Hvernig á að bæta Zoom við Microsoft Teams og hvers vegna þú gætir viljað það

Nýlega varð mögulegt að samþætta Zoom beint inn í Teams, sem gerir þér kleift að stjórna öllum Zoom fundunum þínum, hefja, skipuleggja, taka þátt í fundi eða deila skjánum frá viðvarandi Zoom Meetings flipanum í Teams. Hér er hvernig á að nota það.

Athugaðu forsendur til að ganga úr skugga um að þú getir bætt Zoom við Teams.

Bættu Teams við Zoom frá Zoom App Marketplace og skráðu þig inn með Teams reikningnum þínum eftir það

Bættu Zoom við Teams úr forritahlutanum í Teams

Prófaðu Zoom samþættinguna í 1:1 spjalli, rás eða í gegnum Zoom bot.

Zoom og Microsoft Teams eru tvær af vinsælustu myndfundalausnum eins og er. En þrátt fyrir ágreining þeirra, vissir þú að þeir tveir leika vel saman?

Nýlega varð mögulegt að samþætta Zoom beint inn í Teams, sem gerir þér kleift að stjórna öllum Zoom fundunum þínum, hefja, skipuleggja, taka þátt í fundi eða deila skjánum frá viðvarandi Zoom Meetings flipanum í Teams. Þess vegna, í nýjustu Microsoft 365 handbókinni okkar, munum við sýna þér hvernig þú getur bætt Zoom við Teams.

Skref 1: Athugaðu forsendur

Áður en þú hugsar um að bæta Zoom við Teams þarftu nokkra hluti. Auðvitað þarftu virkan Zoom reikning svo þú getir bætt við Teams viðbótinni til að stilla hluti á raunverulegum Zoom reikningnum þínum til að byrja. Þú þarft líka að bæta Zoom við Teams reikninginn þinn líka. Vertu bara meðvituð um að Zoom for Teams er ekki stutt fyrir Microsoft Teams í Microsoft 365 Government GCC.

Að lokum þarftu líka aðdráttarpóstreikning eins og vinnutölvupóst eða Google innskráningu. Í sumum tilfellum þarftu einnig fyrirframsamþykki fyrir samþættingu Microsoft Teams á Zoom Marketplace.

Vinsamlegast hafðu samt í huga að mikið af þessu er undir upplýsingatæknistjóranum þínum komið. Það er almennt ekki eitthvað sem þú getur gert sjálfur, nema þú hafir réttar heimildir, auðvitað. Zoom bendir einnig á að þú þarft greidda Pro, Business, Education, eða API áætlun til að nota Zoom bot í Team rás. Allir aðrir reikningar, þar á meðal ókeypis áætlanir, munu virka með Zoom botni í einn-á-mann.

Í prófunum okkar tókst okkur hins vegar að bæta ókeypis aðdráttarlínu við Teams reikninginn okkar og inn á Team rás. Það virkar fyrir okkur, en það er best að athuga með upplýsingatæknistjóranum þínum til að sjá hvort reikningarnir þínir séu raunverulega samhæfðir.

Skref 2: Stilla aðdrátt fyrir lið

Næst í þessu ferli þarftu að stilla Zoom fyrir Microsoft Teams. Til að gera þetta skaltu skrá þig inn með Zoom reikningnum þínum og fara á Zoom Marketplace. Leitaðu að Microsoft Teams og smelltu síðan á appið. Í sumum tilfellum þarf Teams appið að vera fyrirframsamþykkt. Ef það er ekki, vinsamlegast hafðu samband við upplýsingatæknistjórann þinn. Engu að síður, þú munt þá vilja smella á Setja upp hnappinn til að staðfesta heimildir fyrir appið og velja síðan Heimilda. Þú verður þá færður á Teams reikninginn þinn.

Skref 3: Stilla lið fyrir Zoom

Með Zoom stillt fyrir Teams geturðu nú haldið áfram að stilla Teams fyrir Zoom. Farðu inn í Microsoft Teams og smelltu á Apps hnappinn í hliðarstikunni. Þar sem stendur Leita í öllum öppum sem þú getur slegið inn í Zoom. Ef þú finnur það ekki, þá geturðu smellt á þennan hlekk hér til að heimsækja Microsoft App Source, fylgt eftir með Fáðu það núna. Þetta ætti að opna skráninguna í Teams.

Engu að síður, þegar þú hefur Zoom skráninguna opna í Teams, smelltu á Bæta við hnappinn. Eða þú getur smellt á örina niður og valið Bæta við teymi eða Bæta við spjall svo þú getir bætt því við ákveðna rás eða spjallað í Teams. Ef þú vilt gera þetta skaltu leita og velja rásina eða liðið sem þú vilt nota með Zoom Meeting samþættingunni. Veldu síðan Setja upp láni og þetta mun setja upp bæði Zoom flipann og Zoom Bot fyrir Microsoft teymi.

Vertu viss um að fylgja leiðbeiningum botnsins og þegar því er lokið muntu geta notað samþættinguna. Þú gætir verið beðinn um að skrá þig inn aftur með bæði Office 365 og Zoom reikningunum þínum.

Að nota samþættinguna

Til að nota Zoom samþættinguna í Teams geturðu gert nokkra hluti. Í fyrsta lagi þarftu að smella á Zoom Meetings táknið á vinstri tækjastikunni. Ef þú sérð það ekki skaltu smella á . . . og veldu svo Zoom. Smelltu síðan á My Meetings. Þaðan geturðu skráð þig inn með skilríkjum þínum.

Með My Meetings muntu geta skipulagt eða hafið fund með hverjum sem er í Teams stofnuninni þinni sem hefur líka Zoom appið uppsett. Smelltu bara á My Meetings og smelltu síðan á Start a Meeting til að setja það upp. Zoom fundur þinn verður þá ræstur úr vafranum þínum. Þátttakendur þínir munu þá fá tilkynningu um að þú hafir hafið fund og gefa þeim kost á að taka þátt.

Auk þess að hefja fundi geturðu líka skipulagt fundi. Veldu bara að skipuleggja fund. Þegar búið er að skipuleggja fundinn muntu geta séð fundinn á komandi fundasíðu í Zoom flipanum og fundinum verður einnig bætt við Exchange dagatalið þitt líka.

Sumar aðrar aðgerðir Zoom samþættingarinnar við Teams gera þér kleift að deila skjánum þínum. Aftur, þú munt slá inn fundarauðkenni til að deila og síðan hefst fundurinn í gegnum vafra. Allir fundir sem þú hefur skipulagt eða verið boðið á munu birtast á síðunni Mínir fundir í aðdráttarflipanum.

Við viljum líka snerta Zoom skilaboðaviðbótina. Skilaboðaviðbótin er aðdráttarhnappurinn á textareitnum við hlið hvers kyns 1:1 spjalls, hópspjalls og rásarspjalls. Þessi hnappur gerir þér kleift að hefja eða skipuleggja Zoom-fund með þátttakendum í spjallinu.

Að lokum er það Zoom Meetings Bot. Farðu á rás þar sem botninn er uppsettur og þú getur slegið inn ýmsar skipanir. @zoom útskráning mun skrá þig út af Zoom reikningnum þínum. @Zoom mun sýna allar skipanir. Þú getur hafið skyndifund með @Zoom og síðan Byrja. Allur listi yfir skipanir er fáanlegur hér , á Zoom.

Af hverju þú gætir viljað stækka Zoom fundarviðbótina

Ef fyrirtækið þitt notar bæði Zoom og Teams, eða þú notar Zoom fyrir ákveðna viðskiptavini og Teams innbyrðis, þá er þessi samþætting frábær. Microsoft Zoom Meetings flipinn þinn í Teams verður persónulega tilkynningamiðstöðin þín, án þess að þurfa að fara beint í Zoom appið eða vefinn. Þetta er fín samþætting sem er mjög þægileg.