Dropbox: Hvernig á að velja hvernig Office forrit eru opnuð til breytinga

Fyrir mörgum árum var Microsoft Office ráðandi á markaðnum fyrir skrifstofuskjalaforrit. Það voru fáir kostir og þeir höfðu tilhneigingu til að geta ekki keppt um fjármögnun eða eiginleika. Jafnvel notendur sem vildu aðra kosti en nærri einokun Microsoft þurftu að viðurkenna engan sambærilegan valkost.

Nýlega hafa valkostir birst ríkir af eiginleikum, virkni og samþættingum sem gera þá að alvarlegum keppinaut við Microsoft Office. Til dæmis er Google Docs ókeypis valkostur með fullri virkni og innbyggðri samþættingu við skýjaþjónustu Google. Dropbox býður einnig upp á skýjaþjónustu þar sem þú getur notað innbyggða skrifstofuskjalaskoðarann. Dropbox skoðarinn leyfir þér ekki að breyta skjölum; það er samt ekki víst að þú þurfir alltaf að gera það.

Dropbox notar sjálfgefið sinn eigin skjalaskoðara fyrir skrifstofuskjöl; þú getur hins vegar breytt þessu ef þú vilt. Þú getur breytt stillingunum til að opna skrifstofuskjöl annað hvort í Microsoft Office eða í Google Docs.

Hvernig á að velja hvaða Office öpp eru notuð til að opna skjöl

Til að geta breytt þessari stillingu þarftu fyrst að vera skráður inn á Dropbox vefsíðuna. Þaðan skaltu smella á prófíltáknið þitt efst í hægra horninu og síðan á „Stillingar“. Þegar þú ert kominn í stillingarnar skaltu skipta yfir í „Sjálfgefin forrit“ flipann. Hér getur þú valið hvaða app þú vilt nota til að opna Word skjöl, Excel töflureikna og PowerPoint kynningar. Þú getur gert það með því að nota viðkomandi fellilista.

Ábending : Þú getur stillt hverja skjalagerð þannig að hún opnist með öðrum ritstjóra ef þú vilt; þeir geta verið stilltir sjálfstætt.

Notaðu fellilistana til að velja hvaða skrifstofuforrit þú vilt nota til að breyta Word, Excel og PowerPoint skjölum sem vistuð eru í Dropbox.

Dropbox gerir þér kleift að geyma hvers kyns skjöl í skýinu og inniheldur innbyggðan skjalaskoðara fyrir vinsælar skrifstofuskjalagerðir. Með því að fylgja skrefum leiðbeiningarinnar geturðu valið hvaða forrit þú vilt nota til að opna þessi skrifstofuskjöl. Þetta getur verið gagnlegt ef þú vilt frekar nota Microsoft Office Web Apps eða Google Docs sambærileg forrit.