Word 2016: Háttér beállítása
Fedezze fel a Microsoft Word 2016 háttérbeállítási lehetőségeit, köztük szín, vízjel és háttérkép beállítását.
Bár a legtöbb szervezet adatokat gyűjt a döntések meghozatalához, ezek gyakran rendezetlen formátumban kerülnek az Excelbe. Emiatt nehéz lehet megérteni az adatokon belüli kapcsolatokat, mintákat és trendeket.
Szerencsére többféle dolgot is megtehet, például táblázatokat adhat hozzá és cellákat kerekíthet az Excelben , de hogyan kell rendezni az adatokat? Jó helyen jár, ha még soha nem használta az Excelt erre a célra. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan rendezheti az adatokat az Excelben, akár egy csoportban, akár egy teljes táblázatban.
Mit kell tudni az adatok rendezéséről az Excelben
Az adatok Excelben való sikeres rendezéséhez különféle módokon kell elkészítenie a táblázatot. Először is el kell távolítania az üres cellákat, mert az Excel rendezi őket, befolyásolva az összegeket és az egyéb megfogalmazott elemeket.
Ezután az oszlopokban lévő adatoknak azonos típusúaknak kell lenniük. Például, ha egy oszlop dátumokat tartalmaz, semmilyen más adat, például szöveg vagy szám nem lehet a cellatartományban, különben a rendezés sikertelen lesz.
Ezenkívül érdemes ellenőrizni és eltávolítani az ismétlődéseket az Excelben a cellák vagy oszlopok rendezése előtt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a rendezés után nem történik semmi baj.
Végezetül kulcsfontosságú az adatok biztonsági mentése arra az esetre, ha valami hiba történne a folyamat során.
Adatok rendezése ábécé sorrendben Excelben
Ha van egy egyszerű oszlopa, amelyet betűrendben kell rendeznie, kiválaszthatja a cellákat, és kiválaszthatja a rendezési beállításokat. Az Excel azonban csak a kiválasztott cellákat rendezi, ami az egész táblázatot összezavarhatja.
Ha a fenti lehetőség működik az Ön számára, az nagyszerű. Ha nem, akkor két lehetőséged van:
Mindkét fenti Excel rendezési lehetőség áthelyezi az összes soradatot a rendezett oszlopadatokkal együtt, hogy az összes társítás a helyén maradjon. Itt van, hogyan kell mindkettőt megtenni.
Az adatok ábécé szerinti rendezése az Excelben
Adatoszlopok ábécé szerinti rendezése az Excelben
Az adatok egy részének rendezésével ellentétben egy oszlop rendezéséhez a teljes táblázatot ki kell jelölni. Ha kiválasztja az oszlopot, csak ezek az adatok mozognak, ami összekeveri a teljes táblázatot. Ha egy oszlopban egynél több fejléc van, akkor a fenti eljárást kell használnia a szakaszok rendezésére. Ha a teljes lap ki van jelölve, az alábbi lépések segítségével kiválaszthatja a rendezendő oszlopot és az összes többi rendezési lehetőséget.
Mit kell tudni az adatok numerikus vagy kronológiai rendezéséről az Excelben
Az adatok numerikus vagy kronológiai rendezése nem sokban különbözik az ábécé szerinti rendezéstől, de különböző rendezési lehetőségek állnak rendelkezésre. Az Excel azonosítja a cellákban lévő adatokat, és ezek alapján bemutatja a rendezési lehetőségeket. Mint minden rendezési beállításnál, törölje az üres cellákat és sorokat az Excel-dokumentumból , különben ez hatással lesz a rendezett eredményekre.
A dátumok „A legrégebbitől a legújabbig” és a „legújabbtól a legrégebbiig” verseket „A-tól Z-ig” és „Z-től A-ig” adják. A számok a „legkisebbtől a legnagyobbig” és a „legnagyobbtól a legkisebbig” kifejezést adnák.
Attól függően, hogy egy szakaszt numerikusan/időrendben kell-e rendezni, vagy egy teljes oszlopot, nézze meg az alábbi folyamatokat.
Az adatok egy részének numerikus/időrendi rendezése az Excelben
Az adatok egy részének időrendi (azaz dátumok) vagy numerikus (pl. számok) szerinti rendezése hasonló az ábécé szerinti rendezéshez, kivéve a rendezési lehetőségeket.
Több oszlop rendezése az Excelben
Előfordulhat, hogy több rendezési feltételre van szükség az adatok értelmezhetőbbé tételéhez. Több oszlop rendezése azonban a táblázat elrendezésétől függően helytelenül átrendezheti az adatokat.
A többszörös rendezésnek az elsődleges rendezésen kell alapulnia, amelyet egy pontos rendezési sorrend követ, például a „Vásárlás dátuma”, majd a „Termékkategória”, majd a „Részleg részleg”.
A fenti példa azt jelenti, hogy az Excel először a vásárlási dátumok, majd az egyes kapcsolódó vásárlási dátumokon belüli termékkategóriák alapján rendezi. Ezen a ponton a megvásárolt termékek összes termékkategóriája látható időrendi sorrendben az egyes dátumok alatt.
A lényeg az, hogy az Excel az Ön által felállított sorrend alapján rendezi, így minden dátumon belül először a „Vásárlás dátuma” oszlopot, majd a „Termékkategóriák” oszlopot rendezi.
Mindenesetre a legjobb a táblázat másolása, összehasonlítási okokból a másolaton dolgozni, és az eredeti adatokat megóvni a sérülésektől.
Ne feledje, hogy az elsőként kiválasztott oszlop lesz az elsődleges rendezési kulcs. A második rendezés az elsőn, a harmadik pedig a másodikon belül szűr. Ha a második vagy a harmadik oszlop rendezése ütközik az első oszlopban megadott feltételekkel, akkor az oszlop rendezetlen marad.
Az adatok egyéni sorrendbe rendezése az Excelben
Érdemes lehet az Excelben alapértelmezés szerint nem szereplő beállítással rendezni az adatokat, például a Kicsi , Közepes , Nagy és X-Large szerinti rendezést . Az ábécé szerinti rendezés helytelen sorrendbe helyezi őket, és a numerikus/időrendi rendezés nem alkalmazható. Ebben az esetben egyéni rendezési sorrendet hozhat létre.
Sorok rendezése Excelben
Az Excel elsődleges szerkezete oszlopokba rendezi az adatokat. Előfordulhat azonban, hogy az adatok vízszintes elrendezésűek, ahol minden sor az adatkészlet különböző attribútumait tartalmazza. Ebben az esetben az adatok rendszerezésének logikus módja a sorok rendezése.
Íme, hogyan történik:
Rendezze a táblázatot
A rendezetlen adatoknak soha nincs értelme. Ami még rosszabb, a kézi rendszerezés időt vehet igénybe, és emberi hibákhoz vezethet. Az Excel segítségével tetszőleges formátumba rendezheti az adatokat, és egyéni feltételeket állíthat be.
Ezután érdemes megtudni, hogyan használhatja a VLOOKUP-ot Excelben a szükséges adatok megtalálásához.
Fedezze fel a Microsoft Word 2016 háttérbeállítási lehetőségeit, köztük szín, vízjel és háttérkép beállítását.
Ezekkel a lépésekkel oldja meg a problémát, ha a Microsoft Excel lefagy vagy nagyon lassú.
Ha problémába ütközik PowerPoint-prezentációi mentése során, ebben az útmutatóban néhány lehetséges megoldást kínálunk a fájlok mentésének hibaelhárításához.
A 0x426-0x0 Office hiba egy hibakód, amely akkor jelenik meg, ha az Office-programok nem indulnak el. Használja ezt az útmutatót a javításhoz.
A sötét mód egy modern funkció az Outlookban, amely csökkenti a szem terhelését és energiafogyasztását. Fedezze fel a beállítási lépéseket és a sötét mód előnyeit.
Az Outlook keresési problémáját laikusok is megoldhatják az indexbeállítások módosításával és újraépítésével a Windows Search alaphelyzetbe állítása után.
Előfordult már Önnel, hogy reggel felkel, és csak azért nyitja meg az Outlook e-mailjét, hogy megtudja, megváltozott az Outlook e-mail nézete?
Nagy mennyiségű adat kiszámítása Excelben túlterhelő és időigényes lehet, ezért hasznos az automatizálás. Ha rendszeresen használja az Excelt, akkor fog
A szavak száma alapvető szempont minden írási projektben. Előfordulhat, hogy nehézségekbe ütközik, hogy megszabja a szóhatárt egy esszében, vagy meg akarja tudni, hogy van-e szó
Bár a Microsoft Word dokumentumok kompatibilisek más szövegszerkesztőkkel, előfordulhat, hogy el kell mentenie őket JPG vagy GIF képként. Miközben nem exportálhatja