Slack: Hvernig á að stilla hvernig fólk getur tekið þátt í vinnusvæði

Notendur eru lífæð hvers Slack vinnusvæðis. Augljóslega, án nokkurra notenda, þá er enginn til að birta eða lesa skilaboð. Til að geta bætt fólki við vinnusvæðið þitt þarftu að bjóða því. Sjálfgefið er að allir þurfa annaðhvort að fá sérstaklega send boð í tölvupósti til að vera með eða láta deila boðstengli með þeim. Þetta þýðir að hver notandi þarf að vera sérstaklega boðið af einhverjum til að geta tekið þátt í vinnusvæðinu.

Fyrir fyrirtæki sem þurfa að fara um borð í hvern nýjan starfsmann er ekki endilega tilvalið að krefjast þess að hverjum nýjum starfsmanni sé sérstaklega boðið á vinnusvæðið. Sem betur fer býður Slack upp á aðra aðferð sem gerir þér kleift að bæta lén við leyfislista. Ef einhver með netfang frá sérstaklega leyfðu léni reynir að skrá sig inn á Slack mun hann hafa möguleika á að tengjast beint við vinnusvæðið þitt, jafnvel þó að þeim hafi aldrei verið boðið sérstaklega.

Til að geta stillt þessa aðra leið til að leyfa fólki að ganga í vinnusvæðið þarftu að fletta á stillingar og heimildasíðu vinnusvæðisins. Til að komast þangað þarftu fyrst að smella á nafn vinnusvæðisins efst í hægra horninu. Næst, í fellivalmyndinni, veldu „Stillingar og stjórnun“, síðan „Stillingar vinnusvæðis“ til að opna vinnusvæðisstillingarnar í nýjum flipa.

Til að komast í sérstillingar vinnusvæðisins, smelltu á heiti vinnusvæðisins í hliðarstikunni, veldu síðan „Stillingar og stjórnun“ og „Stillingar vinnusvæðis“.

Í sjálfgefna „Stillingar“ flipanum, smelltu á „Stækka“ hnappinn fyrir stillingarnar „Tengist þessu vinnusvæði“.

Smelltu á „Stækka“ við hliðina á „Tengist þessu vinnusvæði“ á sjálfgefna „Stillingar“ flipanum.

Til að leyfa notendum með netföng frá tilgreindum lénsnöfnum að taka þátt í vinnusvæðinu án þess að vera boðið, smelltu á „Leyfa boð og samþykkja boð fyrir hvaða netfang sem er frá þessum lénum“ valhnappinn. Þegar þú hefur valið þann möguleika geturðu slegið inn eitt eða fleiri lén sem þú vilt að notendur séu sjálfkrafa samþykktir fyrir. Til dæmis myndirðu slá inn lénið „cloudO3.com“ til að leyfa öllum Blog.WebTech360 netföngum að vera með. Smelltu á „Vista“ neðst til vinstri til að beita breytingunni.

Ábending: Til að bæta mörgum lénum við leyfislistann skaltu aðskilja þau með kommum.

Smelltu á „Leyfa boð og samþykkja boð fyrir hvaða netfang sem er frá þessum lénum“ valhnappinn, skráðu síðan lénin sem þú vilt að verði sjálfkrafa samþykkt, aðskilin með kommum.

Að krefjast þess að hverjum notanda sé sérstaklega boðið á vinnusvæði getur verið erfitt að stjórna fyrir fyrirtæki eða samfélagsvinnusvæði. Með því að fylgja skrefunum í þessari handbók geturðu stillt vinnusvæðið þitt þannig að hver sem er með samþykkt netfangs lénsheiti geti tekið þátt án þess að þurfa að vera sérstaklega boðið.