Hvernig á að slökkva á rásum á Slack

Það getur verið erfitt að finna leiðir til að hjálpa teyminu þínu að tengjast á meðan það er afkastamikið. Þú gætir hafa heyrt um Slack, skilaboðaforrit sem virðist koma öllum starfsmönnum fyrirtækisins saman á einum stað. Mörg fyrirtæki virðast vera að stefna að því að samþykkja þetta app vegna þess að það hjálpar til við að bæta skilvirkni starfsmanna á vinnustaðnum. Þetta app er mjög gagnlegt og getur hjálpað þér og teyminu þínu að klára fleiri verkefni fljótt.

Slack Basics

Slack er samskiptaforrit búið til af Slack Technologies. Það er meira eins og spjallrás, sem er ætlað að koma í stað venjulegs vinnupósts sem leið til samskipta og miðlunar upplýsinga. Slack App hefur ýmis vinnusvæði sem gerir þér kleift að eiga samskipti við aðra meðlimi teymisins þíns eða vinnufélaga. Þú getur gert þetta með því að búa til rás fyrir vinnufélaga þína, sem gerir þér kleift að einkaspjalla og deila öðrum skrám, töflureiknum, PDF-skjölum, myndböndum og hljóðritum.

Þetta getur hjálpað til við að útrýma þörfinni á að ferðast frá einni skrifstofu til annarrar. Slack gerir þér kleift að samþætta við önnur forrit eins og Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk og Zapier sem gerir það auðvelt að framkvæma öll verkefni þín á einum vettvangi. Það er mjög auðvelt að búa til rás. Þú þarft aðeins að skrá þig og bjóða öðrum meðlimum að taka þátt í rásinni í gegnum sérsniðna vefslóð. Slack er með netforrit sem hægt er að nálgast í gegnum vefsíðu þeirra og app fyrir Android, iPhone og Windows síma.

Hvernig á að slökkva á slökum rásum

Þegar þú ert að vinna hörðum höndum að því að leggja fram verkefni á þröngum frest, gætirðu ekki viljað að tilkynningar berist frá frjálsu samtali Slack rás skrifstofunnar þinnar. Það getur verið truflandi þegar þú ert að reyna að einbeita þér. Sem betur fer hefurðu möguleika á að slökkva á rásinni. Með því að gera þetta kemur í veg fyrir að tilkynning og viðvörunarhljóð berist út af þeirri rás. Þetta er mjög einfalt ferli og þú getur alltaf slökkt á hvaða rás sem er í Slack appinu með því að nota stillingarnar.

Byrjaðu á því að skrá þig inn á reikninginn þinn og smelltu síðan á rásina sem þú vilt slökkva á. Á símanum þínum eða púðanum þarftu að strjúka til hægri til að fá aðgang að rásarvalmyndinni og pikkaðu svo á rásina sem þú vilt slökkva á. Hver rás inniheldur venjulega samtöl milli tveggja einstaklinga eða hóps. Í vafranum þínum skaltu smella á stillingavalmyndina vinstra megin við hlið leitarstikunnar. Í símanum eða púðanum þarftu að smella á '#rásarnafn' til að opna stillingarnar. Næst skaltu smella á 'þagga#(rásarheiti).' Þetta þýðir að slökkt hefur verið á rásinni. Í símanum þínum eða spjaldtölvu, smelltu á 'tilkynningar' og smelltu síðan á 'þagga rás' í valmyndinni sem birtist.

Nú ætti rásin þín að vera þögguð. Þetta þýðir að þú munt ekki geta fengið neinar tilkynningar frá þeirri rás lengur. Hins vegar geturðu samt fengið aðgang að rásinni.

Kveikir á slökum rásum

Þú getur líka slökkt á hljóði á rásinni hvenær sem þú vilt. Til að gera þetta á tölvunni þinni, farðu í rásarstillingarnar og smelltu síðan á 'afhljóða # (nafn rásar).' Tilkynningarnar ættu að vera endurheimtar. Notaðu símann þinn eða spjaldtölvuna, finndu tákn bjöllu með skástrik á henni sem er venjulega við hliðina á rásarheitinu, smelltu síðan á það til að slökkva á hljóði á rásinni.

Notkun Slack appsins getur verið mjög gagnleg til að ná daglegu markmiðum þínum, halda sambandi við vinnufélaga og fylgjast með verkefnalistanum þínum. En hljóðið í áframhaldandi spjalli getur verið truflandi og leitt til þess að einbeitingin á skrifstofunni tapist. Sumt fólk gæti tekist á við hljóðið af endalausum tilkynningahljóðum á meðan sumir geta það ekki. Ef þú þarft smá ró og næði á meðan þú vinnur, geturðu nú slökkt á rásinni fyrir smá þögn á skrifstofunni.