Hogyan találhat ismétlődő sorokat az Excelben

Talán sok információval dolgozik az Excelben. Az ismétlődő sorok nem könnyítik meg a folyamatot. Érdemes ezeket megszüntetni, hogy az adatbázis olvasható, rendezett és rendezett legyen. Törlésük előtt azonban először meg kell találnia őket. Szerencsére néhány módszer és függvény automatikusan azonosítja ezeket a sorokat.

Olvassa el, hogy megtudja, hogyan találhat ismétlődő sorokat az Excelben.

Az ismétlődő sorok megkeresése az Excelben a COUNTIFS képlet segítségével

Az ismétlődő sorok azonosításához és kiemeléséhez a COUNTIFS képletet kell használnia az Excel formázási beállításában. A következőképpen teheti meg:

1. Válassza ki a kívánt tartományt, ahol ellenőrizni szeretné az ismétlődő sorokat. Ha ez az egész munkafüzet, akkor használja a CTRL + A parancsot.
   
2. Lépjen a kezdőlapra, és válassza ki a „feltételes formázás” lehetőséget a stíluscsoportban. Ez a rács ikon kék, fehér és piros négyzetekkel.
   
3. Válassza az „új szabály” lehetőséget, és „egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat formázza”.
   
4. Adja hozzá a képletet COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 a mezőbe, és válasszon formázási stílust.
   
5. Válassza az „OK” lehetőséget.
   

Ne feledje azonban, hogy a képlet azt feltételezi, hogy az adatok A2-vel kezdődnek és B100-nál végződnek. Módosítania kell a függvényt az adott tartománytól függően, és argumentumokat kell csatolnia minden további oszlophoz (például „ ,$C$2:$C$100, $C2 “) a COUNTIFS képlethez.

Az Excel automatikusan kiemeli az összes ismétlődő sort a teljes kiválasztott tartományon belül.

Ha ez nem működik, másolja a képletet minden sorhoz egy segédoszlopba, és formázza az adott cella kimenete szerint.

Az ismétlődő értékek kiemelése az Excelben

Ez a legegyszerűbb módja az ismétlődő értékek azonosításának a munkafüzetben. Nem kell bonyolult funkciókat használnia, csak a Home lapot. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Válassza ki azt a teljes tartományt, amelyben ellenőrizni szeretné, hogy vannak-e ismétlődő sorok.
   
2. Lépjen a kezdőlapra, és válassza ki a „Feltételes formázás” lehetőséget a stíluscsoportban. Az ikon egy rácsot mutat piros, fehér és kék négyzetekkel.
   
3. A megnyitott lapon válassza a „Cellaszabályok kiemelése”, majd az „Értékek megkettőzése” lehetőséget.
   
4. A megjelenő ablakban válassza ki a kívánt formázási stílust, majd kattintson az „Ok” gombra.
   

Az Excel ezután kiemeli az ismétlődő értékeket a kiválasztott cellákban. Még a kiemelés színét is módosíthatja a formázás előugró menüjében, amikor az megjelenik.

Ez egy tökéletlen módszer, mivel az ismétlődő értékeket azonosítja, nem pedig teljes sorokat. Pontatlan eredményeket produkálhat, ha egy sor olyan cellákat tartalmaz, amelyek az oszlopok között duplikálva vannak.

Ez azonban sokkal könnyebben megvalósítható és kisebb táblázatokban látható.

Háromszoros értékek kiemelése az Excelben

Ha meg szeretné tisztítani a munkafüzetet, háromszoros értékeket is azonosíthat. A folyamat az Excel alapértelmezett formázási beállításai helyett új szabály létrehozását igényli. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Válassza ki a kívánt értéktartományt, ahol három példányt szeretne ellenőrizni.
   
2. Lépjen a kezdőlapra, és válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget a Stílusok csoportban.
   
3. Válassza az „Új szabály” lehetőséget.
   
4. Kattintson a „Képlet használata a formázni kívánt cellák meghatározásához” lehetőségre.
   
5. Használja ezt a képletet: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Ezzel a képlettel ellenőrzi, hogy a sor háromszor jelenik-e meg a kiválasztott tartományon belül. Ez ismét azt feltételezi, hogy A2-től B100-ig terjedő tartományt használ.
   

Ennyire egyszerű! Az Excel azonosítja és kiemeli a hármas értékeket a kiválasztott tartományon belül. Ne feledje azonban, hogy a fenti képlet háromszoros értéket azonosít az Ön által beállított cellához (a függvényben azonosítva: (($A$2).

Ehelyett leegyszerűsítheti a képletet COUNTIF($A$2:$B$10, A2). Ez csak az aktuális cella tartalmát ellenőrzi a tartományon belül, így kiemeli a cellákat a sorok és oszlopok között.

Ismétlődések és hármas példányok törlése Excelben

Lehet, hogy a fenti módszerrel kiemelte az összes ismétlődést vagy hármas példányt a munkafüzetben. Ezt követően érdemes lehet törölni őket. Ezzel az egész munkafüzetet rendezettebbé és kevésbé zavaróvá teszi.

Szerencsére a kiemelt ismétlődések törlése egyszerű feladat.

Íme, hogyan kell csinálni:

1. Válassza ki a kiemelt sorokat úgy, hogy a sorszámokra kattint, miközben lenyomva tartja a CTRL billentyűt (Mac esetén Command). Ezzel az Excel kiválasztja az összes kiemelt sort.
   
2. Vigye az egérmutatót a kiválasztott sorszámok egyikére, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Törlés” lehetőséget.
   

A sorok törlése megváltoztathatja a munkafüzet általános formázását. Érdemes megfontolni a törölt sorok információinak rögzítését is, arra az esetre, ha később szüksége lenne rá. Van néhány más módszer is a kiemelt ismétlődő és háromszoros sorok gyors törlésére:

1. Jelölje ki a kiemelt sorokat a számukra kattintva, miközben lenyomva tartja a CTRL/Command billentyűt.
   
2. Lépjen a „Home” elemre, amely az Excel felső szalagján található, a „Cellák” lehetőségnél,
   
3. Válassza a „Lapsorok törlése” lehetőséget.
   

Egy másik kényelmes módja a sorok törlésének, ha egy parancsot használ, miután kijelöli őket. Egyszerűen használja a „CTRL + -“, „Cmd + -” billentyűkombinációt. Ezzel törli az összes kiválasztott sort (vagy értéket), és már mehet is.

Mikor kell kiemelni és törölni az ismétlődéseket és a háromszoros példányokat az Excelben

Vannak olyan esetek, amikor az ismétlődések és hármas példányok kiemelése és törlése hasznos lehet a munkafüzet számára. Még ha nincs is rá azonnal szüksége, a fenti módszerek használhatók a következő valós példák némelyikéhez:

• Adatbázis-beviteli hibák – Előfordulhat, hogy véletlenül kétszer adja meg ugyanazt az információt. Ilyen hibák esetén az ismétlődések kiemelése egyszerű módja lehet a hibák azonosításának, majd törlésének.
• Adatbázis-egyesítési hibák – Néha több adatbázist kell egyesítenie egybe. Az egyesítési folyamat során további hibák léphetnek fel, amelyek duplikált sorokat eredményezhetnek.
• E-mail listák és ügyféladatbázis-másolatok – Az ügyféladatbázisokban található ismétlődések azt eredményezhetik, hogy egy ügyfél marketinganyagát, például ugyanazt a hírlevelet kétszer küldik el. Ez bosszantó lehet, és elriaszthatja az ügyfeleket a szolgáltatástól. E sorok törlése a legjobb lépés.
• Készletkezelési problémák – Minden terméket el kell számolni a raktári készletkezelési környezetekben. Ha duplikátumok és hibás adatok maradnak a fontos adatbázisokban, ez kezelési eltéréseket okozhat. A sorok törlése ezekben az esetekben sokkal pontosabb nyomon követést eredményez.

Más, ismétlődő sorazonosítást igénylő táblázatok közé tartoznak az alkalmazottak nyilvántartásai, kutatások, felmérések és pénzügyi adatok. Az extra sorok törlése növeli a pontosságot, időt takarít meg a releváns információk keresésekor, és megkönnyíti az adatok elemzését.

Egyéb hasznos Excel-módszerek, amelyekre szüksége lehet

A sorok sokszorosítása csak egy aspektusa a hasznos Excel-készségek széles skálájának. Nem kell órákat tölteni a tanulmányozásukkal. Néhány egyszerű billentyűparancs segítségével elvégezhetők. Például a következőkre lehet szüksége:

• Sorok másolása – Egyszerűen válassza ki a szükséges sorokat, majd használja a CTRL + C parancsot.
• Sorok beillesztése – A sorok másolása után a CTRL + V paranccsal beillesztheti őket. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolt cellák beszúrása” lehetőséget.
• Bizonyos cellák törlése – Bizonyos celláktól való megszabaduláshoz csak annyit kell tennie, hogy kijelöli őket, és a Ctrl + X paranccsal vágja ki őket, majd törölje az adatokat.

Ezek mind kicsi, de szükséges parancsok, amelyekre szükség lehet a munkafüzet ismétlődő sorainak kezelésekor.

GYIK

Kell-e képleteket és függvényeket használnom az ismétlődő sorok törléséhez az Excelben?

Igen, ehhez a feladathoz a COUNTIFS függvényt kell használnia. Az egyes cellák kiemeléséhez és törléséhez azonban nincs szükség képletre vagy függvényre.

Töröljem az ismétlődő sorokat, ha megtaláltam őket az Excelben?

Ez a munkafüzet céljától függ. Ha a leltár fenntartását szolgálja, az ismétlődő sorok ronthatják a dokumentum integritását és pontosságát. Ilyen esetekben a legjobb, ha egyesítjük adataikat, és eltávolítjuk a felesleges sorokat.

Mi van, ha a munkafüzetemben sok adat van?

A CTRL+A paranccsal könnyedén kijelölheti a táblázat összes adatát, függetlenül attól, hogy mennyi van. Miután kiválasztotta, folytathatja az egyes fenti sorok kiemelésének és törlésének egyik módszerét.

Tisztítsa meg adatait a másolatok kiemelésével és törlésével az Excelben

A másolatok kiemelése és törlése meglehetősen egyszerű folyamat az Excel-felhasználók számára. Az „új szabály” opció megadása után a feltételes formázási lehetőséget kell használnia az egyes cellákhoz, valamint a COUNTIFS vagy COUNTIF képletet. Miután az összes másolatot és hármast kijelölte, törölheti őket a felső Excel szalag „lapsorainak törlése” opciójával vagy a „CTRL + -” paranccsal. Az ismétlődések kiemelésének és törlésének ismerete számos valós forgatókönyv esetén előnyös, beleértve a készletellenőrzést és az adatbázis-hibák kezelését.

Könnyűnek találta az ismétlődő sorok kiemelését az Excelben? Melyik módszert használtad? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban.