Hvernig á að byrja með Microsoft Teams

Teams er nýtt spjallforrit Microsoft á vinnustað sem er byggt fyrst og fremst til að keppa við fólk eins og Slack. Ef stofnunin þín er að flytja yfir í Teams ættirðu ekki að finna upplifunina of ólíka núverandi fyrirtækjaspjalllausnum. Í þessari snöggu skoðunarferð um appið munum við kynnast kjarnaeiginleikum Teams svo þú sért tilbúinn til að hefja samstarf.

Teams er fáanlegt á vefnum og sem sérstakt app fyrir iOS, Android, Windows og Windows 10 farsíma. Til að byrja skaltu hlaða niður forritinu á vettvang sem þú velur og skráðu þig inn með Office 365 reikningsskilríkjum þínum. Fyrir þessa handbók munum við einbeita okkur aðallega að Teams appinu fyrir skjáborð og veftæki. Í flestum tilfellum gilda sömu meginreglur um farsíma en ekki eru allir Teams eiginleikar tiltækir ennþá og viðmótið getur verið mismunandi eftir vettvangi.

Viðmót

Á skjáborði er Teams viðmótið úr þremur lykilhlutum. Lengst til vinstri á skjánum er lóðrétt leiðsöguvalmynd sem gerir þér kleift að skipta á milli kjarnasvæða appsins. Við munum kanna hvern flipa fyrir sig eftir augnablik. Neðst í valmyndinni geturðu smellt á prófílmyndina þína til að fá aðgang að stillingum Teams og breyta þemanu.

Rúðan vinstra megin við yfirlitsvalmyndina gerir þér kleift að skipta á milli mismunandi spjalla og hópa. Eftir að hafa notað aðalvalmyndina til að skipta um svæði í appinu, notarðu þennan glugga til að velja tilföngin sem á að skoða.

Spjallið sem þú ert að taka þátt í birtist í restinni af glugganum, hægra megin á skjánum. Þetta hýsir einnig flipavirkni Teams sem gerir þér kleift að festa vefsíður, skjöl og mikilvæga tengla á Teams samtölin þín.

Spjall

Í fyrsta skipti sem þú notar Teams muntu lenda í „Chats“ flipanum. Þetta er þar sem þú getur talað einn á móti öðrum við aðra meðlimi fyrirtækisins. Þú finnur líka „T-Bot“ hér, innbyggða Teams spjallbotninn sem býður upp á grunnupplýsingar um notkun appsins.

Til að senda skilaboð skaltu smella á einhvern af tengiliðunum þínum. Samtalið mun opnast í hægri glugganum. Þegar þú byrjar að spjalla muntu sjá að skjárinn byrjar að fyllast af skilaboðum. Teams skiptir sjálfkrafa þræðinum í mismunandi tímaramma svo þú getir fljótt skoðað samtalið. Þú getur sent GIF, skrár og límmiða með því að nota tónskáldið neðst á skjánum. Ef þú vilt hringja í tengiliðinn þinn eru takkar fyrir bæði radd- og myndskeið efst til hægri á skjánum.

Liðin

Hlutinn Teams er þar sem þú eyðir mestum tíma þínum. Þetta gerir þér kleift að taka þátt í hópsamtölum. Teams notar þráðað útsýni þar sem þú svarar skilaboðum til að hefja nýjar umræður. Þetta er andstætt sniði Slack sem er aðallega einnar línu.

Þú getur bætt við nýju liði með því að smella á "Bæta við liði" hnappinn neðst á lista yfir lið. Ef fyrirtækið þitt hefur þegar sett þig upp með Teams, ættir þú að sjá hópana sem þú hefur aðgang að birtast þegar fyrstu samstillingu er lokið.

Hvert lið getur haft margar áframhaldandi umræður sem birtast sem "rásir" í liðslistanum. Sjálfgefið er að teymi eru búin til með „almennri“ rás fyrir alla til að taka þátt í. Smelltu á einhverja af rásunum í liðslistanum til að kafa inn og athuga samtalið.

Þú getur sent skilaboð með því að nota alhliða tónskáldið neðst á skjánum. Til að nefna notanda, notaðu "@mention" setningafræðina og sláðu inn nafnið hans, eða bara fyrstu stafina og veldu nafnið hans og smelltu á flipann. Þú getur líkað við skilaboð með þumalfingurtákninu efst til hægri á hverju svarspjaldi eða vistað það til að bregðast við síðar með því að nota bókamerkjatáknið.

Virkni

Virkni flipinn er þar sem Teams safnar öllum tilkynningum þínum. Þú getur séð hvenær fólk minntist á þig, líkaði við skilaboðin þín eða svaraði samtali sem þú tekur þátt í. Tilkynningar sem berast munu blikka á skjáborðinu þínu þegar þær berast. Þessar tilkynningar munu einnig birtast á farsímanum þínum en Teams er nógu snjallt til að senda þær ekki ef þú ert nú þegar virkur í notkun tölvunnar þinnar.

Fundir og skrár

Síðustu tveir hlutar Teams gera þér kleift að skipuleggja fundi með vinnufélögum þínum og fletta í skrám liðsins þíns. Fundir gefa þér rými til að vinna með því að hefja radd- eða myndsímtal við samstarfsmenn þína. Þú getur deilt skrám og sýnt efni á skjánum þínum, sem gerir þér kleift að forðast að fara í fundarherbergi og nota skjávarpa. Á meðan þú ert á fundi geturðu notað flipann Skrár til að fá aðgang að tilföngum sem hlaðið er beint upp í Teams samtöl eða eru tiltæk á OneDrive fyrirtækis þíns.

Liðin: Að taka upp slakann í spjallinu

Microsoft Teams býður upp á aðra nálgun við teymisspjall sem beinist aðallega að þráðabundnu samtali. Með því að bjóða upp á ríka samþættingu við núverandi Office 365 þjónustu, vonast Microsoft að það geti dregið fyrirtæki í burtu frá keppinautum eins og Slack og Google Hangouts ef þeir eru nú þegar að nota aðrar vörur þess. Teams er einfalt að ná tökum á á meðan það býður upp á öfluga virkni sem gerir þér kleift að laga appið að þörfum liðsins þíns.