Hvernig á að fá sem mest út úr PDF með Microsoft Office

Hvernig á að fá sem mest út úr PDF með Microsoft Office

Það er auðvelt að umbreyta Microsoft Office Word skjölum í PDF skrár og það er hægt að gera það á marga vegu.

  • Notaðu  Vista sem  eiginleikann í Microsoft Word í Windows 10 eða MacOS
  • Hladdu upp skjalinu þínu á Google Drive og umbreyttu því
  • Notaðu verkfæri á netinu eins og freepdfconvert.com

Microsoft Office Word skjöl eru almennt notuð í viðskiptum og skólum, en kannski eru ekki allir með Office 365 áskrift, eða hugbúnaðinn til að skoða .Docx skrár í tölvu. Það er samt engin þörf á að hafa áhyggjur þar sem það er auðvelt að umbreyta Word skjölum í PDF skjöl fyrir alhliða samnýtingu skráa og skoðunarupplifun. Í þessari handbók munum við skoða hvernig þú getur gert það, bæði á Windows, macOS og öðrum hugbúnaði.

Með Word á Windows 10

Ef þú ert nú þegar að nota Microsoft Word á Windows 10 tekur aðeins nokkur einföld skref að breyta skránni í PDF. Til að byrja skaltu opna Word skjalið þitt. Smelltu síðan á File flipann. Næst skaltu velja  Vista sem af listanum til vinstri. Þú vilt þá velja hvar þú ætlar að vista skrána þína og flettu síðan yfir í Vista sem gerð reitinn. Smelltu á örina við hlið  hnappsins Vista og flettu síðan í gegnum fellilistann og veldu  PDF (*.pdf). Skráin ætti þá að opnast sjálfkrafa.

Með Word á MacOS

Að vísu ertu að keyra Microsoft Word á MacOS, að breyta skrám í PDF er svipað ferli. Þegar skráin er opnuð, muntu vilja smella á  File  hnappinn í efstu valmyndarstikunni. Eftir það, smelltu á  Vista sem. Nefndu skrána þína og veldu síðan staðsetningu hennar til að vista. Að lokum, í File Format kassanum velja PDF. Þú munt þá vilja smella á  Flytja út hnappinn til að enda.

Með Google Drive

Ef þú ert ekki með Office á Windows 10 eða MacOS, og hefur bara fengið Word skjal og vilt breyta því í PDF til að skoða eða deila, mun Google Drive gera líf þitt auðveldara. Farðu einfaldlega á vefsíðuna hér , skráðu þig inn og smelltu síðan á Nýtt hnappinn til hliðar. Smelltu síðan á File Upload og veldu skjalið sem þú vilt umbreyta.

Þegar því hefur verið hlaðið upp á Google Drive muntu sjá sprettiglugga neðst til hægri sem segir þér að því sé lokið. Næst skaltu tvísmella á þá tilkynningu til að opna. Efst skaltu smella á Opna með og velja Google skjöl. Í nýja flipanum, farðu á File flipann og smelltu á  Download As  og veldu síðan  PDF  af listanum. Vafrinn þinn vistar síðan afrit af orðinu Doc sem PDF á tölvunni þinni til að deila.

Með verkfærum á netinu

Innbyggði vistunareiginleikinn í Word gæti verið besta leiðin til að fara, en það eru mörg önnur verkfæri sem þú getur notað til að umbreyta Office skjölum í PDF skjöl. Nokkur góð dæmi eru verkfæri á netinu eins og freepdfconvert.com, pdf2doc.com og smallpdf.com. Láttu okkur vita hvaða aðferð þú finnur best í athugasemdunum hér að neðan.


Hvernig á að athuga hvort Nintendo Switch er hægt að breyta

Hvernig á að athuga hvort Nintendo Switch er hægt að breyta

Ef þú vilt nota sérsniðinn hugbúnað (oftast keppinauta) eða leyfa Switch þínum að keyra eldri Nintendo titla, þá væri eini kosturinn að breyta

Hvernig á að hlaða niður myndbandi með kubb á vefslóðinni

Hvernig á að hlaða niður myndbandi með kubb á vefslóðinni

Það getur verið sársaukafullt að hlaða niður myndböndum, sérstaklega þegar vefsíðan sem þú notar vill ekki gera það auðvelt. Til að koma í veg fyrir að fólk sæki myndböndin sín,

Hvernig á að stilla skjávara á Mac

Hvernig á að stilla skjávara á Mac

Fyrir þá sem vilja ekki að venjulegur svartur skjár skjóti upp kollinum á skjáborði Mac-tölvunnar eftir nokkurra mínútna óvirkni, þá er möguleiki á að setja upp skjá

Hér er það sem geymsla spjalla í WhatsApp gerir í raun

Hér er það sem geymsla spjalla í WhatsApp gerir í raun

Næstum allir farsímanetnotendur eru með WhatsApp - 1,5 milljarðar manna frá öllum heimshornum nota þetta forrit. Vinsældir þess hafa aukist enn meira með

Hvernig á að hlaða niður hreyfimyndum GIF árið 2023

Hvernig á að hlaða niður hreyfimyndum GIF árið 2023

GIF eru skemmtileg leið til að krydda samskipti þín á netinu. Þessa dagana geturðu jafnvel fundið þá í viðskiptatölvupósti. Ef þú vilt taka þátt í stafrænu

Hvernig á að bæta staðbundnum skrám við Spotify

Hvernig á að bæta staðbundnum skrám við Spotify

https://www.youtube.com/watch?v=Z_drpF3sDe4 Þú getur ekki aðeins streymt tónlist á Spotify á hverjum tíma og stað, heldur hefurðu líka möguleika á að

Hvernig á að athuga TikTok greininguna þína og tölfræði

Hvernig á að athuga TikTok greininguna þína og tölfræði

Nauðsynlegt er að rekja TikTok greiningar þínar ef þú vilt skilja áhrif og umfang efnis þíns. Ef þetta er eitthvað sem talar til þín,

Hvernig á að laga Instagram sögur sem eru stækkaðar

Hvernig á að laga Instagram sögur sem eru stækkaðar

Svo þú tókst hina fullkomnu mynd og smíðaðir söguna þína af vandvirkni. Þú ýtir á Post hnappinn, en það sem þú færð er aðdráttur eða brengluð mynd sem

Hvernig á að slökkva á hlutanum „Þú gætir haft áhuga á“ á Twitter

Hvernig á að slökkva á hlutanum „Þú gætir haft áhuga á“ á Twitter

Hlutinn „Þú gætir haft áhuga á“ pirrar flesta Twitter notendur. Þegar öllu er á botninn hvolft fylgist þú ekki með ákveðnum einstaklingum og prófílum af ástæðu, og þeir

Hvernig á að tengja Xbox stjórnandi við Xbox

Hvernig á að tengja Xbox stjórnandi við Xbox

Hvort sem þú ert vanur spilari eða nýbyrjaður, þá er mikilvægt að tryggja að Xbox stjórnandi sé rétt tengdur fyrir óaðfinnanlegan leik.