Készítsen automatikus tartalomjegyzékeket az MS Word programban

A Microsoft Word legfontosabb szolgáltatásai közé tartozik a helyesírás-ellenőrző, amely kiemeli a tipográfiai és néhány nyelvtani hibát, a WordArt a szavak speciális effektusaihoz, valamint a makrók az automatikusan végrehajtható szkriptelési szabályokhoz és feladatokhoz, valamint automatikus tartalomtáblázatok létrehozásához.

Ezzel a funkcióval nem kell manuálisan összeválogatnia a címsorokat, és nem kell beírnia vagy beillesztenie a tartalomoldalra. Ha a dokumentumot bizonyos módon formázták, a Microsoft Word felismeri a fejléceket, és egy tartalomjegyzékbe csoportosítja őket.

Tartalomjegyzék automatikus felvétele

Fontos megjegyezni, hogy mielőtt automatikusan létrehozhatna egy tartalomjegyzéket a Microsoft Word programban, a tartalomfejlécekhez a meghatározott címsorstílusok valamelyikét kell használnia. Ellenkező esetben a Microsoft Word nem ismeri fel őket a táblázat fejléceiként.

Hogy alkalmazza a Microsoft Word előre megnevezéseket a Microsoft Word-dokumentum fejezetei, jelölje ki a fejléc, és kattintson a Címsor 1, Címsor 2 stb esettől függően, alatt  Otthon  majd  tüntetni . Használja az 1. címsort a fő címsorokhoz, a 2. címsort az alcímekhez, a 3. címsort az alacsonyabb szintű címsorokhoz stb.

Első lépés

Miután a dokumentumot a címsorok címsorstílusaival formázta, lépjen arra az oldalra, amelyre a tartalomjegyzéket be szeretné szúrni. A tartalomjegyzékeket többnyire üres oldalakra szúrják be, ezért helyezzen be egy üres oldalt a dokumentum elejéhez közel, és helyezze a kurzort az oldal tetejére. A kurzor helye az a hely, ahová a Word beszúrja a tartalomjegyzéket.

Kattintson a Referenciák elemre   az MS Word szalagon. A  referenciák  lap nyílik megjeleníteni, egy csomó ikont. Kattintson ismét a  Tartalomjegyzékre  a Hivatkozások lap jobb szélén.

Második lépés

Megnyílik a Tartalomjegyzék lap, amely megjeleníti a Tartalomjegyzék stílusainak listáját. Válasszon a lehetőségek közül. Kattintson rá. A harmadik lehetőség, a Kézi táblázat, csak a tartalomjegyzék formázását biztosítja, de a fejléceket kézzel kell beírni.

Cím és formátum módosításai

Hozzáadta a tartalomjegyzéket a dokumentumához, amelyet az MS Word automatikusan generált. A tartalomjegyzékhez címet adhat az oldal tetején, például „Tartalomjegyzék”.

Ne feledje, hogy ha a címsorstílusok közül bármelyiket beállítja, az a tartalomjegyzékben is szerepelni fog. Ezenkívül a címsorstílusok között van egy címstílus, amelyet a Microsoft Word dokumentumok címeihez használhat. A 2. címsor után ez a negyedik a sorban. 28-as betűméretet használ, ami félkövérré teszi.

Az összes előre meghatározott stílus célja, hogy minimalizálja azt az időt, amelyet az írónak a dokumentum tervezésére vagy elrendezésére kell fordítania, és inkább a dokumentum tartalmára kell összpontosítania.

A táblázat frissítése

A tartalomjegyzék statikus, így a dokumentum változásai nem frissülnek automatikusan a tartalomjegyzékben. A tartalomjegyzék frissítéséhez kattintson a jobb gombbal a tartalomjegyzékre, majd kattintson a Mező frissítése elemre  . Megjelenik egy új előugró ablak.

Válassza ki a második  Frissítse a teljes táblázatot,  majd kattintson az OK gombra  . A teljes tartalomjegyzék frissül, mind a címsorok, mind az oldalszámok. Az első opció csak a tartalomjegyzékhez csatolt oldalszámokat frissíti. Ez akkor hasznos, ha egy kép vagy más adathordozó beillesztése vagy eltávolítása után az oldalszámok nőnek vagy csökkennek.

Mostantól a dokumentumnak tiszta és rendezett tartalomjegyzékkel kell rendelkeznie, amelyet munka és írás közben automatikusan frissíthet.