Hvernig á að nota forgangsröðun í Microsoft Planner

Til að bæta forgangi við verkefni í Microsoft Planner:

Smelltu á verkefni á skipulagstöflu.

Veldu forgang í fellivalmyndinni „Forgangur“.

Microsoft Planner hefur verið uppfært til að styðja við sérstakan forgangsreit fyrir öll verkefni. Áður áður stilltu margir Planner notendur handvirkt merki til að virka sem forgangsvalkostir. Notkun merkimiða til að tákna forgangsröðun er nú óþörf, þar sem nýi reitur Planner gefur þér fjóra forgangsvalkosti innan appsins sjálfs.

Skipuleggjandi notendur ættu nú að sjá forgang reitinn birtast á öllum verkefnum. Forgangsröðunin sem til eru eru merkt sem Brýn, Mikilvægt, Miðlungs og Lítil. Hvert verkefni byrjar með sjálfgefna forgangi Miðlungs.

Til að breyta forgangi verkefnis, smelltu á það til að opna verkupplýsingaskjáinn. Notaðu forgang fellilistann til að stilla nýja forganginn. Brýn og mikilvæg forgangsröðun mun bæta nýju tákni við verkefni á Planner borðinu þínu. Þetta þýðir að þú getur alltaf séð hvort þú hafir forgangsverkefni til að takast á við.

Einn af kostunum við að nota innbyggða forgangsröðun í stað merkimiða er að Planner hefur nú auka útsýnisvalkosti til að styðja við forgangsröðun. Það er nýr „Group by“ valmöguleiki fyrir forgangsröðun, sem gerir þér kleift að sjá fyrir þér hversu mörg verkefni þú hefur innan hvers forgangs. Brýn verkefni birtast vinstra megin á töflunni, með lágum forgangi til hægri.

Forgangsröðun birtist einnig á skjámynd Planner's Charts. Verkefnayfirlitið hægra megin á síðunni skilur nú verkefni í hópa eftir forgangi þeirra, sem gefur þér enn meiri sýn á hlutfallslegt mikilvægi mismunandi verkefna.

Eins og á við um flesta eiginleika Planner, þá er notkun forgangsþátta algjörlega valfrjáls. Ef þú þarft þá ekki, eða ert ánægður með að nota Merki, geturðu hunsað þau og notað sjálfgefna „miðlungs“ forgang fyrir hvert verkefni. Forgangsröðun getur þó verið gagnleg til að viðhalda röð á uppteknum töflum og leyfa öllum að sjá í fljótu bragði hvað ætti að vinna í næst.