Hvernig á að búa til Sway og deila þeim með hverjum sem er

Flest tæknifyrirtæki njóta vinsælda sinna, þá uppgötva þeir sanna hæfileika sína og hverfa úr almennum straumi inn í sinn sess. Þetta ferli er ekki slæmt, í raun sannar það að fyrirtækið skilur hvað þeir gera vel og þeir einbeita sér einfaldlega að því. Microsoft virðist vera að reyna mjög mikið að koma í veg fyrir þessa þróun þegar kemur að Office forritunum þeirra. Í áratugi hafa Microsoft Office forritin ráðið ríkjum í samkeppninni, en þegar breytingin frá, stakum skrám sem var breytt án nettengingar, ein í einu, yfir í nútíma skýbundið samhliða samhöfundarverkflæði gerðist Microsoft var skilið eftir.

Það tók nokkur ár en Microsoft er loksins með almennilegar skýjatengdar skjalahöfundarlausnir og Office 2016 var gefið út undir þulunni „vinna betur saman“. Hins vegar hætti Microsoft ekki við að skýja Word, Excel, PowerPoint og OneNote, heldur ýttu þeir á og byggðu nýtt Office forrit sem fæddist í skýinu sem heitir Sway.

Yfirlit

Sway er á margan hátt andstæða hefðbundinna Microsoft Office forrita, en það er gott. Í stað þess að reyna að hakka Word eða PowerPoint til að veita viðskiptavinum lausn skildi Microsoft að þeir þurfa að byrja frá upphafi og endurskoða hvað það þýðir að deila sögum og eiga samskipti í nútíma heimi nútímans. Þessi leiðbeining mun fjalla stuttlega um það sem Sway stefnir að, og einnig hvernig á að búa til þína eigin Sway.

Að segja sögur er meira en myndasýning, meira en safn af tístum, meira en texti og meira en myndbönd. Sway miðar að því að gefa notendum tæki til að búa til sögu á netinu, byggða úr texta, myndum, myndböndum, tístum og fleiru, en í stað þess að neyða notendur til að hlaða niður og endurhlaða öllu efni sínu geta þeir einfaldlega fellt myndirnar inn frá Flickr eða OneDrive , myndböndin af YouTube eða Facebook.

Bættu við efni frá ýmsum aðilum

Deildu sögum á fjölmiðlunarformi án þess að þurfa kunnáttu eða tíma til að byggja upp vefsíðu til að hýsa allt mismunandi efni á einum stað. Með Sway geta notendur einfaldlega dregið og sleppt efni frá mörgum mismunandi aðilum bætt við texta eða ekki, og með mjög einföldum valkostum, miðlað sögu. Að vera skýbundið þýðir að auðvelt er að vinna með Sways með öðrum og deila þeim á samfélagsmiðlum eða tölvupósti. Þar sem allt efnið er byggt á netinu þurfa áhorfendur ekki að hlaða niður stórri skrá eða hafa sérstakan hugbúnað til að skoða Sway.

Gangur

Þó hefðbundin skjöl séu byggð úr sjálfstættum texta, myndum eða myndböndum; Sways eru byggð úr spilum. Þessi kort geyma efni í mörgum mismunandi myndum, svo sem texta, myndir, myndbönd, kvak eða töflur. Að bæta spilum við Sway er eins auðvelt og að draga þau úr 'spilaglugganum' sem flýgur út frá vinstri þegar smellt er á orðið 'Cards' í stikunni efst. Auðvelt er að breyta útliti kortanna með því að draga mismunandi kortin til að endurraða þeim. Gerðu spil stærri eða smærri með því að velja þau og undir 'valkostir' hnappinn veldu áherslustig.

Spilum er sleppt á Sögulínuna sem er lóðrétt fletjandi röð korta í Sway, og þar sem öll klippingin á sér stað. Önnur leið til að bæta við efni væri frá 'Setja inn' sem flýgur út þegar smellt er á orðið 'Setja inn' á efstu stikunni. Upphaflega er Insert-glugginn fylltur með efni sem er búið til af vélrænum reikniritum Microsoft sem stinga upp á mæltu efni byggt á núverandi efni í Sway. Til að sjá aðrar heimildir fyrir efni, smelltu á orðið „Tillögð“ fyrir lista yfir heimildir sem nú eru studdar.

Bættu spilum við sveifluna þína til að byrja að móta söguna þína

Þegar þetta er skrifað inniheldur heimildalisti OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter og Upload. Ef þú smellir á 'Bæta við uppruna' mun þetta biðja þig um álitsform til að stinga upp á nýjum heimildum fyrir Sway teymið. Hins vegar ef hægt er að fella inn efnið sem þú vilt bæta við skaltu bæta við 'Embed' kortið frá Cards glugganum til að bæta efninu við handvirkt. Þegar þú finnur efni sem þér líkar, dragðu inn í sögulínuna þína eða smelltu til að velja nokkra hluti og veldu síðan bæta við efst til hægri á Setja inn glugganum. Spil þurfa ekki að vera til staðar til að draga efni frá uppruna yfir á sögulínuna.

Hægt er að bæta við efni frá opinberum aðilum eins og Bing og Twitter, en sjálfgefið hefur Sway síað niðurstöðurnar þannig að þær innihaldi aðeins efni sem er opinbert eða í skapandi sameign. Auðvelt er að slökkva á þessari síu en það setur skapara Sway í hættu á að nota efni sem hann hefur ekki réttindi til að nota. Microsoft virðist gera gott starf við að stilla sjálfgefna stillinguna á öruggasta hátt fyrir notendur sína en gefur þeim samt möguleika á að slökkva á þessu öryggisneti.

Útlit Sway er viljandi undirstöðu vegna þess að Sways voru hönnuð til að laga sig að hvaða skjástærð eða tæki sem er. Til að forskoða hvernig Sway þinn lítur út skaltu smella á plássið hægra megin við sögulínuna, undir textanum 'Preview'. Til að fara aftur í Sögulínuna, smelltu einfaldlega á brún sögulínunnar sem færðist til vinstri hliðar forskoðunarinnar. Á meðan þú ert í Forskoðun geturðu samt gert breytingar á efninu með því að smella á það og velja mismunandi valkosti eins og fókuspunkt, breyta, eyða o.s.frv.

Veldu úr einum af þremur mismunandi leiðsögumöguleikum

Eftir að mestu efninu hefur verið bætt við hefur Sway fleiri möguleika til að stilla heildarútlitið og tilfinninguna. Smelltu á 'Hönnun' til að opna hönnunarrúðuna og fara í gegnum mismunandi sniðmát og sérsníða þau síðan með því að breyta lit, letri og áherslu á hreyfimyndir. Þegar hönnunin hefur verið valin, veldu hvernig Sway ætti að sigla með því að smella á orðið 'Navigation' við hliðina á 'Design'. Það eru aðeins þrír valkostir fyrir siglingar: renna lóðrétt, renna lárétt eða hefðbundnara skyggnusýningarútlit á einu korti í einu.

Það eru ekki mörg verkfæri til að sérsníða fínar upplýsingar um Sway vegna þess að málið ætti að vera að sýna fjölmiðla. Gott verkflæði á meðan að byggja upp Sways væri að koma efninu inn í söguþráðinn, raða því síðan saman og smáum breytingum eins og myndatexta, reyndu síðan að flokka myndir. Að lokum fínstilltu hönnunarmöguleikana eða leiðsögukerfið til að klára Swayið. Til að skoða Sway á fágaðri mynd smelltu á 'Play' og flettu í gegnum til að sjá hvernig fjölskylda, vinir, vinnufélagar eða ókunnugir munu sjá verkin þín.

Þar sem Sway er hýst í skýinu er auðvelt að bæta við fleiri höfundum. Smelltu einfaldlega á orðið „Höfundar“ og sendu hlekkinn á fólk sem þú vilt breyta með. Þegar mörgum höfundum er bætt við geta þeir hver og einn dregið úr sínum heimildum og bætt þeim við til að fullkomna Swayið. Fleiri en einn höfundur getur verið að gera breytingar á einni Sway í einu, sem gerir skjalagerð auðvelda og skilvirkari.

Deildu sveiflum með fólki sem þú þekkir eða almenningi

Þegar að mestu leyti allt er sagt og gert skaltu deila Sway með tölvupósti, samfélagsmiðlum eða með heiminum á Docs.com. Fólk úr hvaða tæki sem er og skoðaðu Swayið þitt sem ætti að líta vel út á hvaða skjástærð sem er. Engin þörf á að skrá þig inn, engin þörf á að hlaða niður aukahugbúnaði, engin þörf á að skrá sig fyrir neitt. Sway er það sem næst kemur að því að búa til sérsniðna vefsíðu fyrir sögu, án þess að gera eitthvað af lyftingunum sem því fylgir.

Samantekt

Stilltu útlit sveiflu þinnar í gegnum hönnunarrúðuna

Sway táknar núverandi andrúmsloft hjá Microsoft, þar sem gamla hefðbundna Office er áfram í brennidepli en ný verkfæri sem leysa mismunandi vandamál koma fram. Í stað þess að aðlaga aðrar vörur eða þynna út vörumerki hefur Microsoft valið að búa til nýja vöru fyrir nýtt framleiðnitímabil. Þeir dagar eru liðnir þegar fólk þurfti aðeins að vera afkastamikið í vinnunni. Nú þarf að vera auðvelt og hagnýtt að deila myndum og myndböndum frá nýlegri ferð.

Líkt og Microsoft eru Sways aldrei fullkomin og hægt er að uppfæra, breyta og umbreyta hvenær sem er. Bættu við höfundum seint eða afritaðu Sway sem vinur þinn byrjaði á og haltu áfram að vinna á nýrri braut. Sveiflur eru farartækið til að flytja söguna um langt verkefni, stóra áætlun eða safn minninga. Til að fá innblástur og dæmi skaltu fara á Docs.com; Microsoft hefur einnig tengla á kennsluefni á heimasíðu Sway.

Hér er hlekkur á einn af mínum uppáhalds Sways sem ég hef séð hingað til; það er um sérsniðna tölvu í Minecraft stíl .

Skoðaðu það sjálfur og láttu okkur vita hvað þér finnst um Sway í athugasemdunum hér að neðan!