Notendaupplifun Microsoft Teams

Microsoft Teams hefur orðið ákjósanlegur samstarfsvettvangur frá Microsoft síðan seint á árinu 2019. Auk þess að flytja notendur Skype for Business til Teams hefur Microsoft einnig bætt við mörgum nýjum eiginleikum fyrir notendur sem hafa byrjað að nota samstarfsvettvang síðan COVID-19 heimsfaraldurinn hófst. Þessi hugbúnaður er svipaður Slack eða Zoom en er þétt samþættur öðrum Microsoft verkfærum.

Teams kemur sem staðall hluti af Microsoft 365 föruneytinu. Það er ætlað til notkunar sem allt-í-einn vettvangur fyrir fyrirtæki til að stjórna öllum innri samskiptum sínum. Á margan hátt getur það komið í stað hefðbundins vinnuflæðis tölvupósts og þjónað sem miðlæg samvinnugátt. Stjórnendur geta búið til einstök teymisvinnusvæði sem hvert um sig inniheldur sérstakar rásir byggðar á sérstökum viðfangsefnum, deildum eða viðskiptaaðgerðum.

Í þessari færslu munum við kanna nokkra af einstökum eiginleikum Microsoft Teams og heildarupplifun notenda. Microsoft er stöðugt að uppfæra Teams með nýjum eiginleikum og heldur úti sérstökum athugasemdavettvangi viðskiptavina hjá UserVoice. Þetta gerir þér kleift að eiga bein samskipti við Microsoft til að stinga upp á viðbótareiginleikum sem geta gagnast fyrirtækinu þínu.

Eiginleikar og kostir Microsoft Teams

Skjáskot í gegnum  Microsoft Teams

Microsoft Teams var hannað til að auðvelda teymissamskipti og margir af aðaleiginunum takast á við þennan kjarnatilgang. Straumlínulaga mælaborðið gerir notendum kleift að finna og nálgast þær skrár, skilaboð og upplýsingar fljótt sem þeir þurfa. Hér að neðan eru nokkrir af mikilvægustu eiginleikum Microsoft Teams.

Raddspjall og skilaboð

Samstarfsvettvangur teymis ætti að veita notendum skjótan og auðveldan aðgang að öllu teyminu sínu. Í Microsoft Teams er hægt að hefja einkaspjall eða hljóðsímtal frá nokkrum mismunandi stöðum. Þú getur náð til samstarfsmanns úr tengiliðagagnagrunninum, fundi eða beint úr færslu á liðsrásunum. Einnig er hægt að hefja spjall og símtöl sem hópumræður án þess að þurfa að halda formlegan fund. Notendur geta einnig vistað skilaboð til síðari viðmiðunar og falið eða slökkt á spjalli hvenær sem er.

Fundir og myndspjall

Til viðbótar við símtöl geta notendur einnig hafið einka myndsímtöl með einum smelli. Auðvelt er að setja upp og skipuleggja fundi með hámarksfjölda allt að 250 manns. Microsoft býður einnig upp á háþróaða samskiptaviðbót sem eykur fjölda þátttakenda í 1.000 eða jafnvel allt að 20.000 óvirka þátttakendur á viðburðum í beinni. Ný viðbót frá tilkomu COVID-19 er Together Mode, sem skapar frjálslegt sameiginlegt vinnuumhverfi. Liðsmenn geta gengið í rýmið til að blanda geði á meðan þeir vinna og sérsníða bakgrunn og sýndarherbergi.

Microsoft 365 forrit

Kannski er gagnlegasti eiginleiki Microsoft Teams mjög þétt samþætting við alla Microsoft-vörufjölskylduna. Notendur geta búið til, uppfært og deilt skrám án þess að þurfa að fletta á milli margra glugga. Öll þessi skjöl, þar á meðal Word, PowerPoint og Excel skrár, eru sjálfkrafa afrituð í SharePoint skýjaumhverfinu. Liðsmenn geta einnig unnið að skjölum í rauntíma. Microsoft Teams styður staka innskráningu (SSO) og tvíþætta auðkenningu sem hluti af allri 365 föruneytinu.

 Samþættingar þriðja aðila

Microsoft vísar til samþættinga sem tengi og styður nú yfir 100 þeirra fyrir Teams. Þú finnur stuðning fyrir mörg vinsæl fyrirtæki og samstarfsöpp, þar á meðal Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce og Evernote. Með virku þróunarsamfélagi er Microsoft oft að bæta við nýjum tengjum og uppfæra möguleika núverandi tilboða.

Notendaupplifun Microsoft Teams

Upplifun notenda í Microsoft Teams miðast við aðal notendaviðmótið. Þetta viðmót hefur svipað útlit og tilfinningu miðað við önnur samkeppnishæf tilboð eins og Slack. Til viðbótar við eiginleikana sem taldir eru upp hér að ofan eru þetta nokkrir af einstöku notendaupplifunareiginleikum sem gera Microsoft Teams áberandi.

Að taka þátt og halda fundi

Það getur verið streituvaldandi að hringja á fund, sérstaklega ef þú ert að flýta þér á meðan þú kemur jafnvægi á önnur verkefni og skuldbindingar. Microsoft Teams mun sj��lfkrafa slökkva á línunni þinni þegar þú tengist seint símtali svo þú truflar ekki óviljandi fundarflæðið. Þú getur líka sérsniðið marga eiginleika áður en þú tengist, eins og að slökkva á myndavélinni þinni. Gestgjafar geta deilt athugasemdum sínum beint með öllum fundarmönnum og upptöku af fundinum verður sjálfkrafa deilt í spjallboxinu eftir símtalið.

Farsíma tilbúinn

Microsoft Teams farsímaforritið lítur mjög út eins og mörg vinsæl skilaboðaforrit með viðmóti sem undirstrikar nýleg samtöl. Það er auðvelt að nálgast einstaka rásarþræði og senda skilaboð til annarra notenda með örfáum smellum, sem þýðir að liðsmenn munu ekki eyða dýrmætum tíma í að reyna að finna leið til að hafa samband við vinnufélaga þegar þeir eru ekki á skjáborðinu sínu.

Samvinna

Microsoft hefur bætt við verkefnaeiginleika til að fylgjast með einstaklings- og teymisaðgerðum frá sama vettvangi. Notendur geta skoðað framvinduuppfærslur fyrir hvaða verkefni sem er og búið til sérsniðnar Kanban töflur til að deila með öðrum. Annað tól, Microsoft Whiteboard, gerir liðsmönnum kleift að vinna saman og hugleiða hugmyndir með gagnvirkum bakgrunni. Þessir eiginleikar hjálpa til við að styðja við hnökralaust samstarf milli dreifðra teyma og geta hjálpað til við að auðvelda þeim áskoranir sem fylgja því að skipta yfir í afskekkt vinnuumhverfi fyrir þá sem eru vanir að vinna í skrifstofuumhverfi.

Microsoft Teams er orðið mikilvægt tæki fyrir mörg fyrirtæki sem neyddust til að aðlagast skyndilega afskekktu vinnuumhverfi. Með hraðari innleiðingu þessara samstarfsvettvanga hefur Microsoft sett Teams sem stóran aðila á markaðnum. Sem hluti af grunn Microsoft 365 pakkanum er Teams áfram aðgengilegur og öflugur samstarfsvettvangur.