Hvernig á að breyta fjarverutíma í Microsoft Teams

Rétt eins og öll önnur samskiptaforrit, gefur Microsoft Teams þér möguleika á að stilla þína eigin framboðsstöðu. Þetta er gagnlegt til að láta samstarfsfólk þitt vita ef þú ert á netinu núna eða ef þú ert upptekinn við að gera eitthvað annað.

Í þessari grein munum við leiða þig í gegnum skrefin til að breyta fjartíma þínum eða annarri stöðu á Microsoft Teams. Til viðbótar við þetta munum við einnig fara í gegnum nokkra aðra Microsoft Teams valkosti sem þú getur notað til að sérsníða notendaviðveru þína.

Microsoft Teams er vinnusvæði sem byggir á spjalli á netinu sem gerir samstarfsmönnum og nemendum kleift að halda fundi, skiptast á hugmyndum og deila efni. Á listanum yfir liðsmenn geturðu séð tiltæka stöðu hvers notanda í formi tákna sem gefa til kynna hvort þeir séu á netinu, ótengdir eða uppteknir.

Það eru mismunandi gerðir af stöðu sem Microsoft Teams notar til að merkja meðlim sinn:

• Laus – þetta þýðir að þú ert nettengdur í augnablikinu og að þú ert tiltækur ef einhver annar liðsmaður vill hafa samband við þig.

•  

• Upptekinn – þú ert á netinu en ert upptekinn við eitthvað. Þú munt samt fá tilkynningar en Microsoft Teams mun sjálfkrafa breyta stöðu þinni í „Á fundi“ eða „Í símtali“.

•  

• Ekki trufla – þú ert nettengdur en þú ert ekki tiltækur fyrir aðra Team notendur. Þessi staða mun slökkva á öllum tilkynningum þínum. Staðan þín getur líka sagt Kynning eða Fókus, í samræmi við dagbókarfærslur þínar

• .

• Komdu strax aftur – þetta gefur til kynna að þú hafir þurft að yfirgefa Microsoft Teams í stuttan tíma og að þú komir aftur eftir nokkrar mínútur

• s.

• Líttu í burtu – þessi staða lætur samstarfsmenn þína vita að þú sért ekki tiltækur til að spjalla og að þú sért upptekinn við vinnu

• ng.

Athugið: Ef þú ert að nota farsímaforritið verður staða þín sjálfkrafa stillt á Away í hvert skipti sem þú hættir forritinu eða færir það í bakgrunninn.

• Birta án nettengingar – þessi staða birtist þegar þú skráir þig út eða ef þú slekkur á vélbúnaðinum þínum

• ís.

• Staða óþekkt.

Þú munt samt fá skilaboð á venjulegan hátt, óháð stöðu þinni. Eina undantekningin frá þessu er þegar þú ert án nettengingar, en þá færðu öll skilaboðin þín þegar þú skráir þig inn á Microsoft Teams reikninginn þinn.

Jafnvel þó að Microsoft Teams breyti framboðsstöðu þinni sjálfkrafa, í samræmi við nýlega virkni þína, hefurðu samt möguleika á að breyta stöðu þinni handvirkt. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar Microsoft Teams breytir stöðu þinni á rangan hátt.

Þetta vísar aðallega til „Birtist í burtu“ tíma, sem Microsoft Teams stillir í hvert sinn sem tækið þitt fer í svefnham, þú ert óvirkur í stuttan tíma eða ef þú hefur ekki samband við neinn annan liðsmann innan 5 mínútna. Þessi aðgerð er einnig kölluð aðgerðaleysistími.

Þetta getur skapað vandamál fyrir hópnotendur, sérstaklega þegar verið er að mæla daglegt vinnuálag þeirra og framleiðni. En góðu fréttirnar eru þær að þú getur breytt stöðu þinni á nokkra vegu.

Til að byrja með geturðu bara breytt virknistöðu þinni handvirkt. Svona er þetta gert:

Opnaðu Microsoft T

eams.

Skráðu þig inn, ef þú hefur ekki gert það nú þegar, og farðu svo á prófílmyndina þína, sem er efst í hægra horninu á sc.

reen.

Þú munt sjá núverandi stöðu þína, smelltu á o

n það.

Þegar listi yfir stöðuvalkosti birtist skaltu velja þann sem þú

vilja.

Ef þú ert að nota farsímaforritið geturðu breytt virknistöðu þinni með því að fylgja þessum skrefum:

Opnaðu Microsoft Teams farsímann

app.

Bankaðu á þrjár láréttu línurnar í efra vinstra horninu á sc þinni

reen.

Bankaðu á núverandi stöðu þína og listi yfir stöðuvalkosti birtist b

neðarlega.

Veldu stöðuvalkostinn sem þú

vilja.

Það er allt sem þarf til. Þetta kemur í veg fyrir að Microsoft Teams breyti stöðu þinni í Birtist fjarri ef þú ert ekki virkur í ákveðinn tíma.

Önnur leið til að gera þetta er með því að stilla lengd stöðu þinnar. Fylgdu þessum skrefum til að komast að því hvernig:

Opnaðu Microsoft T

eams.

Smelltu á prófílmyndina þína

túra.

Við hliðina á stöðunni þinni, smelltu á örina sem mun taka þig í tímalengd op

tjón.

Stilltu nákvæman tíma fyrir st

atus.

Þú getur stillt stöðulengd þína í 30 mínútur, 1 klukkustund, 2 klukkustundir, allan daginn í dag, alla þessa viku og sérsniðinn tíma.

Microsoft Teams breytir sjálfkrafa framboðsstöðu þinni í hvert skipti sem þú hefur ekki samskipti við vettvanginn, jafnvel þó að þú sért enn tæknilega á netinu. Þetta getur verið pirrandi fyrir marga, en það er lausn. Með því að breyta framboðsstöðu þinni sjálfur, með því að fylgja leiðbeiningunum hér að ofan, verður virku stöðunni þinni ekki breytt aftur, nema þú breytir henni.

Microsoft Teams gerir þér einnig kleift að endurstilla stöðu þína. Þessi valkostur gerir Microsoft Teams aftur kleift að breyta stöðu þinni sjálfkrafa. Svona er þetta gert:

Opnaðu Microsoft T

eams.

Skráðu þig inn, ef þú hefur ekki gert það nú þegar, og farðu síðan á prófílmyndina þína í efra hægra horninu á sc

reen.

Smelltu á núverandi stöðu þína, sem er fyrir neðan prófílmyndina þína

túra.

Smelltu á Endurstilla stöðu op

tjón.

Þú getur valið úr ýmsum stöðuvalkostum (virkur, truflaðu ekki, kom strax aftur o.s.frv.). Ef enginn þessara valkosta hentar þér geturðu alltaf búið til sérsniðin stöðuskilaboð.

Svona er þetta gert:

1. Opnaðu Microsoft T

eams.

2. Farðu á prófílmyndina þína

túra.

3. Veldu Stilla stöðuskilaboð op

tjón.

4. Sláðu inn hvað þú vilt að skilaboðin þín séu (til dæmis „Ég kem aftur eftir fimm mínútur“ eða „Komdu aftur svo

á“).

5. Smelltu á Hreinsa stöðuskilaboð eftir fellivalmyndina og stilltu lengd stöðuskilaboðanna. (Möguleikar þínir eru aldrei, 1 klukkustund, 4 klukkustundir, í dag, þessa viku, og cus

Tom.)

6. Að lokum, smelltu á Lokið.

Nú hefur þú sérsniðin stöðuskilaboð sem munu birtast í hvert skipti sem samstarfsmenn þínir reyna að hafa samband við þig. Þegar þú vilt breyta sérsniðnum skilaboðum skaltu fara í prófílstillingarnar þínar og smella á Eyða þessum stöðuskilaboðum.

Þú hefur einnig möguleika á að fylgjast með virknistöðu tengiliða með því að fá tilkynningar hvenær sem þeir eru á netinu. Svona er þetta gert:

1. Opnaðu Microsoft t

eams.

2. Farðu nú á prófílmyndina þína og smelltu á Stilla

ings.

3. Smelltu á Tilkynningar.

4. Skrunaðu niður að Staða og smelltu á Stjórna stöðutilkynningum.

5. Hér hefurðu möguleika á að breyta spjalli, fundum, fólki og öðrum tilkynningum. Smelltu á Breyta við hliðina á People sec

tjón.

6. Bættu við fólkinu sem þú vilt fá tilkynningar um þegar það er virkt.

7. Ef þú vilt fjarlægja einhvern af þeim lista, smelltu á Slökkva við hliðina á nafni hans.

Aðgerðartími birtist á stöðu þinni þegar tækið fer í svefnstillingu eða ef þú hefur verið óvirkur í ákveðinn tíma. Microsoft Teams mun stilla þetta sjálfkrafa.

Staðan þín mun breytast í virk þegar þú hefur samskipti við forritið á einhvern hátt. Ef þetta gerist ekki geturðu stillt framboðsstöðu þína sjálfur með því að fylgja skrefunum sem lýst er í fyrri spurningum.

Nú hefur þú lært hvernig á að breyta framboðsstöðu þinni og sérsníða notendaviðveru þína í Microsoft Teams. Með því að fylgja leiðbeiningum okkar og ráðleggingum geturðu aukið vinnu skilvirkni og heildarframleiðni. Þú getur sérsniðið nánast hvað sem er í Microsoft Teams. Þú verður bara að finna út hvað virkar fyrir þig.

Hefur þú einhvern tíma breytt stöðu þinni á Microsoft teymum? Fylgdir þú skrefunum sem lýst er í greininni okkar? Láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan.