Legördülő lista hozzáadása az Excelhez

Legördülő lista hozzáadása az Excelhez

Az Excel hasznos az összegyűjtött adatok egy helyen történő rendszerezésében és elemzésében. Mivel azonban az összegyűjtött információ egyre összetettebbé válik, az adatok pontossága csökkenhet. A legördülő listák bevezetése az Excel-táblázatba segít egyszerűsíteni és egyszerűsíteni az adatbevitelt, csökkenteni a hibákat, és megőrizni a következetességet a táblázatban.

Legördülő lista hozzáadása az Excelhez

Ez a cikk lépésről lépésre bemutatja, hogyan hozhat létre legördülő listát az Excelben az adatbevitel megkönnyítése érdekében.

Legördülő lista létrehozása

Legördülő lista létrehozásának két fő módja van az Excelben: Adatellenőrzés és Excel-táblázatok használata. Ez a cikk mindkét módszert végigvezeti, hogy megértse, hogyan hozhat létre legördülő listát.

Adatérvényesítés használata

Az adatérvényesítés egy olyan szolgáltatás az Excelben, amely lehetővé teszi, hogy korlátozza, milyen adatok vihetők be egy cellába. Az adatellenőrzés segítségével legördülő listát hozhat létre az alábbi lépések végrehajtásával:

  1. Kattintson arra a cellára, amelyhez hozzá szeretné adni a legördülő listát.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  2. Keresse meg és válassza ki az „Adatok” lapot az Excel szalagon.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  3. Az „Adateszközök” csoportban kattintson az „Adatellenőrzés” elemre, ahol megjelenik egy párbeszédpanel.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  4. Ebben a párbeszédpanelen lépjen a „Beállítások” fülre.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  5. Kattintson az „Engedélyezés” legördülő menüre, és válassza a „Lista” lehetőséget. Ez jelzi az Excelnek, hogy listát szeretne készíteni a lehetőségekről.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  6. A „Forrás” mezőben közvetlenül beírhatja az opciók listáját, vagy kiemelheti a beállításokat tartalmazó cellákat.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  7. Miután megadta a beállításokat, nyomja meg az „OK” gombot az érvényesítés alkalmazásához.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez

Amikor alkalmazta az adatellenőrzést, és rákattintott a kiválasztott cellára, megjelenik egy kis legördülő nyíl. A nyílra kattintva kiválaszthatja az egyik lehetőséget a listából.

Az Adatellenőrzés módszerével létrehozhat egy egyszerű legördülő listát az Excelben. Másrészt, ha bonyolultabb vagy nagyobb adatkészletet használ, az Excel-táblázatok használata jobb megoldás.

Legördülő listák testreszabása

A legördülő lista létrehozása után szükség szerint szerkesztheti. Ha például a listája egy vállalkozás termékeit tartalmazza, új termékeket vezethet be a forráslistán keresztül, vagy eltávolíthatja őket a forráslistáról való törléssel. Ezen felül szerkesztheti a listán már szereplő elemeket, vagy megadhat adatbeviteli korlátozásokat, hogy korlátozza a hozzáadható további információkat.

Elemek hozzáadása/eltávolítása a legördülő listából

Ha szeretne opciókat hozzáadni vagy eltávolítani a legördülő listából, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a munkalapot a legördülő listával.
  2. Kattintson a legördülő listát tartalmazó cellára.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  3. Lépjen az „Adatok” fülre.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  4. Kattintson az „Adatellenőrzés” elemre.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  5. Az Adatellenőrzés mező „Forrás” listájában adja hozzá az új elemeket vesszővel elválasztva, vagy távolítsa el a törölni kívánt elemeket.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez

A legördülő lista mostantól tartalmazza az új elemeket, vagy ha törölt elemeket, akkor azok többé nem jelennek meg a munkalap legördülő listájában.

Elemek szerkesztése legördülő listában

A legördülő lista elemeinek szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a legördülő listát tartalmazó munkalapot.
  2. Válassza ki a cellát a legördülő listából.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  3. Lépjen az „Adatok” fülre.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  4. Lépjen az „Adatellenőrzés” elemre.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  5. Az Adatellenőrzés mező „Forrás” listájában szükség szerint szerkessze az elemeket.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez. A szerkesztett elemek most megjelennek a legördülő listában.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez

Adatbeviteli korlátozások megadása

Annak érdekében, hogy az adatok helyesen, a használni kívánt formátumban kerüljenek beírásra, speciális korlátozásokat állíthat be a felhasználók által beírható információk típusára vonatkozóan.

Ez magában foglalhatja egy cella formátumát vagy hosszát, például ha a listája egy sor elérhető terméket tartalmaz, akkor érvényes terméket kell megadnia. Ha nem adnak meg érvényes terméket, hibaüzenetet kapnak.

Az adatbeviteli korlátozások megadásával módosíthatja a hibaüzenet szövegét, hogy a felhasználók a megfelelő információkat adják meg a megfelelő formátumban. Ez segíti a felhasználói élményt és pontosabb eredményeket ad.

Az alábbiakban felsoroljuk, hogyan adhatunk meg adatbeviteli korlátozásokat:

  1. Válassza ki azt a cellát, amelyhez adatellenőrzést szeretne alkalmazni.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  2. Lépjen az „Adatok” fülre.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  3. Kattintson az „Adatellenőrzés” elemre.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  4. Az Adatellenőrzés mező „Beállítások” lapján adja meg a kívánt érvényesítési feltételeket.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  5. Állítsa be a kritériumokat az Ön igényei szerint. Ha például egy adott tartomány közötti dátumokra kell korlátoznia a bevitelt, válassza ki a „Dátum” érvényesítési feltételt, és válassza ki a kívánt kezdési és befejezési dátumot.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  6. Szükség esetén mellékeljen egy beviteli üzenetet és hibajelzést.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez
  7. Kattintson az „OK” gombra az új beállítások mentéséhez és alkalmazásához.
    Legördülő lista hozzáadása az Excelhez

Ezekkel az opciókkal módosíthatja a legördülő listát, hogy megfeleljen a projekt speciális igényeinek.

Hasznos tippek a legördülő listák használatához

Most, hogy tudja, hogyan készítheti el a legördülő listát az Excelben, meg kell tanulnia, hogyan használhatja azt hatékonyan, hogy a lehető legtöbbet hozhassa ki adataiból. Íme néhány tipp a legördülő listák használatához:

Tartsa frissítve a listákat

A pontos eredmények és az adatok sértetlenségének megőrzése érdekében rendszeresen frissítse munkalapját a rendelkezésre álló legfrissebb információkkal.

Védje meg munkalapját

Adjon hozzá egy jelszót a teljes munkalaphoz, hogy megakadályozza a legördülő adatok illetéktelen módosításait. Egyes cellákat is zárolhat, így senki sem módosíthatja a listán szereplő információkat.

Ezenkívül, ha jobb gombbal kattint arra a lapra, amelyen az adatellenőrzési lista található, majd az „elrejtés” gomb megnyomásával elrejti a lapot, így a többi felhasználó nehezebben találhatja meg és módosíthatja.

Képezze a munkalap-felhasználókat

Adjon áttekintést a felhasználóknak a munkalap helyes használatáról, hogy kihasználhassák a rendelkezésükre álló összes információt.

A legördülő listák elsajátítása

A legördülő lista elhelyezése a táblázatokban nem csak javítja a felhasználói élményt az adatbevitellel kapcsolatban, hanem azt is biztosítja, hogy az adatok helyesek és érvényes formátumúak legyenek, hogy Ön megfelelően elemezze. A legördülő listák szerkesztésének egyszerűsége miatt szükség szerint frissítheti vagy eltávolíthatja a beállításokat, miközben magas szintű vezérlést tarthat fenn a lapvédelem és a cellák zárolása révén, így biztosítva, hogy illetéktelen felhasználók ne módosíthassák a forráslistát.

Az ebben a cikkben ismertetett lépések segítségével saját legördülő listákat készíthet az Excelben, így magán- vagy szakmai projektjeit alkalmasabbá teheti az adatokkal kapcsolatos kihívások megoldására.

Használta a cikkben található tippeket a legördülő listák összeállításához? Ha igen, hogyan segítettek? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.


Word 2016: Háttér beállítása

Word 2016: Háttér beállítása

Fedezze fel a Microsoft Word 2016 háttérbeállítási lehetőségeit, köztük szín, vízjel és háttérkép beállítását.

Javítsa ki az Excel lefagyását vagy lassúságát

Javítsa ki az Excel lefagyását vagy lassúságát

Ezekkel a lépésekkel oldja meg a problémát, ha a Microsoft Excel lefagy vagy nagyon lassú.

A Powerpoint nem menti a fájlokat hibaelhárítása

A Powerpoint nem menti a fájlokat hibaelhárítása

Ha problémába ütközik PowerPoint-prezentációi mentése során, ebben az útmutatóban néhány lehetséges megoldást kínálunk a fájlok mentésének hibaelhárításához.

Az Office 365 0x426-0x0 hibakód hibáinak elhárítása

Az Office 365 0x426-0x0 hibakód hibáinak elhárítása

A 0x426-0x0 Office hiba egy hibakód, amely akkor jelenik meg, ha az Office-programok nem indulnak el. Használja ezt az útmutatót a javításhoz.

A sötét mód bekapcsolása az Outlookban

A sötét mód bekapcsolása az Outlookban

A sötét mód egy modern funkció az Outlookban, amely csökkenti a szem terhelését és energiafogyasztását. Fedezze fel a beállítási lépéseket és a sötét mód előnyeit.

Az Outlook keresési probléma megoldása

Az Outlook keresési probléma megoldása

Az Outlook keresési problémáját laikusok is megoldhatják az indexbeállítások módosításával és újraépítésével a Windows Search alaphelyzetbe állítása után.

Az Outlook e-mail nézete megváltozott: Az 5 legjobb megoldás a javításra

Az Outlook e-mail nézete megváltozott: Az 5 legjobb megoldás a javításra

Előfordult már Önnel, hogy reggel felkel, és csak azért nyitja meg az Outlook e-mailjét, hogy megtudja, megváltozott az Outlook e-mail nézete?

A VLOOKUP használata Excelben

A VLOOKUP használata Excelben

Nagy mennyiségű adat kiszámítása Excelben túlterhelő és időigényes lehet, ezért hasznos az automatizálás. Ha rendszeresen használja az Excelt, akkor fog

Hogyan lehet szószámot kérni a Google Dokumentumokban

Hogyan lehet szószámot kérni a Google Dokumentumokban

A szavak száma alapvető szempont minden írási projektben. Előfordulhat, hogy nehézségekbe ütközik, hogy megszabja a szóhatárt egy esszében, vagy meg akarja tudni, hogy van-e szó

Hogyan alakíthatok át egy Word dokumentumot JPG vagy GIF képpé

Hogyan alakíthatok át egy Word dokumentumot JPG vagy GIF képpé

Bár a Microsoft Word dokumentumok kompatibilisek más szövegszerkesztőkkel, előfordulhat, hogy el kell mentenie őket JPG vagy GIF képként. Miközben nem exportálhatja