Word-dokumentum áthelyezése a OneNote-ba: 3 lehetőség

A Microsoft Word az egyik legnépszerűbb online eszköz esszék, cikkek és egyebek írásához. Elég jól működik az MS Office programcsomag többi alkalmazásával, köztük a PowerPointtal és az Excellel. Bizonyos esetekben érdemes áthelyezni egy Word-dokumentumot a OneNote-ba.

Kapcsolódó olvasmányok:

• A legutóbbi jegyzetek elérése a OneNote-ban
• Miért késik a OneNote, amikor gépel Windows vagy Mac rendszeren? (+ Hogyan javítható)
• PDF hozzáadása a Microsoft Word programhoz
• OneNote: A jegyzetfüzet szinkronizálása, bejelentkezési üzenet
• Hogyan illesszünk be Excel lapot egy Word dokumentumba

Ha a Microsoft Word programban írt tartalmat áthelyezi a OneNote-ba, akkor több lehetőség közül választhat. Ma azonosítjuk a három főt, és meghatározzuk, hogy átviheti-e tartalmait okostelefonról vagy táblagépről a két alkalmazás között.

Szerkeszthet Word-dokumentumot a OneNote-ban?

A Word-dokumentum OneNote-ba való átvitele mellett érdemes lehet később további módosításokat végezni. Ezt szem előtt tartva érdemes alaposan megfontolni a dokumentumok mozgatásának módját.

Nem hajthat végre további módosításokat a OneNote-ban, ha a Word-dokumentumot nyomtatásként vagy mellékletként szúrja be a OneNote-ba. Ezt csak úgy teheti meg, ha a tartalom másolása és beillesztése – vagy újbóli mentése – előtt beállítja, hogy mire van szüksége a Wordben. Ez meglehetősen időigényes, ezért a OneNote-ba másolás és beillesztés – és onnantól kezdve a szerkesztés – jobb választás.

Word-dokumentum áthelyezése a OneNote-ba: az Ön lehetőségei

Most, hogy áttekintettük az alapokat, nézzük meg a Word-dokumentumok OneNote-ba helyezésének különböző lehetőségeit. Az alábbi szakaszokban három lehetőséggel foglalkozunk.

A fájl beillesztése mellékletként

A Word-dokumentum OneNote-ba helyezésének egyik módja az, hogy először PDF-ként menti a Word-dokumentumot, mielőtt mellékletként beszúrná. Mindenekelőtt lépjen a Fájl > Mentés másként menüpontra, és válassza a PDF lehetőséget a Word legördülő menüjéből.

A lépések végrehajtása után kövesse az alábbi utasításokat:

1. Nyissa meg a OneNote alkalmazást.
2. Kattintson a Beszúrás fülre, és válassza a Fájl lehetőséget .
3. Válassza ki a Word-dokumentum PDF-verzióját, amikor megjelenik a következő ablak.

A dokumentumot .docx formátumban is beillesztheti. Ha ezt teszi, egy új ablak jelenik meg, és megkérdezi, hogyan szeretné megjeleníteni a OneNote alkalmazásban. Ha a Beszúrás mellékletként lehetőséget választja , a Word-dokumentumra mutató hivatkozás kerül elhelyezésre a jegyzetben.

Itt érdemes megjegyezni, hogy a hivatkozásra kattintva a dokumentum csak olvasható változata jelenik meg. Valahogy úgy fog kinézni, mint az alábbiakban.

A Word-tartalom másolása és beillesztése

A Microsoft Word-ből a OneNote-ba való tartalom átvitelének másik módja a Wordben írt szövegek másolása és beillesztése.

Ehhez jelölje ki a szöveget a Microsoft Word programban. Ha Windows rendszerű számítógépe van, válassza a Ctrl + C billentyűkombinációt ; A Mac felhasználók használhatják a parancs + C billentyűkombinációt.

Illessze be a tartalmat a OneNote-ba úgy, hogy nyissa meg az alkalmazást, kattintson arra a jegyzetre, amelyben el szeretné helyezni a tartalmat, majd koppintson a Ctrl + V vagy a Command + V billentyűkre ( az eszköztől függően ).

Fájl beszúrása nyomatként

Ha be szeretné szúrni a Word-dokumentumot, és látni szeretné, hogy mit írt, beillesztheti a fájlt nyomtatott formában. Korábban röviden érintettük, hogyan kell ezt megtenni, de használhat egy kényelmesebb lehetőséget is, ha úgy tetszik. Az alábbiakban találhatók az ehhez szükséges utasítások:

1. Nyissa meg a Beszúrás > Nyomtatás menüpontot a OneNote-ban.
2. Válassza ki a beszúrni kívánt Word-dokumentumot.
3. A fentiek kiválasztása után a OneNote PDF-formátumba konvertálja a Word-dokumentumot. Várja meg, amíg ez megtörténik.

A OneNote a szükséges átalakítás után PDF-formátumban is láthatóvá teszi a dokumentumot.

Áthelyezhet egy Word-dokumentumot a OneNote-ba mobileszközéről?

Tekintettel arra, hogy ma sok ember elfoglalt, érdemes lehet együtt használni a OneNote-ot és a Microsoft Word-öt útközben. Ha ezeket az alkalmazásokat okostelefonon vagy táblagépen használja, a Word-dokumentum áthelyezésének legegyszerűbb módja a leírtak másolása és beillesztése.

Készíthet képernyőképet is a Word-dokumentumról, és beillesztheti a OneNote-ba, de ez kevésbé kényelmes.

Használja ezeket a tippeket a Word és a OneNote hatékonyabb együttműködéséhez

Számos lehetőség közül választhat a Word-dokumentumok OneNote-ba helyezésére. Egyesek kényelmesebbek, mint mások, és hogy mit választ, az nagyban függ a céljaitól. Ha arra törekszik, hogy valami könnyen olvasható legyen, sokkal jobban teszi, ha a nyomtatási lehetőséget használja.

A Word-tartalom áthelyezése a OneNote-ba nagyobb kihívást jelent, ha mobileszközt használ, de bármikor másolhatja és beillesztheti a leírtakat.