Word 2016: Háttér beállítása
Fedezze fel a Microsoft Word 2016 háttérbeállítási lehetőségeit, köztük szín, vízjel és háttérkép beállítását.
Az Excel hasznos az összegyűjtött adatok egy helyen történő rendszerezésében és elemzésében. Mivel azonban az összegyűjtött információ egyre összetettebbé válik, az adatok pontossága csökkenhet. A legördülő listák bevezetése az Excel-táblázatba segít egyszerűsíteni és egyszerűsíteni az adatbevitelt, csökkenteni a hibákat, és megőrizni a következetességet a táblázatban.
Ez a cikk lépésről lépésre bemutatja, hogyan hozhat létre legördülő listát az Excelben az adatbevitel megkönnyítése érdekében.
Legördülő lista létrehozása
Legördülő lista létrehozásának két fő módja van az Excelben: Adatellenőrzés és Excel-táblázatok használata. Ez a cikk mindkét módszert végigvezeti, hogy megértse, hogyan hozhat létre legördülő listát.
Adatérvényesítés használata
Az adatérvényesítés egy olyan szolgáltatás az Excelben, amely lehetővé teszi, hogy korlátozza, milyen adatok vihetők be egy cellába. Az adatellenőrzés segítségével legördülő listát hozhat létre az alábbi lépések végrehajtásával:
Amikor alkalmazta az adatellenőrzést, és rákattintott a kiválasztott cellára, megjelenik egy kis legördülő nyíl. A nyílra kattintva kiválaszthatja az egyik lehetőséget a listából.
Az Adatellenőrzés módszerével létrehozhat egy egyszerű legördülő listát az Excelben. Másrészt, ha bonyolultabb vagy nagyobb adatkészletet használ, az Excel-táblázatok használata jobb megoldás.
Legördülő listák testreszabása
A legördülő lista létrehozása után szükség szerint szerkesztheti. Ha például a listája egy vállalkozás termékeit tartalmazza, új termékeket vezethet be a forráslistán keresztül, vagy eltávolíthatja őket a forráslistáról való törléssel. Ezen felül szerkesztheti a listán már szereplő elemeket, vagy megadhat adatbeviteli korlátozásokat, hogy korlátozza a hozzáadható további információkat.
Elemek hozzáadása/eltávolítása a legördülő listából
Ha szeretne opciókat hozzáadni vagy eltávolítani a legördülő listából, kövesse az alábbi lépéseket:
A legördülő lista mostantól tartalmazza az új elemeket, vagy ha törölt elemeket, akkor azok többé nem jelennek meg a munkalap legördülő listájában.
Elemek szerkesztése legördülő listában
A legördülő lista elemeinek szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
Adatbeviteli korlátozások megadása
Annak érdekében, hogy az adatok helyesen, a használni kívánt formátumban kerüljenek beírásra, speciális korlátozásokat állíthat be a felhasználók által beírható információk típusára vonatkozóan.
Ez magában foglalhatja egy cella formátumát vagy hosszát, például ha a listája egy sor elérhető terméket tartalmaz, akkor érvényes terméket kell megadnia. Ha nem adnak meg érvényes terméket, hibaüzenetet kapnak.
Az adatbeviteli korlátozások megadásával módosíthatja a hibaüzenet szövegét, hogy a felhasználók a megfelelő információkat adják meg a megfelelő formátumban. Ez segíti a felhasználói élményt és pontosabb eredményeket ad.
Az alábbiakban felsoroljuk, hogyan adhatunk meg adatbeviteli korlátozásokat:
Ezekkel az opciókkal módosíthatja a legördülő listát, hogy megfeleljen a projekt speciális igényeinek.
Hasznos tippek a legördülő listák használatához
Most, hogy tudja, hogyan készítheti el a legördülő listát az Excelben, meg kell tanulnia, hogyan használhatja azt hatékonyan, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki adataiból. Íme néhány tipp a legördülő listák használatához:
Tartsa frissítve a listákat
A pontos eredmények és az adatok sértetlenségének megőrzése érdekében rendszeresen frissítse munkalapját a rendelkezésre álló legfrissebb információkkal.
Védje meg munkalapját
Adjon hozzá egy jelszót a teljes munkalaphoz, hogy megakadályozza a legördülő adatok illetéktelen módosításait. Egyes cellákat is zárolhat, így senki sem módosíthatja a listán szereplő információkat.
Ezenkívül, ha jobb gombbal kattint arra a lapra, amelyen az adatellenőrzési lista található, majd az „elrejtés” gomb megnyomásával elrejti a lapot, így a többi felhasználó nehezebben találhatja meg és módosíthatja.
Képezze a munkalap-felhasználókat
Adjon áttekintést a felhasználóknak a munkalap helyes használatáról, hogy kihasználhassák a rendelkezésükre álló összes információt.
A legördülő listák elsajátítása
A legördülő lista elhelyezése a táblázatokban nem csak javítja a felhasználói élményt az adatbevitellel kapcsolatban, hanem azt is biztosítja, hogy az adatok helyesek és érvényes formátumúak legyenek, hogy Ön megfelelően elemezze. A legördülő listák szerkesztésének egyszerűsége miatt szükség szerint frissítheti vagy eltávolíthatja a beállításokat, miközben magas szintű vezérlést tarthat fenn a lapvédelem és a cellák zárolása révén, így biztosítva, hogy illetéktelen felhasználók ne módosíthassák a forráslistát.
Az ebben a cikkben ismertetett lépések segítségével saját legördülő listákat készíthet az Excelben, így magán- vagy szakmai projektjeit alkalmasabbá teheti az adatokkal kapcsolatos kihívások megoldására.
Használta a cikkben található tippeket a legördülő listák összeállításához? Ha igen, hogyan segítettek? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
Fedezze fel a Microsoft Word 2016 háttérbeállítási lehetőségeit, köztük szín, vízjel és háttérkép beállítását.
Ezekkel a lépésekkel oldja meg a problémát, ha a Microsoft Excel lefagy vagy nagyon lassú.
Ha problémába ütközik PowerPoint-prezentációi mentése során, ebben az útmutatóban néhány lehetséges megoldást kínálunk a fájlok mentésének hibaelhárításához.
A 0x426-0x0 Office hiba egy hibakód, amely akkor jelenik meg, ha az Office-programok nem indulnak el. Használja ezt az útmutatót a javításhoz.
A sötét mód egy modern funkció az Outlookban, amely csökkenti a szem terhelését és energiafogyasztását. Fedezze fel a beállítási lépéseket és a sötét mód előnyeit.
Az Outlook keresési problémáját laikusok is megoldhatják az indexbeállítások módosításával és újraépítésével a Windows Search alaphelyzetbe állítása után.
Előfordult már Önnel, hogy reggel felkel, és csak azért nyitja meg az Outlook e-mailjét, hogy megtudja, megváltozott az Outlook e-mail nézete?
Nagy mennyiségű adat kiszámítása Excelben túlterhelő és időigényes lehet, ezért hasznos az automatizálás. Ha rendszeresen használja az Excelt, akkor fog
A szavak száma alapvető szempont minden írási projektben. Előfordulhat, hogy nehézségekbe ütközik, hogy megszabja a szóhatárt egy esszében, vagy meg akarja tudni, hogy van-e szó
Bár a Microsoft Word dokumentumok kompatibilisek más szövegszerkesztőkkel, előfordulhat, hogy el kell mentenie őket JPG vagy GIF képként. Miközben nem exportálhatja