Mimecast for Outlook: Minden, amit tudnod kell

Szembesül-e ismétlődő hackertámadásokkal az e-mail postafiókja ellen adathalász URL-eken, rosszindulatú mellékleteken és felhőalapú fenyegetéseken keresztül? Hallott már a kifinomult e-mailek védelmét szolgáló Mimecast for Outlookról, de nem tudja, hogyan kell használni? Jó helyre jöttél!

A személyes és üzleti adatok e-mail-alapú fenyegetései egyre nőnek. Ez a leginkább elérhető, legolcsóbb és nagy sikerű mód, amelyet a hackerek előszeretettel alkalmaznak célpontjaik ellen.

A szakemberek, magánszemélyek és vállalkozások harmadik féltől származó eszközökre támaszkodnak az e-mail-alapú hackerfenyegetések blokkolására. Az ilyen eszközök kiterjedt kiberbiztonsági intelligenciával és feltörésbiztos funkciókkal rendelkeznek. Így ezek az eszközök segítenek távol tartani a hackereket.

Az egyik ilyen népszerű eszköz a Mimecast. Különböző méretű és típusú vállalkozások, beleértve a szakembereket és a fontos személyeket is, használják ezt az eszközt adataik védelmére, amikor e-maileket használnak az interneten vagy olyan asztali alkalmazásban, mint a Microsoft Outlook.

Ha személyes és szakmai adatait is meg szeretné védeni a hackertámadásokkal szemben, amikor e-maileket használ, és a Mimecast használatát reméli, olvassa el ezt a cikket a végéig. A cikk elmagyarázza annak jellemzőit, így hatékonyan használhatja az eszközt.

Mi az a Mimecast for Outlook?

A Mimecast egy e-mail biztonsági szoftver, amely megvédi e-mailjeit és mellékleteit a webalapú levelezőalkalmazások és önálló levelezőszoftverek elleni hackertámadásoktól.

Az eszköz mögött álló digitális adatbiztonsági intelligenciacsapat folyamatosan kutatja a felszíni, mély és sötét webet, hogy a hackerek legújabb protokolljai alávessenek e-mail biztonsági rendszerét.

Ezután a Mimecaston keresztül a csapat a legújabb kiberbiztonsági intelligenciát továbbítja az e-mail alkalmazáshoz, hogy a Mimecasttal együttműködve megállíthasson mindenféle e-mail-hackelési kísérletet.

Ez az e-mail biztonsági eszköz számos e-mail klienssel és e-mail-küldő alkalmazással működik, beleértve a Microsoft Outlookot is. Az Outlook alkalmazásba telepített alkalmazás vagy beépülő modul Mimecast for Outlook vagy Mimecast for Outlook néven ismert.

A Mimecast for Outlook e-mail biztonsági szolgáltatásai

A Mimecast minden e-mail kliens, köztük az Outlook, alábbi sebezhetőségei ellen is jó:

1. High-Tech üzleti vagy személyes e-mail kompromisszumok

A hackerek adathalászat és más szociális manipulációs taktikák segítségével veszélyeztetik személyes és üzleti e-mailjeit. Az ilyen támadások leküzdése és az e-mail-feltörések éberségének megőrzése érdekében a Mimecast mesterséges intelligencia-alapú anomália-észlelést és viselkedéselemzést alkalmaz, hogy észrevegye az e-mailekben elrejtett rossz szereplőket és rosszindulatú alkalmazásokat.

2. Hitelesítési adatok begyűjtése

Elszigeteli a böngészőalapú e-mail kliens alkalmazásokat a normál böngészési tevékenységektől. Az ilyen taktikák segítenek megakadályozni, hogy az intelligens hackerek lemásolják az e-mail hitelesítő adatait a webböngésző biztonsági réseinek manipulálásával.

3. Adathalász e-mailek észlelése és megsemmisítése

Egy titkosított mesterséges intelligencia program mindig fut, amikor a Mimecast for Outlook alkalmazást használja professzionális vagy személyes számítógépén. Ezért, ha olyan e-mailre kattint, amely fontos fájlnak álcázott adathalász- vagy rosszindulatú programhivatkozást tartalmaz, az Outlookhoz készült Mimecast beépülő modul automatikusan leállítja és elkülöníti az adathalász készletet.

Ezenkívül segít szigorú üzleti e-mail házirendek bevezetésében a helyszíni és távoli alkalmazottak számára, így a munkaerő óvatosabb lesz az adathalász e-mailek bejelentésével kapcsolatban.

4. Ellátási lánc támadás

A Mimecast for Outlook e-mail biztonsági szolgáltatásai

A hackerek a cége webhelyére emlékeztető, csalárd webhelyre irányíthatják a cégvezetőket. Ezután a vezetők beütik a hitelesítő adataikat, és a hackerek azonnal ellopják azokat. A Mimecast for Outlook számos kiberbiztonsági koncepciót használ, például az alábbiakat, hogy megvédje cégét az ilyen súlyos adatszivárgásoktól:

• Domain figyelése
• Domainalapú üzenet-hitelesítés, jelentéskészítés és megfelelőség kényszerítése a DMARC röviden
• Üzleti szabályzatok az ellátási lánc és a márka e-mailjei és levelezőszervereinek megakadályozására
• Használja az AI-intelligenciát a weboldalak megszemélyesítésével szemben

5. Rosszindulatú mellékletek

Az Outlookhoz készült Mimecast beépülő modul számos kiberbiztonsági rendszerrel rendelkezik, amelyek megvédik Outlook-alapú e-mail-tevékenységeit a rosszindulatú mellékletekkel szemben. Először is, kidolgozott tájékoztató tartalmát használja a felhasználók közötti e-mail-hack elleni védelemről. Ezenkívül fenyegetési gyakorlatokat és szimulációkat hoz létre, hogy ellenőrizze Ön és csapata felkészültségi szintjét a rosszindulatú mellékletek leállítására.

Ezenkívül az e-mail biztonsági eszköz mesterséges intelligencia segítségével gyorsan elemzi a mellékletet, mielőtt rákattint a letöltéshez, és értesítést jelenít meg arról, hogy a melléklet rosszindulatú.

6. Nem megfelelő viselkedés kezelése

A Mimecast for Outlook mindig szemmel tartja azokat, akik az Outlookot vagy a webalkalmazást használják üzleti fiókból e-mailezésre. Ha bármilyen rendellenességet észlel a csapat bármely tagjának e-mail-küldési viselkedésében, automatikusan leállítja az e-mail célhoz jutását.

Ezenkívül értesítést küld az Ön vagy más érdekelt feleknek, hogy az ilyen tevékenységeket a jövőben megakadályozhassák.

Töltse le a Mimecast for Outlook programot

A Mimecast 30 napos ingyenes próbaverziót kínál személyes és üzleti használatra. Nem kell megadnia hitel- vagy betéti kártya adatait, hogy élvezhesse az ingyenes próbaidőszak előnyeit.

A próbaverzióhoz való hozzáférés azonban a Mimecast fejlesztőcsapatának mérlegelési körébe tartozik. A Start Free Trial portálon 30 napos ingyenes próbaidőszaki hozzáférést kérhet . Ingyenes hozzáférés kéréséhez ki kell töltenie egy űrlapot szakmai hitelesítő adatokkal, például munkahelyi/iskolai e-mail címmel.

Ha a csapat hozzáférést biztosít Önnek, végigvezeti Önt a bejelentkezési hitelesítő adatok létrehozásán az Outlook Mimecast beépülő moduljához. Győződjön meg róla, hogy ugyanazt az e-mail-címet használja az Outlook PC-n és a webalkalmazáson a személyes vagy üzleti e-mailek eléréséhez.

Miután létrehozott egy biztonságos fiókot a Mimecaston, kövesse az alábbi lépéseket a Mimecast for Outlook letöltéséhez:

• Nyissa meg a Google Chrome-ot, a Firefoxot, a Brave-et stb., és keressen rá a Mimecast for Outlook kifejezésre .
• Itt található az Outlook portálhoz készült Mimecast beépülő modul hivatkozása   .
• Szerezzen be egy 32 bites klienst , ha 32 bites Windows 11 vagy 10 operációs rendszert vagy 32 bites Outlook for Windows PC-t futtat. Alternatív megoldásként töltsön le egy 64 bites klienst egy 64 bites PC vagy Outlook telepítéshez.
• Lépjen a Windows letöltési mappájába, és csomagolja ki a letöltött fájlt.
• Kattintson duplán a Mimecast for Outlook telepítőfájljára, és telepítse az alkalmazást.
• Győződjön meg arról, hogy az Outlook alkalmazás be van zárva a Mimecast beépülő modul telepítésekor.
• A telepítés befejezése után kattintson a Befejezés gombra a Mimecast for Outlook telepítővarázslóján.
• Most nyissa meg az Outlook alkalmazást. Alternatív megoldásként az Outlook for Windows automatikusan megnyílik.
• Látnia kell a Mimecast menüt az Outlook szalagon.
• Kattintson a Mimecast szalagmenüre.
• Hitelesítést kell mutatnia. A hitelesítési folyamat eltart egy ideig.
• A hitelesítés azonnali lesz, ha a Mimecast-fiókot ugyanazzal az e-mail-címmel hozta létre, mint az Outlook alkalmazást.

Ez az! Mostantól hozzáférhet a Mimecast for Outlook alkalmazáshoz az e-mailek biztonságához és az üzleti vagy személyes igényekhez kapcsolódó rugalmassági támogatáshoz.

Mimecast az Outlook szolgáltatásaihoz

Az Outlookhoz készült Mimecast beépülő modul az összes Mimecast-szolgáltatás átjárója közvetlenül az Outlook for Windows alkalmazásban. Minden funkciója elérhető két Mimecast szalagon az Outlookhoz. Ezek a szalagmenük a következők:

Fő Mimecast szalag

Fő Mimecast szalag (Fotó: a Mimecast jóvoltából)

A Mimecast fő szalagja e-mail biztonsági beállításokat kínál minden e-mail igényhez. Funkciói és parancsai a következők:

1. Új: Új találkozó
2. Archívum: Mappák keresése és archiválása
3. E-mail átjáró: Spam bejelentése, Feladók blokkolása, Kezelt feladók és Tartásban lévő üzenetek
4. E-mail folytonosság: Online Beérkezett üzenetek, Online Elküldött tételek és Folytonosság aktiválása
5. Nagy fájlok küldése: Kezelő, Nagy fájlok csatolása, Nagy fájlok kérése és Sor szüneteltetése
6. Általános: Fiókbeállítások, Súgó, Visszajelzés, A Mimecast névjegye

Üzenet Mimecast Ribbon

Üzenet Mimecast Ribbon (Fotó: a Mimecast jóvoltából)

Az Üzenetmimecast szalag az Ön által küldött tényleges üzenetek e-mail biztonsági funkcióira szolgál, és ezek az alábbiak:

1. Biztonság: Küldje biztonságosan
2. Kézbesítési lehetőségek: levélpapír, dokumentumkonvertálás és csíkok és hivatkozások
3. Nagy fájlok küldése: Nagy fájlok csatolása, nagy fájlok kérése és nagy fájlok küldése
4. Intelligens írás: Csatolás az archívumból
5. Általános: Súgó, Visszajelzés és A Mimecast névjegye

A Mimecast for Outlook használata az e-mail biztonsághoz

Íme néhány alapvető funkció, amelyeket meg kell tanulnia ahhoz, hogy az Outlook Mimecast beépülő moduljának hatékony felhasználója lehessen:

1. Feladók blokkolása

Feladók blokkolása (Fotó: a Mimecast jóvoltából)

Ezzel a funkcióval megakadályozhatja, hogy adathalász és spam e-mailek kerüljenek a Beérkezett üzenetek mappájába. A Mimecast szalagmenüben kattintson az E-mail Gateway parancsrészben a Feladó blokkolása lehetőségre.

Ezután a bővítmény két lehetőséget fog megjeleníteni: a feladó címét és a feladó tartományát. Döntse el itt a küldő domain értékétől függően, és tiltsa le a kívánt lehetőséget.

2. Adathalászat vagy spam bejelentése

Adathalászat vagy spam bejelentése (Fotó: a Mimecast jóvoltából)

Ha bármely bejövő e-mailt spamként vagy adathalász e-mailként azonosított, próbálkozzon az alábbi lépésekkel a Mimecast szalagmenüjében:

• Kattintson a piros figyelmeztető jel ikonra vagy a Spam bejelentése legördülő nyílra az E-mail átjáró részben.
• Két lehetőség jelenik meg: Spam bejelentése és Adathalászat jelentése. Válassza ki a jelentett forgatókönyvnek megfelelőt.

A Mimecast for Outlook alkalmazás áthelyezi az e-mailt a Microsoft Outlook Levélszemét mappájába. Az e-mail cím automatikusan hozzáadódik az Outlook Letiltott feladók listájához. Ezenkívül a Mimecast Security Team egy másolatot is kap az e-mailből, hogy elemezze a fenyegetést, és megakadályozza a hasonló hackelési kísérleteket a jövőben.

3. Biztonságos üzenet küldése

A bizalmas tervek, üzleti titkok, drótvázlatok és egyéb szellemi tulajdon védelme rendkívül fontos az üzleti és szakmai területeken. Eljön azonban az idő, amikor bizalmas információkat kell küldenie e-mailben az e-mail domainjén kívüli külső kapcsolatoknak.

Ilyen helyzetekben használja a Mimecast for Outlook Biztonságos üzenet küldése funkcióját. Nem fedi fel a bizalmas tartalmat, ha elküldi a külső együttműködő e-mail szerverére. Ehelyett a Mimecast az e-mailt a Mimecast Secure Messaging Portalon helyezi üzembe.

Ezután értesítést küld a külső együttműködőnek, hogy az e-mail megtekintésre vár. Ennélfogva senki sem tudja visszavezetni azokat harmadik fél e-mail szerverére, hogy adatokat kinyerhessen a bizalmas üzleti fájljaiból.

Ennek a következő generációs e-mail biztonsági funkciónak a használatához hozza létre e-mailjeit az Outlook rendszerben megszokott módon.

Most kattintson a Biztonságos küldés gombra a Mimecast szalagon a Biztonság részben. Ezután állítson be egy Secure Messaging Definition értéket, és kattintson a Küldés gombra.

4. Dokumentum átalakítás

Dokumentum konvertálása (Fotó: a Mimecast jóvoltából)

Ezzel a funkcióval közvetlenül konvertálhatja az e-mail mellékleteket és egyéb dokumentumokat a kívánt fájlformátumba az Outlook alkalmazásban a Mimecast segítségével.

Az Message Mimecast szalagon kattintson a Dokumentumkonverzió lehetőségre. Mostantól különböző irányelvek közül választhat a dokumentumkonverzióhoz. További konverziós irányelvi lehetőségeket talál, köztük a következőket:

• Office Docs – konvertálás PDF-be
• Office Docs – Távolítsa el az összes metaadatot

Ugyanebben a menüben a Felcsíkozás és a hivatkozások melléklete opció is elérhető a bejövő e-mailek megtisztítására, mielőtt továbbítaná azokat valakinek, akinek nincs szüksége az e-mail mellékletre, kivéve az e-mail szövegét.

Következtetés

Most már tudja, mi az a Mimecast beépülő modul az Outlookhoz. Azt is megtanulta, hogyan töltheti le a Mimecast for Outlook programot, és hogyan védheti meg az e-maileket a feltörésekkel szemben.

Következő lépésként tudjon meg többet  a Gmail végpontok közötti titkosításáról .