Szöveg összehasonlítása Excelben: 8 legjobb és egyszerű módszer

Ha hatalmas adatbázissal foglalkozik egy Excel-táblázatban, és meg kell tisztítania az adatbázist a duplikált bejegyzésektől, a következő technikákat használhatja a szövegek Excelben való összehasonlítására.

Az Excel-táblázat nem csak pénzügyi számlák, címjegyzékek vagy szöveges adatbázisok karbantartására szolgál. Segíthet az adatok elemzésében is, hogy törölje az ismétlődő bejegyzéseket. Ezenkívül használhatja az Excel munkalap néhány egyszerű képletét és logikai függvényét a cellák és cellatartományok összehasonlítására, hogy megtudja a keresett konkrét értékeket.

Bár vizuálisan végigkaparhatja a teljes munkalapot a duplikált vagy célértékekért, nem biztos, hogy ez az ideális módszer, ha az Excel-munkalap több ezer bejegyzést tartalmaz. Ezenkívül különféle feltételes formázási funkciói lehetővé teszik a cellák automatikus kiemelését, amikor észleli a keresett értéket.

Olvasson tovább, ha megtudja, hogyan lehet szöveget összehasonlítani Excelben. Azt is megtudhatja, hogyan hasonlítja össze az Excel két oszlopban lévő szöveget a feltételes formázással. Vágjunk bele!

Miért kell megtanulnia a szöveg összehasonlítását Excelben?

Végtelen oka lehet a szövegösszehasonlításnak az Excel funkcióban. Mindazonáltal a következők a leggyakoribbak, amelyekkel személyes és szakmai életében szembesülhet:

• Ön egy vállalkozást vezet, és külön Excel adatbázisokat hozott létre az USA mind az 50 államából származó ügyfelek számára. Valaki összekeverte az ügyfelek neveit. Itt a munkalap kézi súrolása helyett az Excel szövegösszehasonlításával keresheti meg az 50 állapot közé keveredő ügyfélneveket.
• Vállalkozásának két különálló adatbázisa van a tiltólistán és az engedélyezőlistán szereplő címekhez az áruk kiszállításához az e-kereskedelmi áruházból. Egy alkalmazott összekeverte a címeket. Ebben a szörnyű helyzetben használhatja az Excel karakterlánc-összehasonlító funkcióját.
• Létrehozott egy bevásárlólistát az egész hónapra, és összekeverte a listát néhány, a múlt hónapban beszerzett élelmiszerrel. Itt összehasonlíthatja a szöveget Excelben.
• Ha Ön középiskolai tanár, és automatikusan meg kell vizsgálnia a tanulói válaszokat a kérdésekhez képest, használhatja az Excel-karakterláncot az oszlopok és sorok összehasonlításához.
• Üzleti promóciós célból kedvezményes kódokat ad több ezer vásárlónak. Most szeretné újra megcélozni azokat az ügyfeleket, akik a kedvezményes kódokat prémium termékek és előfizetések bemutatására használták. Az Excel két oszlopos szövegösszehasonlító funkciójával egyeztetheti azokat az ügyfelek neveit, akik promóciós kódokat használtak azon ügyfelek fő adatbázisából, akiknek elküldte a promóciós e-maileket.

Több ezer más oka is lehet az értékek és szövegek Excelben való összehasonlításának. Bármi is legyen az ok, az alábbi nyolc módszert fogja hasznosnak találni az Excel szövegének két oszlopban történő összehasonlításához:

1. Hasonlítsa össze az Excel szövegét az Egyenlő operátor segítségével

Például csak össze kell hasonlítania két adatoszlopot, hogy biztosan megkapja az összes szükséges kelléket. Itt az Equals összehasonlító operátor segítségével párosíthatja a kért kellékeket a leszállítottakkal.

Így kimásolhatja a referenciaadatokat egy alkalmazásból, és beillesztheti a referencia vagy a kért kellékek oszlopába. Ezután importálhatja a céladatokat egy másik alkalmazásból, és beillesztheti az adatokat a cél vagy kellékek beérkezett oszlopába.

Nem kell gondolkodnia a cellaszövegek eseteinek és értékeinek egyeztetésén, bár adatokat importál különböző alkalmazásokból. Így működik a kis- és nagybetűk megkülönböztetése nélküli összehasonlítás:

• Másolja ki és illessze be a következő képletet abba a cellába, ahol az összehasonlítás eredményét szeretné elérni:

=A2=B2

• Nyomja meg az Enter billentyűt , és az Excel igaz vagy hamis értéket fog mutatni a referencia- és céladatoktól függően.

Fedezze fel a Szöveg összehasonlítását az Excelben az Equals operátor segítségével

• Ha a képlet jól néz ki, másolja ki és illessze be a teljes oszlopba, hogy azonnali képet kapjon a beérkezett és a megrendelt árukról.

2. Használja az EXACT függvényt a szöveg összehasonlításához az Excelben

Tegyük fel, hogy egy olyan projekten dolgozik, ahol a kis- és nagybetűk érzékenysége fontos szempont az Excel-munkalap oszlopai közötti értékek egyeztetésekor. Ebben a forgatókönyvben nem használhatja az Egyenlő operátort szövegek összehasonlítására az Excelben.

Ebben a kényes forgatókönyvben használhatja a PONTOS képletet az alábbiak szerint:

• Hozzon létre egy megfelelő oszlopfejlécet, és írja be a referenciaadatokat az oszlop alatti sorokba.
• Hasonló módon hozza létre a kiértékelendő adatok oszlopát az első oszlop mellett, és töltse fel az adatokat az alábbi sorokba.

Ismerje meg, hogyan használhatja az EXACT függvényt szövegek összehasonlítására Excelben

• Ha elkészült, tegyen egyenlőségjelet (=) abba a cellába, ahol összehasonlítási eredményt szeretne kapni (IGAZ vagy Fales), és írja be a következő képletet:

=PONTOS(B2;C2) (ugyanazon munkalaphoz)

=PONTOS(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (különböző munkalapokhoz)

• Kiválaszthatja a referencia- vagy céladatokat ugyanazon Excel-munkafüzet másik munkalapjáról is.
• Nyomja meg az Entert , és egy gyors összehasonlítást kap az adott szövegek kis- és nagybetűi alapján.

3. Hasonlítsa össze az Excel szövegét az IF képlet segítségével

Tegyük fel, hogy a PONTOS képletet vagy az Egyenlő operátort szeretné használni a szöveg összehasonlításához, de nem szeretné, hogy az IGAZ vagy HAMIS az összehasonlítás eredménye. Valójában olyan szövegeket szeretne megjeleníteni, mint az Egyező és a Nem egyezik. Ebben az esetben a fenti képletek bármelyikét beágyazhatja egy IF függvénybe az alábbiak szerint:

• Írjon be egy egyenlőségjelet (=), és kezdje a képletet IF karakterrel .
• Ezután írja be a fenti képletek bármelyikét az IF függvény logikai kihívásaként.
• A logikai kihívás után írja be a megjelenítendő szöveget, például az Idézőjelben egyeztetve .

Szöveg összehasonlítása Excelben az IF képlet segítségével

• Tegyen egy vesszőt, majd írjon be egy másik szöveget, amelyet az Excelnek meg kell jelenítenie, ha a logikai kihívás sikertelen. Ebben az esetben a Not Matched értéket idézőjelek veszik körül.
• Így a végső képlet az alábbiak szerint alakul:

=HA(PONTOS(B2;C2),"egyezik","nem egyezik")

4. A VLOOKUP segítségével hasonlítsa össze a szöveget Excelben

Például meg kell találnia az A csoportból kiválasztott jelöltek nevét. Itt meg kell egyeznie az A csoport neveivel az összes kiválasztott jelölt oszlopában szereplő nevekkel.

Itt egyszerűen használhatja a VLOOKUP függvényt, hogy az Excel két oszlopban összehasonlítsa a szöveget. Íme, hogyan történik:

• A munkalap első oszlopában az A csoport nevei szerepeljenek .
• A következő oszlopban kimásolhatja és beillesztheti a kiválasztott jelöltek nevét.

Hasonlítsa össze a szöveget az Excelben a VLOOKUP segítségével

• A legkülső oszlopban láthatja az összehasonlítási eredményeket, ahol az első körben minősített jelöltek neve látható.
• Most egyszerűen másolja ki és illessze be a következő képletet oda, ahol össze szeretné hasonlítani az A csoport neveit a kiválasztott nevek közül .

=KERESÉS(A2,$C2:2:C$15,1,HAMIS)

• A #N/A hibák Sikertelen szöveggel való helyettesítéséhez használja az alábbi képletet:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),"sikertelen"

5. Hasonlítsa össze a szöveget, hogy gyorsan megtalálja a hiányzó résztvevőket

Vegyük fontolóra, hogy Ön egy technikai konferencia eseménykoordinátora. A résztvevőket össze kell hasonlítania a regisztrált személyek listájával, hogy csak azoknak küldjön igazolást, akik megjelentek a szemináriumon. A következőképpen teheti meg a VLOOKUP és az IFNA képlet használatával, ahol két oszlop szövegét hasonlítja össze:

• Hozzon létre egy oszlopfejlécet a Regisztrált számára , és írja be a neveket az alábbi sorokba.
• Az oszloptól jobbra hozzon létre egy másik oszlopot azoknak a személyeknek, akik ténylegesen részt vettek a szemináriumon.

Szöveg összehasonlítása a hiányzó jelenlévők gyors megtalálásához

• A harmadik oszlopba írja be a következő képletet:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),"hiányzik"

• Másolja és illessze be a képletet lefelé, hogy megkapja a regisztrált személyek jelenlegi vagy távolléti állapotát.

Az Excel megfelelteti a referenciaoszlop regisztrált neveit, hogy az eredményeket egy harmadik oszlopban jelenítse meg, ahol a neveket szeretné megadni. Ezenkívül az IFNA képlet biztosítja, hogy ha #N/A hiba jelenik meg, az Excel a hibakódot a Hiányzó szövegre cseréli.

6. Hasonlítsa össze az Excel szövegét a részleges értékekhez

Tegyük fel, hogy össze kell hasonlítania az A és B oszlopok szövegeit, de nem abszolút egyezést keres. Ebben a helyzetben a FIND képletet kell használnia az alábbiak szerint:

• Tegye a referenciaszöveg adatokat az A oszlopba , a céladatokat pedig a B oszlopba .

A KERESÉS használata szövegek összehasonlítására Excelben

• A C oszlopban írja be a következő képletet az Excel részleges szövegösszehasonlításának értékének megkereséséhez és megjelenítéséhez:

=KERES(C2;A2)

A FIND és az ISNUMBER együttes használata

• A FIND függvény hibát ad vissza, ha nem talál részleges egyezést. A FIND függvényt az ISNUMBER függvénybe ágyaztam be . Most a képlet IGAZ értéket fog mutatni , ha részleges egyezés van, és HAMIS értéket , ha egyáltalán nincs egyezés.

=ISSZÁM(KERESÉS(C2;A2))

7. Hasonlítsa össze a szövegeket vagy karakterláncokat feltételes formázással

Fontolja meg, hogy egy olyan irodában tartózkodik, ahol az Ön feladata az összes vásárlás ellenőrzése. Az üzlet különböző részlegeitől eltérő vásárlási követelményeket kap. Az Ön kötelessége annak biztosítása, hogy szervezete ne adjon be beszerzési rendeléseket ismétlődő cikkekre.

Ebben a forgatókönyvben az Excel feltételes formázása összehasonlíthat két vagy több adatoszlopot, és kiemelheti az ismétlődő értékeket tartalmazó cellákat. Kövesse az alábbi lépéseket az Excel szöveg-összehasonlítási trükkjének gyakorlásához:

• Állítson össze adatbázist az összehasonlítani kívánt szövegekből.
• Jelölje ki a teljes tartományt, és kattintson az Excel menüszalag Kezdőlap menüjének Feltételes formázás parancsára .

Válassza a Duplikált értékeket a Cellák kiemelésének szabályainál

• A legördülő listában vigye az egérmutatót a Cellaszabályok kiemelése lehetőségre.

Szövegek vagy karakterláncok összehasonlítása feltételes formázással

• Több cellaszabály fog megjelenni. Válassza a Duplicate Values ​​lehetőséget .
• A Duplicate Values ​​(Duplikált értékek) előugró ablakban kiválaszthatja a kiemelési formátumot az Értékekkel legördülő listára kattintva .

8. Hasonlítsa össze az Excel oszlopait, ha az 1. szöveg a 2. szövegen belül van

Ha szövegcsoportot kell találnia egy szövegcsoporton belül, használhatja a KERESÉS funkciót az alábbi módon:

• Hozzon létre egy szövegoszlopot referenciaként és egy másik oszlopot a tesztszövegek számára.
• Most írja be a következő képletet a harmadik oszlopba:

=KERESÉS(C2;A2)

• Nyomja meg az Enter billentyűt . Most másolja ki és illessze be a képletet a harmadik oszlop celláiba.

Hogyan hasonlítsuk össze az Excel oszlopokat, ha az 1. szöveg a 2. szövegen belül van

• További eredmények eléréséhez nyomja meg az Enter billentyűt.

Az Excel megmutatja a karakterszámot, ahonnan a referenciaoszlopban talál egyezést a tesztszöveghez.

Következtetés

Számos más képlet és beágyazott képlet is létezhet, amelyek az Excel két vagy több cellája vagy oszlopa között illeszthetik a szövegeket. De a legegyszerűbb és legszélesebb körben használt módszerek a cikkben fent említettek.

Ha ismer más intuitív módot a szöveg Excelben való összehasonlítására, ne felejtse el megemlíteni a módszert az alábbi megjegyzésmezőben. Addig is megtanulhatja  az Excel HA-THEN képletének használatát .