Hvernig veit ég hvort tölvupósturinn minn var innkallaður í Outlook?

Að geta munað tölvupóstinn þinn er mjög handlaginn valkostur. Kannski hefur þú sent rangar upplýsingar til rangs viðtakanda. Eða kannski gleymdirðu að bæta einhverju mjög mikilvægu við tölvupóstinn þinn, eins og viðhengi.

Burtséð frá ástæðum sem kunna að ákvarða þig til að muna eftir tölvupósti, við skulum öll vera þakklát fyrir þennan eiginleika.

Microsoft Outlook er tölvupóstþjónusta sem styður endurköllun tölvupósts. Hins vegar er röð af skilyrðum sem þarf að uppfylla til að þessi eiginleiki virki.

Lykilskilyrði til að innkalla tölvupóst í Outlook:

• Í fyrsta lagi: Viðtakandinn hefur ekki enn opnað tölvupóstinn.
• Í öðru lagi: Þið þurfið báðir að nota Microsoft 365 eða Microsoft Exchange reikning.
• Í þriðja lagi: Tölvupóstreikningunum er stjórnað af sömu stofnun. Fyrirtækið virkjaði innköllun tölvupósts.
• Í fjórða lagi: Þú þarft að nota Outlook appið til að innkalla tölvupóst. Þú getur ekki gert það í Outlook á vefnum.
• Í fimmta lagi: Tölvupósturinn er ekki varinn af Azure Information Protection. Þú getur ekki munað eftir þessum tölvupóstum.

Hvernig veit ég hvort ég hafi endurkallað tölvupóst í Outlook?

Þegar þú afturkallar tölvupóstinn skaltu ganga úr skugga um að haka við eftirfarandi valmöguleika: Segðu mér hvort innköllun heppnast eða mistekst fyrir hvern viðtakanda .

Fyrir vikið mun Outlook senda þér tilkynningu um hvern viðtakanda. Ef innköllunin heppnaðist, muntu sjá athugasemd um árangur af innkallun fyrir framan viðfangsefnið.

Á hinn bóginn, ef innköllun mistókst, munt þú fá Muna bilun minnismiða.

Að öðrum kosti, ef þú gleymdir að haka við þennan valkost þegar þú afturkallar tölvupóstinn, geturðu notað rakningarmöguleikann. Opnaðu Sendt möppuna og veldu tölvupóstinn sem þú minntist á. Smelltu síðan á Rakningarhnappinn á borðinu til að athuga innköllunarstöðuna.

Skref til að endurkalla tölvupóst í Outlook

Athugið : Ef Valkosturinn Kalla þessi skilaboð er ekki tiltækur fyrir þig getur þetta þýtt eitt af tvennu: þú annað hvort ert ekki með Exchange reikning eða fyrirtækið þitt slökkti á þessum valkosti.

Ræstu Outlook og smelltu á Sendt möppuna.

Tvísmelltu á tölvupóstinn sem þú vilt endurkalla.

Smelltu á Skilaboð flipann.

Farðu síðan í Aðgerðir →  Muna eftir þessum skilaboðum .

Þú hefur nú tvo valkosti:

• Eyða ólesnum afritum af þessu skeyti . Veldu þennan valkost ef þú vilt ekki skipta út tölvupóstinum fyrir nýjan.
• Eyddu ólesnum afritum og settu ný skilaboð í staðinn . Smelltu á þennan valkost ef þú vilt senda nýjan tölvupóst í stað þess sem þú ert að kalla inn.

Notkun Innkalla valkostins tryggir ekki að viðtakandinn fái ekki skilaboðin. Það tryggir ekki að tölvupósturinn hverfur úr pósthólfinu þeirra heldur. Oft mistekst að innkalla tölvupóst.

Besta aðferðin er að athuga alltaf tölvupóstinn þinn áður en þú sendir þá. Athugaðu hvort upplýsingarnar sem þú sendir séu réttar. Gakktu úr skugga um að þú sért að senda tölvupóstinn á réttan aðila.

Það er alltaf best að taka nokkrar mínútur til að fara yfir tölvupóstinn þinn en sjá eftir því að þú ýtir á Senda hnappinn síðar.