Hvernig á að skipuleggja Microsoft Teams fund auðveldlega frá Google dagatali

Vissir þú að þú getur í raun sett upp Teams fundi úr Google dagatali? Allt sem þarf eru nokkur einföld skref. Hér er það sem þú þarft að gera.

Settu upp Teams meeting viðbótina fyrir Google Workspace

Smelltu á Teams táknið á hliðarstikunni í Google Calendar og skráðu þig inn með Microsoft vinnureikningnum þínum

Smelltu hvar sem er á dagatalinu þínu til að hefja viðburð eða fund, smelltu síðan á örina niður við hliðina á Bæta við ráðstefnu til að bæta við Teams fundi!

Með meira en 115 milljónir virkra notenda á dag , hefur Microsoft Teams reynst vera alveg lausnin fyrir myndbandsfundi. Á sama tíma eru eigin póst- og dagatalslausnir Google (sem koma með G Suite fyrir fyrirtæki og fyrirtæki notendur) vinsælar líka, með yfir 2 milljarða virka notendur mánaðarlega .

Allt sem sagt, vissir þú að þú getur í raun sett upp Teams fundi úr Google dagatali? Þetta gæti verið gagnlegt ef fyrirtæki þitt eða lítið fyrirtæki notar blöndu af bæði Teams og G Suite. Hér er sýn á hvernig þú getur skipulagt Microsoft Teams fund úr Google dagatali.

Settu upp Teams meeting viðbótina fyrir Google Workspace

Fyrir þetta fyrsta skref gætirðu þurft að hafa samband við upplýsingatæknistjórann þinn fyrst. Venjulega er það undir upplýsingatæknistjóranum komið að virkja eiginleikana sem við erum að fara að ræða. En athugaðu að þetta virkar líka með bæði persónulegum Gmail og vinnu Gmail reikningum líka í prófunum okkar. Þannig að þetta þýðir að þú getur bætt Teams við persónulegt Gmail, eða frí-flokks tölvupóst sem ekki er G-Suite líka.

Þetta er allt vegna þess að þú ert bara að bæta Microsoft Teams fundi viðbótinni við Google reikninginn þinn. Þetta er lykillinn að því að skipuleggja Teams-fund beint úr Google dagatalinu þínu. Það er líka hvernig þú munt skoða, breyta og taka þátt í fundum líka.

Engu að síður, til að byrja, farðu í Google dagatalið þitt og opnaðu spjaldið hægra megin og veldu síðan plúsmerkið. Ef þetta er falið geturðu stækkað það með örinni neðst á skjánum. Þetta mun opna síðu Google Workspace Store. Héðan skaltu leita að Teams í leitarreitnum, og veldu síðan Setja upp, gefðu því þá leyfi sem þarf.

Ef þú ert í vandræðum, smelltu bara á þennan hlekk til að ræsa inn í Workspace Store og bæta við Teams þar í gegn. Þetta er fljótlegasta leiðin, venjulega.

Þegar því hefur verið bætt við geturðu ræst Teams frá hliðarstikunni þinni í Google dagatali með því að smella á Teams táknið. Veldu, Skráðu þig inn og veldu síðan Heimilda aðgang. Þú verður þá skráður inn í gegnum Teams og hefur fullan aðgang að Teams upplýsingum þínum á Google dagatalinu þínu.

Skipuleggur fund í Google dagatali

Nú þegar Teams viðbótin er sett upp geturðu í raun skipulagt fund í gegnum Google dagatal. Smelltu bara hvar sem er í dagatalinu þínu til að hefja fund. Gefðu því nafn, sem og tíma. Síðan, þar sem stendur Bæta við Google Meet myndráðstefnu, eða Bæta við ráðstefnu, viltu smella á fellivalmyndarhnappinn og velja Microsoft Teams Meeting. Héðan geturðu bætt við gestum til að slá inn fólkið sem þú ert að bjóða á fundinn og þú getur fyllt út afganginn af upplýsingum í gegnum Fleiri valkostir.

Þegar því er lokið mun fundurinn birtast í Google dagatalinu þínu. Athugaðu að þú getur líka búið til fund með því að smella á Búa til hnappinn í Google dagatali líka. Þetta er mjög einfalt ferli, er það ekki?

Lokahugsanir: Skoða, breyta og taka þátt í fundum

Rétt eins og í Outlook er hægt að stjórna öllum Teams fundunum þínum beint í Google dagatalinu. Þú getur stjórnað fundum sem eru búnir til í Outlook, eða fundum búnir til í gegnum Google dagatal --- það virkar á báða vegu. Allt sem þú þarft að gera er að smella á Teams táknið í hægra megin á Google Calendar (þú gætir þurft að stækka það út) og velja svo Join til að taka þátt í fundinum. Þú ættir líka að sjá lista yfir aðra fundi hér, líka fyrir daginn, sem og vikuna.

Ef þú vilt breyta eða skoða fund, ýttu bara á hlekkinn á hann á Google dagatalinu þínu og pikkaðu síðan á eða smelltu á blýantartáknið til að breyta fundarupplýsingunum. Það ætti líka að vera Fundavalkostir hnappur líka. Með því að smella á þetta ferðu í Teams til að breyta fundarvalkostum þínum, hvort sem það er hver getur farið framhjá anddyri, hver getur kynnt og aðrar fundarstýringar líka.

Við vonum að þér hafi fundist handbókin okkar gagnleg. Skoðaðu Teams miðstöðina okkar fyrir meira efni eins og þetta og ekki hika við að láta okkur vita hvernig þú notar Teams með því að senda okkur athugasemd í hlutanum hér að neðan.