Hvernig á að fá sem mest út úr PDF með Microsoft Office

Það er auðvelt að umbreyta Microsoft Office Word skjölum í PDF skrár og það er hægt að gera það á marga vegu.

• Notaðu  Vista sem  eiginleikann í Microsoft Word í Windows 10 eða MacOS
• Hladdu upp skjalinu þínu á Google Drive og umbreyttu því
• Notaðu verkfæri á netinu eins og freepdfconvert.com

Microsoft Office Word skjöl eru almennt notuð í viðskiptum og skólum, en kannski eru ekki allir með Office 365 áskrift, eða hugbúnaðinn til að skoða .Docx skrár í tölvu. Það er samt engin þörf á að hafa áhyggjur þar sem það er auðvelt að umbreyta Word skjölum í PDF skjöl fyrir alhliða samnýtingu skráa og skoðunarupplifun. Í þessari handbók munum við skoða hvernig þú getur gert það, bæði á Windows, macOS og öðrum hugbúnaði.

Með Word á Windows 10

Ef þú ert nú þegar að nota Microsoft Word á Windows 10 tekur aðeins nokkur einföld skref að breyta skránni í PDF. Til að byrja skaltu opna Word skjalið þitt. Smelltu síðan á File flipann. Næst skaltu velja  Vista sem af listanum til vinstri. Þú vilt þá velja hvar þú ætlar að vista skrána þína og flettu síðan yfir í Vista sem gerð reitinn. Smelltu á örina við hlið  hnappsins Vista og flettu síðan í gegnum fellilistann og veldu  PDF (*.pdf). Skráin ætti þá að opnast sjálfkrafa.

Með Word á MacOS

Að vísu ertu að keyra Microsoft Word á MacOS, að breyta skrám í PDF er svipað ferli. Þegar skráin er opnuð, muntu vilja smella á  File  hnappinn í efstu valmyndarstikunni. Eftir það, smelltu á  Vista sem. Nefndu skrána þína og veldu síðan staðsetningu hennar til að vista. Að lokum, í File Format kassanum velja PDF. Þú munt þá vilja smella á  Flytja út hnappinn til að enda.

Með Google Drive

Ef þú ert ekki með Office á Windows 10 eða MacOS, og hefur bara fengið Word skjal og vilt breyta því í PDF til að skoða eða deila, mun Google Drive gera líf þitt auðveldara. Farðu einfaldlega á vefsíðuna hér , skráðu þig inn og smelltu síðan á Nýtt hnappinn til hliðar. Smelltu síðan á File Upload og veldu skjalið sem þú vilt umbreyta.

Þegar því hefur verið hlaðið upp á Google Drive muntu sjá sprettiglugga neðst til hægri sem segir þér að því sé lokið. Næst skaltu tvísmella á þá tilkynningu til að opna. Efst skaltu smella á Opna með og velja Google skjöl. Í nýja flipanum, farðu á File flipann og smelltu á  Download As  og veldu síðan  PDF  af listanum. Vafrinn þinn vistar síðan afrit af orðinu Doc sem PDF á tölvunni þinni til að deila.

Með verkfærum á netinu

Innbyggði vistunareiginleikinn í Word gæti verið besta leiðin til að fara, en það eru mörg önnur verkfæri sem þú getur notað til að umbreyta Office skjölum í PDF skjöl. Nokkur góð dæmi eru verkfæri á netinu eins og freepdfconvert.com, pdf2doc.com og smallpdf.com. Láttu okkur vita hvaða aðferð þú finnur best í athugasemdunum hér að neðan.