Hogyan lehet szöveget beilleszteni egy cellába az Excelben

Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz, ha tudja, hogyan kell jól használni. Annak ellenére, hogy rengeteg automatizálási funkcióval rendelkezik, néhány beállítást és elrendezést továbbra is manuálisan kell módosítania.

A szöveg tördelése és illesztése tökéletes példa erre. Az Excel-adatok nem tűnnek olyan tisztának, mint amilyennek szüksége lenne, ha a szöveg folyamatosan kilóg a cellákból.

Szerencsére többféleképpen is rendbe teheti a lapot, és az Excelben a szöveget egy cellába illesztheti.

Szövegkitöltés a cellában – Excel

A szöveg tördelésének legáltalánosabb módja az egyes cellákba való megfelelő illeszkedés. Használja a következőképpen:

1. Jelölje ki a lapra burkolni kívánt szöveget tartalmazó cellákat.
   
   
2. Lépjen a „Főoldalra” , és kattintson a „Szöveg tördelése” elemre az Igazítás csoportban. Ezt az „Alt + H + W” gombok egyidejű megnyomásával is megteheti . Vegye figyelembe, hogy a gyorsbillentyűk nem vonatkoznak Mac-eszközökre.
   
   

A fenti lépéseket követve a szöveg illeszkedik a cella szélességéhez. Ha megváltoztatja a teljes oszlop szélességét, a szöveg is megváltozik vele.

Ha nem látja a szöveg egy részét, akkor lehet, hogy a sor magassága nem teszi lehetővé. Ebben az esetben módosítania kell a méretet, hogy az összes tördelt szöveg látható legyen. Itt van, hogyan:

1. Jelölje ki azt a cella(ka)t, amelyeknél beállítja a sormagasságot.
   
   
2. Lépjen a „Kezdőlap ” elemre, és kattintson a „Formátum” elemre a Cellák csoportban.
   
   
3. Nyomja meg a „Cell Size” gombot , majd kattintson az „AutoFit Row Height” (Automatikus sormagasság) gombra a magasság automatikus beállításához. Ha manuálisan szeretné megtenni, lépjen a „Sor magassága” részre , és írja be a megfelelő mezőbe azokat az értékeket, amelyekre ki szeretné bontani a sorokat.
   
   

A magasságukat a sor alsó szegélyének húzásával is bővítheti, ha nem keres konkrét sorarányokat.

A Shrink to Fit használata

Ha nem szeretné, hogy a cellák elférjenek a szövegben, hanem fordítva, használhatja a „Shrink to Fit” opciót. Íme a lépések, amelyeket meg kell tennie:

1. Válassza ki az adatkészletet, majd kattintson rá jobb gombbal.
   
   
2. Lépjen a „Cellák formázása” elemre. A menü megnyitásához használhatja a „Ctrl + 1” billentyűkombinációt is.
   
   
3. Kattintson az „Igazítás” fülre, majd jelölje be a „Shrink to Fit” melletti négyzetet.
   
   
4. Nyomja meg az „OK” gombot a választás megerősítéséhez.
   
   

Észre fogja venni, hogy a szöveg kisebb, hogy illeszkedjen a cella méretéhez. Ez az opció nem ideális hosszabb szövegekhez, és a zsugorított verzió a cella méretétől függően gyakorlatilag láthatatlanná válhat. Ennek ellenére megfelelő lehetőség kisebb, néhány szót tartalmazó cellákhoz.

Állítsa be a cella méretét a billentyűparancsok segítségével

Az Excel számos parancsikont tartalmaz, amelyek kényelmesebbé teszik a navigációt és a parancsokat, beleértve a cellák átméretezését, hogy illeszkedjenek a szöveg mennyiségéhez.

A cella magasságának és szélességének beállítása nagyon egyszerű, és csak néhány lépést tartalmaz. A szélesség beállításához tegye a következőket:

1. Válassza ki a kibontani kívánt oszlopot.
   
   
2. Nyomja meg az „Alt + H + O + I” billentyűparancsot.
   
   

A szélesség automatikusan igazodik a szöveg leghosszabb sorához. Ha a magasságot is növelni kell, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a kibontani kívánt sorokat.
   
   
2. Használja az „Alt + H + O + A” billentyűkódot .
   
   

A cellák magassága megnő, és az összes szöveget látni fogja bennük.

Tegye láthatóvá adatait

Amint látja, néhány kattintással beillesztheti a szöveget egy cellába az Excelben. Ezzel az adatai sokkal vonzóbbá és könnyen emészthetőbbé válnak. Miután megszokta ezeket a parancsikonokat, a cellák átméretezése nem vesz igénybe időt.

Van más módszere a szöveg beillesztésére az Excel cellákba? Nyugodtan ossza meg gondolatait a megjegyzés rovatban.