheilsu þinni.

1. Stilltu símann þinn á „Ekki trufla“

Næstum allir hafa það eðlishvöt að athuga símann sinn strax þegar þeir finna fyrir titringnum í vasanum eða heyra mjúkan hringinn í símanum sínum. Með því einfaldlega að stilla símann þinn á „Ónáðið ekki“ á lykilhlutum dagsins geturðu hjálpað til við að koma í veg fyrir óþarfa truflun.

Líkurnar eru á því hvað sem það var getur beðið.

2. Notaðu 'Rödd í texta' til að stjórna

Fáir geta skrifað eins hratt og þeir geta talað. Með því að nota hugbúnað eins og Dragon eða Watson frá IBM, muntu geta sinnt verkefnum á mun skilvirkari hátt.

Eins og er eru nokkrar útgáfur í boði. Þannig að jafnvel þótt þú sért í iðnaði sem hefur mikið af sértæku tungumáli eða hrognamáli, eins og læknisfræði, geturðu samt fengið einn sem mun þekkja hvert orð sem þú segir.

3. Notaðu Blue Light síur eða gleraugu

Þetta hakk getur verið bjargvættur. Sífellt fleiri  rannsóknir  sýna að sá tími sem menn eyða fyrir framan bláa ljósgjafa getur haft neikvæð áhrif. Þetta getur verið allt frá höfuðverk og áreynslu í augum til svefnvandamála.

Blá ljós gleraugu eða skjásíur geta hjálpað til við að draga úr þessum vandamálum með lágmarks kostnaði.

4. Notaðu símafundarforrit á netinu

Forrit eins og Slack og Whatsapp geta verið mikill ávinningur fyrir framleiðni liðs. Þeir bjóða upp á möguleikann á að vera alltaf tengdur. Nú er engin bið eftir svarpósti. Þú getur sett upp einstaka hópa þannig að þeir innihaldi aðeins nauðsynlega liðsmenn. Þar sem það eru skrifborðs- og farsímaforrit geturðu sett upp fundi óháð því hvar liðið þitt er núna.

Ef þörf er á myndsímtali, þá er gnægð af valkostum þar á meðal MS Team, Zoom eða Skype fyrir fyrirtæki. Öll þessi bjóða upp á auðvelt í notkun svo teymið þitt geti unnið saman.

5. Deildu Outlook dagatölum

Þetta hakk er líklega eitt það auðveldasta að horfa framhjá. Hvenær sem það er fundur getur verið vandræðalegt að reyna að finna heppilegasta tímann. Með því einfaldlega að deila outlook dagatali getur hver meðlimur teymisins séð hvað aðrir meðlimir eru að gera. Þetta mun draga úr samskiptum sem þarf til að skipuleggja fundi og sem aukabónus er það auðveld leið til að muna afmæli allra.

6. Notkun fjölvi til að hagræða vinnuflæði

Notkun fjölvi getur virkilega hjálpað til við að hagræða endurteknum verkefnum sem eru hluti af deginum þínum. Microsoft Suite og Google Docs eru bæði fær um að keyra sérsniðnar fjölvi. Eyddu nokkrum mínútum í að læra hvað þeir geta gert fyrir þig getur horft á framleiðni þína aukast hratt.

7. Búðu til forgangsverkefnalista daglega

Með því að búa til forgangslista fyrir sjálfan þig og þitt lið geturðu tryggt að allir séu í verki.

Það eru mörg forrit sem hjálpa þér að gera þetta. Leitaðu einfaldlega í appversluninni sem þú vilt. Byrjaðu síðan á því að búa til lista yfir allt sem þarf að klára með frest fyrir hverja línu. Næst skaltu skipta hlutunum í fyrir flokka; brýnt og mikilvægt, mikilvægt en ekki brýnt, brýnt en ekki mikilvægt og hvorki mikilvægt né brýnt.

Þegar þú hefur gert þetta verður áreynslulaust að ákveða hvað þarf að gera og hvað getur beðið. Við skulum viðurkenna það: margt af því sem við getum gert er það sem getur beðið.

8. Taktu tæknihlé

Þó að þetta sé tæknilega séð ekki tæknihakk, þá er þetta frábært andlegt hakk. Einu sinni á klukkutíma skaltu taka stutt hlé. Stattu upp frá skrifborðinu þínu og teygðu þig eða labba að vatnskassanum. Með því einfaldlega að komast í burtu frá tækninni í nokkrar mínútur geturðu endurstillt og hoppað á verkefni mun skilvirkari.

Það er þó lykill að þessu hakki. Ekki taka þér hlé frá tækninni með því að fara í símann þinn eða skoða tölvupóst.

Það er brot frá verkefninu ekki brot frá tækni. Prófaðu það og ef þér finnst þú ekki geta farið á fætur einu sinni á klukkutíma skaltu prófa  20-20-20 regluna . Þetta er að taka sér hlé á 20 mínútna fresti til að einbeita sér að einhverju sem er í 20 feta fjarlægð í 20 sekúndur. Einfaldlega að einblína á eitthvað lengra í burtu í nokkrar sekúndur getur hjálpað þér að halda þér einbeitingu.

Lokahugsanir

Í heiminum í dag erum við öll að reyna að vera eins áhrifarík og við getum. Prófaðu þessi járnsög. Þú munt alveg sjá aukningu á framleiðni þinni.