Mimecast for Outlook: Minden, amit tudnod kell

Mimecast for Outlook: Minden, amit tudnod kell

Szembesül-e ismétlődő hackertámadásokkal az e-mail postafiókja ellen adathalász URL-eken, rosszindulatú mellékleteken és felhőalapú fenyegetéseken keresztül? Hallott már a kifinomult e-mailek védelmét szolgáló Mimecast for Outlookról, de nem tudja, hogyan kell használni? Jó helyre jöttél!

A személyes és üzleti adatok e-mail-alapú fenyegetései egyre nőnek. Ez a leginkább elérhető, legolcsóbb és nagy sikerű mód, amelyet a hackerek előszeretettel alkalmaznak célpontjaik ellen.

A szakemberek, magánszemélyek és vállalkozások harmadik féltől származó eszközökre támaszkodnak az e-mail-alapú hackerfenyegetések blokkolására. Az ilyen eszközök kiterjedt kiberbiztonsági intelligenciával és feltörésbiztos funkciókkal rendelkeznek. Így ezek az eszközök segítenek távol tartani a hackereket.

Az egyik ilyen népszerű eszköz a Mimecast. Különböző méretű és típusú vállalkozások, beleértve a szakembereket és a fontos személyeket is, használják ezt az eszközt adataik védelmére, amikor e-maileket használnak az interneten vagy olyan asztali alkalmazásban, mint a Microsoft Outlook.

Ha személyes és szakmai adatait is meg szeretné védeni a hackertámadásokkal szemben, amikor e-maileket használ, és a Mimecast használatát reméli, olvassa el ezt a cikket a végéig. A cikk elmagyarázza annak jellemzőit, így hatékonyan használhatja az eszközt.

Mi az a Mimecast for Outlook?

A Mimecast egy e-mail biztonsági szoftver, amely megvédi e-mailjeit és mellékleteit a webalapú levelezőalkalmazások és önálló levelezőszoftverek elleni hackertámadásoktól.

Az eszköz mögött álló digitális adatbiztonsági intelligenciacsapat folyamatosan kutatja a felszíni, mély és sötét webet, hogy a hackerek legújabb protokolljai alávessenek e-mail biztonsági rendszerét.

Ezután a Mimecaston keresztül a csapat a legújabb kiberbiztonsági intelligenciát továbbítja az e-mail alkalmazáshoz, hogy a Mimecasttal együttműködve megállíthasson mindenféle e-mail-hackelési kísérletet.

Ez az e-mail biztonsági eszköz számos e-mail klienssel és e-mail-küldő alkalmazással működik, beleértve a Microsoft Outlookot is. Az Outlook alkalmazásba telepített alkalmazás vagy beépülő modul Mimecast for Outlook vagy Mimecast for Outlook néven ismert.

A Mimecast for Outlook e-mail biztonsági szolgáltatásai

A Mimecast minden e-mail kliens, köztük az Outlook, alábbi sebezhetőségei ellen is jó:

1. High-Tech üzleti vagy személyes e-mail kompromisszumok

A hackerek adathalászat és más szociális manipulációs taktikák segítségével veszélyeztetik személyes és üzleti e-mailjeit. Az ilyen támadások leküzdése és az e-mail-feltörések éberségének megőrzése érdekében a Mimecast mesterséges intelligencia-alapú anomália-észlelést és viselkedéselemzést alkalmaz, hogy észrevegye az e-mailekben elrejtett rossz szereplőket és rosszindulatú alkalmazásokat.

2. Hitelesítési adatok begyűjtése

Elszigeteli a böngészőalapú e-mail kliens alkalmazásokat a normál böngészési tevékenységektől. Az ilyen taktikák segítenek megakadályozni, hogy az intelligens hackerek lemásolják az e-mail hitelesítő adatait a webböngésző biztonsági réseinek manipulálásával.

3. Adathalász e-mailek észlelése és megsemmisítése

Egy titkosított mesterséges intelligencia program mindig fut, amikor a Mimecast for Outlook alkalmazást használja professzionális vagy személyes számítógépén. Ezért, ha olyan e-mailre kattint, amely fontos fájlnak álcázott adathalász- vagy rosszindulatú programhivatkozást tartalmaz, az Outlookhoz készült Mimecast beépülő modul automatikusan leállítja és elkülöníti az adathalász készletet.

Ezenkívül segít szigorú üzleti e-mail házirendek bevezetésében a helyszíni és távoli alkalmazottak számára, így a munkaerő óvatosabb lesz az adathalász e-mailek bejelentésével kapcsolatban.

4. Ellátási lánc támadás

Mimecast for Outlook: Minden, amit tudnod kell

A Mimecast for Outlook e-mail biztonsági szolgáltatásai

A hackerek a cége webhelyére emlékeztető, csalárd webhelyre irányíthatják a cégvezetőket. Ezután a vezetők beütik a hitelesítő adataikat, és a hackerek azonnal ellopják azokat. A Mimecast for Outlook számos kiberbiztonsági koncepciót használ, például az alábbiakat, hogy megvédje cégét az ilyen súlyos adatszivárgásoktól:

  • Domain figyelése
  • Domainalapú üzenet-hitelesítés, jelentéskészítés és megfelelőség kényszerítése a DMARC röviden
  • Üzleti szabályzatok az ellátási lánc és a márka e-mailjei és levelezőszervereinek megakadályozására
  • Használja az AI-intelligenciát a weboldalak megszemélyesítésével szemben

5. Rosszindulatú mellékletek

Az Outlookhoz készült Mimecast beépülő modul számos kiberbiztonsági rendszerrel rendelkezik, amelyek megvédik Outlook-alapú e-mail-tevékenységeit a rosszindulatú mellékletekkel szemben. Először is, kidolgozott tájékoztató tartalmát használja a felhasználók közötti e-mail-hack elleni védelemről. Ezenkívül fenyegetési gyakorlatokat és szimulációkat hoz létre, hogy ellenőrizze Ön és csapata felkészültségi szintjét a rosszindulatú mellékletek leállítására.

Ezenkívül az e-mail biztonsági eszköz mesterséges intelligencia segítségével gyorsan elemzi a mellékletet, mielőtt rákattint a letöltéshez, és értesítést jelenít meg arról, hogy a melléklet rosszindulatú.

6. Nem megfelelő viselkedés kezelése

A Mimecast for Outlook mindig szemmel tartja azokat, akik az Outlookot vagy a webalkalmazást használják üzleti fiókból e-mailezésre. Ha bármilyen rendellenességet észlel a csapat bármely tagjának e-mail-küldési viselkedésében, automatikusan leállítja az e-mail célhoz jutását.

Ezenkívül értesítést küld az Ön vagy más érdekelt feleknek, hogy az ilyen tevékenységeket a jövőben megakadályozhassák.

Töltse le a Mimecast for Outlook programot

A Mimecast 30 napos ingyenes próbaverziót kínál személyes és üzleti használatra. Nem kell megadnia hitel- vagy betéti kártya adatait, hogy élvezhesse az ingyenes próbaidőszak előnyeit.

A próbaverzióhoz való hozzáférés azonban a Mimecast fejlesztőcsapatának mérlegelési körébe tartozik. A Start Free Trial portálon 30 napos ingyenes próbaidőszaki hozzáférést kérhet . Ingyenes hozzáférés kéréséhez ki kell töltenie egy űrlapot szakmai hitelesítő adatokkal, például munkahelyi/iskolai e-mail címmel.

Ha a csapat hozzáférést biztosít Önnek, végigvezeti Önt a bejelentkezési hitelesítő adatok létrehozásán az Outlook Mimecast beépülő moduljához. Győződjön meg róla, hogy ugyanazt az e-mail-címet használja az Outlook PC-n és a webalkalmazáson a személyes vagy üzleti e-mailek eléréséhez.

Miután létrehozott egy biztonságos fiókot a Mimecaston, kövesse az alábbi lépéseket a Mimecast for Outlook letöltéséhez:

  • Nyissa meg a Google Chrome-ot, a Firefoxot, a Brave-et stb., és keressen rá a Mimecast for Outlook kifejezésre .
  • Itt található az Outlook portálhoz készült Mimecast beépülő modul hivatkozása   .
  • Szerezzen be egy 32 bites klienst , ha 32 bites Windows 11 vagy 10 operációs rendszert vagy 32 bites Outlook for Windows PC-t futtat. Alternatív megoldásként töltsön le egy 64 bites klienst egy 64 bites PC vagy Outlook telepítéshez.
  • Lépjen a Windows letöltési mappájába, és csomagolja ki a letöltött fájlt.
  • Kattintson duplán a Mimecast for Outlook telepítőfájljára, és telepítse az alkalmazást.
  • Győződjön meg arról, hogy az Outlook alkalmazás be van zárva a Mimecast beépülő modul telepítésekor.
  • A telepítés befejezése után kattintson a Befejezés gombra a Mimecast for Outlook telepítővarázslóján.
  • Most nyissa meg az Outlook alkalmazást. Alternatív megoldásként az Outlook for Windows automatikusan megnyílik.
  • Látnia kell a Mimecast menüt az Outlook szalagon.
  • Kattintson a Mimecast szalagmenüre.
  • Hitelesítést kell mutatnia. A hitelesítési folyamat eltart egy ideig.
  • A hitelesítés azonnali lesz, ha a Mimecast-fiókot ugyanazzal az e-mail-címmel hozta létre, mint az Outlook alkalmazást.

Ez az! Mostantól hozzáférhet a Mimecast for Outlook alkalmazáshoz az e-mailek biztonságához és az üzleti vagy személyes igényekhez kapcsolódó rugalmassági támogatáshoz.

Mimecast az Outlook szolgáltatásaihoz

Az Outlookhoz készült Mimecast beépülő modul az összes Mimecast-szolgáltatás átjárója közvetlenül az Outlook for Windows alkalmazásban. Minden funkciója elérhető két Mimecast szalagon az Outlookhoz. Ezek a szalagmenük a következők:

Fő Mimecast szalag

Mimecast for Outlook: Minden, amit tudnod kell

Fő Mimecast szalag (Fotó: a Mimecast jóvoltából)

A Mimecast fő szalagja e-mail biztonsági beállításokat kínál minden e-mail igényhez. Funkciói és parancsai a következők:

  1. Új: Új találkozó
  2. Archívum: Mappák keresése és archiválása
  3. E-mail átjáró: Spam bejelentése, Feladók blokkolása, Kezelt feladók és Tartásban lévő üzenetek
  4. E-mail folytonosság: Online Beérkezett üzenetek, Online Elküldött tételek és Folytonosság aktiválása
  5. Nagy fájlok küldése: Kezelő, Nagy fájlok csatolása, Nagy fájlok kérése és Sor szüneteltetése
  6. Általános: Fiókbeállítások, Súgó, Visszajelzés, A Mimecast névjegye

Üzenet Mimecast Ribbon

Mimecast for Outlook: Minden, amit tudnod kell

Üzenet Mimecast Ribbon (Fotó: a Mimecast jóvoltából)

Az Üzenetmimecast szalag az Ön által küldött tényleges üzenetek e-mail biztonsági funkcióira szolgál, és ezek az alábbiak:

  1. Biztonság: Küldje biztonságosan
  2. Kézbesítési lehetőségek: levélpapír, dokumentumkonvertálás és csíkok és hivatkozások
  3. Nagy fájlok küldése: Nagy fájlok csatolása, nagy fájlok kérése és nagy fájlok küldése
  4. Intelligens írás: Csatolás az archívumból
  5. Általános: Súgó, Visszajelzés és A Mimecast névjegye

A Mimecast for Outlook használata az e-mail biztonsághoz

Íme néhány alapvető funkció, amelyeket meg kell tanulnia ahhoz, hogy az Outlook Mimecast beépülő moduljának hatékony felhasználója lehessen:

1. Feladók blokkolása

Mimecast for Outlook: Minden, amit tudnod kell

Feladók blokkolása (Fotó: a Mimecast jóvoltából)

Ezzel a funkcióval megakadályozhatja, hogy adathalász és spam e-mailek kerüljenek a Beérkezett üzenetek mappájába. A Mimecast szalagmenüben kattintson az E-mail Gateway parancsrészben a Feladó blokkolása lehetőségre.

Ezután a bővítmény két lehetőséget fog megjeleníteni: a feladó címét és a feladó tartományát. Döntse el itt a küldő domain értékétől függően, és tiltsa le a kívánt lehetőséget.

2. Adathalászat vagy spam bejelentése

Mimecast for Outlook: Minden, amit tudnod kell

Adathalászat vagy spam bejelentése (Fotó: a Mimecast jóvoltából)

Ha bármely bejövő e-mailt spamként vagy adathalász e-mailként azonosított, próbálkozzon az alábbi lépésekkel a Mimecast szalagmenüjében:

  • Kattintson a piros figyelmeztető jel ikonra vagy a Spam bejelentése legördülő nyílra az E-mail átjáró részben.
  • Két lehetőség jelenik meg: Spam bejelentése és Adathalászat jelentése. Válassza ki a jelentett forgatókönyvnek megfelelőt.

A Mimecast for Outlook alkalmazás áthelyezi az e-mailt a Microsoft Outlook Levélszemét mappájába. Az e-mail cím automatikusan hozzáadódik az Outlook Letiltott feladók listájához. Ezenkívül a Mimecast Security Team egy másolatot is kap az e-mailből, hogy elemezze a fenyegetést, és megakadályozza a hasonló hackelési kísérleteket a jövőben.

3. Biztonságos üzenet küldése

A bizalmas tervek, üzleti titkok, drótvázlatok és egyéb szellemi tulajdon védelme rendkívül fontos az üzleti és szakmai területeken. Eljön azonban az idő, amikor bizalmas információkat kell küldenie e-mailben az e-mail domainjén kívüli külső kapcsolatoknak.

Ilyen helyzetekben használja a Mimecast for Outlook Biztonságos üzenet küldése funkcióját. Nem fedi fel a bizalmas tartalmat, ha elküldi a külső együttműködő e-mail szerverére. Ehelyett a Mimecast az e-mailt a Mimecast Secure Messaging Portalon helyezi üzembe.

Ezután értesítést küld a külső együttműködőnek, hogy az e-mail megtekintésre vár. Ennélfogva senki sem tudja visszavezetni azokat harmadik fél e-mail szerverére, hogy adatokat kinyerhessen a bizalmas üzleti fájljaiból.

Ennek a következő generációs e-mail biztonsági funkciónak a használatához hozza létre e-mailjeit az Outlook rendszerben megszokott módon.

Most kattintson a Biztonságos küldés gombra a Mimecast szalagon a Biztonság részben. Ezután állítson be egy Secure Messaging Definition értéket, és kattintson a Küldés gombra.

4. Dokumentum átalakítás

Mimecast for Outlook: Minden, amit tudnod kell

Dokumentum konvertálása (Fotó: a Mimecast jóvoltából)

Ezzel a funkcióval közvetlenül konvertálhatja az e-mail mellékleteket és egyéb dokumentumokat a kívánt fájlformátumba az Outlook alkalmazásban a Mimecast segítségével.

Az Message Mimecast szalagon kattintson a Dokumentumkonverzió lehetőségre. Mostantól különböző irányelvek közül választhat a dokumentumkonverzióhoz. További konverziós irányelvi lehetőségeket talál, köztük a következőket:

  • Office Docs – konvertálás PDF-be
  • Office Docs – Távolítsa el az összes metaadatot

Ugyanebben a menüben a Felcsíkozás és a hivatkozások melléklete opció is elérhető a bejövő e-mailek megtisztítására, mielőtt továbbítaná azokat valakinek, akinek nincs szüksége az e-mail mellékletre, kivéve az e-mail szövegét.

Következtetés

Most már tudja, mi az a Mimecast beépülő modul az Outlookhoz. Azt is megtanulta, hogyan töltheti le a Mimecast for Outlook programot, és hogyan védheti meg az e-maileket a feltörésekkel szemben.

Következő lépésként tudjon meg többet  a Gmail végpontok közötti titkosításáról .


Hogyan keressünk kör alakú referenciacellát az Excelben

Hogyan keressünk kör alakú referenciacellát az Excelben

A körkörös referenciacellák gyakori Excel-probléma, amellyel számtalan felhasználó találkozik naponta. Ezek akkor fordulnak elő, amikor egy cellában lévő képlet visszautal

Hogyan lehet megállapítani, hogy az érték szerepel-e egy listában az Excelben

Hogyan lehet megállapítani, hogy az érték szerepel-e egy listában az Excelben

Meg kell találnia, hogy egy érték szerepel-e egy Excel-táblázat listájában? Vagy meg kell találnia a maximális értéket egy Excel listában? Kövesse ezt az útmutatót.

Hogyan lehet törölni egy elnevezett tartományt az Excelben

Hogyan lehet törölni egy elnevezett tartományt az Excelben

Általában az elnevezett tartományok kiváló módszert jelentenek az adatelemzés egyszerűsítésére. Lehetővé teszik, hogy neveket rendeljen különféle cellákhoz a függvényekben és a hivatkozásokban

Hogyan zárolhatunk egy oszlopot az Excelben

Hogyan zárolhatunk egy oszlopot az Excelben

Az összetett vagy érzékeny adatok véletlen törlésének vagy megváltoztatásának elkerülése érdekében az Excel lehetővé teszi egyes oszlopok zárolását munka közben. Az oszlopok lezárása segít megelőzni

Hogyan lehet jelszóval védeni a Microsoft Excelben

Hogyan lehet jelszóval védeni a Microsoft Excelben

Utoljára Steve Larner frissítette/szerkesztette, 2023. november 6-án. A Microsoft Excel a munkahelyi, iskolai vagy otthoni táblázatok készítésére alkalmas alkalmazás. Egy kritikus

A cellák zárolása az Excelben

A cellák zárolása az Excelben

A Microsoft Excel egyik leglenyűgözőbb funkciója, hogy megoszthatja fájljait másokkal megtekintési/szerkesztési célból. Te azonban néha

Hogyan szúrjunk be több sort az Excelbe

Hogyan szúrjunk be több sort az Excelbe

Az Excel professzionális vagy személyes használatakor előfordulhat, hogy több sort szeretne beszúrni a táblázatba. Lehet, hogy kihagytad

Hogyan lehet szöveget beilleszteni egy cellába az Excelben

Hogyan lehet szöveget beilleszteni egy cellába az Excelben

Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz, ha tudja, hogyan kell jól használni. Annak ellenére, hogy rengeteg automatizálási funkcióval rendelkezik, néhányat még módosítania kell

Hogyan távolítsuk el a részösszegeket az Excelben

Hogyan távolítsuk el a részösszegeket az Excelben

Az Excel részösszeget hoz létre, amikor egy bizonyos függvényt alkalmaz a cellákra. Ez lehet értékei átlaga, összege vagy mediánja, ami a

Hogyan kereshet szót egy oldalon a böngészőben

Hogyan kereshet szót egy oldalon a böngészőben

Ha az internetet böngészi, valószínűleg van fogalma arról, hogy pontosan mit is keres. De ha egy lépéssel tovább akar lépni, és biztosítsa a saját