Hvernig á að fá sem mest út úr PDF með Microsoft Office

Það er auðvelt að umbreyta Microsoft Office Word skjölum í PDF skrár og það er hægt að gera það á marga vegu.

  • Notaðu  Vista sem  eiginleikann í Microsoft Word í Windows 10 eða MacOS
  • Hladdu upp skjalinu þínu á Google Drive og umbreyttu því
  • Notaðu verkfæri á netinu eins og freepdfconvert.com

Microsoft Office Word skjöl eru almennt notuð í viðskiptum og skólum, en kannski eru ekki allir með Office 365 áskrift, eða hugbúnaðinn til að skoða .Docx skrár í tölvu. Það er samt engin þörf á að hafa áhyggjur þar sem það er auðvelt að umbreyta Word skjölum í PDF skjöl fyrir alhliða samnýtingu skráa og skoðunarupplifun. Í þessari handbók munum við skoða hvernig þú getur gert það, bæði á Windows, macOS og öðrum hugbúnaði.

Með Word á Windows 10

Ef þú ert nú þegar að nota Microsoft Word á Windows 10 tekur aðeins nokkur einföld skref að breyta skránni í PDF. Til að byrja skaltu opna Word skjalið þitt. Smelltu síðan á File flipann. Næst skaltu velja  Vista sem af listanum til vinstri. Þú vilt þá velja hvar þú ætlar að vista skrána þína og flettu síðan yfir í Vista sem gerð reitinn. Smelltu á örina við hlið  hnappsins Vista og flettu síðan í gegnum fellilistann og veldu  PDF (*.pdf). Skráin ætti þá að opnast sjálfkrafa.

Með Word á MacOS

Að vísu ertu að keyra Microsoft Word á MacOS, að breyta skrám í PDF er svipað ferli. Þegar skráin er opnuð, muntu vilja smella á  File  hnappinn í efstu valmyndarstikunni. Eftir það, smelltu á  Vista sem. Nefndu skrána þína og veldu síðan staðsetningu hennar til að vista. Að lokum, í File Format kassanum velja PDF. Þú munt þá vilja smella á  Flytja út hnappinn til að enda.

Með Google Drive

Ef þú ert ekki með Office á Windows 10 eða MacOS, og hefur bara fengið Word skjal og vilt breyta því í PDF til að skoða eða deila, mun Google Drive gera líf þitt auðveldara. Farðu einfaldlega á vefsíðuna hér , skráðu þig inn og smelltu síðan á Nýtt hnappinn til hliðar. Smelltu síðan á File Upload og veldu skjalið sem þú vilt umbreyta.

Þegar því hefur verið hlaðið upp á Google Drive muntu sjá sprettiglugga neðst til hægri sem segir þér að því sé lokið. Næst skaltu tvísmella á þá tilkynningu til að opna. Efst skaltu smella á Opna með og velja Google skjöl. Í nýja flipanum, farðu á File flipann og smelltu á  Download As  og veldu síðan  PDF  af listanum. Vafrinn þinn vistar síðan afrit af orðinu Doc sem PDF á tölvunni þinni til að deila.

Með verkfærum á netinu

Innbyggði vistunareiginleikinn í Word gæti verið besta leiðin til að fara, en það eru mörg önnur verkfæri sem þú getur notað til að umbreyta Office skjölum í PDF skjöl. Nokkur góð dæmi eru verkfæri á netinu eins og freepdfconvert.com, pdf2doc.com og smallpdf.com. Láttu okkur vita hvaða aðferð þú finnur best í athugasemdunum hér að neðan.

Skildu eftir athugasemd

Hreinsa þvottavél með ediki? Svona gerirðu það öruggt – og hvenær þú ættir að láta vera

Hreinsa þvottavél með ediki? Svona gerirðu það öruggt – og hvenær þú ættir að láta vera

Vondur lyktur eða áferð í þvottavélinni? Sjáðu hvenær edik má nota, hvenær framleiðendur ráða frá því, og örugga hreinsunarferli frá skúffu til tromlu.

Afkalkun af rafmagnsketill: Svoð þú fjarlægir kalk öruggt – skref fyrir skref

Afkalkun af rafmagnsketill: Svoð þú fjarlægir kalk öruggt – skref fyrir skref

Svoð þú afkalkar rafmagnsketill öruggt með aðferð framleiðandans, réttri skolun og ráðum um edik, kalksía og tíðni eftir hörku vatnsins.

Hvernig á að fjarlægja blek úr penna án þess að skemma hann

Hvernig á að fjarlægja blek úr penna án þess að skemma hann

Lærðu hvernig á að tæma og hreinsa fyllipenna, kúlupenna, gel-penna og rúllupenna á öruggan hátt, með leiðbeiningum framleiðenda og skýrum mörkum.

Hvernig á að hreinsa HP prentaraðal á öruggan hátt: Byrjið með innbyggða hreinsunarverkfærið

Hvernig á að hreinsa HP prentaraðal á öruggan hátt: Byrjið með innbyggða hreinsunarverkfærið

Lærðu öruggasta aðferðina við að hreinsa HP prentaraðal, hvenær á að endurtaka hreinsun, hvenær handvirk snertihreinsun á við, og hvenær á að hætta.

Hvernig á að þrífa þykkjakka án þess að flata fyllinguna

Hvernig á að þrífa þykkjakka án þess að flata fyllinguna

Lærðu hvernig á að þrífa þykkjakka með dún eða gerviefnum, koma í veg fyrir klumpun, þurrka hann örugglega, laga algeng vandamál og staðfesta að fyllingin hafi endurheimt rúmmál sitt.

Hvernig á að fjarlægja vaskdræni án þess að skemma vaskinn

Hvernig á að fjarlægja vaskdræni án þess að skemma vaskinn

Lærðu hvernig á að fjarlægja vaskdræni örugglega, aðskilja P-læsinguna, losa læsingarhnút körfusils, lyfta flansinu, meðhöndla dræni fyrir matarúrgang og hreinsa opnunina.

Hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum án þess að fastsetja blettinn

Hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum án þess að fastsetja blettinn

Lærðu hvernig á að fjarlægja harðnað vax úr fötum á öruggan hátt: harðna og skafa það, flytja leifar með lágum hita ef leyfilegt er, formeðhöndla olíubletti, þvo og athuga áður en þurrkað er.

Hvernig á að herða steypujárngrillaristlar án þess að þeir verði límkenndir

Hvernig á að herða steypujárngrillaristlar án þess að þeir verði límkenndir

Lærðu hvernig á að herða berar steypujárngrillaristlar með þunnu olíulagi og stýrðum hita, auk þess hvenær porslenskuð steypujárngrillaristlar ætti ekki að herða.

Hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok með strokk: Byrjendavæn skref-fyrir-skref leiðbeining

Hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok með strokk: Byrjendavæn skref-fyrir-skref leiðbeining

Lærðu hvernig á að þrífa Hydro Flask drykkjarlok, strokk og aftengjanlegt þéttingarhring á öruggan hátt, þ.m.t. handþrif, þornun, endursamsetning og mistök sem forðast á.

Hvernig á að hreinsa Brita vatnsfiltersöfnu án þess að skemma filterið

Hvernig á að hreinsa Brita vatnsfiltersöfnu án þess að skemma filterið

Hreinsaðu Brita söfnuna örugglega, meðhöndlaðu filterkassettuna rétt, leystu algeng bragð- eða leifavandamál og vitaðu hvenær skipti er betri kostur.