Hvernig á að úthluta verkefnum þegar unnið er í fjarvinnu með Microsoft Planner

Til að úthluta verkefni í Microsoft Planner

Smelltu á verkefnaspjald úr skipulagsáætlun.

Smelltu á hnappinn „Úthluta“.

Veldu notanda til að úthluta verkefninu til.

Þar sem heilar skrifstofur eru nú að laga sig að fjarvinnu getur verið erfitt að finna árangursríka leið til að úthluta og úthluta verkefnum. Þó að það sé enginn beinn valkostur við daglega töflulotuna eða uppistandsfund teymis, getur Microsoft Planner hjálpað til við að tryggja að allir viti hvað er að gerast.

Hvernig á að úthluta verkefnum þegar unnið er í fjarvinnu með Microsoft Planner

Ef þú ert nýr í Planner gætirðu viljað lesa yfirlitshandbókina okkar fyrst áður en þú heldur áfram. Skipuleggjandi gefur þér verkefnaborð í Kanban-stíl, þar sem verkum er raðað sem lóðréttum listum af spilum í láréttum „fötum“. Föturnar eru notaðar til að flokka verkefni eftir flokkum eða lokastöðu.

Hægt er að „úthluta“ verkefnum til Planner notenda. Smelltu á hvaða verkefni sem er á borðinu og smelltu síðan á „+ Úthluta“ hnappinn fyrir neðan titil þess.

Hvernig á að úthluta verkefnum þegar unnið er í fjarvinnu með Microsoft Planner

Notaðu fellivalmyndina sem birtist til að velja notandann sem þú vilt úthluta verkefninu fyrir. Aftur á töflunni mun viðtakandinn birtast á korti verkefnisins, sem gerir öllum kleift að sjá að það er nú einhver að takast á við vandamálið.

Til að fá sem mest út úr verkefnaúthlutunum ættu notendur að virkja tilkynningar frá skipuleggjandi. Smelltu á Stillingar tannhjólstáknið efst í hægra horninu, fylgt eftir með „Tilkynningar“ undir fyrstu fyrirsögninni („Planer“). (Athugið: Það er ruglingslegt að það er sérstakur „Tilkynningar“ fyrirsögn neðar í stillingarglugganum, sem gerir þér kleift að kveikja eða slökkva á öllum skipuleggjatilkynningum með einum smelli.)

Hvernig á að úthluta verkefnum þegar unnið er í fjarvinnu með Microsoft Planner

Tilkynningar sprettiglugginn gerir þér kleift að velja hvernig þú ættir að fá tilkynningu þegar þér er úthlutað nýju verkefni. Þegar kveikt er á því færðu tölvupóst, ýtt tilkynningu og Microsoft Teams viðvörun í hvert sinn sem þú verður úthlutað verkefnis. Þú getur líka valið að fá tilkynningar í tölvupósti þegar verkefni er að nálgast frest eða er orðið tímabært.

Hvernig á að úthluta verkefnum þegar unnið er í fjarvinnu með Microsoft Planner

Með því að úthluta verkefnum á notendur færðu meiri sýnileika í það sem unnið er að. Þú getur líka athugað vinnuálag einstakra liðsmanna. Smelltu á „Charts“ flipann efst á Skipulagsskjánum til að sjá sundurliðun á verkefnum sem hverjum notanda er úthlutað. Ef einhver er með mörg verkefni eftirstandandi gætirðu viljað hjálpa þeim í gegnum daginn.

Skildu eftir athugasemd

Hreinsa þvottavél með ediki? Svona gerirðu það öruggt – og hvenær þú ættir að láta vera

Hreinsa þvottavél með ediki? Svona gerirðu það öruggt – og hvenær þú ættir að láta vera

Vondur lyktur eða áferð í þvottavélinni? Sjáðu hvenær edik má nota, hvenær framleiðendur ráða frá því, og örugga hreinsunarferli frá skúffu til tromlu.

Afkalkun af rafmagnsketill: Svoð þú fjarlægir kalk öruggt – skref fyrir skref

Afkalkun af rafmagnsketill: Svoð þú fjarlægir kalk öruggt – skref fyrir skref

Svoð þú afkalkar rafmagnsketill öruggt með aðferð framleiðandans, réttri skolun og ráðum um edik, kalksía og tíðni eftir hörku vatnsins.

Hvernig á að fjarlægja blek úr penna án þess að skemma hann

Hvernig á að fjarlægja blek úr penna án þess að skemma hann

Lærðu hvernig á að tæma og hreinsa fyllipenna, kúlupenna, gel-penna og rúllupenna á öruggan hátt, með leiðbeiningum framleiðenda og skýrum mörkum.

Hvernig á að hreinsa HP prentaraðal á öruggan hátt: Byrjið með innbyggða hreinsunarverkfærið

Hvernig á að hreinsa HP prentaraðal á öruggan hátt: Byrjið með innbyggða hreinsunarverkfærið

Lærðu öruggasta aðferðina við að hreinsa HP prentaraðal, hvenær á að endurtaka hreinsun, hvenær handvirk snertihreinsun á við, og hvenær á að hætta.

Hvernig á að þrífa þykkjakka án þess að flata fyllinguna

Hvernig á að þrífa þykkjakka án þess að flata fyllinguna

Lærðu hvernig á að þrífa þykkjakka með dún eða gerviefnum, koma í veg fyrir klumpun, þurrka hann örugglega, laga algeng vandamál og staðfesta að fyllingin hafi endurheimt rúmmál sitt.

Hvernig á að fjarlægja vaskdræni án þess að skemma vaskinn

Hvernig á að fjarlægja vaskdræni án þess að skemma vaskinn

Lærðu hvernig á að fjarlægja vaskdræni örugglega, aðskilja P-læsinguna, losa læsingarhnút körfusils, lyfta flansinu, meðhöndla dræni fyrir matarúrgang og hreinsa opnunina.

Hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum án þess að fastsetja blettinn

Hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum án þess að fastsetja blettinn

Lærðu hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum á öruggan hátt: harðna og skafa það, flytja leifar með lágum hita ef leyfilegt er, formeðhöndla olíubletti, þvo og athuga áður en þurrkað er.

Hvernig á að herða steypujárngrillaristlar án þess að þeir verði límkenndir

Hvernig á að herða steypujárngrillaristlar án þess að þeir verði límkenndir

Lærðu hvernig á að herða berar steypujárngrillaristlar með þunnu olíulagi og stýrðum hita, auk þess hvenær porslenskuð steypujárngrillaristlar ætti ekki að herða.

Hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok með strokk: Byrjendavæn skref-fyrir-skref leiðbeining

Hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok með strokk: Byrjendavæn skref-fyrir-skref leiðbeining

Lærðu hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok, strokk og aftengjanlegt þéttingarhring á öruggan hátt, þ.m.t. handþrif, þornun, endursamsetning og mistök sem forðast á.

Hvernig á að hreinsa Brita vatnsfiltersöfnu án þess að skemma filterið

Hvernig á að hreinsa Brita vatnsfiltersöfnu án þess að skemma filterið

Hreinsaðu Brita söfnuna örugglega, meðhöndlaðu filterkassettuna rétt, leystu algeng bragð- eða leifavandamál og vitaðu hvenær skipti er betri kostur.