Slack: Hvernig á að þvinga alla meðlimi vinnusvæðisins til að breyta lykilorði sínu

Sögulega hefur viðurkennd öryggisráðgjöf verið sú að krefjast þess að notendur skipti reglulega um lykilorð sín. Þessu ráði var ætlað að lágmarka þann tíma sem lykilorð giltu ef þau voru einhvern tíma í hættu.

Ráðin slógu í gegn; rannsóknir hafa sýnt að það að krefjast breytinga á lykilorði reglulega leiðir til þess að notendur velja veikari lykilorð sem eru líklegri til að vera í hættu í fyrsta lagi. Þetta er vegna þess að notendur þurftu alltaf að muna ný lykilorð, svo þeir gerðu það auðvelt að muna.

Nútíma öryggisráðgjöf krefst þess að notendur breyti lykilorðum sínum þegar rökstuddur grunur er um að lykilorð hafi verið í hættu. Þetta dregur úr þrýstingi notenda á að muna alltaf ný lykilorð og búa í staðinn til og muna útvíkknari og flóknari lykilorð.

Því miður gætirðu stundum lent í vandræðum þar sem verið er að opna notendareikninga án heimildar. Ef þetta virðist vera raunin fyrir Slack vinnusvæðið þitt gætirðu viljað endurstilla lykilorð allra.

Hvernig á að láta alla breyta lykilorðum sínum á Slack

Til að neyða notendur til að endurstilla Slack lykilorðið sitt, farðu í stillingar fyrir sannvottunar vinnusvæðis. Til að komast þangað skaltu smella á heiti vinnusvæðisins efst í hægra horninu. Næst, í fellivalmyndinni, veldu „Stillingar og stjórnun“. Síðan „Stillingar vinnusvæðis“ til að opna vinnusvæðisstillingarnar í nýjum flipa.

Til að komast í vinnusvæðisstillingarnar, smelltu á heiti vinnusvæðisins í hliðarstikunni. Veldu síðan „Stillingar og stjórnun“ og „Stillingar vinnusvæðis“.

Skiptu yfir í „Authentication“ flipann efst á síðunni og síðan á „Expand“ hnappinn fyrir „Þvinguð endurstilla lykilorð“ heimildirnar.

Smelltu á „Stækka“ við hliðina á „Þvinguð endurstilla lykilorð“ á „Authentication“ flipanum.

Að endurstilla Slack lykilorð allra mun senda öllum meðlimum vinnusvæðisins skilaboð frá Slackbot. Það mun upplýsa þá um að þeir þurfi að endurstilla lykilorðið sitt og fá tölvupóst um endurstillingu lykilorðs innan skamms.

Að skrá alla út

Þú getur líka valið að skrá alla út af Slack þar til þeir breyta lykilorðinu sínu. Til að skrá alla notendur út, smelltu í fellilistann og veldu „Skráðu alla út úr öllum öppum ()“ til að slíta fundum allra strax og senda tölvupóstinn fyrir endurstillingu lykilorðsins. Til að velja að senda bara Slackbot skilaboð og tölvupóst til að endurstilla lykilorð án þess að skrá alla út skaltu velja „EKKI skrá alla út úr öllum öppum“ í fellilistanum.

Ábending : Ef þú ert að velja þann möguleika að skrá alla út af reikningum sínum gætirðu viljað tryggja að notendur viti hvað er að gerast fyrirfram. Raunhæft, ef vinnusvæði fyrirtækja endurstillir öll lykilorð og aftengir fundi allra, mun þjónustuverið fá mikið af símtölum frá rugluðum hringjendum. Gera skal þjónustuveri grein fyrir stöðunni eins fljótt og auðið er. Þannig að þeir geta bent notendum á að athuga tölvupóstinn sinn og endurstilla lykilorðið sitt.

Þegar þú hefur valið skaltu smella á „Endurstilla lykilorð fyrir alla vinnusvæðismeðlimi“. Smelltu síðan á „Í lagi“ í staðfestingarskyninu.

Athugið: Þú þarft ekki að slá inn lykilorðið þitt aftur til að þessi aðgerð taki gildi.

Notaðu fellilistann til að velja hvort þú vilt skrá alla út strax líka. Smelltu síðan á „Endurstilla lykilorð fyrir alla vinnusvæðismeðlimi“.

Ef þú hefur tekið eftir mynstri óviðkomandi aðgangs að Slack reikningum á vinnusvæðinu þínu gætirðu viljað endurstilla Slack lykilorð allra til að vera öruggur. Með því að fylgja skrefunum í þessari handbók geturðu þvingað alla vinnusvæðismeðlimi til að endurstilla Slack lykilorðið sitt.