Word 2016: Jelszóval védett dokumentumfájl

Védje jelszóval Microsoft Word 2016 dokumentumát. Ezekkel a lépésekkel megakadályozhatja, hogy az emberek megtekintsék vagy módosítsák a dokumentumokat, ha nem rendelkeznek jelszóval.

Windows verzió – 1. lehetőség

Amikor a jelszóval védeni kívánt dokumentum nyitva van, válassza a „ Fájl ” > „ Információ ” menüpontot.

Válassza a „ Dokumentum védelme ” opciót (zárral ellátott ikon).

Válassza a „ Titkosítás jelszóval ” lehetőséget.

Írja be a használni kívánt jelszót, majd válassza az „ OK ” lehetőséget.

Írja be újra a jelszót, majd válassza az „ OK ” lehetőséget.

Mentse el a fájlt docx formátumban. Ezután jelszóval védett lesz.

Windows verzió – 2. lehetőség

Válassza a „ Mentés ” opciót a bal felső sarokban (lemezen). Ha már elmentette a fájlt, válassza ki a „ Fájl ” > „ Mentés másként… ” menüpontot.

Válassza a „ Tallózás ” lehetőséget.

Válassza az „ Eszközök ” menüt az ablak jobb alsó sarkában, majd válassza az „ Általános beállítások… ” lehetőséget.

Adja meg a „ Jelszó a megnyitáshoz ” vagy a „ Módosításhoz jelszó ”, vagy mindkettőt. Ha kész, válassza az „ OK ” lehetőséget.

 Írja be újra a jelszavakat, amikor a rendszer kéri. Válassza az „ OK ” lehetőséget.

Válassza a „ Mentés ” lehetőséget, és kész.

Mac operációs rendszer

Amikor a jelszóval védeni kívánt dokumentum nyitva van, válassza az „ Eszközök ” > „ Dokumentum védelme… ” menüpontot.

Állítson be jelszót a kívánt mezőkbe. Megvédheti a dokumentumot a megnyitástól és/vagy a módosítástól.

GYIK

Hogyan távolíthatom el a jelszót a fájlból?

Nyissa meg a fájlt, írja be a kívánt jelszót, majd lépjen a „ Fájl ” > „ Információ ” > „ Dokumentum védelme ” > „ Titkosítás jelszóval ” menüpontra, majd egyszerűen távolítsa el a jelszót, és kattintson az „ OK ” gombra . Mindenképpen mentse a fájlt, és a következő megnyitásakor nem lesz szükség jelszóra.

Az e-mail rendszerem nem engedi elküldeni ezt a fájlt. Mit tegyek?

Próbálja meg tömöríteni a fájlt Winzip vagy WinRAR segítségével, majd küldje el a tömörített fájlt e-mailben.

Beállítottam a titkosítást, de amikor újra megnyitom a dokumentumot, nem kér jelszót. Miért?

Valószínűleg olyan formátumban mentette a fájlt, amely támogatja a titkosítást, például a Rich Text Format (RTF). Mentse el a fájlt „ Word-dokumentum (*.docx) ” néven.