Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben

Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben

Az adatok keresése egy táblázatban rémálom lehet, ha az nincs hatékonyan megszervezve. Szerencsére a Microsoft Excel táblázatok lehetőséget adnak a felhasználóknak növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezni és betűrendbe rendezni. Az ábécé sorrendjét sorokban vagy oszlopokban is megadhatja.

Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben

Noha egyes adatokkal az ábécé rendezés nem működik, csodákra képes a neveket, címeket és kategóriákat tartalmazó információk egyszerűsítése.

Az alábbi cikk az adatok Excelben való ábécé szerinti rendezésének különböző módjait és módszereit tárgyalja.

Oszlop ábécé rendezése a Microsoft Excelben

Az Excel gyorsrendezési funkciójával növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti az adatokat. Ez a módszer lehetővé teszi, hogy a táblázat átfogó és teljes maradjon azáltal, hogy az adatokat a megfelelő oszlopokba helyezi. Keresse meg az alábbiakban leírt gyors rendezési beállítást:

  1. Nyissa meg a Microsoft Excel táblázatot.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  2. Válassza ki az ábécé sorrendbe rendezni kívánt adatokat tartalmazó oszlopot, és válassza ki az adott oszlop fejlécét.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  3. Lépjen a képernyő tetején lévő szalagra, és válassza ki az „Adatok” fület.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  4. Válassza a „Rendezés és szűrés” lehetőséget.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  5. Ha növekvő sorrendben szeretné rendezni adatait, válassza a „ZA” (Z-től A-ig) opciót. Ha csökkenő sorrendbe szeretné rendezni adatait, válassza az „AZ” (A-tól Z-ig) lehetőséget.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben

A fentiek után a táblázatban szereplő összes adat a választott lehetőség szerint (növekvő vagy csökkenő) betűrendbe kerül.

Sorok ábécé rendezése a Microsoft Excelben

A gyors rendezés opció lehetővé teszi az adatok oszlopokba rendezését, de nem áll meg itt. Az adatokat sorba is rendezheti és ábécé szerint rendezheti. Ez az opció nagyon hasonlít az oszlopos ábécé sorrendjének lépéseihez, egy további lépés különbségével:

  1. Indítsa el a táblázatot a Microsoft Excel programban.
  2. Válassza ki az ábécé sorrendbe rendezni kívánt adatokat tartalmazó táblázatot, és kattintson a teljes táblázatra, kivéve a táblázat fejlécét.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  3. Válassza ki az „Adatok” lapot a táblázat szalagján.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  4. Lépjen a „Rendezés és szűrés” elemre, és válassza a „Rendezés” lehetőséget.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  5. Miután a „Rendezés” ablakban van, lépjen a képernyő tetejére, és válassza az „Opciók” lehetőséget.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  6. Kattintson a „Rendezés balról jobbra” elemre, majd erősítse meg a műveletet.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  7. Egy másik legördülő táblázathoz válassza a „Rendelés” lehetőséget, majd kattintson az „A-tól Z-ig” vagy a „Z-től A-ig”-ra a sor ABC sorrendjének befejezéséhez.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben

Adatainak ábécé rendezése az Excelben a Szűrő gomb segítségével

Ez a cikk felvázolta az adatok ábécé szerinti rendezésének gyors rendezési lehetőségét. A „Szűrő” gombon keresztül azonban más módszert is használhat. A szűrő megközelítés nagyobb kényelmet kínál, mivel egyesíti az összes lehetőséget, és egyszerűen csak az Ön megerősítésére vár. Sokkal gyorsabb és kevesebb lépést igényel:

  1. Nyissa meg a táblázatot az ABC-re rendezni kívánt adatokkal.
  2. Válassza ki a szűrni kívánt adatkészlet oszlopfejléceit.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  3. Menjen a képernyő tetejére, és válassza ki az „Adatok” fület és a „Szűrő” lehetőséget.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  4. Minden kiválasztott oszlopfejlécben megjelenik egy apró legördülő nyíl (a jobb alsó sarokban).
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  5. Válassza ki ezeket a nyilakat egy másik legördülő menühöz.
    Hogyan lehet ábécé rendezni az Excelben
  6. Válassza ki azt a lehetőséget, amelyiket abc-re szeretné rendezni.

A „RENDEZÉS” funkció használata az adatok betűrendbe rendezéséhez

Van egy további módja az adatok ábécé rendezésének: a „RENDEZÉS” funkció használatával. Ez a módszer eleinte kissé ijesztőnek tűnhet, de a lépések megismerése után meglehetősen egyszerű. Azonban fontos megérteni, hogy az egyes összetevők mit jelentenek és mit jelentenek, mielőtt belevágnánk a lépésekbe.

A „SORT” funkció a következőkből áll:

  • Tömb – Ez arra a tartományra vonatkozik, amelyet rendezni szeretne.
  • sort_index1 – Ez arra a konkrét sorra vagy oszlopra vonatkozik, amelyet rendezni szeretne.
  • sort_order1 – Ez arra a kívánt sorrendre vonatkozik, amelyben az adatokat rendezni szeretné (pl. növekvő vagy csökkenő sorrend).
  • sort_index2 – Ez arra az oszlopra vonatkozik, amelyet további szintek hozzáadásával szeretne rendezni.
  • sort_order2 – Ez a 2. szintű rendezési szervezetre vonatkozik.

A SORT függvény használatakor fontos megjegyezni, hogy a fenti összetevők a tömb kivételével mind opcionálisak. Ha nem ad meg egy adott rendezési sorrendet, tetszőleges számú szintet adhat hozzá, legfeljebb 128-at. Az Excel alapértelmezés szerint növekvő sorrendbe rendezi.

GYIK

Létezik parancsikon az adatok ábécé szerinti rendezésére a Microsoft Excelben?

Igen. Ha az adatokat ábécé sorrendbe szeretné rendezni, használja az „Alt+Shift+S” billentyűparancsot a „Rendezés párbeszédpanel” eléréséhez. Válassza ki a rendezni kívánt oszlopot és azt a sorrendet, amelyben az adatokat rendezni szeretné. Ha ez a lépés befejeződött, megerősítheti az „OK” gombra kattintva.

Szeretünk Excelt használni

Frusztráló és időigényes próbálkozás lehet a releváns adatok megtalálása a táblázatokban. Szerencsére a Microsoft Excel leegyszerűsítette a rendezési lehetőségeket a felhasználók számára. Az alapvető szűréstől a fejlettebb módszerekig kiválaszthatja az igényeinek megfelelő rendezési szintet. Ha pedig különösen kalandvágyónak érzi magát, vagy Excel-mester szeretne lenni, kipróbálhatja a „RENDEZÉS” módszert. Csak mindenképpen mentsen el egy másolatot, minden esetre!

Mi a kedvenc módszere a táblázatok rendezésére és szűrésére? A bevált szalagos módszert választod, vagy fejlettebb technikákat alkalmazol? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.


Word 2016: Háttér beállítása

Word 2016: Háttér beállítása

Fedezze fel a Microsoft Word 2016 háttérbeállítási lehetőségeit, köztük szín, vízjel és háttérkép beállítását.

Javítsa ki az Excel lefagyását vagy lassúságát

Javítsa ki az Excel lefagyását vagy lassúságát

Ezekkel a lépésekkel oldja meg a problémát, ha a Microsoft Excel lefagy vagy nagyon lassú.

A Powerpoint nem menti a fájlokat hibaelhárítása

A Powerpoint nem menti a fájlokat hibaelhárítása

Ha problémába ütközik PowerPoint-prezentációi mentése során, ebben az útmutatóban néhány lehetséges megoldást kínálunk a fájlok mentésének hibaelhárításához.

Az Office 365 0x426-0x0 hibakód hibáinak elhárítása

Az Office 365 0x426-0x0 hibakód hibáinak elhárítása

A 0x426-0x0 Office hiba egy hibakód, amely akkor jelenik meg, ha az Office-programok nem indulnak el. Használja ezt az útmutatót a javításhoz.

A sötét mód bekapcsolása az Outlookban

A sötét mód bekapcsolása az Outlookban

A sötét mód egy modern funkció az Outlookban, amely csökkenti a szem terhelését és energiafogyasztását. Fedezze fel a beállítási lépéseket és a sötét mód előnyeit.

Az Outlook keresési probléma megoldása

Az Outlook keresési probléma megoldása

Az Outlook keresési problémáját laikusok is megoldhatják az indexbeállítások módosításával és újraépítésével a Windows Search alaphelyzetbe állítása után.

Az Outlook e-mail nézete megváltozott: Az 5 legjobb megoldás a javításra

Az Outlook e-mail nézete megváltozott: Az 5 legjobb megoldás a javításra

Előfordult már Önnel, hogy reggel felkel, és csak azért nyitja meg az Outlook e-mailjét, hogy megtudja, megváltozott az Outlook e-mail nézete?

A VLOOKUP használata Excelben

A VLOOKUP használata Excelben

Nagy mennyiségű adat kiszámítása Excelben túlterhelő és időigényes lehet, ezért hasznos az automatizálás. Ha rendszeresen használja az Excelt, akkor fog

Hogyan lehet szószámot kérni a Google Dokumentumokban

Hogyan lehet szószámot kérni a Google Dokumentumokban

A szavak száma alapvető szempont minden írási projektben. Előfordulhat, hogy nehézségekbe ütközik, hogy megszabja a szóhatárt egy esszében, vagy meg akarja tudni, hogy van-e szó

Hogyan alakíthatok át egy Word dokumentumot JPG vagy GIF képpé

Hogyan alakíthatok át egy Word dokumentumot JPG vagy GIF képpé

Bár a Microsoft Word dokumentumok kompatibilisek más szövegszerkesztőkkel, előfordulhat, hogy el kell mentenie őket JPG vagy GIF képként. Miközben nem exportálhatja