Naptárcsoport létrehozása a Microsoft Outlookban

Ha szeretné látni családja vagy munkatársai megosztott naptárait, vagy előfizetett naptárait, egyszerűen hozzáadhat egyet a Microsoft Outlookhoz. Ha azonban létrehoz egy naptárcsoportot, több naptárat láthat egymás mellett vagy a sajátja mellett.

Megmutatjuk, hogyan hozhat létre naptárcsoportot az Outlookban, hogyan tekintheti meg a csoportot, és hogyan adhat hozzá naptárakat, illetve hogyan távolíthat el belőle naptárakat. Ezzel időt takaríthat meg, amikor több naptár között próbál koordinálni. Lehetővé teszi ütemezésének megtervezését anélkül, hogy összeütközésbe kerülne más naptári eseményekkel, és egy pillantással megtekintheti mindenki menetrendjét.

Tartalomjegyzék

Megjegyzés : A naptárcsoportok jelenleg az Outlook 2010 vagy újabb, illetve az Outlook for Microsoft 365 alkalmazást használó Microsoft Exchange Server-fiókokkal működnek .

Hozzon létre egy naptárcsoportot az Outlookban

Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Naptár fülre a Naptár ikon segítségével . Ezután kövesse a lépést a naptárcsoport beállításához.

Válassza a Kezdőlap lapot, és lépjen a Naptárak kezelése csoportba. Válassza a Naptárcsoportok > Új naptárcsoport létrehozása lehetőséget . Ha nem rendelkezik ilyen lehetőséggel az Outlook verziójában, kattintson jobb gombbal a Saját naptárak elemre a bal oldali navigációs panelen, és válassza az Új naptárcsoport lehetőséget .

A csoportot az oldalsávban láthatja „Új csoport” címmel. Jelölje ki a szöveget, írja be a csoporthoz használni kívánt nevet, és nyomja meg az Enter billentyűt .

Naptárak hozzáadása a csoporthoz

Ezután felveheti a csoportba a megtekinteni kívánt naptárakat a címjegyzékből, a szobalistából, az internetről vagy a megosztott naptárakból.

A naptárat úgy helyezheti át a csoportba, hogy a navigációs ablaktáblán kijelöli és a csoporthoz húzza. Ha nem látja a naptárt, vagy nem feltétlenül szeretné áthelyezni, akkor az alábbi lehetőség segítségével hozzáadhatja.

Kattintson a jobb gombbal az új csoportra, és válassza a Naptár hozzáadása lehetőséget . Ezután válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből.

• A Címjegyzékből : Válassza ki a címjegyzéket, a névjegyzéket, vagy használja a Keresőmezőt a kívánt névjegyek megkereséséhez. Válassza ki a névjegyeket, alul válassza a Naptár lehetőséget, hogy hozzáadja őket a listához, majd kattintson az OK gombra .
• A szobalistából : Válassza ki a címjegyzéket, vagy használja a keresőmezőt a kívánt szobák megkereséséhez. Válassza ki a szobákat, alul válassza a Szobák lehetőséget, hogy hozzáadja őket a listához, majd kattintson az OK gombra .
• Internetről : Adja meg az internetes naptár helyét, és válassza az OK gombot .
• Megosztott naptár megnyitása : Adja meg a megosztott naptár nevét , majd kattintson az OK gombra , vagy válassza a Név lehetőséget a tallózáshoz, és válassza ki a megosztott naptárat.

Az első két lehetőséggel egyszerre több naptárat is hozzáadhat. További internetes vagy megosztott naptárak esetén kövesse ugyanazokat a lépéseket azoknál, akiket fel szeretne venni a csoportba.

Egy naptár megjelenésének szerkesztéséhez, miután hozzáadta a csoporthoz, kattintson rá jobb gombbal. Ezután átnevezheti a naptárat, vagy megváltoztathatja a színét.

Naptárcsoport megtekintése az Outlookban

Miután megvan a csoport, a teljes csoportot egyszerre láthatja a naptárnézetben. Naptárakat is elrejthet belőle, hogy a többire koncentrálhasson.

A teljes csoport megtekintéséhez jelölje be az oldalsávon a naptárcsoport neve melletti jelölőnégyzetet.

Bontsa ki a csoportot az oldalsávon, és jelölje be a megtekinteni kívánt naptárakat, vagy törölje az elrejteni kívánt naptárak jelölését.

Naptárak eltávolítása egy csoportból

Ha már nem szeretne egy naptárt megtekinteni a csoportban, egyszerűen eltávolíthatja.

Kattintson a jobb gombbal a naptár nevére a naptárcsoportban, és válassza a Naptár törlése lehetőséget .

Ez nem törli teljesen a naptárat; egyszerűen eltávolítja a csoportból.

Naptárcsoport törlése

Ha már nem szeretné a teljes naptárcsoportot, akkor azt is eltávolíthatja.

Először is távolítsa el a naptárakat a csoportból a fent leírtak szerint. Ezután kattintson a jobb gombbal a csoport nevére, és válassza a Csoport törlése lehetőséget .

Erősítse meg a csoport törlését az Igen lehetőség kiválasztásával a párbeszédpanelen. Ezzel a naptárcsoport tartalma a Törölt elemek mappába kerül.

A naptárcsoportok megkönnyítik a tervezést

A naptárcsoportok hasznosak, ha megtekintheti családtagjai naptárát kirándulások megtervezéséhez, vagy munkatársai naptárát értekezletek ütemezéséhez . Megtekinthet internetes naptárakat is, például kedvenc sportcsapataihoz vagy TV-műsoraihoz, hogy megnézze, hogyan illeszkedik az időbeosztásuk az Önéhez.

További információért tekintse meg, hogyan hozhat létre csoportnaptárt a Microsoft 365-ben a körével megosztott naptár használatához.